Darba dienas plūsmas diagrammas izveide var palielināt jūsu efektivitāti. Tas ir taisnība neatkarīgi no tā, vai strādājat individuāli vai vadāt komandu. Diagramma sniedz skaidrību, organizāciju un virzienu darbplūsmai.

Turpiniet lasīt, lai uzzinātu vairāk par darbplūsmas diagrammas priekšrocībām un to, kā to izveidot sev.

Kāpēc izveidot darbplūsmas diagrammu?

Ja lietojat Ar AI darbināmas produktivitātes lietotnes, jums var būt automatizēta darbplūsma. Šādās lietotnēs darbplūsma ir automatizētu procesu kopums, kas pārvieto un maina uzdevumus. Tomēr šie procesi ir neredzami.

Turpretim darbplūsmas diagramma ir vizuāls atsauces rīks. Tā ir blokshēma, kas parāda, kas jādara, kam tas jādara un kādā secībā. Tas organizē darba dienu un precizē misiju.

Diagramma var arī palīdzēt padariet savu pašmērķīgo darba dienu produktīvāku. Tas sniedz jums skaidru sākumpunktu, tāpēc jūs zaudējat mazāk laika, mēģinot izlemt, pie kā jums vajadzētu strādāt. Pats labākais, ka pagatavošana aizņem tikai dažas minūtes!

instagram viewer

Kā izveidot darbplūsmas diagrammu

Varat izmantot vairākas diagrammu veidošanas lietotnes un vietnes. Saskarnes ir vienkāršas. Noklikšķiniet un velciet formas apkārt, un noklikšķiniet un velciet starp formām, lai izveidotu savienojumus. Šeit ir trīs diagrammu izveides vietnes, kuras varat izmantot.

SmartDraw ir bezmaksas diagrammu veidošanas vietne. To var integrēt ar daudzām populārām produktivitātes programmām. Tam ir arī liela veidņu bibliotēka, kas ļauj ātri sākt darbu.

Programmā Lucidchart izveidotās diagrammas ir pilnībā meklējamas un koplietojamas. Tomēr bezmaksas versija ļauj rediģēt tikai trīs jaunākās diagrammas. Ja jums ir jāizveido daudz darbplūsmu, jums vajadzētu ieguldīt premium versijā.

Drawio ir izcila tīmekļa lietotne komandām. Diagrammas ir meklējamas, un tās ļauj vienlaikus rediģēt. Tas darbojas ar citām jūsu Atlassian lietotnēm, piemēram, Jira, lai jūs varētu viegli importēt esošos projektus.

Padomi efektīvai darbplūsmas diagrammai

Veidojot diagrammu sev, jums ir jāsaprot savs darba stils. Vai neskaidra direktīva, piemēram, "uzrakstīt melnrakstu", jūs iedvesmo, vai arī jums ir vajadzīgi mazāki soļi?

Jums arī jācenšas ievērot formatējumu. Tas palīdz jums vai jūsu komandai to izlasīt vienā mirklī. Izvēlieties, kā izskatās jūsu lēmumi, procesi un beigu punkti. Saglabājiet tos vienādus visā diagrammā.

Visbeidzot, varat savienot dažādas darbplūsmas. Vienkārši ieguliet kopīgošanas saiti galvenās darbplūsmas šūnā. Tas ļauj jums un jūsu komandai pārvietoties starp plūsmām.

Organizējiet savu darbplūsmu

Varat izmantot darbplūsmas diagrammas, lai palielinātu darba dienas produktivitāti. Tas var arī precizēt uzdevumu procesus. Tas dod jums un jūsu komandai iespēju ar pārliecību orientēties uzdevumu plūsmā.

Ja vēlaties vizualizēt procesu, varat pat ieguldīt blokshēmas darbvirsmas lietotnē. Tādā veidā jūs varat saglabāt diagrammas arī bezsaistē.

7 labākā bezmaksas blokshēmu programmatūra operētājsistēmai Windows

Lasiet Tālāk

DalītiesČivinātDalītiesE-pasts

Saistītās tēmas

  • Produktivitāte
  • Produktivitātes padomi
  • Laika organizēšana
  • Uzdevumu pārvaldība
  • Blokshēma

Par autoru

Natālija Stjuarte (Publicēti 93 raksti)

Natālija Stjuarte ir MakeUseOf rakstniece. Pirmo reizi viņa sāka interesēties par tehnoloģijām koledžā un universitātē aizraujās ar mediju rakstīšanu. Natālija koncentrējas uz tehnoloģijām, kas ir pieejamas un viegli lietojamas, un viņai patīk lietotnes un ierīces, kas padara dzīvi vienkāršāku ikdienas cilvēkiem.

Vairāk no Natālijas Stjuartes

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu