Strādājot ar lielām datu kopām, bieži ir jāatrod konkrēta vērtība un jāatrod atbilstošā vērtība izklājlapā. Manuāla darbība var būt lēna, nogurdinoša un laikietilpīga, tāpēc varat izmantot parocīgo HLOOKUP funkciju pakalpojumā Izklājlapas. HLOOKUP apzīmē horizontālo meklēšanu un ir VLOOKUP variants.

Šajā rakstā ir apskatīta funkcija, atšķirības starp HLOOKUP un VLOOKUP, sintakse un šīs funkcijas izmantošana izklājlapās.

Kas ir HLOOKUP pakalpojumā Google izklājlapas?

Google izklājlapu funkcija HLOOKUP meklē noteiktu vērtību tabulas pirmajā rindā. Pēc tam tas izgūst vērtību no kolonnas, pamatojoties uz indeksa pozīciju, kas norādīta formulas parametrā. Uzmeklēšanas parametriem jābūt tabulas pirmajā rindā.

Funkcija HLOOKUP atbalsta gan aptuvenu, gan precīzu atbilstību. To izmanto horizontālai tabulai, kur salīdzināšanas dati atrodas augšējā rindā un vēlaties paskatīties uz leju noteiktu rindu skaitu. Ja jūs jau esat iepazinies ar VLOOKUP formula no Excel vai Izklājlapas, varat iedomāties, ka HLOOKUP darbojas tieši tāpat, bet tabulām, kas ir izvietotas horizontālā plaknē.

instagram viewer

Šī funkcija mēģina meklēt vērtību datu kopā, un atgrieztā vērtība ir atrastā vērtība no sniegtās tabulas.

Atšķirības starp HLOOKUP un VLOOKUP

VLOOKUP izmanto, lai atrastu datus vertikāli iestatītā tabulā, savukārt HLOOKUP izmanto, lai atrastu datus horizontālā tabulā. VLOOKUP tiek izmantots plašāk nekā HLOOKUP, jo izklājlapas parasti ir vertikālas, nevis horizontālas.

Abu funkciju formulas ir praktiski vienādas, un vienīgā atšķirība ir rindas vai kolonnas argumenti. Jums var būt nepieciešams arī iepazīties ar XLOOKUP funkcija programmā Excel.

HLOOKUP sintakse

Formulā HLOOKUP tiek izmantoti četri argumenti, no kuriem trīs ir nepieciešami, lai formula darbotos, bet viens ir neobligāts. Pirms apspriežam argumentus un to, ko katrs no tiem nozīmē, vispirms apskatīsim sintaksi. Sintakse ir:

=HLOOKUP(atslēga, diapazons, indekss, ir-šķirots)

Lūk, ko dara katrs no HLOOKUP formulā izmantotajiem argumentiem:

  • atslēga: tas nosaka funkcijas vērtību, lai veiktu meklēšanu.
  • diapazons: šis arguments nosaka šūnu diapazonus, kuros veicam meklēšanu. Izklājlapas meklēs galveno argumentu definētā diapazona pirmajā rindā.
  • indekss: šo argumentu izmanto, lai definētu rindas indeksu, kurā ir atgriežamā vērtība. Šeit pirmā rinda sākas ar 1. Ja šī argumenta vērtība nav starp 1 un rindu kopskaitu, kas definēta diapazona argumentā, #VALUE! tiks parādīta kļūda.
  • ir sakārtots: Šis ir neobligāts arguments, ko izmanto, lai noteiktu, vai definētā rinda ir sakārtota vai nē. Pēc noklusējuma šī vērtība ir patiesa, ja tā ir atstāta tukša.

Funkcijas HLOOKUP piemēri pakalpojumā Google izklājlapas

1. Vienkāršas HLOOKUP veikšana

Šis ir visvienkāršākais veids, kā izmantot funkciju HLOOKUP. Šajā gadījumā mēs vēlamies atrast konkrēta darbinieka veikto pārdošanu. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic, lai to izdarītu.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties izpildīt formulu.
  2. Ierakstiet formulas sākuma daļu, kas ir =HLOOKUP(
  3. Šeit ierakstiet pirmo argumentu. Šajā gadījumā tā ir šūna, kurā ir darbinieks Nr.4, E1.
  4. Pievienojiet komatu.
  5. Ierakstiet otro argumentu, kas nosaka šūnu diapazonu, kurā mēs veicam meklēšanu. Šajā gadījumā tas ir šūnu diapazons A1:F3.
  6. Pievienojiet vēl vienu komatu, lai atdalītu argumentus vienu no otra.
  7. Visbeidzot, ierakstiet argumentu, kas nosaka rindu, no kuras atgriezt vērtību. Šajā gadījumā tas ir rindas numurs 2.
  8. Pievienojiet noslēdzošajā iekavā, lai pabeigtu formulu.
  9. Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu.

Tagad šūnā D9 formula parāda 4. darbinieka veikto pārdošanas darījumu skaitu.

2. Nested HLOOKUP izveide

Šajā piemērā mums ir jāatrod darbinieks, kurš veicis visvairāk pārdošanas darījumu. Lai to izdarītu, mēs varam izmantot funkciju MAX, kas ir ligzdotas funkcijā HLOOKUP.

Funkcija MAX ļauj mums atrast šo augstāko skaitli pārdošanas kategorijā. HLOOKUP ļaus mums atrast nosaukumu, kas saistīts ar numuru, kas atrasts, izmantojot funkciju MAX. Lai gan lielākā daļa darbību ir līdzīgas pirmajā piemērā veiktajām darbībām, ir jāveic dažas izmaiņas, lai izmantotu funkciju MAX. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt formulu.
  2. Ievadiet formulas sākotnējo daļu, kas ir =HLOOKUP(
  3. Pirmajā argumentā mēs izmantosim MAX formulu. Lai to izdarītu, ievadiet formulas sākotnējo daļu, kas ir MAX(. Ņemiet vērā, ka šeit simbolam nav jāpievieno vienāds.
  4. Ievadiet pārbaudāmo šūnu diapazonu, lai atrastu maksimālo vērtību. Šajā gadījumā tā ir B2:F2.
  5. Pievienojiet beigu iekava, lai aizvērtu MAX formulu.
  6. Pievienojiet komatu, lai atdalītu abus argumentus.
  7. Tagad ierakstiet formulas šūnu diapazonu. Šajā gadījumā tās ir šūnas no A1:F3.
  8. Pievienojiet vēl vienu komatu, lai atdalītu argumentus.
  9. Pēdējā argumentā pievienojiet rindas numuru, no kura vēlaties iegūt vērtību. Šajā gadījumā tā ir 3.
  10. Pievienojiet pēdējo noslēguma iekava, lai aizvērtu formulu.
  11. Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu.

HLOOKUP trūkumi

Šai funkcijai ir divi trūkumi:

  1. Tas vienmēr izmanto pirmo rindu ievades diapazonā, lai meklētu meklēšanas taustiņu. Tā rezultātā funkcija HLOOKUP nevar iegūt šūnas vērtību, kas atrodas virs uzmeklēšanas rindas.
  2. Šī funkcija nav dinamiski pietiekama, jo, ievadot rindu ievades diapazonā, rindas indekss netiek atjaunināts automātiski.

Iepriekšējiem diviem jautājumiem ir risinājums. Varat izmantot kombināciju INDEX un MATCH funkcijas programmā Excellīdzīgi kā saistītajā ceļvedī.

Funkcijas HLOOKUP iesaiņošana

Lai gan iepriekš izmantotajos piemēros ir izmantotas nelielas datu kopas, ir viegli saprast, kā funkcija HLOOKUP atvieglos meklēšanu pilnās izklājlapās, kas ir iestatītas kā horizontālas tabulas.

Šī funkcija ir tikai viens no daudzajiem veidiem, kā varat ātrāk pārvietoties pakalpojumā Google izklājlapas. Turpinot mācīties, samazināsit datu ievadei un izguvei veltīto laiku.