Veiksmīgas sadarbības atslēga ir komunikācija. Ne tikai pārliecinoties, ka sazināties pietiekami daudz, bet arī pārliecinoties, ka nepārcenties.
Jūs, iespējams, tur esat bijis. Jums šķiet, ka esat vairākas reizes atbildējis uz jautājumu, vai arī notiek vairāk nekā viena saruna par vienu un to pašu projektu. No otras puses, jūs varat novērst uzmanību, saņemot vienus un tos pašus ziņojumus atkārtoti.
Ja vēlaties uzzināt, kā izvairīties no pārmērīgas saziņas, lasiet tālāk. Šeit jūs uzzināsit, kā ar ClickUp pavadīt mazāk laika saziņai un vairāk laika strādāt.
Kā samazināt e-pasta ziņojumu skaitu, izmantojot ClickUp uzdevumus
Lai deleģētu vai koplietotu uzdevumus, jums nav jāizstrādā ideāls e-pasts. Jums arī nav nepieciešams ķemmēt cauri atbilžu pavedienam ar cilvēkiem, kas ir iesūtīti un izņemti. Viss, kas Jums nepieciešams, ir lieliska projektu vadības programmatūra.
Tur ir daudz laika taupīšanas priekšrocības, izmantojot projektu pārvaldības programmatūru. Viena no galvenajām lietošanas priekšrocībām
Noklikšķiniet uz augšu tas palīdzēs samazināt e-pasta ziņojumu skaitu, ko sūtāt un saņemat saistībā ar uzdevumiem vai uzdevumiem.Tas ir tāpēc, ka jūs saviem kolēģiem sniedzat detalizētu pārskatu par būtisku informāciju jau no paša sākuma. Ne tikai viņi, bet arī ikviens, kam ir piekļuve uzdevumam.
Tā varētu būt visa jūsu nodaļa, viss uzņēmums vai pat neliela komanda, kas kopīgi risina projektus. Tomēr tas nenozīmē, ka visi saņems paziņojumus.
Varat ātri iesaistīt vajadzīgos kolēģus, pievienojot tos kā novērotājus, izmantojot acs ikonu uzdevuma kartītē. Atšķirībā no CC sūtīšanas kādam e-pastā, kā novērotājs, viņš automātiski saņems visus atjauninājumus turpmāk. Turklāt viņi redzēs vecāku informāciju pat tad, ja to pievienosit uzdevumam vēlāk.
Galvenais ClickUp uzdevumu izmantošanas ieguvums ir tāds, ka, pirmo reizi pievēršot uzmanību uzdevumam, viņš var uzreiz redzēt pamatinformāciju. Ir arī mazāka iespēja, ka jūs pats nepievienosit informāciju, jo katrs izveidotais uzdevums pamatā sākas ar veidni, kas sastāv no jūsu saraksta kolonnām.
Kā vēl vairāk samazināt e-pasta ziņojumu skaitu, izmantojot ClickUp uzdevumu aprakstus
Papildus uzdevuma nosaukuma, izpildes datuma, prioritātes un citu elementu iekļaušanai, ko parasti iekļaujat, ClickUp piedāvā vairākas sadarbības vietas. Visievērojamākais projektu pieprasījumu e-pasta ziņojumu aizstāšanai ir apraksta lauks, kas atrodas uzdevumu kartītēs.
Apraksta lauks ir tieši tāds, kā izklausās, taču tas piedāvā vairāk nekā tikai vietu teksta pielīmēšanai. Šeit varat pievienot unikālas projekta specifikas, kas citādi neietilpst kolonnās, un izrotāt tās, izmantojot komandas.
Izmantojot šo vietu, svarīga informācija netiks aprakta arī kolēģa iesūtnē vai īpaši garā pavedienā, jo tā paliek nemainīga — pat tad, kad to rediģējat vai pievienojat. Turklāt šajā laukā ir pieejama versiju vēsture, kas ļauj atgriezties pie iepriekšējiem apraksta izdevumiem, ja nepieciešams.
Kā pavadīt mazāk laika sapulcēs, izmantojot ClickUp
ClickUp piedāvā dažādus noderīgus skatus lai palīdzētu jums organizēt savus projektus un sadarboties ar citiem. Viens no šiem uzskatiem ir Tērzēt.
Pievienojot savam sarakstam tērzēšanas skatu, jūs un jūsu kolēģi varat sazināties par projekta informāciju reāllaikā. Turklāt ikviens zinās, kur vēlāk atsaukties uz pavedienu, ja nepieciešams atsvaidzināt.
ClickUp tērzēšanā varat pieminēt citas personas, lai nosūtītu viņiem paziņojumu, vai ikvienu, kas izmanto @watchers. Ja pieminējat uzdevumu, varat izveidot tiešu saiti uz to. Varat arī iegūt padziļinātu informāciju, izmantojot komandas, ekrāna ierakstus vai pievienojot failus.
Ērts līdzeklis tērzēšanas skatā ir citu personu piešķiršana komentēt. Ja kādam ir kāds jautājums vai komentārs, uz kuru var atbildēt kolēģis, varat pievērst tam viņu uzmanību vai piešķirt to sev kā atgādinājumu vēlākam laikam.
Tāpat kā Slack, jūs varat atbildēt pavedienā, ja vēlaties lietas sakārtot un sakārtot. Izmantojot šīs daudzveidīgās funkcijas, varat izmantot tērzēšanas skatu, lai aizstātu ar projektu saistītās sapulces vai ikdienas sapulces. Vēl viens ieguvums, ja šis kurjers ir pieejams tieši jūsu projekta telpā, ir tas, ka tas palīdzēs samazināt nesaistītu pļāpāšanu.
Kā racionalizēt saziņu pakalpojumā ClickUp
Ir daudz veidu, kā sazināties ar kolēģiem. To var izdarīt, izmantojot Messenger, īsziņu, e-pastu, ātru zvanu vai īsu apmeklējumu. Vēlāk, kad būs nepieciešama atsvaidzināšana, varat atcerēties, ar kuru lietotni runājāt vai kur to pierakstījāt.
ClickUp komentāru sadaļa palīdz novērst nepieciešamību pārlūkot vairākas lietotnes un multividi, jo viss ir vienā programmatūrā. Ja jums ir jautājums par konkrētu uzdevumu, varat to uzdot tieši tā attiecīgajā kartītē.
Tāpat kā tērzēšanas skatā, varat pieminēt citas personas, uzdevumus, piešķirt personas komentāriem un izmantot komandas, ekrāna ierakstus vai pievienot failus, lai palīdzētu izskaidrot. Turklāt komentāros varat izveidot jaunus dokumentus, kuros jūs un jūsu kolēģi varat sadarboties.
Kā ātri sadarboties ClickUp dokumentos
Sadarbība ClickUp dokumentos darbojas līdzīgi kā Google dokumenti. Varat paturēt tos privātus vai uzaicināt savus kolēģus piedalīties lapā.
Šeit jūs varat strādāt lapā, izmantojot komandas, lai pievienotu tekstu un elementus. Ja nevēlaties veikt izmaiņas uzreiz, varat arī komentēt savus kolēģus.
Strādājot, reāllaikā varat redzēt sava kolēģa kursoru un labojumus. Ja vēlaties pārliecināties, ka viņi kaut ko redz, varat pievērst uzmanību konkrētām rindām telpā, lai uzdotu jautājumus vai paustu idejas.
Turklāt, kad jūs un jūsu kolēģis esat gatavi, varat to eksportēt kā PDF, ja vēlaties to kopīgot ārpus ClickUp.
Pavadiet mazāk laika, lai dotos turp un atpakaļ, izmantojot ClickUp
Pateicoties daudzajiem saziņas rīkiem, ClickUp palīdzēs samazināt sadarbību un deleģēšanu projektā. Jūs arī atklāsit, ka pavadīsit daudz mazāk laika, pāršķirot lietotnes un pārlūkojot sarunas, lai atrastu vajadzīgo informāciju.
Neatkarīgi no tā, vai meklējat ātru veidu, kā sazināties ar visu savu komandu projektu ietvaros vai ar konkrētiem cilvēkiem, kas veic uzdevumus, šī ir īstā vieta, kur būt. Ja pārmērīga komunikācija ir kavējusi jūsu progresu, kāpēc gan nepamēģināt?
