Vadot cilvēkus, komunikācija un dokumentu kārtošana ir neizbēgama. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par plānošanu, algu sarakstu, uzdevumu pārvaldību vai apmācību, ir daudz dokumentu un sarunu, kam sekot līdzi.
Pat ja jūsu komanda ir maza, jūs nevarat izvairīties no cilvēku vadības, it īpaši, ja esat atbildīgs tikai par visiem.
Šeit noder Connecteam. Pateicoties tā plašajam rīku klāstam, jūs varat tikt galā ar dokumentu kārtošanu, informēt savus darbiniekus par ikdienas lietām un novērst dārgas algas kļūdas — tas viss vienuviet un bez personāla priekšzināšanas.
Lasiet tālāk, ja vēlaties uzzināt vairāk par tā galvenajām funkcijām.
Connecteam laika taupīšanas funkcijas
Kopumā jūs ietaupīsit pietiekami daudz laika, ievietojot visus darbinieku pārvaldības rīkus vienā programmatūrā, nevis lēkājot uz priekšu un atpakaļ starp desmitiem lietotņu.
Lietojot Connecteam Operāciju centrs, jums vairs nav jāpārslēdzas starp Excel, projektu pārvaldības rīkiem, e-pastiem, tekstiem, papīra dokumentiem un jebkur citur, kur meklējat informāciju.
Papildus savām programmatūras vajadzībām varat arī atvadīties no drukātām un ar roku rakstītām darba laika uzskaites tabulām un nepieciešamībai meklēt cilvēkus pēc tām.
Faktiski Connecteam racionalizētie saziņas un darba vietas rīki padara tādus vienumus kā plānošana, laika reģistrēšana un uzdevumu piešķiršana visiem skaidri saprotami, kas nozīmē daudz mazāku pārvietošanos uz priekšu un atpakaļ visiem.
Šeit ir sniegts īss pārskats par galvenajām Connecteam operāciju centra funkcijām, kas atvieglo komandas pārraudzību un rūpes par to.
1. Darbinieku plānošana
Darbinieku grafika izveide programmā Connecteam ir tikpat vienkārši kā informācijas ievadīšana veidlapā. Līdzās nosaukuma, datuma, sākuma un beigu laika laukiem varat:
- Piešķiriet vienai maiņai vairākus lietotājus
- Ļaujiet lietotājiem piešķirt sevi nepieprasītām maiņām
- Veiciet izmaiņas atkārtoti lietojamās veidnēs
- Atkārtojiet periodiskas maiņas
Kad tu trāpīsi Publicēt, Connecteam nosūta paziņojumu jūsu piešķirtajiem darbiniekiem, un viņi var pārbaudīt informāciju tieši lietotnē. Jums vairs nebūs jādrukā vai jānosūta grafiki pa e-pastu, kā arī neviens nezaudēs svarīgu informāciju.
Vēl vairāk, Darba plānošana rīks piedāvā vairākas iespējas, lai novērstu konfliktus:
- Apstiprināšanas maiņa sniedz jūsu komandas dalībniekiem iespēju apstiprināt vai noraidīt vienumus savā grafikā
- Atzīmējot nepieejamību, darbinieki var informēt, kuros datumos un laikos viņi nevar strādāt
- Ierobežojumu iestatīšana ievieš ierobežojumus, lai novērstu pārāk lielas un pārāk zemas plānošanas maiņas
Lai novērstu nepieciešamību rediģēt grafiku pēc tā publicēšanas, varat izmantot darba plānošanas rīkus kopā ar Connecteam laika pieprasījuma funkciju. Katru reizi, kad darbinieks iesniedz laika pieprasījumu, jūs to atradīsit sadaļā Neapstiprinātie pieprasījumi iekš Laika pulkstenis saskarne.
2. Ātra uzdevumu pārvaldība
Papildus detalizēta grafika izveidei varat piešķirt Maiņu uzdevumi katram laika blokam, lai jūsu darbinieki varētu veikt grafikam raksturīgus uzdevumus.
Ja vēlaties sazināties, lai tos noskaidrotu, vai kāds iestrēgst, Maiņu darbība cilne piedāvā tērzēšanas logu starp jums un darbiniekiem, kurus esat norīkojis maiņai.
Connecteam piedāvā arī a Ātrie uzdevumi rīks, lai jums nebūtu jāsūta īsziņas vai e-pasta uzdevumi personām. Vienreiz iestatiet uzdevumu, piešķiriet attiecīgos darbiniekus, un visi tiks automātiski informēti. Darba sākšana ir vienkārša, un šeit varat iegūt detalizētu informāciju ar datumiem, laikiem, aprakstiem un apakšuzdevumiem papildu kontekstam.
Būtībā jums būs viss speciāla projektu pārvaldības rīka priekšrocības, kas ietaupa laiku rokas stiepiena attālumā.
Kā Shift Darbības cilnē plānotājā varat arī sazināties ar darbiniekiem tieši, izmantojot komentāri cilni, ja ir kādi jautājumi vai pēcpārbaudes.
Ja komentāru rīks ir tieši uzdevumā, vairs nav jāmeklē iepriekšējās saziņas citās lietotnēs. Izmantojot ātro uzdevumu rīku, jūs un jūsu darbinieki varat ātri atrast vai atsaukties uz visiem ziņojumiem, kas saistīti ar uzdevumu attiecīgajā vietā.
3. Darbinieku laika pulkstenis
Kad pienāks laiks iedarboties, jūsu darbinieki var izmantot lietotni savā mobilajā ierīcē vai Connecteam kioska lietotne ja jūsu komanda ir nekustīga. Viss, kas viņiem jādara, ir pieskarieties Sāciet maiņu.
Aizmugurējā sistēmā Connecteam sniedz reāllaika pārskatu par ikviena lietotāja žurnāliem Šodien cilnē Laika pulkstenis rīks.
Šeit varat sazināties ar cilvēkiem savā komandā, un, ja viņi ceļo no darba uz darbu, varat redzēt, kur viņi atrodas kartē, lai nodrošinātu, ka viņi darbojas saskaņā ar grafiku un viss darbojas nevainojami.
Connecteam arī ļauj izmantot virtuālos perimetrus vai ģeožogu, lai nodrošinātu, ka jūsu darbinieki atrodas noteiktā vietā, kad viņi reģistrējas. Vienreiz par visām reizēm atvadieties no draugu dūriena un laika zādzības.
Ir daudzi veidi, kā pielāgot pulksteni, lai tas atbilstu jūsu darba vietai, tostarp algas cikls, virsstundu kvalifikācija, pārtraukumi, darbi un citas lietas, kas ir ērtākas jums un jūsu komandai.
Turklāt varat lūgt, lai programmatūra ģenerē sarakstus ar darbiniekiem, kuri pārsniedz virsstundas, nebija klāt vai nav skaitījuši savu laiku.
Tā kā ikviens reģistrē savu laiku, programmatūra arī izmanto informāciju, lai ģenerētu laika uzskaites tabulas.
4. Tiešsaistes laika uzskaites tabulas
Ietvaros Darba laika uzskaites tabulas cilnē varat pārskatīt, rediģēt un sekot līdzi darbinieku darba laika uzskaitei. Šeit varat arī skatīt laika pieprasījumus, reģistrēties par kavējumiem un skatīt darba ieskatus.
Kad noklikšķināt uz atsevišķām darba laika uzskaites tabulām, Connecteam informē jūs par jebkādiem konfliktiem, piemēram, pārklāšanās maiņām un rediģēšanas pieprasījumiem, ja darbinieks zina, ka ir pieļāvis kļūdu, izsekojot savu laiku.
Tas arī sniedz vienkāršu pārskatu par to izsekošanu, lai jūs varētu labot vai izcelt un jautāt par neatbilstībām. Kad tas ir gatavs algu uzskaitei, varat eksportēt kopsummas, laika kontrolsarakstus vai maiņu atskaites. Connecteam automātiski integrējas ar QuickBooks un Gusto, padarot algu aprēķinu par vieglu, tikai nospiežot pogu.
5. Digitālās veidlapas un kontrolsaraksti
The Veidlapas rīks Connecteam operāciju centrmezglā padara dokumentus pieejamus tiem, kam tas jāatrod un jāizmanto. Tas arī novērš nepieciešamību drukāt vai sūtīt veidlapas, kas nozīmē, ka tās nekur nepazudīs.
Veidojot veidlapas un kontrolsarakstus programmā Connecteam, varat tos piešķirt Viedās grupas— automātiskas lietotāju kopas ar vienu un to pašu darbu, atrašanās vietu, sākuma datumu vai jebko citu, ko varat iedomāties, vai personas. Ja pieprasījums ir atkarīgs no laika, nosūtiet paziņojumu pēc tā publicēšanas vai klusi pievienojiet to veidlapu bibliotēkai, ja nē.
The Veidlapas funkcija atvieglo iekāpšanu. Turklāt jūsu darbiniekiem vienmēr būs pa rokai nepieciešamās veidlapas, kas nozīmē mazāk birokrātijas saistībā ar drošības apsvērumiem un pieprasījumu iesniegšanu. Tas ir tik vienkārši kā izveidojot Google veidlapu ja kādreiz esat tādu izgatavojis, bet labāk, jo tas ir tieši tur, kur jums tas nepieciešams.
Turklāt varat radoši darboties, izmantojot rīku Veidlapas automatizēt un standartizēt procesus. Piemēram, varat ieskicēt darbplūsmas, izmantojot kontrolsarakstus, vai izveidot vienkāršus veidus, kā iesniegt e-parakstus un GPS laikspiedolus dokumentācijai.
6. Visas Connecteam sakaru centrmezgla funkcijas
Būtībā Connecteam var aizstāt vairākas programmatūras un procesus jūsu uzņēmumā ar šajā rakstā jau minētajām funkcijām. Tomēr jūs varat spert soli tālāk, izmantojot to Komunikācija centrs.
The Tērzēšana rīks, jo īpaši ļauj jums izveidot vairākus kanālus no uzņēmuma mēroga līdz departamentu grupām un pat individuāli. Lai gan komentārus un ziņojumus varat sūtīt tieši maiņās, uzdevumos un darba laika uzskaitēs, tas dod vietu vispārīgām diskusijām un plānošanai.
Tādā veidā jums nevajadzēs pārslēgties starp kurjeriem, piemēram, Atslābums vai pārlūkojiet savu tālruni, lai atrastu īsziņas no darbiniekiem.
Ar Atjauninājumi rīku, varat arī nosūtīt ziņas un paziņojumus ar daudziem pielāgotiem dizaina elementiem, lai jūsu ziņojumiem piešķirtu personību.
Šī funkcija ir noderīga, ja jums nav visu darbinieku e-pasta adreses vai viņi nolemj atjaunināt savus personīgos e-pasta ziņojumus. Varat arī izsekot iesaistei, lai redzētu, cik cilvēku to lasa.
Vēl vairāk, Direktorija palīdz jūsu darbiniekiem atrast un sazināties vienam ar otru. Darbiniekiem vairs nebūs jāizmanto savi tālruņu numuri vai e-pasta adreses, lai sadarbotos darba projektos, ja viņi to nevēlas.
Varat arī paslēpt noteiktas personas, ja tās nevēlas tērzēt, un izveidot ierobežojumus tam, kurš ar kuru var runāt.
Galu galā Connecteam saziņas rīki palīdz ikvienam nošķirt uzņēmumu un personīgo, un jūsu uzņēmums darbojas nevainojami.
Ietaupiet laiku un stresu, izmantojot Connecteam
Connecteam ir vienas pieturas rīks, lai pārvaldītu jūsu uzņēmuma galveno resursu — tā cilvēkus.
Tas ietaupa jūsu laiku, saliekot visus savus uzdevumus vienuviet un samazinot turp un atpakaļ saziņu ar darbiniekiem. Turklāt jūsu darbinieki gūst labumu arī no racionalizētas komunikācijas un skaidrības par plānošanu un uzdevumiem.
Ja atklājat, ka nepārtraukti meklējat informāciju, pārslēdzaties starp vairākām programmām un sazināsieties turp un atpakaļ, tas var būt jums nepieciešamais risinājums. Kāpēc ne reģistrēties Connecteam bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma versijai un sākt, izmēģinot kādu no uzskaitītajām funkcijām?
