Darbs no mājām ir kļuvis par jaunu normālu daudzu tehnoloģiju uzņēmumu darbiniekiem visā pasaulē. Attālā darbs veicina veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru darbiniekiem un var palielināt produktivitāti un radošumu.
Taču, pārejot uz attālo darbu, rodas daudz jautājumu un neskaidrību, kas galvenokārt vērstas uz personāla departamentiem. Tātad skaidras WFH (darbs no mājām) politikas izstrāde nodrošina gan darba devējam, gan darbiniekam zināmu, kas tiek gaidīts, un palīdz izvairīties no iespējamām problēmām.
Kas ir politika darbam no mājām?
WFH (aka work from home) politika ir dokuments, kurā izklāstītas uzņēmuma cerības un procedūras darbiniekiem, kuri strādā no mājām. HR vadītājiem ir jāizveido efektīva WFH politika, lai noskaidrotu dažus no šiem jautājumiem:
Kam ir atļauts strādāt no mājām?
Buferī “Attālā darba stāvoklis 2022” ziņojumā teikts, ka 97% attālināto darbinieku vēlas turpināt strādāt no mājām visu atlikušo karjeru, pat ja tiek piedāvāts tikai daļa no laika. Lai noskaidrotu, vai tas ir iespējams, darbiniekiem, kuri vēlas strādāt no mājām, jāiesniedz pieprasījums savam vadītājam, lai noskaidrotu, vai ir iespējams strādāt attālināti.
Kā redzat no tālāk esošā tvīta, tādi uzņēmumi kā Tesla ir skaidri norādījuši, ka attālinātais darbs viņu darbiniekiem nav pieejams. Taču jūsu organizācija var būt elastīgāka. Jūsu WFH politikā var norādīt, kuras lomas ir piemērotas attālinātam darbam un kuri darbinieki ir tiesīgi pieprasīt darbu no mājām.
Cik bieži darbinieki var strādāt no mājām?
Darba biežums no mājām dažādos uzņēmumos būs atšķirīgs. Daži darba devēji vispirms ir izgājuši no attāluma, paverot darbiniekiem iespējas strādāt no jebkuras vietas vai pat pārcelties uz ārzemēm, neriskējot zaudēt darbu. Citi uzņēmumi dod priekšroku hibrīda modelim, kurā darbinieki pāris dienas nedēļā strādā no mājām un pārējās ierodas birojā.
Jūsu WFH politikā ir skaidri jānorāda, cik bieži darbiniekiem ir atļauts strādāt no mājām un kādas ir vēlmes strādāt attālināti. Tas var ietvert, kāda veida darbs ir atļauts no mājām un cik stundu darbiniekiem ir jāstrādā.
Kā vajadzētu darboties komunikācijai?
Komunikācija ir viens no grūtākajiem attālā darba aspektiem. Ja neatrodas vienā un tajā pašā fiziskajā vietā, ir grūtāk sekot līdzi tam, ar ko visi strādā. Tas var izraisīt arī izolācijas sajūtu.
Ir svarīgi izveidot skaidrus saziņas kanālus starp attāliem darbiniekiem un viņu vadītājiem. Piemēram, jums vajadzētu norādīt, kad darbiniekiem ir:
- Ieplānojiet videozvanu.
- Sūtīt Loom video.
- Piesūtiet Slack ziņojumu kolēģim.
Ir arī vērts ieskicēt, vai jūsu uzņēmums vēlas, lai kolēģi atbild viens otram reāllaikā vai pārslēgties uz asinhrono saziņu.
Kādas ir aprīkojuma prasības?
Ja ļausiet darbiniekiem strādāt no mājām, viņiem būs nepieciešams pareizais aprīkojums, lai viņi varētu efektīvi veikt savu darbu. Tas varētu ietvert klēpjdatoru, printeri un stabilu interneta savienojumu.
Attālinātā darba politikā paskaidrojiet, kāds aprīkojums ir nepieciešams, lai darbinieki varētu veikt darbu no mājām. Tāpat noskaidrojiet, vai uzņēmums nodrošinās šo aprīkojumu, vai arī darbiniekiem tas ir jāiegādājas pašiem.
Kad darbiniekiem vajadzētu ņemt pārtraukumus?
Strādājot no mājām, var būt grūti paņemt pārtraukumu, un dažiem darbiniekiem var šķist, ka viņiem ir jāstrādā ilgāk, lai pierādītu savu vērtību. Taču ir svarīgi mudināt darbiniekus ieturēt pārtraukumus, jo tas var uzlabot koncentrēšanos un produktivitāti. Pārliecinieties, ka jūsu politikā ir norādīts, kad darbiniekiem vajadzētu ņemt pārtraukumus un kā viņi var izmantot savu brīvo laiku.
Kādas ir IT drošības cerības?
Attālais darbs ir veicinājis izaugsmi bažas par kiberdrošības uzbrukumiem. CNN ziņo ka 47% no mājām strādājošo darbinieku izmanto ēnu IT risinājumus, tostarp nepārbaudītu programmatūru un pakalpojumus. Izmantojiet savu politiku, lai noskaidrotu, kādas ir IT drošības prasības un kas darbiniekiem jādara, lai aizsargātu uzņēmuma datus. Tas varētu ietvert VPN izmantošanu, divu faktoru autentifikāciju un izvairīšanos no publiskiem Wi-Fi tīklājiem.
Kā darbosies veiktspējas uzraudzība?
Vadītājiem būs jāatrod jauni veidi, kā uzraudzīt darbinieku sniegumu, strādājot no mājām. Tas varētu ietvert regulāras reģistrācijas iestatīšanu, projektu pārvaldības programmatūras izmantošanu vai iknedēļas atjauninājumu nosūtīšanu.
Izlemiet, kā tiks uzraudzīta veiktspēja un kā darbinieki var sniegt atsauksmes saviem vadītājiem. Izveidojot WFH politiku, personāla vadītāji var atbalstīt attālinātos darbiniekus un nodrošināt, ka viņiem ir rīki un resursi, lai gūtu panākumus.
Kā izveidot WFH politiku savai komandai
WFH politikas izveide var šķist biedējoša, taču tā ir pavisam vienkārša. Mēģiniet izmantot veidnes vai programmatūras risinājumus, lai vienkāršotu procesu, nevis izstrādātu manuālu politiku (lai gan šī ir iespēja).
Bambee piedāvā HR Autopilota funkciju, kas dažu minūšu laikā var palīdzēt izveidot WFH politiku. Programmatūra ļauj personāla vadītājam viegli izveidot pielāgotas personāla politikas jūsu biznesa vajadzībām. Taču tas ne tikai izveido politiku, bet arī nodrošina, ka tie ir aktuāli un tos ir parakstījuši jūsu darbinieki. Varat arī tos atkārtoti apstiprināt reizi pusgadā atkarībā no jūsu prasībām un jebkādām izmaiņām attālinātā darba procesos.
Owl Labs piedāvā vairākas attālinātas, elastīgas un hibrīda darba politikas veidnes, kuras varat lejupielādēt bez maksas no viņu vietnes. Attālā darba politika ir iepriekš konfigurēta ar rediģējamiem laukiem, piemēram:
- Mērķis
- Pamatjēdzieni
- Rīki + atbalsts
- Komunikācija
- Sanāksmes
- Apstiprināšana + izsekošana
- Līgums par attālinātu darbu
Vienkārši lejupielādējiet, rediģējiet un izdrukājiet vai izplatiet.
Better Team piedāvā arī attālā darba politiku, ko varat lejupielādēt kā Word dokumenta veidni. Varat to izmantot tādu, kāds tas ir, vai rediģēt, lai labāk atspoguļotu jūsu uzņēmuma vajadzības. Veidnē ir sadaļas, kas paredzētas:
- Informācija par darbiniekiem
- Attālā darba zona
- Aprīkojums
- Autorizācija
Šī politika jāparaksta gan darbiniekam, gan vadītājam.
Iestatiet savu attālā darba politiku
Tagad esat iemācījušies izveidot attālinātā darba politiku, ir pienācis laiks to ieviest savā organizācijā. Veidojot savu WFH politiku, noteikti ņemiet vērā savu darbinieku vajadzības un to, kas viņiem būtu vislabākais.
Tai arī jāatbilst visiem attiecīgajiem likumiem un noteikumiem, kā arī jābūt pietiekami elastīgam, lai nākotnē varētu veikt izmaiņas. WFH politikas ieviešana nodrošinās, ka ikviens jūtas pārliecināts un produktīvs savā attālinātā darba lomā.