5 lietotnes un paplašinājumi, lai padarītu Google kalendāru labāku un produktīvāku

Bezmaksas Google vai Gmail konts nodrošina arī Google kalendāru, padarot to par vienu no populārākajām kalendāra lietotnēm uz planētas. Lai gan tas ir piekrauts ar funkcijām, tas nav ideāls. Šīs bezmaksas lietotnes un paplašinājumi padara Google kalendāru labāku un produktīvāku nekā jebkad agrāk.

1. Google kalendāra poga (Chrome): vienkārša nolaižamā rūts īsiem notikumiem

Viens no labākie Chrome paplašinājumi Google kalendāram bija vienkārša nolaižamā rūts, kurā bija redzams gaidāmo notikumu priekšskatījums. Vienu izveidoja pats Google, bet pēc tam otru trešās puses izstrādātājs Manas Tungare. Diemžēl abi šie vairs nav pieejami. Bet Google kalendāra pogai ir cienīgs aizstājējs.

Faktiski Button veidotāji saka, ka viņu atvērtā koda paplašinājums ir Tungare oriģināla kopija. Kad esat to instalējis un pierakstījies, paplašinājumu joslā noklikšķiniet uz ikonas, lai skatītu rūti ar šodien un rīt gaidāmajiem pasākumiem. Zoom, Microsoft Teams, Skype vai Google Meet zvanu gadījumā tiek parādīta arī saite uz sapulču telpu, kur noklikšķināt un tieši pievienoties.

Google kalendāra poga ļauj arī izveidot kalendāra notikumus, izmantojot saīsni. Nospiediet plusa ikonu, lai pievienotu vārdu, datumu un laiku, atrašanās vietu, saites un paziņojumu, lai izveidotu jaunu ierakstu. Paplašinājums atbalsta arī push paziņojumus, lai atgādinātu par gaidāmajiem notikumiem, nenoklikšķinot uz pogas.

Lejupielādēt: Google kalendāra poga, kas paredzēta Chrome (bezmaksas)

2. GCalPlus (Chrome): jaudīgas papildu funkcijas Google kalendāram

GCalToolkit ir apmaksāta darbvirsmas programma kalendāra lietotājiem, lai novērstu daudzus Google kalendāra ierobežojumus. Tie paši ražotāji izstrādāja GCalPlus — bezmaksas Google Chrome paplašinājumu, lai Google kalendāram pievienotu vairākas efektīvas funkcijas un novērstu daudzas lietotnes neērtības.

Šeit ir īss saraksts ar dažām labākajām GCalPlus funkcijām:

• Pasākumu dublikāti/vairāku notikumu izveide: Katram pasākumam ir opcija "Vairākas kopijas", lai to dublētu uz jaunu datumu vai vairākiem datumiem kalendārā. Tā ir lieliska iespēja atkārtotiem pasākumiem.
• Virziet kursoru izvērstie nosaukumi: Google kalendārā netiek rādīts pilns notikumu nosaukums, pārsniedzot noteiktu rakstzīmju ierobežojumu. Neatkarīgi no tā, vai tas ir bloķēts skata vai pārklājošu notikumu dēļ, tagad varat virzīt kursoru virs jebkuras titulkartītes, lai redzētu pilnu nosaukuma nosaukumu.
• Citi "Visas dienas" pasākumi: Skatiet divreiz vairāk visas dienas notikumu nedēļas un dienas skatos.
• Grupas pasākumi visas dienas garumā: Visas dienas pasākumi tiks grupēti alfabēta secībā, jo to laika posmam nav nozīmes.
• Vairāk notikumu mēneša skatā un L/R bultiņas: Skatā “Mēnesis” skatiet divreiz vairāk notikumu dienā un izmantojiet vienkāršos kreiso un labo bulttaustiņus, nevis “n” un “p”, lai rādītu nākamo vai iepriekšējo dienu.
• Rādīt aizņemtos datumus: Uz mēneša ikonas kreisajā sānjoslā būs redzami sarkani punkti, kas norāda datumus ar vairākiem notikumiem.
• Slēpt notikumu ilustrācijas: Noņemiet GCal automātiski pievienotos galvenes attēlus.

Pakalpojumā GCalPlus ir pieejamas vairākas citas funkcijas, kuras varat pārbaudīt pēc lietotnes instalēšanas vai paplašinātajā apraksta videoklipā tās Chrome veikala lapā. Ja jums patīk, pārbaudiet citus bezmaksas lejupielādes no GCalToolkit.

Lejupielādēt: GCalPlus priekš Chrome (bezmaksas)

3. Kalendārs (Web): vienkārša laika bloķēšana un laika izsekošana Google kalendāram

Būtisks elements, lai būtu produktīvāks, ir godīgi novērtēt laiku. Jums ir jāsaprot, kam tērējat laiku (laika uzskaite), un jāatvēl laiks uzdevumu pabeigšanai (laika bloķēšana). Kalendārs strādā ar jūsu Google kalendāru, lai palīdzētu jums noskaidrot abus šos laika aprēķinus.

Kad būsiet savienojis savu Google kalendāru ar tīmekļa lietotni, Calendarists uzņems visus datus, lai redzētu, kur esat pavadījis laiku. Tas mudina izmantot atsauces, lai atzīmētu katru notikumu noteiktā veidā. Varat arī iestatīt kārtulas automātiskai marķēšanai; piemēram, visi notikumi, kas satur saiti Tālummaiņa, tiks atzīmēti ar atzīmi #videozvans, vai arī visi notikumi jūsu darba kalendārā tiks atzīmēti ar atzīmi #tasks. Jo vairāk jūs to izmantojat un veidojat notikumus, lietotne apgūst jūsu kategorijas un iesaka atzīmes.

Kalendārs sakārto visus šos datus diagrammās un grafikos, lai jūs varētu uzzināt, kurās jomās jūs faktiski pavadāt savu laiku. Lietojumprogramma arī mudina iestatīt mērķus un izveidot periodiskus pasākumus, lai savā kalendārā varētu bloķēt laiku šīm aktivitātēm.

Ņemiet vērā, ka Calendarist vairāk darbojas kā analītiķis, nevis GCal aizstājējs. Izmantojiet datus, ko tas jums sniedz, un mācieties kā veikt laika bloķēšanu Google kalendārā, jo jums ir nepieciešams abus apvienot, lai palielinātu savu produktivitāti.

4. CalendarPush (Tīmeklis): sinhronizējiet divus vai vairākus Google kalendārus, vienlaikus saglabājot konfidencialitāti

Ierasta prakse ir izveidot atsevišķus kalendārus savai darba dzīvei (Cal W) un personīgajai dzīvei (Cal P). Bet GCal abu sinhronizācija ir bojāta. Protams, Google ļauj vienam skatam pievienot vairākus kalendārus, taču, ja Cal W ir notikums, tas automātiski nebloķē pasākuma laiku programmā Cal P.

CalendarPush padara to iespējamu vienreizējā iestatīšanā bez problēmām. Piesakieties tīmekļa lietotnē, izmantojot savu galveno kalendāru, un pēc tam pievienojiet otru kalendāru, ar kuru to sinhronizēt. Tas ir burtiski viss, kas jums jādara. Tagad, kad kādā no kalendāriem izveidojat jaunu notikumu, tas tiks parādīts kā bloķēts laiks otrā kalendārā. Iestatījumos varat arī iestatīt CalendarPush, lai tas tiktu aktivizēts tikai tiem notikumiem, kurus esat atzīmējis “Apmeklēs”.

Turklāt lietotne veic dažas darbības, galvenokārt ar privātumu. Darba kalendāri bieži tiek kopīgoti ar kolēģiem. Jūs nevēlaties, lai viņi zinātu par personiskiem notikumiem, ko esat atzīmējis savā Cal P. Tādējādi Cal W bloķētajā laikā būs redzams tikai “Aizņemts”, tādējādi ļaujot jums zināt, ka jūsu Cal P šajā laikā ir noteikta tikšanās, ko varat pārbaudīt tikai jūs.

CalendarPush var bez maksas sinhronizēt divus kalendārus. Ja vēlaties sinhronizēt vairāk, katrs papildu kalendārs maksā 20 USD gadā. Taču, kā saka komanda, lielākajai daļai lietotāju divi kalendāri ir viss, kas jums kādreiz būs nepieciešams.

5. Vairāku kalendāru atlasītājs (Chrome): izveidojiet iepriekš iestatītas Google kalendāru grupas

Pēc noklusējuma Google kalendāra sānjoslā tiek rādītas divas kategorijas: Mani kalendāri (jūsu izveidotie kalendāri) un Citi kalendāri (kalendāri, kurus citi ir izveidojuši un kopīgojuši ar jums). Varat iespējot/atspējot jebkuru no tiem, lai tie tiktu parādīti galvenajā skatā. Taču, ja pārvaldāt vairākus kalendārus (piemēram, vairāku darbinieku maiņas vai vairākus projektu laika grafikus ar dažādiem uzdevumiem), katru reizi tos manuāli atlasīt ir nogurdinoši un laikietilpīgi.

Vairāku kalendāru atlasītājs ļauj izveidot grupas no saviem vai koplietotajiem kalendāriem. Piemēram, varat pievienot Toma, Dika un Harija kalendāra grafikus, lai izveidotu grupu “Iknedēļas maiņas”, lai skatītu visus kalendārus kopā. Šis skats ir pieejams tikai tajā datorā, kurā instalējāt paplašinājumu.

Varat izveidot tik daudz iepriekš iestatītu grupu, cik vēlaties. Pārdēvējiet tos paplašinājuma opciju lapā un atlasiet, kurus kalendārus vēlaties iekļaut šajā grupā. Var būt nepieciešams pāris atsvaidzināšanas, lai tiktu parādīts kalendāru saraksts. Vienkārši izpildiet opciju lapā sniegtos norādījumus, ja tas nedarbojas pirmās pāris reizes.

Lejupielādēt: Vairāku kalendāru atlasītājs Chrome (bezmaksas)

Uzziniet Google kalendāra saīsnes

Šo lietotņu mērķis ir padarīt Google kalendāru labāku un vienkāršāku, taču sniegt kredītu, kur tas ir nepieciešams; Pats Google ir pielicis lielas pūles šajā jomā. Daudzi cilvēki neizmanto Google kalendāru un neveido tajā pasākumus, jo viņi vienkārši nezina, cik viegli tas ir ar daudzajiem pieejamajiem īsceļiem.

Google kalendāra īsinājumtaustiņi ļaus jums dažu sekunžu laikā izveidot jaunu notikumu, vienlaikus pievienojot visu atbilstošo informāciju. Varat arī pievienot saīsnes Chrome URL joslā. Turklāt Google palīgs atbalsta balss komandas, lai izveidotu, atceltu vai pārplānotu notikumus un uzzinātu, kas notiks tālāk. Jo vairāk jūs uzzināsit, jo produktīvāks būsiet ar Google kalendāru.

6 Google kalendāra kļūdas, no kurām jums vajadzētu izvairīties

Lasiet Tālāk