Kā lietot Microsoft redaktoru: rokasgrāmata iesācējiem

Microsoft ir brīnišķīgs rīks, ko sauc par redaktoru, ko varat izmantot vairākās platformās, tostarp Microsoft Word un kā pārlūkprogrammas paplašinājumu pārlūkprogrammai Chrome un Edge. Tā kā pašlaik ar AI darbināmajā redaktora rīkā ir norādītas vairāk nekā 20 valodas, galvenā uzmanība tiek pievērsta tam, lai ikviens varētu izveidot dokumentu, e-pastu vai LinkedIn komentāru, kas viņam vislabāk atbilst.

Šajā rakstā jūs uzzināsit, kur programmā Word atrast Microsoft redaktoru, kas ir iebūvēts līdzeklis, un kā to atrast vairākās citās platformās. Mēs arī aplūkojam redaktora rīka izmantošanas iespējas un priekšrocības.

Kas ir Microsoft redaktors?

Microsoft Editor ir bezmaksas pakalpojums, kas palīdzēs jums noteikt gramatiku un pareizrakstību. Tas, ka tas ir pieejams 20 dažādās valodās, nozīmē, ka, lai gan vēl ne visi to var izmantot, tas ir pieejams daudzās mūsdienu valodās.

Izmantojot Microsoft redaktoru, varat redzēt, kādu rakstīšanas stilu pašlaik izmantojat, kādus vienumus varat uzlabot un jūsu labojumus Word dokumentā vai e-pastā, ko veidojat, kā arī redaktora rezultātu, lai palīdzētu jums noteikt, kas jums jādara koncentrēties uz.

Redaktors atradīs problēmu jūsu tekstā, pasvītros to un sniegs ieteikumus, pamatojoties uz jūsu pašreizējiem valodas iestatījumiem Word dokumentā vai pārlūkprogrammā. Pēc tam jūs varat pieņemt vai ignorēt ieteikumu.

Kur var izmantot redaktoru?

Microsoft redaktoru var izmantot šādos veidos:

• Microsoft Word darbam ar Microsoft 365
• Edge un Chrome pārlūkprogrammas
• Vārds tīmeklim
• Outlook.com un Outlook tīmeklī

Kā aktivizēt Microsoft redaktoru

Šeit mēs aplūkojam vairākus veidus, kā aktivizēt redaktoru, pamatojoties uz to, kur plānojat to izmantot.

Word Microsoft 365

Šis ir pārsteidzoši nesāpīgs process, ko var ātri pabeigt:

1. Atveriet savu Word dokumentu.
2. Pārliecinieties, vai atrodaties uz Mājas cilne.
3. Lentes labajā pusē zem pogām Komentāri un Kopīgot jūs redzēsit Redaktors cilne. Vienkārši noklikšķiniet uz šī, un tas parādīsies. Rakstīšanas laikā tas tiks automātiski aizpildīts, pamatojoties uz jūsu valodas iestatījumiem.

Pārlūka paplašinājumi pārlūkprogrammai Chrome un Edge

Ikvienam, kuram ir esošs Microsoft konts, jau būs bezmaksas piekļuve pamata pareizrakstības un gramatikas pārbaudei, ko piedāvā redaktors. Tiem lietotājiem, kuriem ir Microsoft 365 licences, jums būs arī piekļuve precizēšanas sadaļai, ko nodrošina redaktors. Lai izbaudītu šīs priekšrocības, noklikšķiniet uz attiecīgajām saitēm, lai lejupielādētu nepieciešamo pārlūkprogrammas paplašinājumu:

• Mala
• Chrome

Rakstiet pakalpojumā Gmail, Facebook, LinkedIn vai jebkur citur tīmeklī ar pārliecību, ka redaktors uztvers visas pareizrakstības vai gramatikas kļūdas, kuras jūs varētu pieļaut.

Vārds tīmeklim

Tāpat kā Google dokumenti, Word tīmeklim ir Microsoft mākoņa dokumentu programma. Process, lai piekļūtu redaktoram programmā Word tīmeklim, ir tāds pats kā Microsoft 365 Word versijai.

1. Atveriet savu Word dokumentu.
2. Pārliecinieties, vai atrodaties uz Mājas cilne.
3. Lentes labajā pusē zem pogām Komentāri un Kopīgot jūs redzēsit Redaktors cilne.

Ikvienam, kam ir Microsoft 365 konts, būs piekļuve gan Outlook.com, gan Outlook tīmeklī. Lai piekļūtu redaktoram kādā no šīm sistēmām, vienkārši atlasiet Redaktors Rakstīt lente, kas atrodas jūsu ziņojuma apakšā.

Kādas ir Microsoft redaktora funkcijas?

Kādas ir galvenās gramatikas pārbaudītāja lietošanas priekšrocības?

Papildus iepriekšējā tabulā norādīto gramatikas pamatu apguvei redaktoram ir dažas citas pārsteidzošas funkcijas.

• Skaidrība: Redaktora gramatikas pārbaudītājs palīdz noteikt vietas, kur var izmantot vienkāršāku formulējumu. Tas arī palīdz noņemt žargonu un pārslēgt tekstu uz aktīvo, nevis pasīvo balsi.
• Īsums: Piesaistiet savus lasītājus, noņemot nevajadzīgos vārdus. Turiet lietas vienkārši.
• Vārdu krājums un formalitāte: Atkarībā no dokumenta, ko gatavojat, iespējams, vēlēsities izvairīties no pārāk formālas vai neformālas valodas. Redaktors norāda uz klišejām, nevajadzīgiem vārdiem, formālu vai neformālu valodu un slengu.
• Iekļautība: Redaktors nodrošina, lai ikviens justos pārstāvēts un lai jūsu tekstā nebūtu nekādu aizspriedumu.
• Oriģinalitāte: Pārliecinieties, vai jūsu tekstā nav plaģiāta, vai, ja citējat avotu, pareizi citējiet viņu darbu.
• Atsākšanas palīgs: Sastādot CV, bieži vien ir pārāk viegli rakstīt pirmajā personā. Redaktors palīdz izvairīties no pirmās personas teksta, kā arī neskaidriem vārdiem.

Ja jūs īpaši vēlaties izmantot kādu no labākās gramatikas pārbaudītāja lietotnes jūsu Android ierīcei, mēs tos uzskaitām šeit.

Īsumā par Microsoft redaktora priekšrocībām

Kontrolējiet savu gramatiku un vārdu krājumu

Mēs visi kādā posmā uztraucamies, ka tas, ko mēs rakstām, ir pārāk spilgts vai nav pietiekami formāls. Izmantojot rakstīšanas stilus, kas mainās atkarībā no jūsu valsts, redaktors nodrošina, ka esat gatavs jebkurai situācijai.

Pārņemiet kontroli pār saviem sociālo mediju ziņām un e-pasta ziņojumiem, saglabājiet lietas aktuālas un interesantas, izmantojot Microsoft redaktoru.

10 bezmaksas Microsoft Word alternatīvas, kuras ir vērts izmēģināt

Lasiet Tālāk