Ko jūs darāt, kad jūtat, ka neesat pietiekami produktīvs? Varat doties tieši uz Play/App Store, lai atrastu nākamo lietotni, kas sola "mainīt jūsu dzīvi".

Bet šī ir lieta: šīs lietotnes jūs uzreiz nepārvērsīs par produktivitātes iekārtu. Patiesībā dzīšanās pēc jaunākās, spožākās produktivitātes lietotnes patiesībā var nodarīt vairāk ļauna nekā laba. Šeit ir daži galvenie iemesli, kāpēc jums nav nepieciešams vairāk produktivitātes programmu.

1. Vairāk konteksta maiņas

Atveriet lietotni savā tālrunī, un jūs, visticamāk, atvērsit arī citas lietotnes. Varbūt jūs gribējāt ātri atbildēt uz Slack ziņojumu; Nākamā lieta, ko jūs zināt, jūs lasāt savus e-pastus, ritinat sociālos medijus un lasāt ziņas.

Ir grūti ievērot paredzēto tālruņa lietošanas iemeslu, ja par jūsu uzmanību sacenšas tik daudz citu lietotņu. Konteksta maiņa sabotē jūsu produktivitāti, jo ir nepieciešams laiks, lai atgūtu fokusu katru reizi, kad pārslēdzat uzdevumus. Turklāt, ja jūs nepievēršat uzmanību, jūs varat pavadīt stundas tālrunī, faktiski nepabeidzot sākotnēji iecerēto uzdevumu.

Lai no tā izvairītos, jums ir nepieciešama efektīva sistēma, kas palīdzēs jums turpināt darbu. Piemēram, uzdevumu komplektēšana ir lielisks veids, kā samazināt konteksta maiņu. Līdzīgu uzdevumu grupēšana kopā ļauj tos paveikt efektīvāk un samazina izklaidības iespējamību.

2. Lietotņu pārslodze

Mūsdienās ir pieejamas lietotnes visam, sākot no jūsu soļu izsekošanas un atgādinājumiem par ūdens dzeršanu un beidzot ar lietotnēm ekrāna ilguma uzraudzībai. Ir viegli atrasties milzīgajā izvēles iespēju skaitā un lejupielādēt vairākas lietotnes vieniem un tiem pašiem uzdevumiem vai darbībām.

Bet vai jums tiešām ir vajadzīgas divas meditācijas lietotnes? Vai trīs dažādas uzdevumu saraksta lietotnes? Jūs, iespējams, turpināsit lejupielādēt visas šīs lietotnes pēc tam, kad sapratāt, ka iepriekšējā nav tik maģisks risinājums, lai kļūtu produktīvs. Jūs esat iesprostots kāmja ritenī, dzenoties pēc jaunām lietotnēm, bet nekad neatrodat ideālo.

Lietojumprogrammu pārslodze noved pie lēmumu pieņemšanas noguruma un informācijas izkliedēšanas dažādās platformās, apgrūtinot sakārtotību un darbu veikšanu. Turklāt daudzām vienas kategorijas produktivitātes lietotnēm ir līdzīgas funkcijas un funkcijas. Tāpēc ir lietderīgāk pieturēties pie vienas lietotnes, kas atbilst lielākajai daļai jūsu vajadzību, nevis izmantot vairākas lietotnes, kas piedāvā tādas pašas funkcijas.

Tas nozīmē, ka tā vietā, lai izmēģinātu katru jaunu lietotni, veltiet laiku, lai uzzinātu, kā izmantot jau esošās lietotnes. Apgūstiet smalkumus, lai pārliecinātos, ka izmantojat tos pilnībā. Jūs būsiet pārsteigts, atklājot, ka jums jau ir viss nepieciešamais produktīvai darbībai.

3. Vairāk lietotņu nodrošina vairāk paziņojumu

Jūs, iespējams, to vēl nenojaušat, taču paziņojumi ir viens no lielākajiem produktivitātes kritējiem. Katrs zvans vai skaņas signāls izjauc jūsu fokusu un novērš jūs no veicamā uzdevuma. Un, kā jau minējām iepriekš, ir vajadzīgs laiks, lai jūs atgūtu šo uzmanību.

Vairāku lietotņu instalēšana savās ierīcēs tikai rada vairāk paziņojumu un vairāk novērš uzmanību. Tātad, ja vēlaties palielināt savu produktivitāti, viena no pirmajām lietām, kas jums jādara, ir rūpīgi izpētīt visas lietotnes, kas sūta jums paziņojumus. Jūs, iespējams, nevēlaties saņemt paziņojumus no visām šīm lietotnēm, kad strādājat.

Turklāt jūs varat iestatīt un izmantot fokusa režīmus savā viedtālrunī, lai kontrolētu, kuras lietotnes var nosūtīt jums paziņojumus noteiktā laikā. Tas ir lielisks veids, kā samazināt traucējošos faktorus un palielināt savu produktivitāti.

4. Dažas lietotnes maksā naudu

Dažos gadījumos uz spēles ir likta ne tikai jūsu produktivitāte, bet arī jūsu maks. Ir daudz lielisku bezmaksas produktivitātes programmu, kas var palīdzēt palielināt produktivitāti, nesabojājot banku. Tomēr vairākām lietotnēm ir cenu zīme.

Lai gan dažas maksas lietotnes ir ieguldījumu vērtas, citas var nebūt. Pirms iztērējat grūti nopelnīto naudu, pārliecinieties, vai lietotne patiešām palīdzēs uzlabot jūsu darbību produktivitāti vai rezultātu, veicot izpēti, lasot atsauksmes vai spēlējoties ar bezmaksas izmēģinājuma versiju (ja pieejams).

5. Jūs varat attīstīt neveselīgu paļaušanos

Steidzoties paņemt tālruni vai lejupielādēt vairāk lietotņu ikreiz, kad ir samazinājies produktivitāte, tas var ātri pārvērsties par neveselīga paļaušanās uz tehnoloģijām. Daudzu iemeslu dēļ jūs varētu nedarboties tik labi, kā vēlaties; var būt, ka jūs uzņematies pārāk daudz, nepietiekami gulējat vai vienkārši jums ir brīva diena.

Taču, ja jūs uztverat savas produktivitātes lietotnes kā līdzekli jūsu produktivitātes problēmām, jūs, iespējams, attīstīsit neveselīgu atkarību no tām. Tas nav ilgtspējīgs risinājums, jo galu galā jūs saskarsities ar citu produktivitātes sienu.

Turklāt lielākā daļa lietotņu ir izstrādātas tā, lai piesaistītu pēc iespējas vairāk jūsu uzmanības. Tas nozīmē, ka jūs varētu pavadīt vairāk laika tālrunī un mazāk laika veikt uzdevumus, kas jums jāpalīdz.

6. Mācību līkne

Vēl viens svarīgs apsvērums ir mācīšanās līkne, kas nāk ar katru jaunu lietotni. Ir nepieciešams laiks, lai iemācītos lietot jaunu lietotni, un vēl ilgāks laiks, lai to apgūtu, un tas var ātri zaudēt produktivitāti, īpaši, ja izmantojat vairākas lietotnes.

Tāpēc, pirms lejupielādējat lietotni, kas jums, iespējams, nav vajadzīga, padomājiet par to, cik daudz laika esat gatavs ieguldīt, lai uzzinātu, kā to lietot. Varētu būt produktīvāk izmantot lietotnes, kuras jau zināt, kā efektīvi darboties un apmierināt lielāko daļu savu vajadzību.

Ar produktivitātes lietotnēm vien nepietiek

Lielākoties produktivitātes lietotnes ir efektīvi līdzekļi, kas var palīdzēt paveikt vairāk īsākā laikā. Tomēr tas ir viss — veicinātāji, un viņi neko daudz nepaveiks neatkarīgi bez pareiza domāšanas veida un sistēmām, kas tos atbalsta.

Tāpat kā profesionālam sportistam ir jāsavieno augstākās klases aprīkojums ar stundu treniņiem, arī jums ir jāsagatavojas panākumiem, ja vēlaties maksimāli izmantot savas produktivitātes lietotnes.