Zoho pasts ir drošs, privātums garantēts un bez reklāmām. Tā piedāvā funkcijām bagātu e-pasta komplektu, padarot to ideāli piemērotu personīgai un biznesa lietošanai. Ja esat izmantojis Gmail un vēlaties pārslēgties uz Zoho Mail, jūs redzēsit virkni iestatījumu, kas var radīt neskaidrības.
Varat pielāgot skatīšanās pieredzi, e-pasta veidotāju, kārtot savus e-pastus, izmantojot filtrus, ātri veikt darbības ar pielikumu, pārvaldīt surogātpasta sarakstus un pat importēt vai eksportēt e-pastu kā EML. Mēs parādīsim, kā konfigurēt Zoho pastu un nemanāmi pārslēgties no Gmail.
Darbības, kas jāveic pirms Zoho Mail konfigurēšanas
Pirms Zoho pasta pielāgošanas pārliecinieties, ka esat pareizi kartējis pielāgoto domēnu ar MX ierakstu un konfigurējis SPF/DKIM parametrus, lai novērstu e-pasta viltošanu. Izlasiet mūsu ceļvedi migrēšana no Gmail uz Zoho pastu ar savu pielāgoto domēnu un pabeidziet procesu.
Pārejot uz citu e-pasta pakalpojumu, jūsu bankas, kredītkartes, norēķinu, apdrošināšanas un citiem pakalpojumu sniedzējiem saziņas nolūkos ir jāzina jūsu jaunākā e-pasta adrese.
Migrācija ir lēns process, taču ilgtermiņā varēsit apvienot svarīgos e-pasta ziņojumus vienuviet. Tā ir arī laba ideja, kas jāapsver automātiskās pārsūtīšanas iestatīšana pakalpojumā Gmail, lai uzzinātu visus pakalpojumus, kurus esat palaidis garām.
E-pasta ziņojumu rakstīšana pakalpojumā Zoho Mail
Zoho pasts piedāvā visaptverošu rīku komplektu e-pasta ziņojumu rakstīšanai. Noklikšķiniet uz Jauns pasts pogu kreisajā rūtī, lai atvērtu Komponists. Pēc noklusējuma komponista logs tiek atvērts jaunā cilnē (Iestatījumi > Rakstīt > Atvērt Rakstīt vietā), taču varat izmantot iekļauto (tā atkārto Gmail funkciju) vai jaunu logu.
Tāpat kā Gmail, arī Zoho ir bagātīgas formatēšanas iespējas, lai formatētu jūsu e-pasta ziņojumu. Ir iespēja ievietot tabulas (kuras Gmail trūkst) ar konfigurējamām platuma un apmales opcijām. Varat pat pievienot e-pasta ziņojumus izejošajiem e-pasta ziņojumiem (kā EML), izmantojot vilkšanu un nomešanu un atsauci uz vecākiem ziņojumiem, tos nepārrakstot.
Lai pielāgotu komponista preferences, dodieties uz Iestatījumi > Rakstīt un skatiet visu opciju kopu. Varat mainīt vēlamo teksta virzienu, pielāgot fontus, automātiski pievienot adresātus kontaktpersonām un pārbaudīt, vai ziņojumā nav pareizrakstības kļūdu.
Pievienojiet lielus pielikumus e-pastiem pakalpojumā Zoho Mail
Gmail ļauj pievienot pielikumus, kuru maksimālais faila lielums ir līdz 25 MB. Izmantojot Zoho pastu, varat nosūtīt lielus failus saviem adresātiem caur e-pastiem. Pielikuma lielums ir atkarīgs no abonēšanas plāna. Tas svārstās no 250 MB ar Mail Lite plānu līdz 1 GB ar Mail Premium.
Pasts pārvērš šos pielikumus saitēs un nosūta to adresātam (-iem). Ja vēlaties nosūtīt vienu un to pašu failu dažādiem adresātiem, atlasiet failu no Mans pielikums > Milzīgi pielikumi un nosūtiet to vēlreiz. Katram pielikumam varat iestatīt piekļuves atļaujas.
Ierobežota piekļuve ir piemērota, lai nosūtītu pielikumus citiem Zoho lietotājiem vai tiem, kuriem ir saistīti konti. Izmantojot publisku piekļuvi, varat nosūtīt lielus failus ikvienam, izmantojot drošu un unikālu saiti. Pēc noklusējuma visiem pielikumiem ir Ierobežota piekļuve. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai to izveidotu Publisks un ģenerējiet pielikuma saiti.
Kā ieplānot e-pasta ziņojumu pakalpojumā Zoho Mail
Zoho pasta opcija “Sūtīt vēlāk” ļauj iestatīt pielāgotu grafiku (datums/laiks) savam e-pastam. Lai gan šī funkcija ir iebūvēta arī pakalpojumā Gmail, Zoho ir iespēja iestatīt periodiskus e-pastus ar regulāriem intervāliem.
Uzrakstiet savu e-pastu kā parasti un noklikšķiniet uz Sūtīt vēlāk. Izvēlieties Cilne Grafiks un izvēlieties datumu un laiku.
Lai iestatītu periodisku e-pasta ziņojumu, atkārtojiet iepriekš minēto procedūru un noklikšķiniet uz Atkārtota cilne. Izvēlieties biežumu (katru dienu vai nedēļu, beigu datumu un laika joslu, ja tāda ir). Tie ir noderīgi, ja vēlaties saviem klientiem nosūtīt atgādinājumus par rēķiniem.
Kā atlikt e-pastus pakalpojumā Zoho Mail
Būs daži svarīgi e-pasta ziņojumi, uz kuriem nevarēsiet atbildēt uzreiz, bet jums būs jāatbild vēlāk. Zoho pasta funkcija Atlikt jūsu e-pastu saglabā atsevišķā mapē “Atlikts” un pēc norādītā laika intervāla atgriež ziņojumu atpakaļ sākotnējā mapē.
Atlasiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties atlikt, un noklikšķiniet uz Atlikt ikonu augšējā izvēlnē. Izvēlieties ilgumu vai izvēlieties pielāgotu datumu un laiku. Atlasītais e-pasts tiks pārvietots no sākotnējā uz Atlikts mapi.
E-pasta lasīšana pakalpojumā Zoho Mail
Dažkārt, iespējams, vēlēsities redzēt e-pasta ziņojumu no sūtītāja, kuru saņēmāt pirms dažām dienām vai nedēļām. Tā vietā, lai ritinātu e-pasta sarakstu, Zoho pasts var uzskaitīt e-pastus no konkrēta sūtītāja vai tēmas.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta ziņojuma un izvēlieties Norādiet šī sūtītāja e-pasta ziņojumus vai Norādiet e-pasta ziņojumus ar šo tēmu. Varat pat pielāgot sava e-pasta saraksta laukus, piemēram, karodziņu, pielikumu, komentāru skaitu, izmēru un citus.
Pielāgojiet izkārtojuma un skata opcijas pakalpojumā Zoho Mail
Pēc noklusējuma e-pasta ziņojumi ir norādīti skatā “Klasiskais”. Lai pielāgotu šo darbību, noklikšķiniet uz Mainīt skatu ikonu un atlasiet skatu “Kompakts vai īpaši kompakts”. Katrā skatā lielais attālums starp e-pastiem samazinās un tiek parādīts vairāk e-pasta ziņojumu.
Atlasot jebkuru e-pastu, tas tiek atvērts mapē Vertikālais priekšskatījums režīms pēc noklusējuma. Iet uz Iestatījumi > Pasta skata opcijas un izvēlēties Horizontālais priekšskatījums lai skatītu savu e-pastu zem e-pasta saraksta. Vai arī izvēlieties Jauna cilne lai skatītu tos jaunā cilnē.
Vai Zoho Mail piedāvā sarunas skatu?
Pakalpojumā Gmail, kad cilvēki atbild uz e-pastu, tas sagrupē atbildes sarunas skatā ar jaunāko e-pastu apakšā.
Zoho pasts sakrauj visu sarunu koka skatījumā ar sūtītāja informāciju, laika skalu, mapēm, pielikumiem un daudz ko citu, pat neatverot e-pastu. Turklāt jūs varat kārtot sarunas pavedienu (Iestatījumi > Saruna) ar jaunāko vai vecāko vēstuli augšpusē.
Skatiet un pārvaldiet pielikumus pakalpojumā Zoho Mail
Viens no lielākajiem Gmail trūkumiem ir informācijas paneļa trūkums pielikumu skatīšanai/pārvaldīšanai. Kamēr vari atrast ziņojumus ar pielikumiem, izmantojot Gmail meklēšanas operatorus, tas prasa mazliet prakses. Zoho pasts piedāvā centralizētu informācijas paneli, lai skatītu pielikumus (vai nu nosūtītus jums, vai pievienotus citām Zoho lietotnēm) vienuviet.
Noklikšķiniet uz Pielikumu skatītājs ikonu, lai skatītu failus, kas sakārtoti atbilstoši to failu tipiem. Atlasiet jebkuru sīktēlu, lai tos skatītu vai ātri veiktu darbības ar pielikumiem. Klikšķis Atveriet saistīto e-pastu lai atvērtu ar pielikumu saistīto e-pasta ziņojumu, pievienojiet un nosūtiet jaunu e-pasta ziņojumu vai pievienojiet to piezīmei vai uzdevumam.
Sekojiet līdzi svarīgiem e-pastiem pakalpojumā Zoho Mail
Mums bieži ir jāseko e-pastam neatkarīgi no atbildes. Zoho Mail ir iebūvēta iespēja pievienot atgādinājumu jūsu e-pastiem. Uzrakstiet e-pasta uzmetumu un noklikšķiniet uz Pulksteņa ikona.
Varat iestatīt noteiktu laiku, lai atgādinātu par e-pastu neatkarīgi no tā, vai saņemat atbildi. Vai arī iestatiet termiņa datumu, un, ja neviens neatbildēs uz e-pastu, jūs par to saņemsit paziņojumu, kad termiņš būs beidzies. Zoho pasts var atgādināt par pastu, izmantojot paziņojumus vai e-pastu.
Tādā pašā veidā varat iestatīt atgādinājumu par ienākošajiem e-pastiem. Atlasiet e-pastu, kuram vēlaties pievienot atgādinājumu, un pēc tam noklikšķiniet uz Citas opcijas > Atgādinājums. Izvēlieties sev vēlamo opciju un turpiniet. Doties uz Iestatījumi > Iepriekš iestatīts lai pielāgotu modinātāja iespēju atbilstoši vēlamajiem laikiem.
Kārtojiet e-pastus pakalpojumā Zoho Mail
Zoho pasta filtri palīdz automātiski sakārtot ienākošos/izejošos e-pastus. Tāpat kā pakalpojumā Gmail, varat iestatīt nosacījumus un rīkoties atbilstoši šiem nosacījumiem. Bet programmā Zoho varat izmantot operatoru UN/OR, lai noteiktu, vai ir jāņem vērā kāds vai visi nosacījumi.
Lai sāktu, dodieties uz Iestatījumi > Filtri un izveidojiet jaunu filtru. Tagad iestatiet nosacījuma veidu (nosacījumu kombinācija UN/VAI), nosacījumus (No, Tēma, Kam, Kopija, Diskrētā kopija, Pielikuma veids) un darbības (Pārvietot uz mapi, Atzīmēt kā, Pārsūtīt e-pastu uz, Dzēst e-pastu).
Pakalpojumā Gmail mēs izmantojam “iezīmes”, lai kārtotu ziņojumus. Vietnē Zoho varat izveidot vairākas mapes dažādos līmeņos, lai kārtotu vai pārvaldītu e-pastus. Noklikšķiniet uz (+) zīmes blakus Mapes lai izveidotu mapi un atlasītu tās atrašanās vietu. Turklāt jūs varat izveidot tagus (Atlasiet e-pastu > Atzīmēt kā), lai tās tālāk organizētu atbilstoši projektam, konkrētai komandai, klientiem un citiem.
Zoho Mail integrācija ar trešo pušu pakalpojumiem
Zoho pastam ir lieliska integrācija ar ārējām un iekšējām lietotnēm, lai papildinātu jūsu darbplūsmu. Iekšējās ir Zoho lietotnes (Zoho Invoice, Zoho Workdrive, Zoho CRM), un ārējās tiek integrētas ar pastu, izmantojot API, ko nodrošina trešās puses lietotnes. Lai redzētu, kuras integrācijas ir pieejamas, dodieties uz Iestatījumi > Integrācijas.
Klikšķis Dodieties uz Marketplace un izvēlieties savas iecienītākās lietotnes. Dažas populāras ir Asana, Trello, Google disks, Dropbox, OneDrive, Clearbit, Google kalendārs, GoToMeeting un Integrately. Dodieties uz paplašinājuma lapu un aktivizējiet to. Pēc tam dodieties atpakaļ uz sadaļu Integrācijas un pārslēdziet Iespējot pogu.
Tagad, kad Zoho pasts ir konfigurēts, mēģiniet pārvarēt atkarību no e-pasta
Zoho Mail ir lieliska alternatīva pakalpojumam Gmail. Lapā Mail Settings ir neveikli/grūti orientēties, un ir vajadzīgs laiks, lai pie tās pierastu, taču, ja esi izpildījis procedūru, Zoho pastu vari sākt lietot jau pēc mirkļa.
Viena izplatīta tendence, kas mūsdienās novērojama cilvēkiem, ir e-pasta pārbaude ik pēc dažām minūtēm. Lai gan šis uzmācīgā iesūtnes pārbaudes ieradums šķiet nekaitīgs, tas var negatīvi ietekmēt jūsu labsajūtu un produktivitāti. Lai uzzinātu vairāk, izlasiet mūsu ceļvedi, lai atrastu veidus, kā pārvarēt atkarību no e-pasta.
