Mēs ļoti paļaujamies uz e-pastu, veicot neskaitāmus ikdienas uzdevumus. Īsā laikā jūsu iesūtne kļūst pārblīvēta un nepārvaldāma. Šajās bezmaksas e-pasta lietotnēs ir veidi, kā novērst izplatītas e-pasta problēmas, piemēram, konfidencialitāti, organizāciju un pārslodzi.
E-pasts ir gandrīz tikpat vecs kā pats internets. Nav brīnums, ka izmaiņas, ko redzat jaunajās e-pasta lietotnēs un pakalpojumos, ir uzlabojumi un atkārtojumi, nevis jauni saziņas veidi. Tomēr šīm nelielajām izmaiņām ir nozīme. Tas ir pietiekams iemesls, lai vēlētos aizsargāt savus datus. Un jums ir jāiestata labāki veidi, kā pārvaldīt iesūtni, ja nevēlaties justies satriektam. Šīs lietotnes pārsniedz to, ko piedāvā Gmail un Outlook.
1. Skifs (Tīmeklis, Android, iOS): privāts, šifrēts e-pasts ar 10 GB krātuvi
Konfidencialitāte, iespējams, šodien ir lielākā problēma saistībā ar e-pastu, taču mēs esam nomainījuši savu konfidencialitāti pret bezmaksas 15 GB krātuves vietu, ko piedāvā Gmail un Outlook. Varat izvēlēties drošus e-pastus, piemēram
ProtonMail vai Tutanota, taču tas ir niecīgs 1 GB brīvas vietas. Skifs saka, ka nekādu kompromisu vairs nevajag.Skiff Mail piedāvā 10 GB bezmaksas krātuves jebkurai personai. Nav nekādu nepilnību vai prasību "nosūtīt kādam uzaicinājumu". Šī ir pamata līmeņa pakotne, ko saņemat, reģistrējoties. Manuprāt, tas padara to par pirmo dzīvotspējīgo bezmaksas alternatīvu pakalpojumam Gmail, jo pārslēgšanās šķērslis vienmēr ir bijusi krātuves vieta. Un jā, tas ir pilnībā šifrēts, tāpēc pat Skiff nevar lasīt jūsu e-pastus.
Pati e-pasta lietotne izskatās un darbojas tā, kā jūs varētu sagaidīt no jebkuras modernas e-pasta lietotnes. Varat meklēt savās vēstulēs, sinhronizēt ar mobilajām lietotnēm, iestatīt filtrus un kārtulas, lietot iezīmes un tā tālāk. Skiff ir arī šifrēta alternatīva Google dokumentiem, ko sauc par Skiff Pages, kas atkal atkārto tās pašas funkcijas, vienlaikus aizsargājot jūsu privātumu.
Lejupielādēt: Skiff par Android | iOS (bezmaksas)
2. Īsviļņi (Tīmeklis, iOS): Inbox by Gmail Alternatīva, ko izmantojuši bijušie Google darbinieki
Daudziem no mums iesūtne ir gandrīz kā uzdevumu saraksts. Jums ir jāatbild uz dažiem e-pastiem ar atbildēm, dažos gadījumos jums ir jārīkojas saskaņā ar jums uzticētajiem uzdevumiem un jāseko līdzi, piemēram, rēķiniem. Google to bija atrisinājis, izmantojot brīnišķīgo Gmail Inbox, bet pēc tam nogalināja Inbox, lai koncentrētos uz Gmail. Ja jums trūkst lietotnes Inbox by Gmail, dažiem bijušajiem Google darbiniekiem ir jauna lietotne, kuru vēlaties pārbaudīt.
Shortwave atpazīst iesūtni kā uzdevumu sarakstu un koncentrējas uz to. Visi e-pasta ziņojumi pēc noklusējuma ir grupēti pēc sūtītāja vai sarunas. Tādā veidā jums nav vajadzīgas dažādas cilnes grupām. Varat atlikt e-pasta ziņojumus vēlākam laikam, piespraust svarīgos iesūtnes augšdaļā un pārējos atzīmēt kā "pabeigtus", ja nevēlaties ar tiem rīkoties. Varat arī vilkt un nomest e-pasta ziņojumus, lai pārkārtotu tos bez hronoloģiskās secības.
Varat pievienot dažas kontaktpersonas kā "Izlase" un noklikšķināt uz viņu vārda, lai skatītu savu pēdējo saraksti. Tas ir lieliski, lai redzētu sava priekšnieka vai komandas biedra atjauninājumus, nemeklējot pārblīvēto iesūtni. Kopumā šis ir vienkāršākais veids, kā sakārtot iesūtni, lai sāktu darbu.
Shortwave piedāvā arī "Workspaces", lai tērzētu ar komandas locekļiem e-pasta ziņojumu ķēdē. Mums šī funkcija īpaši nerūpēja; tā jutās kā slikta Slack versija.
Pašlaik Shortwave izgūst pēdējo trīs mēnešu e-pasta ziņojumus no Gmail lietotnes bezmaksas versijā. Ja vēlaties iegūt pilnu arhīvu, premium versija maksā 9 USD mēnesī. Shortwave arī saka, ka tiek izstrādāta Android versija.
Lejupielādēt: Īsviļņi priekš iOS (bezmaksas)
3. Gluds (Tīmeklis): atveriet pakalpojumu Inbox Zero pakalpojumā Gmail
Jūs droši vien esat dzirdējuši par "Iesūtne Zero"iepriekš. Produktivitātes princips ietver regulāru iesūtnes nelasītu vai izmantojamu e-pasta ziņojumu saglabāšanu, izmantojot etiķetes un stratēģijas. Sleek ir e-pasta lietotne, kas izveidota uz Gmail, lai jūs intuitīvi novirzītu uz nulles iesūtni.
Programmā Sleek varat importēt e-pasta ziņojumus no viena vai vairākiem Gmail kontiem. Kad tie visi ir iekļauti, Sleek tos sagrupē pēc sūtītāja vai sūtītāju domēna. Tā, piemēram, jūsu darbavietas domēns sniegs jums visus e-pastus no jūsu darba vietas, savukārt mūsu priekšnieka e-pasta adrese tiks pievienota visiem jūsu priekšnieka e-pastiem. Ideja ir izmantot šos grupējumus, lai ātri reaģētu uz tiem.
Papildus tam Sleek sniedz dažus īsceļus. Izmantojot grupas, poga “Pārvietot e-pasta ziņojumus” ļauj vienā reizē piemērot darbību simtiem e-pasta ziņojumu no domēna, piemēram, arhivēt visus savus Amazon pirkumus un atjauninājumus. Varat arī novirzīt noteiktu veidu e-pasta ziņojumus uz iezīmēm, lai tie netiktu rādīti iesūtnē un tiktu rādīti tikai šajā iezīmē.
Ja saskaraties ar lielu nepabeigto e-pasta ziņojumu skaitu, paies zināms laiks, līdz jūs nonāksit pie nulles iesūtnes pat ar Sleek palīdzību. Taču tas noteikti būs ātrāk, nekā mēģināt to izdarīt pats manuāli pakalpojumā Gmail.
4. Vivaldi pasts (Windows, macOS, Linux): Vivaldi jaunais e-pasta klients, kas iebūvēts pārlūkprogrammā
Mēs vēlējāmies, lai šis raksts būtu par pārlūkprogrammas e-pasta lietotnēm, un Vivaldi izvirzīja mūsu definīciju, ko tas nozīmē. Pārlūkprogrammas gigants palaida Vivaldi Mail 1.0 — pilna funkcionalitātes e-pasta klientu, kas iebūvēts pašā Vivaldi darbvirsmas pārlūkprogrammā. Padomājiet par to tā, it kā Mozilla palaiž Firefox ar iebūvētu Thunderbird.
Vivaldi Mail ir spēcīgs e-pasta klients ar visām paredzētajām funkcijām. Varat importēt ziņas no jebkura e-pasta pakalpojuma. Tam ir spēcīga meklēšanas funkcija, kas tiešsaistē meklēs pilnos e-pastos, bet bezsaistē meklēs arī e-pasta galvenes. Ja esat iestatījis Vivaldi Mail, lai lejupielādētu e-pastus lasīšanai bezsaistē, varat piekļūt ziņojumu saturam un meklēt to arī bezsaistē. Varat arī saglabāt savus meklējumus kā filtrus, lai vēlāk tiem ātri piekļūtu.
Vivaldi Mail atšķiras no visām pārējām e-pasta lietotnēm. Nelasīto ziņojumu vietā tagad ir arī Neredzēti ziņojumi. Būtībā jaunie ziņojumi ir neredzēti, savukārt tie, kurus esat redzējis, bet neesat rīkojies, tiek atzīmēti kā nelasīti. Ir daudz citu glītu funkciju, piemēram, tastatūras īsinājumtaustiņi un navigācija, skatu filtri un savstarpējās marķēšanas mapes. Vivaldi Mail darbojas arī kā plūsmas lasītājs un kalendāra rīks.
Lai piekļūtu Vivaldi Mail, jums ir jālejupielādē un jāizmanto pārlūkprogramma Vivaldi savai vēlamajai operētājsistēmai. Bet hei, tas ir tikai cits iemesls pāriet uz Vivaldi.
5. PlanMail (Tīmeklis): sadaliet savu Gmail iesūtni, lai noteiktu prioritāti saviem ziņojumiem
Jūs redzat daudz nelasītu ziņojumu savā pārpildītajā iesūtnē. Ar ko tu nodarbojies? Sāc ar katru nodarboties individuāli, sākot ar jaunāko. Nepareizi! Šī ir visizplatītākā kļūda, ko pieļauj cilvēki, kuriem ir pārāk daudz e-pasta ziņojumu. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir iesūtnes šķirošana vai prioritātes noteikšana, un PlanMail tam ir vienkārša sistēma.
Savienojiet PlanMail ar savu Gmail kontu, un tas sāks jums rādīt jaunākos e-pasta ziņojumus. Taču vienlaikus tiek rādīts tikai viens e-pasts un tiek lūgts pieskarties vienai no trim pogām: šodien, rīt vai kādreiz. Jūs tikai izlemsit, kad rīkosities saskaņā ar šo e-pasta ziņojumu, izmantojot PlanMail; faktiskā darbība pakalpojumā Gmail tiks veikta vēlāk. PlanMail darbojas mobilajos tālruņos tikpat labi kā bezsaistē, tāpēc varat to izmantot arī, atrodoties ceļā uz darbu.
Veicot visus pieskārienus, jūsu e-pasta ziņojumi tiks sakārtoti trīs jūsu Gmail etiķetēs: šodien, rīt, kādreiz. Tāpēc tagad varat rīkoties tikai ar tiem e-pasta ziņojumiem, kas ir jāizsniedz šodien, un saņemt citus e-pasta ziņojumus tiem piemērotā laikā.
Nelieli soļi joprojām uzlabojas
Kā minēts raksta sākumā, neviena no šīm jaunajām e-pasta lietotnēm nekādā ziņā nav revolucionāra, ņemot vērā to, cik vecs ir pats e-pasts. Tomēr nevajadzētu aizmirst par nelielām darbībām, ko viņi veic, lai uzlabotu esošo e-pasta pieredzi. Ja tas jums kaut kādā veidā ir labāks, tas ir viss, kam vajadzētu būt svarīgam.
