Pasta sapludināšana ir vienkāršs veids, kā vienā reizē izveidot dokumentus vairākiem cilvēkiem, sākot no e-pastiem un veidlapām līdz vēstulēm un aploksnēm. Viss, kas jums nepieciešams, ir atbilstoši dati un programmatūra, piemēram, Google dokumenti ar pasta sapludināšanas rīkiem.
Kamēr kārtojat adresātu informāciju, izpētiet labākos Google dokumentu papildinājumus, kas ievērojami atvieglo pasta sapludināšanas procesu.
1. Pasta sapludināšana
Pirmais papildinājums, kas jāpārbauda pakalpojumā Google dokumenti, ir pasta sapludināšana, ko nodrošina Quicklution. Tā piedāvā 20 apvienojumu bezmaksas izmēģinājuma versiju un papildu bezmaksas nedēļu, lai izmēģinātu neierobežotu versiju. Ja vēlaties turpināt to lietot, jums ir jāmaksā gada vai mūža maksa.
Tas ir vienkāršs, bet noderīgs rīku klāsts. Neatkarīgi no tā, kādu dokumentu izmantojat, aktivizējiet pasta sapludināšanu, un lietotne ļaus atvērt esošu datu izklājlapu no Google izklājlapām vai diska. Varat arī izveidot jaunu, izmantojot izklājlapas. Neatkarīgi no tā, ko izvēlaties, varat pielāgot pasta sapludināšanas iestatījumus, tostarp:
- Lauks, kuru vēlaties aizpildīt — vārds, e-pasts, kopija vai cits.
- Lapa, no kuras ņemat informāciju.
- Kam sūtāt dokumentu.
- Visi pielikumi, ko vēlaties pievienot.
- Kad ieplānot e-pasta ziņojumu.
Ir daudz vairāk, ar ko spēlēt. Kad esat apmierināts ar iestatījumiem, nospiediet Apvienot pogu, un lietotne paveiks pārējo. Tas nemaz tik daudz neatšķiras no izmantojot pasta sapludināšanu programmā Word.
Lejupielādēt:Pasta sapludināšana (Nepieciešams abonements, pieejams bezmaksas izmēģinājums)
2. Avery pasta sapludināšana
Quicklution piedāvā arī programmu Avery Mail Merge, kas īpaši paredzēta etiķešu izveidei. Šo divu papildinājumu apvienošana var racionalizēt jūsu darbplūsmu. Viņu procesi ir gandrīz tieši tādi paši, izņemot to, ka Avery Mail Merge ļauj izmantot tikai iepriekš esošu izklājlapu kā datu avotu, un jums ir mazāk pielāgošanas iespēju.
Izņemot to, jūs vienkārši atlasiet izklājlapu, sapludināmos laukus un noklikšķiniet uz Apvienot etiķetes. Jūs saņemat perfekti līdzinātas uzlīmes, kas ir gatavas drukāšanai un uzlīmēšanai uz aploksnēm vai pakām.
Lejupielādēt:Avery etiķetes sapludināšana (Nepieciešams abonements, pieejams bezmaksas izmēģinājums)
3. Dokumentu studija
Vēl viens Google dokumentu rīks, kas jāpatur prātā, veicot pasta sapludināšanas uzdevumus, ir Document Studio. Tas ir daudzfunkcionāls, un tam ir neliela mācīšanās līkne, taču tas ir ļoti ērti, kad to iepazīstat.
Palaidiet papildinājumu un izveidojiet jaunu darbplūsmu, lai tas vajadzības gadījumā tiktu apstrādāts automātiski. Pēc darbplūsmas nosaukšanas, Google izklājlapas kā datu avota izvēles un trigera nosacījumu iestatīšanas izvēlieties veicamo uzdevumu.
Starp vairākām iespējām jums ir Sūtīt e-pastu un Izveidot failu. Atkarībā no tā, ko izvēlaties, Document Studio palīdzēs jums veikt papildu darbības, kas personalizē jūsu e-pastus vai failus, kā arī pašu darbplūsmu.
Piemēram, varat iestatīt, cik bieži process jāsāk un vai tam ir jāizlaiž izklājlapas slēptās un filtrētās rindas. Šīs ir tikai dažas no funkcijām, kuras varat sagaidīt.
Lejupielādēt:Dokumentu studija (Bezmaksas, pieejams abonements)
4. Publigo dokumentu sapludināšana
Spēja ātri ģenerēt personalizētu dokumentu kopumu var ietaupīt laiku un stresu. Tāpēc izmantojiet tādas lietotnes kā Publigo, īpaši sarežģītās situācijās, piemēram, mēģinot to darīt produktīvi strādāt ar attālo komandu dažādās laika zonās.
Šis papildinājums var apvienot datus failos Dokumentu, PDF un Word formātā. Taču varat arī ieplānot kampaņu, kuru Publigo automātiski sāks noteiktā laikā vai tad, kad adresāts iesniegs veidlapu.
Šajā sakarā varat izmantot Google izklājlapas un veidlapas, lai izveidotu dokumentus ar dažādiem datiem, sākot no izklājlapas informācijas līdz anketas jautājumiem vai atbildēm. Programma un tās procesi piedāvā arī daudzas pielāgošanas iespējas. Papildus plānošanai varat iestatīt e-pasta paziņojumus, failu koplietošanu, sapludināšanas noteikumus un daudz ko citu.
Lejupielādēt:Publigo dokumentu sapludināšana (Bezmaksas, pieejams abonements)
5. Mergo Pasta sapludināšana
Ja viss, ko vēlaties darīt, ir sūtīt e-pastus lielapjomā, Mergo Mail Merge ir vērts izpētīt. Kad dokuments ir gatavs lietošanai, varat izmantot šo papildinājumu, lai augšupielādētu adresātu sarakstu kā Google izklājlapu, Excel izklājlapu vai CSV failu. Varat tos ievadīt arī manuāli.
Lielisks bonuss ir Mergo izsekošanas funkcija. Tas var jums paziņot, kad adresāti atver, noklikšķina, atbild vai atlec no jūsu e-pasta. Ir arī dažādi veidi, kā pielāgot apvienoto e-pastu. Piemēram, varat pielāgot to, kas tiek rādīts mapē Sūtītājs un Atbildēt uz apgabalos, kā arī pievienojiet abonēšanas atteikšanas saiti ar ziņu pēc jūsu izvēles.
Lejupielādēt:Mergo Pasta sapludināšana (Bezmaksas, pieejams abonements)
6. Izveidot un drukāt uzlīmes
Kā jau minēts, pasta sapludināšanas rīki ir noderīgi ne tikai e-pastiem un vēstulēm. Ja jums patīk īpašs uzlīmju veidotājs, noteikti izmēģiniet pievienojumprogrammu Create & Print Labels.
Tās mērķis ir vienkāršs: importējiet Google izklājlapu ar saviem datiem un ievietojiet informāciju jūsu izvēlētajās etiķetēs, kuras pēc tam varat izdrukāt vai izmantot, kā vien vēlaties.
Ir pieejamas vairākas etiķešu veidnes jebkam, sākot no pakām un beidzot ar apsveikuma kartītēm — lielisks papildinājums standartam Google dokumentu veidnes vienkāršai dokumentu izveidei. Izmantojot uzlīmju izveidi un drukāšanu, ir pieejams režģis, kas parāda, kā izskatīsies uzlīmes. Varat pielāgot to izkārtojumu, fontu, tekstu un daudz ko citu.
Lejupielādēt:Izveidot un drukāt uzlīmes (Nepieciešams abonements, pieejams bezmaksas izmēģinājums)
7. Foxy etiķetes
Pēdējā Google dokumentu lietotne, kas jāpatur prātā, arī palīdz izveidot ideālas etiķetes ikvienam gadījumam neatkarīgi no tā, vai sūtāt vairākas vēstules vai katrai izveidojat personalizētu vizītkarti jūsu klientiem.
Viss, kas jums jādara, izmantojot Foxy Labels, ir jāizvēlas vajadzīgā veidne un datu avots no Google izklājlapām. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidojiet etiķetes un esat pabeidzis. Varat ieslēgt un izslēgt rokturi, kā arī noformēt uzlīmes atsevišķi. Jebkurā gadījumā jūs varat brīvi pielāgot savu dokumentu, cik vien vēlaties.
Lejupielādēt:Foxy etiķetes (Pieejama bezmaksas, premium versija)
Iedziļinieties Google dokumentu papildinājumos
Pateicoties Google izpalīdzīgajam garam, varat pārveidot dokumentus par savu ideālo darbstaciju. Ja runa ir par e-pasta ziņojumu vai uzlīmju izveidi daudziem cilvēkiem, piedāvātie pasta sapludināšanas papildinājumi ir jums piemēroti. Jums vienkārši jāizlemj, cik vienkārši vai sarežģīti jums patīk jūsu rīki.
Taču veltiet laiku, lai izpētītu patieso Google dokumentu lietotņu klāstu. Jūs sastapsiet dārgakmeņus, kas varētu būt tieši tas, kas jums nepieciešams profesionāliem dokumentiem, prezentācijām vai grupu projektiem.
