Kas ir virtuālā kopdarba telpa? Vai jums vajadzētu tādu izveidot savam uzņēmumam?

Lai gan attālinātam darbam ir daudz priekšrocību, pat visefektīvākajiem attālinātajiem darbiniekiem ir viens liels trūkums — tas kļūst vientuļš. Ja nav fiziska biroja, daudzi cilvēki cīnās ar darba radīto stresu bez priekšrocībām, ko sniedz kopīga atrašanās vienā telpā.

Šī iemesla dēļ varat apsvērt iespēju izveidot virtuālu kopdarba telpu vai pievienoties tai. Bet kas ir virtuālā kopstrādes telpa?

Kas ir virtuālā kopdarba telpa?

Tāpat kā fiziskās kopstrādes telpas, arī virtuālās kopstrādes telpas palīdz radīt vidi, kurā cilvēki var veidot nozīmīgus sakarus un uzlabot produktivitāti. Labu virtuālo kopdarba vidi bieži veido divu veidu telpas: neformāla un formāla. Lūk, atšķirība starp abiem.

Formālas telpas virtuālā kopdarba telpā

Formālās virtuālās kopdarba telpas ir paredzētas ar darbu saistītiem jautājumiem. Piemēram, tas var ietvert telpas nopietnām sarunām un sanāksmēm, kur cilvēkiem var likt atbildību par ikdienas rezultātu un atgriezeniskās saites sniegšanu. Turklāt formālās telpas var arī palīdzēt izveidot digitālās robežas komandām, kas ir īpaši nepieciešamas attālām komandām, kuras strādā no dažādām laika zonām.

Tā vietā, lai ziņotu viens otram pa WhatsApp vai Telegram, vadītāji var izmantot īpašus kanālus vai apgabalus virtuālajā vidē, lai parādītu saviem komandas locekļiem, ka viņi ir gatavi runāt. Šajās oficiālajās tiešsaistes telpās komandas var strādāt kopā kā komanda un risināt ar darbu saistītas sarunas vai individuālas diskusijas.

Neformālas telpas virtuālā kopdarba telpā

Papildus īpašajiem kanāliem ikdienas darbam, virtuālās kopstrādes telpas var kalpot arī kā telpas neformālām sarunām. Neformālas virtuālās kopstrādes telpas var simulēt pieredzi, kas tradicionāli būtu fiziska biroja koplietošanas telpās, piemēram, ūdens dzesētājā, pieliekamajā utt.

Bieži vien šīs neformālās telpas veicina sarunas, kas nav saistītas ar jūsu darbu birojā. Piemēram, sazināties vienam ar otru nedēļas nogalēs, dalīties stāstos par mājdzīvniekiem, svinēt tādus dzīves pagrieziena punktus kā laulības vai bērnu radīšana utt.

Virtuālajām kopstrādes telpām ir dažādas formas un formas. Tie būtībā ļauj cilvēkiem atrast kopienas gan ikdienas darbā, gan ārpus tā. Bet kāpēc kopienas ir svarīgas un kā virtuālās kopstrādes telpas var palīdzēt?

Kopienas nepieciešamība

Neatkarīgi no jūsu amata nosaukuma kopienai ir liela nozīme jūsu karjeras veidošanā. Ar spēcīgu kopienu indivīdi gūst labumu no sociālā atbalsta sistēmas, kas nodrošina iespējas, mentoringu un tīklu veidošanu. Kopienas dod iespēju mācīties no citu pieredzes, paātrinot indivīdu un uzņēmumu izaugsmi.

Papildus tam uzņēmumi var gūt labumu arī no labākas saglabāšanas. Paverot iespējas komandas locekļiem iepazīt vienam otru un mācīties vienam no otra, viņiem var būt ciešāka savstarpējā saistība. Ar spēcīgu piederību komandām palielinās atbildības sajūta un rūpes vienam par otra labklājību.

Izmantojot virtuālās kopstrādes telpas, uzņēmumi un kopienas var izjust digitālos birojus un rīkot dažādus pasākumus, kas paredzēti labāku attiecību veidošanai.

Kopdarba telpu atjaunošana tiešsaistē

Lai gan nekas īsti neaizstāj klātienes pieredzi, dažus tās elementus ir iespējams atjaunot tiešsaistē, izmantojot virtuālās kopdarba telpas. Šeit ir dažas metodes, kā:

Savāc pilsētu

Ar Savāc pilsētu, uzņēmumi var izveidot virtuālas biroja telpas ar 8 bitu mākslas stilu. Piedāvājot dažādus veidus, kā apvienot attālās komandas, varat darīt visu, sākot no sava fiziskā biroja izkārtojuma kopēšanas līdz īpaši radošam darbam. Tiem, kuriem nav iztēles, Gather Town piedāvā vairākus iepriekš izveidotus izkārtojumus no standarta birojiem un pludmalēm līdz pat fantāzijai līdzīgiem izkārtojumiem, piemēram, kosmosa kuģiem un slepkavību noslēpumu vidēm.

Papildus tam kopienas dalībnieki var arī pielāgot sava 2D iemiesojuma un personīgo telpu izskatu un sākt audio vai video sarunas, tuvinot savu iemiesojumu kādam ekrānā. Dažiem vienumiem lietotāji pat var pievienot mūziku, lai ikviens, kam tuvumā ir iemiesojums, varētu dzirdēt vai ievietot virtuālos ziņojumu dēļus.

Lai vietnē Gather Town izveidotu labu virtuālo kopdarba telpu, varat izveidot skaidri noteiktas sanāksmju telpas, atsevišķas sadaļas, atpūtas zonas un pat ļauj cilvēkiem izpausties, piešķirot viņiem savu virtuālais galds. Ar to Gather Town var palīdzēt simulēt sajūtu, kad ejot pretī citiem cilvēkiem un mijiedarbojoties ar viņiem īstā birojā.

Horizon darba telpas

Izveidojis Facebook, Horizon darba telpas ir virtuālās realitātes sadarbības rīks. Tā vietā, lai izmantotu lietotnes, kas ir atkarīgas no tīmekļa kamerām, piemēram, Zoom, Horizon Workrooms ļauj lietotājiem mijiedarboties ar VR austiņām.

Horizon Workrooms, kas izstrādāta darbam ar Oculus, ļauj lietotājiem pielāgot savus 3D animācijas iemiesojumus un darbvietas. Lai gan Horizon Workrooms iemiesojumiem joprojām nav tādas pašas spējas izrādīt emocijas, viņi joprojām var simulēt pieredzi, atrodoties telpā kopā ar kolēģiem no citām pasaules daļām.

Diemžēl lielākā daļa uzņēmumu nevar sagaidīt, ka ikvienam savā komandā būs Oculus austiņas. Tomēr Horizon Workrooms ir lieliska iespēja mazākām komandām, kurām jau pieder savas austiņas. Ņemot vērā Meta apņemšanos ieguldīt metaversā, Horizon Workrooms ir paredzēts gadiem ilgai attīstībai un uzlabotai virtuālo sanāksmju pieredzei.

Atslābums

Lai gan tas nav tik vizuāli satriecoši kā citi šajā sarakstā iekļautie ieteikumi, ir veidi, kā padarīt virtuālās kopdarba telpas darboties ar teksta ziņojumapmaiņas lietotnēm, piemēram, Atslābums.

Atkarībā no tā, cik liela ir jūsu kopiena, iespējas tuvināt cilvēkus ir daudz grūtākas. Šī iemesla dēļ ir lietderīgi izveidot mazākas, vairāk iesaistītas apakškopienas. Kopienas un uzņēmumi, kas izmanto Slack, var ietvert vairāku veidu neformālos kanālus.

Papildus nopietnajiem kanāliem ikdienas darbam, šeit ir daži kanālu paraugi, kurus varat apsvērt pievienot, lai uzlabotu virtuālās sadarbības pieredzi Slack:

• Ūdens dzesētāja kanāls vispārīgai sarunai
• Vispārējs sadarbības kanāls
• Ar interesēm saistīti kanāli hobijiem (piemēram, sports, ādas kopšana, mūzika utt.)
• Ar dzīvesveidu saistīti kanāli (piemēram, labsajūta, audzināšana)
• Kanāli, kuros attālināti darbinieki no vienas valsts var izveidot savienojumu
• Mikrofons kanālos

Papildus šim sarakstam ir daudz jautras un unikālas Slack kanālu idejas kas var darboties jūsu kopienā vai uzņēmumā.

Izveidojiet spēcīgākas attiecības tiešsaistē, izmantojot virtuālās kopdarba telpas

Izmantojot virtuālās kopdarba telpas, uzņēmumi var izmantot pozitīvus biroja pieredzes elementus, vienlaikus ļaujot komandas locekļiem saglabāt elastību attiecībā uz darba vietu.

Kopumā virtuālās kopdarba telpas veicina virtuālas robežas, veido attiecības un veido saiknes sajūtu ar cilvēkiem, kuri nekad nebūtu tikušies klātienē.

Šī iemesla dēļ uzņēmumiem, kas paļaujas uz attālinātu darbaspēku, būtu jāmeklē laiks un pūles, lai integrētu virtuālās kopdarba telpas savās ikdienas darbībās.

Gūstiet panākumus attālinātā darbā: vairāk nekā 70 padomi darbam no mājas biroja

Lasiet Tālāk