Iespējams, esat dzirdējuši par to, cik svarīgi ir izveidot kontrolsarakstu, kad mēģināt kaut ko sasniegt. Daži uzdevumi var būt sarežģīti un satriecoši.
Ir lietderīgi izveidot darbību kontrolsarakstu, lai palīdzētu mums atcerēties lietas, kuras mēs bieži aizmirstam vai nepamanām. Piemēram, piloti tos izmanto pirms pacelšanās, un ārsti tos izmanto pirms operācijas pacientiem. Apskatīsim dažus kontrolsarakstus, kurus varat izmantot dažādiem scenārijiem.
1. Produkta palaišanas pasākumu plānošanas kontrolsaraksts
Produktu laišana tirgū rada stresu. Jūs nevēlaties palaist garām e-pasta termiņu vai aizmirst nosūtīt paziņojumu presei.
Vēlēsities iepriekš plānot lietas, piemēram, produkta nosaukumu un aprakstu, mērķauditoriju un to demogrāfiskie dati, kanālu skaits, kuros plānojat rādīt reklāmu (sociālie mediji, tradicionālie mediji utt.), un vairāk. Turklāt jums būs jānodrošina, lai pasākums noritētu nevainojami.
Kontrolsaraksta veidne var palīdzēt plānot un īstenot palaišanas pasākuma loģistiku, piemēram, sekot līdzi tam, kurš atbildējis uz pasākumu un vai viņam ir kādas īpašas vajadzības vai prasības. Šī bezmaksas veidne no Smartsheet var palīdzēt jums sakārtot un sekot līdzi palaišanai.
Lejupielādēt:Smartsheet (Bezmaksas, pieejams kā Excel, PDF fails)
2. Lietotņu izstrādes kontrolsaraksts
Izmantojot lietotņu izstrādes kontrolsarakstu, varat iekļaut visas darbības, kas nepieciešamas, lai izveidotu lietojumprogrammu no sākuma līdz beigām, tostarp:
- Problēmas definēšana, kuru mēģināt atrisināt, izveidojot šo lietotni, un kā tā palīdzēs jūsu lietotājiem.
- Uzskaita, kas ir šajā projektā ieinteresētās personas un kādas ir viņu lomas.
- Izveidojiet laika grafiku, kurā paredzams, ka katrs prototipēšanas procesa posms tiks pabeigts
- Budžeta sastādīšana projektam.
Varat izmantot šo veidni no Canva kā sākumpunktu un pēc tam pielāgojiet to, pamatojoties uz to, kas ir vissvarīgākais jūsu uzņēmuma vai projekta vajadzībām.
3. Kiberdrošības novērtējuma kontrolsaraksts
Neviens nevēlas kļūt par datu pārkāpuma upuri. Šādos gadījumos risinājums var būt kiberdrošības kontrolsaraksts.
Tas palīdz identificēt un novērtēt iespējamās ievainojamības jūsu organizācijas IT sistēmās un infrastruktūrā. Tas parasti ietver jautājumus, kas saistīti ar:
- Procesi, lai aizsargātu klientu informāciju.
- Rezerves sistēmas.
- Darbības procedūras darbinieku aizsardzībai pret kibernoziegumiem.
Šo Template.net kontrolsarakstu var izmantot, lai novērtētu jūsu uzņēmuma sistēmu riska profilu, identificētu jomas kur var veikt uzlabojumus, un pārliecinieties, ka jums ir piemēroti procesi šo risku pārvaldībai efektīvi.
Lejupielādēt:Template.net (Bezmaksas, pieejams kā PDF fails)
4. UX dizaina procesa kontrolsaraksts
UX izstrādes procesa kontrolsaraksts var palīdzēt jums pārliecināties, ka jūsu komanda ievēro konsekventu un precīzi definētu procesu, kas palīdz novērst kļūdas un nodrošina, ka visi atrodas vienā lapā.
Ir svarīgi atzīmēt, ka UX dizains nav tikai estētika — tā ir visa lietotāja pieredze no sākuma līdz beigām, tostarp tādas lietas kā lietojamība un pieejamība.
Labs UX projektēšanas procesa kontrolsaraksts aptvers visus šos elementus, kā arī citas jomas, piemēram, satura stratēģiju vai informācijas arhitektūru. Šī UX dizaina procesa veidne ir izveidota Kembridžas universitāte sniegs jums norādījumus, kā izveidot lietotāja pieredzes izstrādes procesu, kas ir gan efektīvs, gan iedarbīgs. Tas ir pieejams lejupielādei kā Excel fails.
5. Digitālās klātbūtnes kontrolsaraksts
Jūsu uzņēmumam ir ļoti svarīgi nodrošināt stabilu digitālo klātbūtni. Šeit cilvēki var jūs atrast, uzzināt par jūsu produktiem un pakalpojumiem un veidot attiecības ar jūsu zīmolu. Tātad, kā pārliecināties, ka jūsu digitālā klātbūtne ir līdzvērtīga?
To var izmantot ikviens, kas vēlas pārdot produktus vai pakalpojumus tiešsaistē, tostarp mazie uzņēmumi, ārštata darbinieki un emuāru autori. Jūs varētu izmantot šo rediģējamo veidni no Taskade lai izveidotu digitālās klātbūtnes kontrolsarakstu ar visām veicamajām darbībām:
- Izveidojiet un atjauniniet sociālo mediju profilus.
- Pārliecinieties, vai jūsu vietne ir piemērota mobilajām ierīcēm.
- Izveidojiet redakcijas kalendāru un atjauniniet emuāra ierakstus ar jaunu saturu.
6. Darbinieku uzņemšanas kontrolsaraksts
Darba devēji izmanto darbinieku uzņemšanas kontrolsarakstus, lai pārliecinātos, ka jaunie darbinieki saņem atbilstošas orientācijas sesijas un mijiedarbojas ar līdzstrādniekiem, un viņi ir atbilstoši apmācīti un ir atjaunināti par visu nepieciešamo informāciju par saviem amatiem un pienākumiem uzņēmumā. organizācija.
Varat izmantot šo veidni no Todoist lai izveidotu savu. Šāda veida kontrolsaraksts palīdz nodrošināt, ka ikviens ir informēts par visiem ar savu darbu saistītajiem aspektiem, tāpēc ceļā nav nokavētu soļu vai problēmu.
7. Vadības gatavības kontrolsaraksts
Vadības gatavības kontrolsaraksts ir veidlapa, ko var izmantot, lai palīdzētu novērtēt, vai esat gatavs uzņemties jaunu līdera lomu. Tajā parasti ir saraksts ar jautājumiem un uzvednēm, kas izstrādātas, lai palīdzētu jums noteikt jebkādas nepilnības jūsu zināšanās vai prasmēs, kuras, iespējams, būs jānovērš, pirms sākat darbu.
Līderības gatavības kontrolsarakstus dažreiz sauc arī par “iepriekšēja novērtējuma” veidlapām. Iestādes vai uzņēmumi tos bieži izmanto kā daļu no atlases procesa vadošajiem amatiem.
Labā kontrolsaraksta veidnē jāiekļauj sadaļas katrai vadības kompetences jomai, kas jānovērtē (piemēram, personīgā efektivitāte, komunikācijas prasmes, kā arī situācijas vadība un komandas veidošanas prasmes). Varat izmantot šo līderības novērtējuma veidni vietnē Template.net savām individuālajām vai biznesa vajadzībām.
Lejupielādēt:Template.net (Bezmaksas, pieejams kā PDF fails)
8. Attālā darba kontrolsaraksts
Izmantojot attālā darba kontrolsarakstu, varat norādīt katra attālināti strādājoša darbinieka uzdevumus, pienākumus un termiņus. Tas var ietvert informāciju par iekšējie komunikācijas kanāli un citi procesi, kas nepieciešami, lai organizācija darbotos nevainojami.
Varat izmantot attālā darba kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka jums ir viss jaunajam darbam nepieciešamais aprīkojums, programmatūra un dokumenti. Šī Microsoft veidne ir labs sākumpunkts, lai palīdzētu jums uzturēt kārtību un labāk pārvaldīt darbplūsmu, vienlaikus veicot darbu.
Lejupielādēt:Microsoft 365 (Bezmaksas, pieejams kā PDF fails)
9. Finanšu plānošanas kontrolsaraksts
Runājot par jūsu finansēm, ir tik daudz lietu, kas var noiet greizi, ja neplānojat uz priekšu — zaudēsiet izpratni par savus tēriņu paradumus vai aizmirstību par gaidāmo rēķinu vai maksājumu, vai varbūt neparedzētiem izdevumiem — sarakstu var turpināt un tālāk.
Tad ko tu dari? Viens no veidiem, kā kontrolēt savas finanses, ir izveidot personīgās finanšu plānošanas kontrolsaraksta veidni. Tas palīdzēs jums pieņemt pārdomātus lēmumus par savu naudu, pirms nav par vēlu. Jūs varat noteikt savus mērķus, vērtības un prioritātes. Mēģiniet izveidot budžetu un pieturieties pie tā katru mēnesi (vai vismaz pēc iespējas biežāk).
Lejupielādēt: Microsoft Office Online (Bezmaksas, pieejams kā Excel fails)
10. Podcast plānošanas kontrolsaraksts
Aplādes ir lielisks veids, kā dalīties savās zināšanās, pieredzē un stāstos ar pasauli. Podcast apraides plānošanas kontrolsaraksts nodrošina, ka jums ir viss nepieciešamais sāciet veidot Podcast apraidi izvēlētā kanālā, piemēram, Spotify.
Tipiskā kontrolsarakstā ir iekļauti tādi vienumi kā aplādes nosaukums un apraksts, sērijas numurs, nosaukums un apraksts, viesu vārdi un biogrāfijas, kā arī tēmu vai jautājumu saraksts, kas jāaptver epizodē. Iespējams, vēlēsities to pārbaudīt veidne no Piktochart visām jūsu podcast plānošanas vajadzībām. Lai pielāgotu un lejupielādētu veidni, jums būs jāreģistrējas Piktochart kontam.
11. Kāzu kontrolsaraksts
Kāzu kontrolsaraksts ir lielisks veids, kā palīdzēt jums sekot līdzi visai detaļai, kas nepieciešama, lai plānotu savu lielo dienu. Tas ir uzdevumu saraksts, kas palīdz sakārtot visu, kas jums jādara, lai jūs varētu pārliecināties, ka viss tiek paveikts laikā un kārtībā!
Mēģiniet izmantot šo veidni no Canva lai izveidotu savu kāzu kontrolsarakstu — tas ir bez maksas, vienkārši un jautri!
12. Sagatavošanās ārkārtas situācijām: slimnīcas gatavības kontrolsaraksts
Sagatavošanās ārkārtas situācijām kontrolsaraksts ir to uzdevumu saraksts, kas jums jāveic, gatavojoties ārkārtas situācijai. Tas var būt jebkas, sākot no dabas katastrofas, pandēmijas vai pat tikai strāvas padeves pārtraukuma.
Lai gan ir pieejami vairāki ārkārtas sagatavotības kontrolsaraksti, varat viegli pielāgot šīs veidnes jebkurai nozarei vai vertikālei. Piemēram, veselības aprūpes nozarē ir ārkārtīgi svarīgi būt gatavam ārkārtas situācijām. Tāpēc slimnīcas gatavības kontrolsaraksts ir ideāls, lai nodrošinātu, ka jūsu iestāde ir gatava apmierināt visas pacienta vajadzības.
Šis slimnīcas gatavības kontrolsaraksts no Pasaules Veselības organizācija ietver visas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu, ka slimnīcas vai medicīnas iestādes ir aprīkotas jebkuras ārkārtas situācijas risināšanai, sākot no medicīniskās krīzes līdz dabas katastrofai. Šādi kontrolsaraksti bieži tiek izmantoti kopā ar citiem riska pārvaldības veidiem, piemēram, incidentu reaģēšanas plāni un drošības auditi. Tas ir pieejams lejupielādei kā PDF fails.
Izvairieties no kļūdām: sāciet izmantot kontrolsarakstus jau šodien
Kontrolsarakstus var izmantot dažādos scenārijos. Iepriekš minētajam sarakstam vajadzētu sniegt jums dažas idejas. Jūs pat varētu apsvērt iespēju izveidot savu kontrolsarakstu. Piemēram, varat to izveidot, kad gatavojaties lielai prezentācijai darbā vai gaidāmajai intervijai. Būtībā ir ieteicams, lai kontrolsaraksti būtu pa rokai, kad vien iespējams.
