Jūsu entuziasms strādāt no mājām mazinās, ja jūsu mājas birojs nav darbam draudzīgs. Mazāks fokuss, pastāvīga uzmanības novēršana un trokšņi jūsu vidē var negatīvi ietekmēt jūsu produktivitāti.
Kā jūs varat padarīt savu māju darbam draudzīgāku, lai palielinātu efektivitāti un produktivitāti? Lasiet līdzi, kamēr mēs dalāmies ar dažiem efektīviem padomiem.
1. Izveidojiet ērtu sēdvietu izkārtojumu
Tā kā jūsu mājas birojs ir vieta, kur jūs pavadīsit daudz laika, strādājot, ļoti svarīga ir sēdvietu struktūra. Pirms steidzaties iegādāties mēbeles un aprīkojumu, vispirms ir jānosaka, kā jūsu mājas biroja izkārtojums atbilst jūsu darba vajadzībām un pieejamajam kvadrātmetram.
Tas palīdz saprast, kāda veida un izmēra mēbeles jums būs nepieciešamas. Jūsu rakstāmgalda leņķa iestatījumam jābūt tādam, kur loga atspīdums nav pārāk spilgts, un tam nevajadzētu būt pret durvīm. Galda pozīciju sauc par komandējošo pozīciju. Un saskaņā ar Fen Shui principi, šis izvietojums palīdz jums iegūt vislabāko enerģiju, lai kontrolētu visu, kas virza jūsu ceļu.
Turklāt jūsu krēslam jābūt pietiekami ērtam, lai neradītu muguras sāpes vai sāpes. Pat ja jūs, iespējams, nesaņemat apmeklētājus savā mājas birojā, ir pareizi pievienot papildu krēslu, lai padarītu to birojam līdzīgu.
2. Iestatiet ātru interneta savienojumu
Stabils interneta savienojums nodrošina vienmērīgu saziņu starp jums un jūsu klientiem vai ārpasauli. Ja jūsu internets ir lēns, tas var radīt vilšanos un aizkavēt jūsu darbplūsmu.
Nosakiet labāko interneta tīklu savā atrašanās vietā un dodieties uz to. Dažkārt interneta lēnumu izraisa datu trūkums. Pārbaudiet, vai esat sasniedzis interneta ierobežojumu. Vairumā gadījumu, kad tiek iztērēts internets vai tiek sasniegta tā jauda, tas palēninās.
Varat arī apsvērt maršrutētāja pārvietošanu uz citu vietu. To darot, neaizmirstiet pielāgot maršrutētāja antenu, lai iegūtu labāku signālu. Vislabāk būtu, ja jums būtu jaunākā maršrutētāja programmaparatūras versija. Periodiski atjauninājumi palīdz to nodrošināt un nodrošināt, ka tas darbojas maksimāli. Tāpat ir svarīgi tajā palaist pretvīrusu.
Ņemiet vērā, ka daži jauni maršrutētāji var automātiski atjaunināt savu programmaparatūru, jums neveicot darbu. Tāpat ir jānoņem vai jāatvieno no tīkla ierīces, kas netiek izmantotas vai nedarbojas. Ja tīklā ir vairāk nekā vajadzētu, tas automātiski palēnina darbību. Alternatīvi, jūs varat izmantojiet kanālu savienošanu, lai palielinātu interneta ātrumu.
3. Izveidojiet programmatūras steku
Tiešsaistes programmatūras organizēšana atvieglo attālā darbinieka darba ātru atrašanu. Programmatūras steka izveide palīdz apvienot visu neatkarīgo programmatūru vienā, lai nodrošinātu labāku veiktspēju.
Izvēloties programmatūru steka izveidei, programmatūru nevajadzētu atlasīt nejauši. Apskatiet labākie attālā darba rīki, lai palielinātu jūsu produktivitāti. Jebkurai programmatūrai, kuru integrējat kaudzē, ir jābūt korelētai.
Ņemiet vērā arī atšķirības starp universālajām programmatūras platformām, specializētiem rīkiem, gataviem rīkiem un pielāgotu programmatūras izstrādi. Pārliecinieties, vai jūsu izvēlētie rīki ir paredzēti ilgtermiņā, lai veicinātu uzņēmējdarbības izaugsmi. Pievērsiet uzmanību rīkiem, kas ir pieejami, pielāgojami un mērogojami.
4. Padariet savu telpu zaļu ar augiem
Ja jūsu mājas darba telpā nav zaļu augu, varat apsvērt iespēju tos iegādāties, jo viena vai divu zaļo augu izmantošana jūsu mājas birojā var palīdzēt uzlabot darba efektivitāti. Zaļie augi uzlabo darbinieku koncentrēšanos un efektivitāti darbā.
Tie arī mazina nogurumu un palielina uzmanības spēju. Zaļie augi, piemēram, gumijas koki un zirnekļaugi, ir lieliski piemēroti toksīnu izvadīšanai, lai telpā būtu svaigs gaiss. Aizsprostota telpa vai gaisa trūkums var izraisīt reiboni un koncentrēšanās trūkumu.
Viens labs zaļais augs jūsu mājas birojam ir citronu balzams. Šis augs palīdz atbrīvoties no stresa un palīdz uzturēt skaidras domas.
5. Ielaidiet dabisko apgaismojumu
Iekārtojot mājas biroju, iespējams, vēlēsities pievienot daudzus mākslīgos apgaismojumus, lai padarītu telpu gaišāku. Tomēr tas palīdz telpā ielaist dabisko apgaismojumu. Dabiskais apgaismojums padara telpu mājīgāku un gaisīgāku. Jums nav jājūtas kā slēgtā telpā.
Dabiskais apgaismojums var arī nodrošināt mājas sapulcēm lielāku video kvalitāti un toni. Darbinieki jūtas vairāk piesaistīti, praktizējot darbu dabiskā apgaismojumā. Tāpēc atveriet logus un ļaujiet vairāk dabiskās gaismas ieplūst jūsu mājas birojā.
6. Sakārtojiet savu telpu
Sakārtota telpa liek jums justies gatavam pieņemt dienas izaicinājumu. Tāpēc labs padoms ir saklāt gultu katru rītu tūlīt pēc pamošanās. Tāpat kā a pārblīvēta darbvirsma atspoguļo jūsu personību, nekārtība jūsu mājas birojā atspoguļo jūsu darba kvalitāti.
Mājas biroja telpu sakārtošana palīdz uzlabot efektivitāti, rada nulles vietas klasterim, atgādina par uzdevums, uz kuru pašlaik koncentrējaties, un arī novērš alerģiju, ko izraisa pelējuma un putekļu uzkrāšanās.
7. Izveidojiet pareizo noskaņojumu ar mākslīgo apgaismojumu
Pieminot, ka dabiskais apgaismojums jūsu mājas birojā ir labāks, salīdzinot ar mākslīgo apgaismojumu, ir gadījumi, kad ir pareizi improvizēt. Varat izvēlēties mākslīgo apgaismojumu, ja jums nav biroja logu vai zibens, kas nāk no jūsu loga, ir vājš.
Lai nodrošinātu vislabāko apgaismojumu savā telpā, apsveriet iespēju novietot spuldzes pāri telpai, nevis novietot tās vienā vietā. To darot, spuldžu gaisma var izplatīties pa istabu, skarot visas zonas. Ja strādājat vakarā vai vēlu vakarā, ieguldiet akcentu galda lampā. Tas var palīdzēt jums labāk koncentrēties uz uzdevumiem pie sava galda.
8. Izveidojiet kartotēku
Tā vietā, lai mētātos vai krautu failus un mapes uz biroja grīdas, izveidojiet dokumentu skapi, lai būtu sakārtotāka. Mapes un dokumentus var sakārtot alfabētiskā vai ciparu secībā, lai tiem būtu viegli piekļūt. Tas palīdz efektīvi pārvaldīt failus.
Jums nav jātērē daudz naudas, veidojot savu kabinetu. Ja ir izveidots ātrs interneta savienojums, varat tiešsaistē skatīties Do-It-Yourself (DIY) videoklipus, lai izveidotu pienācīgu kartotēku savam mājas birojam.
9. Iestatiet aparatūras kopu
Līdzīgi kā programmatūras sakraušanā, arī aparatūras steku iestatīšana atvieglo ikdienas biroja pienākumu veikšanu. Jūsu mājas birojam ir nepieciešams pareizais aprīkojums, lai tas darbotos efektīvi. Tādas ierīces kā galddatori/klēpjdatori, printeri, skeneri un tamlīdzīgi ir nepieciešami, lai veiktu pamata biroja lomas.
Ja iepriekš neesat ievietojis aparatūru, jums vajadzētu lūgt profesionāla datora palīdzību, lai nodrošinātu gludu instalēšanas procesu.
Palieliniet mājas biroja efektivitāti
Efektivitāte nav raksturīga tikai tradicionālajiem biroja iestatījumiem. Jūs varat radīt savam darbam piemērotu atmosfēru jebkurā vietā.
Darbs no mājām var būt intriģējošs un finansiāli dzīvotspējīgs, ja iekārtojat darbam draudzīgu telpu. Izmantojot pareizo vidi, programmatūru un aparatūru, jūsu produkcija būs augstas kvalitātes.