Kā uzrakstīt rakstzīmju atsauces e-pastu

Pieteikšanās jaunam darbam vai iespējai ir nervus kutinoša, taču pozitīva atsauce uz raksturu vairo jūsu pārliecību un izredzes to iegūt. Tāpēc, veicot atsauces, dariet visu iespējamo, lai atbalstītu kandidātu.

Rakstot rakstzīmju atsauces e-pasta ziņojumu, loģika ir tāda pati kā vēstulei — tikai izkārtojums ir nedaudz atšķirīgs. Šeit ir sniegti galvenie padomi, kas jāpatur prātā, lai jūs un kandidāts atstātu labu iespaidu uz e-pasta adresātu.

1. Uzrakstiet savu pazīstamo kandidātu personāžu atsauces

Piemēram, kā izpilddirektoram jums jāveido saikne ar savu komandu. Tas ne tikai stiprina organizāciju, bet arī atvieglo rakstzīmju atsauces e-pasta ziņojumu rakstīšanu.

Liekot lieliskas tiešsaistes komandas veidošanas platformas lai to izmantotu, pierakstiet darbinieku sasniegumus, īpašības un anekdotes. Tādā veidā, kad kāds no viņiem lūgs atsauci uz varoni, jūs zināt, ko par viņiem teikt.

Izvairieties rakstīt atsauces cilvēkiem, ar kuriem jums nav attiecību vai tie ir minimāli. Lai gan jūs varētu aizpildīt e-pasta ziņojumus ar informāciju no kolēģa, jums nebūs personīgās pieredzes, ar ko dalīties. Tas vājinās atsauci.

2. Iegūstiet precīzu informāciju par e-pasta adresātu un iespēju

Izpēte ir būtiska, lai izveidotu labu rakstzīmju atsauces e-pastu. Lūdziet kandidātam informāciju par to, kam un uz ko viņš piesakās.

Vai viņiem ir nepieciešama profesionāla, akadēmiska vai personīga atsauce? Ja ir darba apraksts, tas var pateikt, ko darba devējs meklē un kādas detaļas liktu jūsu kandidātam spīdēt. Uzņēmuma un kontaktpersonu vārdi ir arī lieliski piemēroti atrast papildu informāciju, izmantojot interneta izpēti.

Dienas beigās jums ir jāpielāgo e-pasts iespējas prasībām un jāmēģina runāt tieši ar adresātu, nebūdams neformāls.

3. Strukturējiet rakstzīmju atsauces e-pasta tiesības

Ir ideāls veids, kā strukturēt e-pastus rakstzīmju atsaucēm. Esiet uzmanīgi ar to izkārtojumu un saturu.

Atšķirībā no vēstules, e-pastā nav nepieciešama jūsu informācija vai adresāta augšpusē. Vienkārši sāciet ar formālu sveicienu un pārejiet tieši uz teksta pamattekstu.

Jūsu informācija ir e-pasta beigās. Aizveriet to, norādot savu e-pasta adresi, tālruņa numuru un jebkuru citu kontaktinformāciju, kas, jūsuprāt, ir piemērota. Iekļaujiet savu vārdu un parakstu.

II. Esiet skaidrs un kodolīgs

Runājot par e-pasta vispārējo struktūru, uzmanīgi izvēlieties vārdus. Rakstzīmju atsaucei jābūt informatīvai, bet īsai un viegli lasāmai.

Pirms sākat rakstīt, izvēlieties galvenos punktus, ko vēlaties atzīmēt. Ievietojiet tos aizzīmju sarakstā katrai sadaļai, kas veidos e-pastu.

III. Detalizēti par savām attiecībām ar kandidātu

Sāciet e-pastu ar to, kā jūs pazīstat kandidātu un cik ilgi. Izskaidrojiet savu lomu un attiecības. Saglabājiet to vienkārši, taču, ja jums ir kaut kas pozitīvs, ar ko dalīties, piemēram, pirmais iespaids par kandidātu, varat to izdarīt dažos vārdos.

Tas nozīmē, ka pieturieties pie profesionālām detaļām. Atsauces saņēmējam nav jāzina, kur kandidāts devās atvaļinājumā vai kā viņš dzer kafiju.

Koncentrējieties uz e-pastu uz to, kas viņus padara piemērotus lomai, uz kuru viņi pretendē.

IV. Detalizēti norādiet kandidāta pozitīvās īpašības

Šī ir vissvarīgākā rakstzīmju atsauces daļa. Ja veicat pētījumu, jums jāzina, ko prasa darbs vai iespēja un kuras no kandidāta īpašībām atbilst šim mērķim.

Kā jau minēts, sagatavošana var ievērojami atvieglot šo procesu. Piemēram, jums varētu būt jūsu darbinieki sekot un sasniegt gudrus mērķu plānus, kas var kalpot kā apliecinājums viņu sasniegumiem un apņēmībai.

Nepietiek ar kandidāta uzvarošo īpašību uzskaitījumu. Ja jums ir anekdotes, kas parāda viņu prasmes un panākumus, iekļaujiet tās e-pastā. Tas parāda, ka viņu rīcība ir tikpat ievērības cienīga kā viņu spējas un personība.

V. Pielāgojiet savu ieteikuma paziņojumu iespējai

Jūsu rakstzīmju atsauces e-pasta pēdējai sadaļai ir jābūt jūsu ieteikumam.

Tāpat kā viss pārējais, jums ir jāpārliecinās, ka tas atspoguļo iespēju. Izmantojot tās prasības, lai jūs virzītu, precīzi paskaidrojiet, kāpēc jūsu darbinieks, students vai draugs ir piemērots.

Tomēr nesteidzieties ar tiem. Sniedziet paziņojumu, kas skaidri un īsi atklāj lietas būtību par to, kāpēc saņēmējam nopietni jāapsver kandidāts.

Tālāk norādītajiem jūsu akreditācijas datiem un kontaktinformācijai vajadzētu izveidot e-pasta ziņojumu kā ļoti uzticamu rakstzīmju atsauci.

4. Apsveriet iespēju izmantot rakstzīmju atsauces veidnes

Ja vēlaties saņemt papildu norādījumus par rakstzīmju atsauces e-pasta rakstīšanu, izpētiet tiešsaistē pieejamos paraugus un lejupielādējamas veidnes. Daudzi no tiem ir burtu formātā, taču tos var ātri pielāgot e-pasta izkārtojumam.

Workable ir dažas veidnes, kas varētu jūs interesēt, tostarp darbinieka atsauces vēstule, vispārīga ieteikuma vēstule un viena īpaši skolotājam.

Korporatīvo finanšu institūts var arī palīdzēt ar atsauces vēstules veidni. Pirms šī bezmaksas resursa lejupielādes jums vienkārši jāreģistrējas platformā.

Veidnē ir neliela rakstzīmju atsauces burtu izvēle, daži Word un citi PDF formātā. Lejupielādējiet un rediģējiet tos pēc saviem ieskatiem.

Vēl viena tīmekļa vietne, kas jāapskata, ir rakstzīmju uzziņu rokasgrāmata par The Balance Careers. Tajā ir daudz padomu, kā arī e-pasta ziņojumu, kā arī vēstuļu paraugi un veidnes.

Ja daudz strādājat ar Word, apskatiet Microsoft ieteikuma vēstules veidni. Varat to lejupielādēt bez maksas un veikt nepieciešamās izmaiņas.

Skatiet, kādas kvalitatīvas vietnes, piemēram, šīs, var piedāvāt padomu un rīku ziņā. Vienkārši esiet gatavs pielāgot to veidnes, lai tās atbilstu jūsu apstākļiem, dažas vairāk nekā citas.

5. Vairākas reizes pārlasiet savu rakstzīmju atsauces e-pastu

Visdaudzsološākie pieteikumi jebkurai iespējai ir tie, kas ir vistuvāk pilnībai, tāpēc nevēlaties, lai neliela kļūda sabojātu jūsu kandidāta izredzes.

Kad esat pabeidzis rakstzīmju atsauces e-pasta ziņojumu, nesūtiet to nekavējoties. Novietojiet to uz laiku malā un apskatiet to vēlreiz, meklējot kļūdas un liekus gadījumus. Visam ir labi jāietilpst vienā lapā.

Dažas reizes pārlasiet e-pastu un meklējiet konkrētas problēmas ar katru caurlaidi. Lūdziet to pārbaudīt arī kādam citam. Nevilcinieties izvēlēties labāko gramatikas pārbaudes rīku un apvienojiet tā iespējas ar uzmanību detaļām.

Bet jūs skatāties ne tikai uz pareizrakstību un gramatiku. Vai pareizi sapratāt saņēmēja vārdu? Kā ar amata nosaukumu? Vai jūsu kontaktinformācija ir pareiza un atjaunināta?

Jo vairāk ķemmējat e-pastu, jo vairāk varat to uzlabot. Jūs atradīsit kļūdas un iespējas uzlabot.

Kandidātiem jācenšas visās sava pieteikuma daļās

Kvēlojošs darba devēja, kolēģa vai akadēmiķa ieteikums var radīt brīnumus kandidāta izredzēm. Ja rakstāt rakstzīmju atsauces e-pastu, uztvēriet uzdevumu nopietni.

Bet jūs varat tikai palielināt kandidātu līdz šim. Viņiem pašiem ir jāpieliek pūles, lai sasniegtu mērķus, rakstītu motivācijas vēstules, labi darbotos intervijās utt. Tomēr jūsu un tiešsaistes pakalpojumu atbalsts ir nenovērtējams.

5 tiešsaistes pavadvēstules veidnes, lai ātrāk atrastu savu sapņu darbu

Lasiet Tālāk