Kā pārstāt aizmirst lietas darbā

Iedomājieties šo: ir pirmdienas rīts. Jūs esat garīgi pierakstījis visus savus šīs dienas uzdevumus un esat sajūsmā par savu mērķu sasniegšanu. Bet līdz pusdienlaikam jūs esat aizmirsis pusi no lietām, kas jums bija jādara, un tāpēc jūs jūtaties neapmierināts.

Tas ir scenārijs, ko mēs visi pārāk labi zinām. Ja ir darbs, tas bieži vien nozīmē, ka vienas dienas laikā ir jāpaveic daudz uzdevumu. Un mēģinājums atcerēties visus šos uzdevumus var būt darbs pats par sevi.

Ja jums ir tendence aizmirst kaut ko darīt darbā, varat to mainīt. Šajā rakstā ir sniegti daži noderīgi padomi, kas palīdzēs pārstāt aizmirst lietas darbā, lai līdz dienas beigām justos daudz paveikts. Lūk, kā būt informētam par to, kas jums jādara:

1. Izmantojiet kontrolsarakstus

Izveidojiet kontrolsarakstus saviem periodiskajiem un vienreizējiem uzdevumiem. Lai veiktu periodiskus uzdevumus, izmantojiet lietotni, kas ļauj atzīmēt vienumus un noņemt atzīmes, lai izvairītos no saraksta izveides katru reizi.

Vienreizējiem uzdevumiem izveidojiet ar roku rakstītu sarakstu un glabājiet to redzamā un viegli pieejamā vietā uz sava galda. Mēģiniet izmantot vienu piezīmju grāmatiņu un izmetiet visas lapas, kurās ir aizpildītas piezīmes.

2. Izveidojiet uzdevumu sarakstu nākamajai dienai

Uzdevumu saraksti nav nekas jauns, taču spēļu pārveidotājs izveido jūsu uzdevumu sarakstu dienu pirms darba dienas. Vakarā, kad esat atslābinājies, padomājiet par to, kas jums jāpaveic nākamajā dienā, un pierakstiet to.

Bonusa padoms: izveidojiet "lielo piecinieku" sarakstu ar pieciem galvenajiem mērķiem vai uzdevumiem nākamajai dienai. Iezīmējiet šos uzdevumus vai atdaliet tos no pārējā saraksta, jo tie ir tie vienumi, kuriem piešķirsit prioritāti. Pat ja kaut kas parādās, jūs zināt, ka tas nedrīkst traucēt šajā sarakstā iekļautajiem uzdevumiem.

3. Apstipriniet savu uzdevumu sarakstu

Pirms sākat strādāt, pārskatiet sarakstu, ko izveidojāt iepriekšējā vakarā, lai atsvaidzinātu domas par to, pie kā strādāsit dienas laikā.

Un, ja dienas laikā jūsu šķīvī tiek pievienots vairāk uzdevumu, pajautājiet sev, vai jaunie uzdevumi ir svarīgāki par jebkuru no jūsu "lielā piecinieka" saraksta vienumiem. Ja tā, aizstājiet šos vienumus ar jaunajiem uzdevumiem. Bet, ja nē, vienkārši pievienojiet tos sarakstam, un jūs varēsiet tiem piekļūt vēlāk.

4. Izmantojiet etiķetes (vai jebkuru citu marķēšanas sistēmu), lai sekotu līdzi svarīgiem e-pastiem

E-pasta ziņojumu marķēšana ar iezīmēm vai kategorijām ir gudrs veids, kā izsekot e-pasta ziņojumu progresam. Ja vienam e-pastam varat pievienot vairākas atzīmes, varat to atzīmēt atbilstoši tā prioritātei, norisei un projektiem un komandām, kurām tas pieder.

Piemēram, ja strādājat ar uzdevumu projektam X, varat pievienot četras atzīmes e-pasta ziņojumam, kas attiecas uz šo uzdevumu: pirmā etiķete būtu projektam. Otrais apzīmējums būtu komandai, kurai projekts ir paredzēts. Trešais norāda, cik svarīgs ir e-pasts, un ceturtā etiķete norāda, ka tas tiek apstrādāts.

5. Automatizējiet to, ko varat

Izmantojiet tehnoloģiju, lai palīdzētu jums paveikt darbu laikā. Piemēram, jūs varat ieplānojiet e-pastus programmā Outlook, lai tos varētu izsūtīt vēlāk. Ja esat sociālo mediju pārvaldnieks, ieplānojiet visas savas ziņas lietotnē.

Uzdevumu automatizēšana mazina spiedienu, kas jāatceras veikt darbības laikā, it īpaši, ja jums ir jāveic vairāki ar laiku saistīti uzdevumi.

6. Deleģējiet to, ko varat

Nevajag visu darīt pašam, ja tas nav jādara. Jūsu kolēģi ir gatavi palīdzēt jums sasniegt kopīgo mērķi. Izmantojiet savas komandas locekļu stiprās puses un spējas, lai palīdzētu atvieglot savu slodzi, deleģējot noteiktus uzdevumus.

Noteikti sazinieties ar saviem komandas locekļiem pirms laika, lai nostiprinātu savas dienas prioritātes un novērtētu, vai viņi var jums palīdzēt.

7. Iestatiet atgādinājumus savā tālrunī vai klēpjdatorā

Lietojumprogramma Atgādinājumi ir nenovērtējams rīks ikvienam, kurš ir aizmāršīgs vai aizņemts. Izmantojiet to kā papildu darbību papildus uzdevumu sarakstam. Ja vēlaties izvairīties no vairāk lietotņu lejupielādes, nekā jums jau ir, izmantojiet tās, kuras bija jūsu ierīcē.

Tik ilgi, kamēr jūsu izmantotā lietotne ļauj iestatīt atgādinājumus vienreiz, katru dienu vai katru nedēļu — atbilstoši jūsu vajadzībām. Noteikti iestatiet modinātāju, lai tas atskanētu kopā ar atgādinājumu, lai jūs to nepalaistu garām. Un, ja jūs steidzaties, izmantojiet tālruņa balss komandu funkciju, lai dažu sekunžu laikā iestatītu atgādinājumu.

8. Izmantojiet paradumu izsekošanas lietotni

Atkārtotiem uzdevumiem izmantojiet ieradumu izsekošanas lietotni. Ieradumu izsekošanas lietotnes palīdzēt nodrošināt jums atbildību. Tie ir vislabākie ikdienas un nedēļas prioritātēm. Piemēram, uzņēmumam Habitica ir mērķis "Strādājis pie šodienas vissvarīgākā uzdevuma".

Uzdevumu piemēri, kurus varat pievienot, ir iknedēļas komandas sasniegumi, e-pasta pārbaudīšana katru rītu un pat laika atvēlēšana pusdienām. Lai gan tās var šķist vienkāršas lietas, kas jāatceras, ir viegli aizmirst to izdarīt, dzenoties pēc termiņa.

Lejupielādēt: Habitica par iOS | Google Play (bezmaksas)

9. Uzstādiet vizuālos palīglīdzekļus

Ir grūti aizmirst kaut ko darīt, ja jums visapkārt ir spilgtas līmlapiņas. Tāpēc krāsainas līmlapiņas ir lielisks veids, kā paturēt prātā svarīgus uzdevumus.

Uzlīmējiet tos uz klēpjdatora vai kalendāra. Sakārtojiet tos svarīguma secībā un vieniem un tiem pašiem projektiem izmantojiet vienas un tās pašas krāsas. Jūs pat varat pāriet uz digitālo saturu, izmantojot lietotni Post-it® piezīmes, lai nepārblīvētu galdu ar papīra kaudzi.

Lejupielādēt: Post-it® par Aplikāciju veikals | Google Play (bezmaksas)

10. Pārtrauciet vairākuzdevumu veikšanu!

Cik bieži esat mēģinājis izdarīt pārāk daudz vienlaikus, lai aizmirstu izpildīt uzdevumu? Koncentrējieties uz viena uzdevuma pabeigšanu un pēc tam pārejiet pie nākamā. Vispirms sāciet ar savām lielākajām prioritātēm, pēc tam pārejiet pie vismazāk svarīgiem uzdevumiem.

Tas nodrošina, ka jūsu vissvarīgākie uzdevumi ir pabeigti pat tad, ja jums pietrūkst laika vai jūsu uzmanību novērš pēdējā brīža sapulces un neplānoti zvani.

11. Nodrošiniet savu prātu

Sniedziet smadzeņu šūnām impulsu pusdienlaikā ar ātru spēli, lai izvairītos no garīga noguruma. Izmēģiniet pārlūkprogrammas spēles, vienkārši atverot jaunu cilni un spēlējot, piemēram Wordle, mīklu spēle, kas katru dienu liek uzminēt citu vārdu.

Un, ja jums trūkst laika, varat spēlēt I/O Pinball, Google pielāgota, aizraujoša pinbola spēle, kas ir atsvaidzinoša bērnības iecienītākā spēle.

12. Paņem pauzi

Apzināti ņemiet pārtraukumus, lai iztīrītu prātu un atpūstos. Izmantojiet šo iespēju, lai pārskatītu savu uzdevumu sarakstu, lai noteiktu, kuri uzdevumi jums vēl jāpaveic.

Atvēlot laiku, lai to izdarītu atslābinātā stāvoklī, jūs varat labāk atcerēties lietas, atšķirībā no brīža, kad pie sava rakstāmgalda esat zem spiediena.

13. Iestatīt modinātājus

Iestatiet vienreizējus vai periodiskus modinātājus, lai atgādinātu sev par pārtraukumu, piezvanīšanu vai sapulces apmeklēšanu. Noteikti iestatiet modinātāja signālu tā, lai tas atskanētu dažas minūtes pirms uzdevuma izpildes, lai jūs varētu sagatavoties tā izpildei.

Piemēram, ja jums tuvojas sapulce, varat iestatīt modinātāju uz 15 minūtēm pirms sapulces, lai jūs varētu pabeigt visu, ar ko tajā laikā esat aizņemts. Tas neļaus jums būt nemierīgam, kad pienācis laiks apmeklēt sapulci.

Esiet aktīvs, lai darbā vairs neaizmirstu

Galvenais, lai atcerētos veicamos uzdevumus, ir jābūt proaktīvam. Atvēlot laiku, lai sagatavotos savai dienai, ir liela nozīme.

Neatkarīgi no tā, vai tā ir veicamo darbu saraksta sastādīšana, e-pasta plānošana vai modinātāja iestatīšana, atvēlot dažas minūtes, lai sakārtotos, jūs varēsit kontrolēt savu dienu. Tas, savukārt, palīdzēs pārstāt aizmirst lietas darbā.

Kā izveidot produktīvu attālinātā darba grafiku

Lasiet Tālāk