Vai vēlaties padarīt savas biznesa tikšanās daudz interesantākas? Palaidiet tos virtuālajā realitātē, kas ir īpaši noderīgi, ja jums ir attāli komandas locekļi. VR sanāksmes var būt jautras, radošas un produktīvas, taču jums ir labi jāsagatavojas. Pretējā gadījumā jūs riskējat pēdējā brīdī novērst problēmas, neko nepadarīt un tērēt vērtīgo laiku un naudu.
Šie ir labākie padomi, kas jāpatur prātā, plānojot VR sapulces, sākot no pareizo rīku un lietotņu izvēles līdz komandas organizēšanai.
Pirmais ieguldījums, kas jums jāveic VR sapulcēs, ir austiņas. Tas nebūs lēts, bet jūs varat būt gudrs par to. Labākais modelis tirgū ir Meta Quest 2 (iepriekš Oculus Quest 2), jo tas ir jaudīgs un pārsteidzoši lētāks nekā alternatīvās austiņas.
Neatkarīgi no tā, ko izvēlaties, pārliecinieties, vai tas ir uzticams — rūpīgi pārbaudiet atsauksmes un prasības.
Lai virtuālo sapulci būtu vieglāk plānot, jūs varētu saņemt vienu un to pašu ierīci lielapjomā visiem saviem komandas locekļiem. Bet, ja kāds dod priekšroku vai jau izmanto citas austiņas, tas ir labi, ja vien tās ir saderīgas ar jūsu plānotajām aktivitātēm.
Arī izpētiet populārākie VR piederumi lai lietotājiem būtu ērtāk. Pieejamība ir svarīga, lai visi darbinieki justos gaidīti. Šajā gadījumā izvairieties no mirgojošiem attēliem vai cita satura, kas varētu traucēt cilvēkus.
2. Pirms sapulces pārliecinieties, vai ikviena ierīces darbojas
Pirms faktiskās tikšanās ir ieteicams pārbaudīt visu VR aprīkojumu, jo pat visaugstāk novērtētās sistēmas var radīt problēmas bez redzama iemesla. Lieciet savai komandai izmēģināt austiņas, pārbaudīt Wi-Fi un Bluetooth savienojumu un iepazīt viņu virtuālo vidi — kā pārvietoties, izmantot kontrolierus, pārvietoties pa izvēlnēm un tā tālāk.
Katrs dalībnieks var to darīt atsevišķi un ziņot par problēmām, vai arī jūs varat iestatīt datumu grupas testa veikšanai. Tādā veidā jūs varat konsultēt viens otru uz vietas. Neatkarīgi no tā, vai jums ir problēmas vai nav, ir daudz triku, ko izmēģināt. Piemēram, mācīties kā izmantot Oculus Quest 2 ar savu PS4 un pat kā izmantot savu Android tālruni VR.
3. Izvēlieties labāko lietotni VR sapulcēm
Tiešsaistes pulcēšanās gadu gaitā ir kļuvušas ļoti populāras. Patiesībā, Zippia statistikas pārskats atklāja, ka 53 procenti darbinieku šobrīd dod priekšroku virtuālām sanāksmēm.
Līdz ar metaversu pieaugumu pieprasījums pēc atbilstošām ierīcēm un lietotnēm ir strauji pieaudzis, tāpēc VR izstrādātāji ir aizņemti, lai radītu vislabāko iespējamo vidi jebkuram gadījumam, tostarp profesionālām sanāksmēm.
Meta Quest's Horizon Workrooms ir lielisks piemērs. Tas ļauj jums izveidot iemiesojumu, tikties ar kolēģiem un sadarboties tāpat kā reālajā pasaulē. Ir arī Telpiskā, kurā varat izveidot savu ideālo virtuālo darba vidi un rīkot sapulci, kas jāatceras.
VR sapulcēm meklējiet šādus pakalpojumus. Tie ir iespaidīgi, un jūs atradīsit daudzas bezmaksas iespējas. Vienkārši pārliecinieties, ka nepārspīlējat ar savu dizainu. Virtuālajai videi un aktivitātēm jābūt stimulējošām, bet kontrolētām un produktīvām.
4. Izvēlieties funkcijas, lai padarītu sapulci interesantu
VR sapulču lielākā priekšrocība ir daudzās dažādās funkcijas, kuras varat iekļaut. Programmatūrai, kas īpaši izstrādāta profesionālu grupu sapulcēm, būs daudz ko piedāvāt.
Piemēram, virtuālā tāfele ir standarta, taču pārbaudiet, vai varat pievienot tādas lietas kā video, diagrammas un audio. Izveidojiet VR iemiesojumus pakalpojumā Ready Player Me un personalizējiet pieredzi vēl vairāk. Varat arī izmantot virtuālos rīkus. Ja vēlaties tikšanos pārvērst par darbnīcu, varat izmantot vai izveidot VR vidi, kas ļauj praktizēt dažādas prasmes.
VirtualSpeech, piemēram, piedāvā VR prasmju apmācību. Lietotāji var pilnveidot savu prezentāciju un saziņu, kamēr jūs kā treneris sekojat viņu sniegumam. Citas platformas var iemācīt jums pirmo palīdzību, apstrādi ar rokām, pārtikas nekaitīgumu, ķirurģiju un daudz ko citu.
Vēlreiz mēģiniet nepārslogot savu komandu, iekļaujot pārāk daudz funkciju un darbību. Izvēlieties atbilstošākos un konstruktīvākos instrumentus. Paziņojiet arī, ja dalībniekiem būs nepieciešama vieta reālajā pasaulē.
5. Ieplānojiet tikšanos tā, lai ikviens varētu piedalīties
Svarīga VR sanāksmes plānošanas daļa ir nodrošināt, lai visi ierastos. Sarunājiet dienu un laiku, kas atbilstu pēc iespējas lielākam cilvēku skaitam. Tam vajadzētu arī dot jums pietiekami daudz laika, lai iestatītu VR pieredzi.
Pēc tam regulāri sūtiet atgādinājumus vai ļaujiet ērtai programmatūrai palīdzēt visu pārvaldīt. Izmantojiet tādas lietotnes kā Connecteam vai Microsoft Team plānošanas rīks lai visi dalībnieki būtu informēti.
Ja vien neesat daudz trenējies vai jau bijušas vairākas VR sanāksmes, ir arī ieteicams sapulcināt komandu vismaz 30 minūtes pirms oficiālā sākuma laika. Varat novērst visas pēdējā brīža problēmas un nevainojami sākt sapulci.
6. Pārliecinieties, vai VR sanāksme ir produktīva
Pēdējais padoms attiecas uz jūsu tikšanās iznākumu. Pieņemot, ka tam ir labs iemesls, neatkarīgi no tā, vai tas ir apmācības vai sadarbība projektā, izveidojiet produktīvu plānu, kā arī veidu, kā aizņemt minūtes.
VR sanāksmes laikā sekojiet līdzi diskusijām un aktivitātēm, vienlaikus pierakstot galvenos punktus un rezultātus.
Šim pēdējam darbam izmantojiet savu virtuālo tāfeli, līmlapiņas vai jebkuru atbilstošu rīku, kas pieejams jūsu izvēlētajā platformā. Varat pat ierakstīt visu sesiju — pirms to darāt, vienkārši saņemiet ikviena piekrišanu.
Paturiet prātā, ka jums nav viss jādara pašam. Jūtieties brīvi dalīties pienākumos ar komandas locekļiem. Kāds cits var būt atbildīgs par minūtēm, kamēr jūs virzāt sapulci sev vēlamajā virzienā, netraucējot.
Vadiet mierīgu vai aktīvu VR sapulci
Virtuālās realitātes skaistums ir tāds, ka jūsu pulcēšanās var būt tik pasīvas vai mežonīgas, cik vēlaties. Tas ir lieliski piemērots biznesa sanāksmēm. Lai gan tiem ir jābūt praktiskiem, tiem jābūt arī jautriem, kad iespējams. Ja jūsu sanāksmes izklaidēs, iedvesmo un saista jūsu komandu, ieguvums būs lielāks.
Izlemiet, kas jūsu komandai ir vajadzīgs un kā VR sapulce to var nodrošināt. Neveidojiet to par ballīti, bet esiet radošs, plānojot savas aktivitātes. Tiecieties pēc dinamiskas pieredzes.