Kā vienkāršot un iztīrīt mākoņkrātuves nekārtību

Pateicoties mākoņkrātuves ērtībām, visus savus failus ir viegli iemest tajā, nedomājot. Taču drīzumā jūsu Google diska, Dropbox, OneDrive vai cita mākoņa krātuves konts kļūs par jucekli bez organizācijas stratēģijas.

Ja jums ir nepieciešams sakārtot savu mākoņkrātuvi un vienkāršot iestatīšanu, šeit ir ceļvedis, kā to visu kontrolēt.

1. Izdzēsiet lielus un nevajadzīgus failus

Pirms sākat pārvietot failus, ieteicams atbrīvoties no visiem failiem, kas jums vairs nav vajadzīgi. Pirmais solis, lai mākoņkrātuve būtu tīra, ir izņemt failus, kas vairs nepieder.

Ja visus mākoņa failus sinhronizējat ar datoru, ērts veids, kā atrast lielākos failus, ir izmantot darbvirsmas diska vietas pārvaldnieku. Operētājsistēmā Windows, TreeSize bezmaksas ir lieliska izvēle. Ja izmantojat Mac datoru, OmniDiskSweeper ir stabila bezmaksas iespēja.

Izmantojot šīs lietotnes, atlasiet savu mākoņa krātuves mapi, un tā sakārtos jūsu failus no lielākā uz mazāko. Ja atrodat vecus videoklipus, kas vairs nav jāsinhronizē, vai lejupielādējat failus, par kuriem nezināt, ka tie atrodas mākonī, izdzēsiet tos vai izņemiet tos no mākoņa krātuves.

Ja neturat visus mākoņa failus sinhronizētus ar darbvirsmu, lielākā daļa mākoņa krātuves rīku ļauj to tīmekļa lietotnēs kārtot pēc lieluma. Vēl viena iespēja ir izmantot to rīkus, lai parādītu jūsu krātuves lietojumu, kas parasti izceļ lielus failus.

Vēlākā darbībā jūs, iespējams, atradīsit vairāk nevajadzīgu failu, kurus palaidāt garām šajā kartē. Tas ir labi; Kad esat atbrīvojies no zemu nokareniem augļiem, varat pāriet uz jaunu mākoņa krātuves pārvaldības plānu.

2. Izlemiet, kuri faili tiek nodoti kādam pakalpojumam

Ja jums nav jāglabā daudz failu mākoņkrātuvē vai jūs maksājat par jauninātu plānu, izmantojot savu iecienītāko pakalpojumu, iespējams, pieturaties pie viena mākoņa krātuves pakalpojuma. Šādos gadījumos varat izlaist šo darbību.

Pretējā gadījumā jums vajadzētu padomāt par failu kārtošanu dažādos pakalpojumos. Pierakstoties vairākiem bezmaksas mākoņa krātuves pakalpojumi, jūs ne tikai iegūsit vairāk vietas, bet arī vienkāršu veidu, kā sadalīt failus pēc veida. Piemēram, varat nolemt saglabāt fotoattēlus pakalpojumā OneDrive, dokumentus Dropbox un videoklipus Google diskā.

Vairāku lietotņu instalēšana šo failu pārvaldībai nerada lielas neērtības, un jūs zināt, kur meklēt, atkarībā no tā, kas jums nepieciešams. Tas arī palīdz novērst to, ka jūsu saturs, kas saglabāts kādā pakalpojumā, kļūst pārāk liels.

Šajā rokasgrāmatā mēs koncentrējamies uz vispārīgiem organizācijas padomiem, taču esam arī tos aplūkojuši kā sakārtot Google disku ja meklējat konkrētāku palīdzību.

3. Definējiet skaidru mapju struktūru

Līdzīgi kā tad, kad esat pārvaldīt datora failus, jums piemērotas mapju sistēmas izveide ir būtisks solis mākoņkrātuves tīrīšanas procesā. Pateicoties jaudīgajām meklēšanas funkcijām, jūs katru reizi varat meklēt vajadzīgo un atteikties no pareizas organizēšanas. Taču, lai mākoņkrātuvē būtu miers, mapes ir daudz labākas.

Lai rastu sev piemērotāko pieeju, padomājiet par to, kā mēdzat meklēt failus, un veidojiet mapes tā, lai tās atbilstu dabiskajai attīstībai.

Šeit ir dažas idejas, kas liek jums domāt:

• Ja esat students, izveidojiet mapi katram mācību gadam un tajā - jaunu mapi katram semestrim. Katrai semestra mapei var būt mape katrai klasei.
• Ja vienā mākoņpakalpojumā glabājat vairāku veidu failus, sāciet ar saknes mapēm katram faila veidam (video, fotoattēli, dokumenti, audio). Tajās izveidojiet katrai unikālas apakšmapes. Varat kārtot, piemēram, audio pēc izpildītāja, video pēc garuma, fotoattēlus pēc tēmas un dokumentus pēc datuma.
• Kārtošana pēc datuma un laika ir efektīva metode, ja nekas cits jums nešķiet piemērots. Izveidojiet mapi katram gadam, pēc tam apakšmapes mēnešiem. Pareizai kārtošanai izmantojiet formātu GGGG-MM-DD.

Varat pielāgot mapes iestatījumus vēlāk, taču ir svarīgi kaut ko izlemt tagad, lai nākamajā darbībā zinātu, kur ievietot failus. Skatiet mūsu ceļvedis par efektīvu mapju kategoriju un tagu izmantošanu lai iegūtu vairāk norādījumu.

Padomi, veidojot mapes

Pareiza mapju skaita izvēle ir līdzsvarošanas spēle. Jūs nevēlaties, lai būtu pārāk daudz mapju ar dažiem failiem, taču jūs arī nevēlaties, lai tajās būtu neliels skaits mapju ar lielu failu daudzumu katrā. Jūs arī nevēlaties, lai mapes būtu desmitiem līmeņu dziļas, jo šādos gadījumos ir viegli pazust.

Tas ir kaut kas cits, kas jums, visticamāk, būs jāpielāgo laika gaitā. Līdzsvaram vajadzētu kļūt skaidrākam, tiklīdz esat pārvietojis savus datus uz tiem. Mainiet to, ja šķiet, ka tas nedarbojas.

Ir noderīgi izveidot mapi ar nosaukumu Vecs jebkurā direktorijā, kurā vēlaties arhivēt datus. Viss, kas atrodas šajā mapē, joprojām ir pieejams, taču tas nepārblīvē galveno skatu.

Lai pielāgotu to pēc prioritātes, pirms mapes nosaukuma varat pievienot pasvītrojumu (_), lai to ievietotu ABC secības augšdaļā, vai ievietot “z” tās nosaukuma priekšpusē, lai piespiestu mapi uz leju.

4. Pārvietojiet failus uz labajām mapēm un pārdēvējiet tos

Tagad nāk laikietilpīgā daļa: esošo mākoņdatņu pārskatīšana un izvēle, kur tos ievietot. Šajā darbībā izķemmējiet visu savā mākoņkrātuvē un pārvietojiet katru vienumu uz jauno māju. Ja neesat pārliecināts par kaut ko, izveidojiet mapi “Gaida” un vēlāk paņemiet citu caurlaidi. Jūtieties brīvi dzēst visu, ko palaidāt garām savā iepriekšējā caurlaidē.

Šis ir arī piemērots laiks, lai pārliecinātos, ka jūsu failiem ir skaidri nosaukumi. Pārliecinieties, vai failos ir ietverti vārdi, kurus izmantotu to meklēšanai, un mainiet visus noklusējuma nosaukumus. Sugas nosaukumi, piemēram IMG-8275 tie netiks parādīti meklēšanā, un tas jums neko nenozīmēs, ritinot failus. Veltiet laiku, lai mainītu šo nosaukumu uz Jāņa izlaidums 2017 ir tā vērts.

Failiem, kurus vēlaties tīri kārtot mapē, apsveriet to nosaukumu piešķiršanas principus tāpat kā mapēm. Piemēram, formāts ## Izpildītājs — celiņš labi darbojas mūzikai.

Ja jums ir simtiem vai tūkstošiem failu, tas var aizņemt kādu laiku, tāpēc nebaidieties tos izplatīt uz dažām dienām.

5. Atzīmējiet ar zvaigznīti vai pievienojiet saīsnes taustiņu mapēm

Pastāv iespēja, ka jūs regulāri strādājat ar nelielu skaitu mapju. Lai izvairītos no nepieciešamības katru reizi pāriet uz tiem, varat tos atzīmēt ar zvaigznīti vai izveidot saīsni ātrai piekļuvei.

Ja strādājat mākoņkrātuvē, izmantojot vietni vai lietotnes, failu un mapju atzīmēšana ar zvaigznīti ļauj vienuviet skatīt svarīgāko informāciju. Tā kā, sinhronizējot failus, tie netiek tulkoti jūsu datora krātuvē, tā vietā izveidojiet ātru saiti uz tiem programmas File Explorer vai Finder sānjoslā.

Izmantojot šo sistēmu, jums ir nepieciešami pāris klikšķi, lai piekļūtu pastāvīgi izmantotajām mapēm, savukārt viss pārējais tiek loģiski sakārtots, kad tas ir nepieciešams.

Pieturieties pie sava organizācijas plāna panākumu gūšanai

Apsveicam ar mākoņkrātuves nekārtības sakārtošanu! Tas var būt biedējošs darbs, ja jums ir gadiem ilgi izveidoti faili, taču jūsu darbs nav pabeigts, kad esat pabeidzis sākotnējo vienkāršošanu.

Pretojieties kārdinājumam atkal sākt mētāt failus kaudzē. Veltiet laiku, lai pareizi sakārtotu katru vienumu jaunajā hierarhijā, tiklīdz to pievienosiet, un tas vairs nekļūs par milzīgu uzdevumu nākotnē. Iknedēļas ātrai apkopei vajadzētu parūpēties par visiem klaiņojošiem.

Tagad, kad esat vienkāršojis failus mākonī, pārliecinieties, vai šie mākoņa krātuves konti ir aizsargāti ar atbilstošu drošību.

10 padomi, kā nodrošināt mākoņkrātuves drošību

Lasiet Tālāk