Microsoft Excel piedāvā divus veidus, kā saistīt datus: viens ir starp izklājlapām vienā failā, otrs ir starp izklājlapām atsevišķos failos. Šeit mēs parādīsim, kā saistīt divus Microsoft Excel izklājlapu failus un automātiski importēt datus no viena uz otru.

Izmantojot šo metodi, Excel dokumenti nav jāsaista kopā. Turklāt, kad avota failā tiek ievadīti jauni dati, galamērķa Excel fails tiek nekavējoties atjaunināts, lai atspoguļotu izmaiņas.

Kā sinhronizēt datus starp Microsoft Excel failiem

Šeit mēs parādīsim, kā padarīt to tādu, lai, ievadot datus vienā Excel failā (mūsu piemērā “avota dati”), tie tiktu automātiski importēti citā (“mērķa failā”). Šis ir tikai viens no daudzajiem veidi, kā ietaupīt laiku, izmantojot Microsoft Excel.

Lūk, kā izskatās avota fails mūsu piemērā.

Lai sinhronizētu datus starp Excel failiem, rīkojieties šādi:

  1. Atveriet abus Microsoft Excel dokumentus.
  2. Mērķa failā noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties automātiski importēt datus, un nospiediet Vienāds ar taustiņu uz tastatūras.
  3. Pārslēdzieties uz avota Excel failu un noklikšķiniet uz šūnas, no kuras vēlaties eksportēt datus.
  4. Pārslēdzieties atpakaļ uz mērķa failu. Šūnā, kurā strādājāt, tiks parādīta formula.
  5. Izņemiet dolāra zīmes no vienādojuma. Tie ir daļa no vienādojuma šūnu atsauces daļas.
  6. Sist Ievadiet.
  7. Tagad varat kopēt šo šūnu un ielīmēt to jebkurā mērķa faila šūnā, kuru vēlaties atspoguļot avota failā. Ja tas ir iestatīts šādi, atbilstošā šūna avota failā tiks saistīta ar šūnu mērķa failā. Piemēram, ja kopējat un ielīmējat šo formulu šūnā A5 no galamērķa faila, tas tiks saistīts ar šūnu A5 avota failā.
  8. Varat arī vilkt šūnu no apakšējā labā stūra, lai aizpildītu kolonnu. Visas šādi formatētas šūnas atspoguļos atbilstošās šūnas avota failā.

Ikreiz, kad avota failam tiek pievienoti dati, tie tiks automātiski aizpildīti attiecīgajās mērķa faila šūnās, ja šajās šūnās ir ietverta iepriekš izmantotā formula.

Vispārīga formula datu automātiskai importēšanai programmā Excel

Microsoft izklājlapas jauda ir tāda, ka tā ļauj gūt maksimālu labumu no sava darba, izmantojot dažus no tiem Excel uzlabotās funkcijas. Viss, kas jums jāzina, ir dažas ērtas formulas. Šeit ir vispārīga formula datu importēšanai Excel failos. Varat to ievadīt manuāli, ja avota fails nav atvērts.

='Faila_ceļš\[Faila_nosaukums]Lapas_nosaukums'!Šūnas_atsauce

Jums būs jāaizstāj "File_path" ar faktisko avota faila faila ceļu, "File_name" ar avota faila nosaukumu, tostarp paplašinājumu, "Sheet_name" ar Excel darblapas nosaukumu un "Cell_reference" ar šūnu avota failā, no kuras ir jāiegūst dati importēti. Neaizmirstiet saglabāt pēdiņas un izsaukuma zīmi.

Varat to izmantot tieši, ja zināt faila ceļu, faila nosaukumu, lapas nosaukumu un šūnu, no kuras dati ir jāimportē.

Šeit ir mūsu piemērā izmantotā formula:

='D:\Excel doc datu sinhronizācija\[Avota dati.xlsx]1. lapa'!A3

Strādājiet gudrāk un palieliniet produktivitāti programmā Excel

Vienkāršā metode datu automātiskai importēšanai programmā Microsoft Excel, sinhronizējot failus, ietaupīs jums daudz darba un palielinās produktivitāti. Tādējādi kopsavilkuma izklājlapu izveide ir vienkārša, un visus attiecīgos datus varat glabāt atsevišķās Excel lapās bez papildu apgrūtinājumiem, kas saistīti ar to manuālu iestatīšanu.

Kā ātri apgūt Microsoft Excel: 8 padomi

Lasiet Tālāk

DalītiesČivinātDalītiesE-pasts

Saistītās tēmas

  • Produktivitāte
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office padomi

Par autoru

Anindra Z. Siqueira (15 publicēti raksti)

Anindra ir pavadījusi savu karjeru, rakstot un rediģējot tīmeklim (tehnoloģijas, videospēles un veselības vietnes) un drukāšanai (laikrakstu un žurnālu saturs). Kad viņš nerediģē neko, kas viņam padodas vai kas krīt uz auss, viņam patīk zinātniskā fantastika, angļu literatūra un gandrīz jebkas, kas ir diezgan interesants.

Vairāk no Anindra Z. Siqueira

Abonējiet mūsu biļetenu

Pievienojieties mūsu informatīvajam izdevumam, lai saņemtu tehniskos padomus, pārskatus, bezmaksas e-grāmatas un ekskluzīvus piedāvājumus!

Noklikšķiniet šeit, lai abonētu