Strādājot ar lielām datu kopām pakalpojumā Google izklājlapas, mums bieži ir divas šūnas ar tekstu vai vērtībām, kuras mēs vēlamies parādīt kopā vienā šūnā. Tā vietā, lai izveidotu jaunu kolonnu un manuāli ievadītu vērtības, varat izmantot dažas funkcijas, ko Google ir iestrādājis savā izklājlapu programmatūrā, un paveikt darbu mazāk nekā dažu minūšu laikā.
Dažas no šīm funkcijām ietver JOIN, CONCATENATE un CONCAT. Šajā rakstā mēs apskatīsim funkciju CONCATENATE, kas neapšaubāmi ir visnoderīgākais datu apvienošanas veids Google izklājlapās.
Kas ir CONCATENATE pakalpojumā Google izklājlapas?
Ir divas funkcijas, kas veic līdzīgas funkcijas: CONCAT un CONCATENATE. Savienot nozīmē lietas savienot kopā. Google izklājlapās funkcija CONCATENATE ļauj viegli apvienot divu vai vairāku šūnu vērtības vienā atsevišķā šūnā.
CONCATENATE formula ir daudz sarežģītāka nekā CONCAT formula. Tas ļauj lietotājiem, kuri vēlas apvienot datus no šūnām citā formātā. CONCAT ir vecāka funkcija, kas radusies programmā Excel un ir daudz stingrāka. Tas neļauj pievienot papildu atstarpes vai tekstu.
No otras puses, formula CONCATENATE ļauj jums vairāk kontrolēt, un tai ir daudz lielāks argumentu virkņu ierobežojums. Šī noteikti ir viena no funkcijām, kas jums jāiemācās, lai sāktu izmantojot Google izklājlapas kā profesionālis.
Sintakse CONCATENATE pakalpojumā Google izklājlapas
Funkcija CONCATENATE izmanto vienu obligātu argumentu. Papildu argumentu skaits ir atkarīgs no konkrētā lietošanas gadījuma vajadzībām. Šeit ir izklājlapu funkcijas CONCATENATE sintakse:
=Savienot(pirmā virkne, [otrā virkne, ...])Šeit ir formulā izmantojamie argumenti un to nozīme:
- pirmā virkne: šī ir pirmā sākuma virkne, kas pievienojas.
- [otrā virkne]: šī ir papildu virkne, kas pievienota pirmajai virknei secībā.
- … nozīmē, ka varat pievienot papildu virknes pēc otrās, piemēram, trešo kolonnu vai atdalītāju.
Formulā ietvertās virknes attiecas uz datiem lapā. Tās var būt vairākas šūnas vai atsevišķas šūnas. Var būt arī veselas kolonnas vai rindas. Derīgas funkcijas noteikumi paredz, ka jums ir jābūt vismaz vienam datu punktam un katrs diapazons vai punkts ir jāatdala, izmantojot komatu.
Ja funkcijai ir diapazons, kurā ir daudz rindu un kolonnu, funkcija uzskaitīs rezultātus secībā no kreisās puses uz labo un no augšas uz leju.
Kas ir atdalītāji izklājlapās?
Atdalītāji ir rakstzīmes, ko var izmantot, lai atdalītu teksta virknes. Tie ietver komatus, pēdiņas, iekavas, caurules un slīpsvītras. Google izklājlapās varat izmantot atdalītājus, lai sadalītu tekstu.
Funkcijas CONCATENATE kontekstā šie norobežotāji tiek izmantoti kā vizuāls atdalītājs, un tiem nav nozīmes formulas darbā. Tas ir tāpēc, ka norobežotāji atrodas pēdiņās, kas nozīmē, ka tie netiek izpildīti. Drīzāk tie tiek tikai parādīti.
Izmantojot funkciju CONCATENATE, pēdiņās ir jāpievieno atdalītāji, lai rezultātu šūnā teksts būtu kaut kādā veidā atdalīts. Vienkāršs piemērs varētu būt pievienošana “ ” uz formulu, lai ievietotu atstarpi. Jūs pat varētu izmantojiet speciālās rakstzīmes Google izklājlapās ja tu gribēji.
Funkcijas CONCATENATE piemēri
Lai gan formulas sintakse sniedz priekšstatu par funkcijas darbību, apskatīsim dažus piemērus, lai skatītu formulu darbībā un paplašinātu jūsu izpratni.
1. Atstarpes izmantošana, savienojot divus vārdus
Šajā piemērā divās dažādās kolonnās ir norādīti dažu cilvēku vārdi un uzvārdi. Mūsu mērķis ir rakstīt vārdu un uzvārdu kopā citā trešajā kolonnā. Kā norobežotāju mēs izmantojam vienu atstarpi, lai vārdi vienmērīgi parādītos rezultātu kolonnā.
Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Noklikšķiniet uz tukšas šūnas, C3 iepriekš minētajā piemērā
- Ievadiet formulas sākotnējo daļu, kas ir =SAISTĒT(.
- Tagad ievadiet pirmo argumentu. Šajā gadījumā tā ir pirmā kolonna, kurā ir vārds Vārds, kas ir šūna A2.
- Pēc pirmā argumenta pievienojiet komatu.
- Tagad pievienosim norobežotāju. Šajā gadījumā mēs izmantojam atstarpi, tāpēc rakstiet “ ” ieskaitot pēdiņas.
- Pievienojiet vēl vienu komatu.
- Ievadiet uzvārda avotu. Šajā gadījumā tā ir šūna B2.
- Pabeidziet formulu, pievienojot noslēguma kronšteinu.
- Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu.
Šī formula izmanto trīs argumentus:
- Pirmais arguments ir šūnas atsauce ar vārdu
- Otrais arguments ir atstarpes norobežotājs
- Trešais ir uzvārds
Kad formula ir izpildīta, jūs parasti saņemsit opciju Ieteicamā automātiskā aizpilde kas gudri aizpildīs visas kolonnas ar formulu, tāpēc jums nebūs jāveic process manuāli. Ja tas netiek rādīts, varat noklikšķināt uz aizpildīšanas roktura un vilkt to pāri citām C kolonnas šūnām, lai arī tām lietotu formulu.
2. Numurēti savienotie dati
Datu numerācija var būt izdevīga, it īpaši, ja jums ir datu grupas vienā izklājlapā. Šajā gadījumā mēs izmantosim funkciju ROW kopā ar funkciju CONCATENATE, lai dinamiski pievienotu skaitļus blakus nosaukumiem.
Mēs atkārtoti izmantojam tos pašus datus, ko izmantojām iepriekšējā piemērā. Tomēr, lai lietas būtu interesantas, vispirms norādīsim uzvārdu, kam sekos komats un vārds.
Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic, lai to izdarītu.
- Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievietot formulu.
- Ierakstiet formulas sākuma daļu, kas ir =SAISTĒT(.
- Tā vietā, lai rakstītu šūnu kā argumentu, mūsu pirmais arguments ir funkcija ROW. Ierakstiet argumentu, kas ir RINDA()-1.
- Kā otru argumentu pievienosim norobežotāju. Šajā gadījumā tā ir " - " ieskaitot pēdiņas.
- Ievadiet pirmo argumentu, kas šajā gadījumā ir uzvārds šūnā B2.
- Šeit mēs pievienojam vēl vienu norobežotāju formā ", "
- Pievienojiet pēdējo argumentu, kas ir šūna A2.
- Aizveriet formulu, pievienojot noslēdzošo iekava.
- Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu.
Jūs varētu izmantot arī SEQUENCE Google izklājlapu funkcija nevis ROW, lai sasniegtu līdzīgu rezultātu.
CONCATENATE iesaiņošana izklājlapās
Funkcija CONCATENATE ir ļoti ērta funkcija izklājlapās. Tas var palīdzēt apvienot divas vai vairākas šūnas un atvieglot palagu kārtošanu. Vienkārši atcerieties, ka tā nav pilnībā saderīga funkcija ar programmu Excel, kas jāņem vērā, ja izmantojat abas programmas.