E-pasti ir būtisks saziņas līdzeklis mūsdienu birojā. E-pasta veidņu izmantošana nodrošinās, ka ievērosit nepateiktos darba vietas e-pasta noteikumus un formātus, vienlaikus nododot ziņojumu profesionāli un pieklājīgi.
Dažādās darba vietās ir atšķirīgas normas attiecībā uz to, kā e-pasti parasti izskatās: daži ir formāli, bet daži ir ikdienišķi. Ja esat no viena veida darba kultūras un sūtāt e-pasta ziņojumu adresātam, kurš ir pieradis pie cita veida darba kultūras, jūsu ziņojums var tikt interpretēts kā rupjš vai neprofesionāls. Gadu gaitā daži cilvēki ir apkopojuši labākos e-pasta etiķetes padomus un pārvērtuši tos veidnēs vai gatavās atbildēs. Šīs vietnes un lietotnes ļauj bez maksas izmantot šīs veidnes pakalpojumā Gmail vai jebkurā citā jūsu izvēlētā e-pasta lietotnē.
1. E-pasta māksla (Web): 80+ bezmaksas biznesa veidnes dažādiem biroja uzdevumiem un vajadzībām
Art of Emails ir vietne, kas paredzēta tikai pārbaudītu e-pasta veidņu apkopošanai dažāda veida biroja uzdevumiem un vajadzībām. Tie visi ir pieejami bez maksas un tiek apkopoti, pamatojoties uz jūsu mērķi. Piemēram, pašreizējā sarakstā ir e-pasta veidnes tādiem uzdevumiem kā:
- Kā auksts e-pasta potenciālajiem klientiem un klientiem
- Kā sekot līdzi un atdzīvināt potenciālos klientus, kas palikuši auksti
- Kā atvainoties par sliktu klientu pieredzi
- Kā rīkoties, lai pārdošanu virzītu uz priekšu
- Kā piesaistīt investorus, lai palielinātu jūsu nākamo kārtu
- Kā atspoguļot presi un medijus
Katram mērķim ir vairākas atšķirīgas veidnes, kas attiecas uz konkrētāku informāciju. Piemēram, atvainojot par slikto klientu pieredzi, jūs uzzināsit, kā taktiski atbildēt uz tiešsaistes rēcienu vai atšķirt sliktu pieredzi vai plaši izplatītu problēmu.
Varat ātri kopēt jebkuru veidni, ielīmēt to savā e-pasta klientā un aizstāt attiecīgo informāciju. Visas veidnes varat arī lejupielādēt kā PDF failu pakotni.
2. Sākuma stāsts (Tīmeklis): e-pasta veidnes, lai uzzinātu, kā pateikt nē pieklājīgi, bet stingri
Kā profesionālim ir svarīgi mācīties kā pieklājīgi pateikt nē bet stingri. Pretējā gadījumā jūs riskējat, ka cilvēki staigās jums virsū un būs stūmējs. Tomēr to ir vieglāk pateikt, nekā izdarīt, it īpaši, ja jūs patīkat cilvēkiem vai parasti esat nervozs par to, ka esat simpātisks. Tāpēc nākamreiz, kad cīnīsities ar šo problēmu, izmantojiet šo lielisko e-pasta veidņu pakotni, ko ir apkopojis Starter Story, lai pateiktu nē.
Tās 31 veidne ir iegūta no profesionālas komunikācijas ekspertiem, piemēram, The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas un citiem. Varat ātri filtrēt e-pasta ziņojumus pēc tiem, kam vēlaties teikt nē: tālruņa tērzēšana, uzstājīgi cilvēki, investori, saviesīgi pasākumi, personāla atlases speciālisti, darbs, klienti, tikšanās, intervijas, pārdevēji un pat iepazīšanās.
Varat kopēt un ielīmēt jebkuru e-pasta ziņojumu savā Gmail kontā, lai nekavējoties sāktu to lietot. Ja lietojat Balodis pakalpojumam Gmail, a produktīvs Gmail papildinājums, tad visas veidnes varat arī importēt pievienojumprogrammas sagatavotajās atbildēs.
Resume Worded, viens no mūsu iecienītākajiem resursiem CV un darba meklēšanai, ir izveidojis e-pasta veidņu kopu, lai palīdzētu atrast darbu. Būtībā tās ir sadalītas piecās kategorijās ar papildu apakškategorijām:
- Sekojošie e-pasta ziņojumi: Atkārtota saikne ar veco kontaktpersonu, sekošana pēc darba pieteikuma un pat sekošana pēc atbildes nesaņemšanas
- Informatīvās intervijas: Kā lūgt informatīvu interviju, kurā gūstat ieskatu no eksperta jomā, kurā piesakāties
- Paldies e-pastiem: Pateicības nosūtīšana pēc intervijām, informatīvām intervijām vai personāla atlases speciālistiem
- LinkedIn ziņojumi: Iepazīstieties ar LinkedIn, meklējiet darbu vai pieprasiet ieteikumus vietnē LinkedIn
- Citi: Lūdzot atsauksmes, lūgt ievadvārdus, iepazīstināt ar sevi un daudz ko citu
Katrai apakškategorijai ir vairākas veidnes, ar kurām varat iepazīties, un varat tās vienkārši kopēt un ielīmēt savā e-pastā. Katras veidnes sānjoslā ir minēti daži padomi, lai izskaidrotu, kāpēc tā ir formulēta šādi un kā varat to uzlabot vai pielāgot sev. Resume Worded pievieno arī papildu informāciju, piemēram, labākās izmantojamās tēmas rindas, pamatojoties uz atbildes līmeni.
4. Doveras veidnes (Tīmeklis): labākās e-pasta ziņas kandidātu noraidīšanai vai pieņemšanai darbā
Dover ir darba rīks uzņēmumiem, lai atklātu kandidātus un noskaidrotu, ko viņi vēlas pieņemt darbā. Protams, komanda ir sadarbojusies ar vairākiem labākajiem uzņēmumiem un ir informēta par e-pasta ziņojumiem, ko sūta elitārie darbā pieņemšanas vadītāji. Dover tos analizēja, lai sniegtu jums dažas veidnes bez maksas.
Pašlaik jūs varat iegūt piemērus labākie noraidījuma e-pasta ziņojumi (kopā 36) un labākie darbā pieņemšanas e-pasta ziņojumi (kopā 20). Turklāt jūs atradīsiet e-pasta ziņojumus no Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator un citiem. Tie ir pieejami kā PDF faili, kas jums tiks nosūtīti pa e-pastu, kad norādīsiet Dover savu e-pasta adresi.
Šajos e-pastos ir dažas aizraujošas atziņas par to, kā labs darbā pieņemšanas vadītājs var nodrošināt potenciālo kandidātu jūtas novērtēts vai kā mīkstināt sitienu, vienlaikus noraidot kādu, lai viņš justos tā, ka varētu vēlreiz pieteikties nākotne. Šie ir daži no labākie rīki, lai kļūtu par labāku vadītāju.
5. Hunter veidnes (Tīmeklis): veidnes aukstu e-pasta ziņojumu sūtīšanai, kas saņem atbildi
Visgrūtākais biznesa e-pasta veids, ko var sastādīt, ir aukstais e-pasts. Ja saņēmējs jūs nepazīst, kāpēc viņam būtu jānorāda diennakts laiks? Kā jūs viņus ieinteresēsit par ierobežoto uzmanību, ko viņi jums velta? Profesionālā e-pasta lietotne Hunter piedāvā palīdzību ar bezmaksas pārbaudītu auksto e-pasta veidņu kolekciju, kuras ir saņēmušas atbildi.
Hunter piedāvā 266 aukstās e-pasta veidnes sešās plašās kategorijās: pārdošana, uzraudzība, SEO, personāla atlase, tīklu veidošana un mārketings. Varat kārtot veidnes pēc atbilstības vai nesenuma un pāriet uz citām apakškategorijām, noklikšķinot uz tagiem zem katra e-pasta. Lai izmantotu e-pastu, vienkārši nokopējiet un ielīmējiet to rakstīšanas lodziņā.
Ja lielākajā daļā citu veidņu tiek piedāvāts tikai rādītājs, piemēram, "[[Iepazīstieties]]", Hunter sniedz iespēju skatīt datu paraugus. Tā ir maza, bet noderīga funkcija, lai redzētu, kā izskatās veiksmīgs e-pasts, un pēc tam pielāgotu to ar saviem datiem.
AI ir e-pasta veidņu nākotne
Starp šīm piecām vietnēm jūs varēsiet atrast e-pasta veidnes jebkurai profesionālai vai darba situācijai. Ir arī ieteicams saglabāt šīs veidnes kā gatavās atbildes savā e-pasta klientā, lai tās varētu izmantot turpmāk.
Bet, runājot par nākotni, iespējams, jums nebūs ilgi jāpaļaujas uz šīm veidnēm. Arvien vairāk AI rīku e-pastam palīdz lietotājiem rakstīt efektīvus ziņojumus. Lai gan šobrīd šīs ir maksas lietotnes, kas uzņēmumiem ir saprātīgākas, nav tālu, pirms Gmail un Outlook iekļaus šīs funkcijas.
