Attālā darba vadītājiem ir grūti saglabāt atbildību starp savām komandām, jo viņi atrodas ārpus redzesloka un strādā no dažādām attālām vietām. Jūsu komandas locekļi var būt ārpus biroja, taču jūs varat sekot līdzi viņu veikumam, attīstot atbildības kultūru.
Pateicoties tehnoloģijām, attālinātais darbaspēks ir tikai vienas pogas attālumā. Tas ir jautājums par to, kā padarīt jūsu mijiedarbību jēgpilnu. Apskatiet šos praktiskos veidus, kā uzlabot attālinātās komandas atbildību.
1. Deleģēt uzdevumus
Uzdevumu deleģēšana ir ļoti svarīga darba progresam attālinātā komandā. Jūs vēlaties, lai jūsu komandas locekļi strādātu produktīvi no dažādām attālām vietām. Kā vadītājam jums jāiemācās deleģēt uzdevumus dažādos projekta posmos. Pretējā gadījumā darbs tiks uzkrāts pie jūsu uzdevuma, apturot darbplūsmu.
Uzdevumu deleģēšana ne tikai parāda, ka uzticaties savas komandas spriedumam, bet arī parāda, ka uzticaties elastīgs un gatavs dot saviem darbiniekiem iespēju strādāt patstāvīgi, it īpaši, ja viņi strādā attālināti.
Monday.com ir laba darbplūsmas lietojumprogramma, ko varat izmantot deleģēt pienākumus starp dalībniekiem attālas komandas. Tas ļauj ģenerēt uzdevumus un izsekot projektiem, izmantojot savu patentēto dēļu sistēmu. Turklāt tas piedāvā iespēju importēt datus no ārējiem avotiem.
2. Izklāstiet savas cerības
Cerību izklāsts ir viena no visvairāk aizmirstajām stratēģijām produktivitātes uzlabošanai attālinātā darba vidē. Daži komandas locekļi var nebūt uz vietas kā viņu kolēģi, taču tam nevajadzētu būt attaisnojumam, lai apturētu viņiem uzticētos uzdevumus.
Jums ir nepieciešams konsekvents darbplūsmas rīks, kas var veiksmīgi pārsūtīt visus jūsu pieprasījumus komandas dalībniekiem neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Uz mākoņiem balstītas sistēmas, piemēram Kissflow un Nintex ļauj ieskicēt amatu aprakstus, lai komandas locekļi saprastu cerības. Izmantojot šos rīkus, varat arī viegli optimizēt, automatizēt un izstrādāt savus projektus.
3. Sekojiet darba gaitai
Attālinātā personāla darba progresa izsekošana ir ceļš uz atbildību. Neizsekojot komandām uzticētos uzdevumus, jūs varat būt satriekts ar briesmīgām sekām, samazinoties veiktspējai, produktivitātei, zaudējot uzdevumu detaļas un vērtīgo laiku darbā.
Darba progresa izsekošana ļauj izveidot automatizētas darbplūsmas savām komandām. To darot, jūs varat vēl vairāk palīdzēt saviem darbiniekiem būt produktīvākiem, vienlaikus pārvaldot projektu uzdevumu daļas. Tātad, jūs esat tikai viena klikšķa attālumā no uzdevuma ar informāciju nosūtīšanas komandas biedram. Daži rīki, kas var palīdzēt izsekot darba progresam, ir Noklikšķiniet uz augšu un Todoist.
4. Sarīkojiet regulāras tikšanās
Ņemot vērā arvien pieaugošo tehnoloģiju dominējošo stāvokli katrā nozarē un straujo darba vietas attīstības tempu, personāla regulāra iesaistīšanās ir būtiska. Interesanti, ka komandas dalībniekiem nav jāierobežo sevi fiziskajā telpā, lai mijiedarbotos vienam ar otru. Viņi to var izdarīt attālināti virtuālajā telpā.
Attālo komandu iesaistīšana sanāksmēs sniedz priekšstatu par viņu darba progresu. Ikvienam ir iespēja dalīties ar ko viņš strādā un kā tas notiek. Kā vadītājs tā vietā, lai nezinātu savas komandas darba gaitu, jūs saņemat jaunāko informāciju par to, ko viņi dara.
Jūs varat pamanīt, kad viņi ir novirzījušies vai dara nepareizas lietas, pirms tas kļūst no rokas. Daži saziņas rīki, kas var palīdzēt regulārās sanāksmēs attālinātā darba vietā, ir Microsoft Teams un Tālummaiņa.
5. Izveidojiet sadarbības iespējas
Sadarbība palīdz attīstīt komandas garu un efektivitāti darba komandās. Kad darbinieki var brīvi sazināties un dot ieguldījumu projektos, viņiem ir labāka piederības sajūta.
Jūs varat veicināt aktīvu līdzdalību un palīdziet attālinātajai komandai justies saistītai izmantojot sadarbības uzdevumus, kas ļauj veikt individuālu ieguldījumu. Turklāt jūs varat izlīdzināt iespējas starp saviem komandas biedriem neatkarīgi no ranga, statusa vai pieredzes, izmantojot tādas sistēmas kā Atslābums un Google dokumenti sadarbībai attālinātā darbā.
6. Novērtējiet sniegumu
Darbības novērtējums ir komandas izaugsmes un attīstības atslēga. Tas palīdz uzlabot organizācijas darbību gan individuālā, gan uzņēmuma līmenī.
Īstenošana efektīvi padomi komandas snieguma mērīšanai izveido īpašu darbaspēku — tādu, kas ir ne tikai kvalificēts projektu izpildē, bet arī efektīvi pilda savus deleģētos pienākumus.
Ja jums nav standarta veiktspējas pārvaldības novērtēšanas sistēmas, jums var neizdoties atlasīt darbiniekus, kuriem nepieciešama motivācija. Daži darba novērtēšanas rīku piemēri, kurus varat izmantot, ir šādi Enerģija un Novērtēt.
7. Atklāti kopīgojiet rezultātus
Ja vēlaties vadīt plaukstošu darba vietu, jums ir jāpārliecinās, ka visi var runāt viens ar otru atklāti. Kā līderim ir svarīgi dot cilvēkiem tiesības pieņemt lēmumus, parādot, kā viņu darbs iekļaujas kopējā attēlā. Tas viņiem palīdzēs izprast lēmumu pieņemšanas gaitu un to, kā šie lēmumi ietekmē viņus un uzņēmumu kopumā.
Atklāti kopīgojot komandas locekļu darbības rezultātus, viņi var uzzināt vienam otra lomu un to, kā viņi iekļaujas vispārējā darbplūsmā. Tas nodrošinās, ka visi atrodas vienā lapā un virzās uz vienu un to pašu mērķi. Uz mākoņiem balstīti risinājumi, piemēram, Microsoft Teams un Atslābums var veicināt rezultātu apmaiņu darba vietā.
8. Izveidojiet tiešsaistes informācijas paneli KPI
Šajā digitālajā laikmetā vadītājiem ir jāizmanto atbildības rīki, lai ātri pielāgotos mainīgajai biznesa pasaulei. Galvenā veiktspējas indikatora (KPI) informācijas panelis ir tikai viens no daudziem šādiem rīkiem, kas var palīdzēt jums un jūsu komandai sazināties, vienlaikus piekļūstot un novērtējot darba rezultātus.
Tiešsaistes informācijas paneļi KPI ir augsta līmeņa signāli, kas norāda, kā projekts virzās uz uzņēmuma noteiktajiem mērķiem. Tādējādi KPI ir būtiski uzņēmuma pievienotās vērtības elementi. Jūsu personālam nav jābūt fiziski klāt, lai tiktu novērtēti atkarībā no gadījuma.
Šie KPI informācijas paneļi, Datapine un Scoro, var palīdzēt jums vienkāršot sarežģītas datu kopas. Tie var arī palīdzēt jums saglabāt jūsu biznesa stratēģiju, izsekojot finansēm, personāla darba ieguldījumu un rezultātu, plānojot projektus un apkopojot rezultātus, atrodoties ceļā.
9. Sekojiet līdzi uzdevumiem
Pēc uzdevumu piešķiršanas attālinātajiem darbiniekiem sazinieties ar viņiem, lai mācītos no situācijām viņu darba vietā. Ja esat sniedzis viņiem visu nepieciešamo informāciju, pajautājiet viņiem, vai viņi jūtas ērti veikt uzdevumus.
Ja esat tiem izvirzījis mērķus un atskaites punktus, jautājiet par to sasniegšanas iespējamību. Publiski atzīstiet komandas locekļus, kad viņi paveic lielisku darbu, lai parādītu jūsu atzinību. Atzinība par smago darbu, izmantojot komentārus un prēmijas, uzlabo personāla morāli un palielina viņu produktivitāti.
Pēc deleģēto uzdevumu un projektu pabeigšanas varat vienoties par darbību turpinājumu, izmantojot tādus sadarbības rīkus kā Tālummaiņa un Gmail. Tur varat minēt komandas personas, kuras veiksmīgi izpildīja norādītos uzdevumus un palīdzēja jūsu organizācijai sasniegt mērķus.
10. Sniedziet konstruktīvas atsauksmes
Veiksmīgs projekts ietver konstruktīvu atgriezenisko saiti. Nepalaidiet garām komandas locekļu ieguldījumu, kas padarīja šādu uzdevumu veiksmīgu.
Izvairieties no savas komandas mikropārvaldīšanas konstruktīvas atsauksmes vārdā. Ne visi komandas locekļi veiks vienādu darba rezultātu, bet tie, kas strādā konsekventi, ir jāatzīst. Tāds uzdevumu pārvaldnieka rīks kā nUzdevums vai Noklikšķiniet uz augšu var palīdzēt jums un jūsu komandai izsekot deleģēto uzdevumu gaitai, lai saņemtu atsauksmes.
Darbplūsmas stratēģiju izmantošana attālinātā darba atbildībai
Veiksmīgā projektā ir iesaistīti visi komandas locekļi. Jūs varat palīdzēt saviem darbiniekiem palielināt produktivitāti un uzlabot prasmes, padarot viņus atbildīgākus par savām darbībām un darbībām.
Iepriekš apspriestās stratēģijas ievērojami palīdz izveidot spēcīgu un efektīvu attālināto darbaspēku. Jūsu komanda arī saņems nepieciešamo impulsu, lai sasniegtu vislabākos rezultātus savās lomās un pienākumos.
