Mūsdienās ir grūti apspriest veidus, kā uzlabot produktivitāti, neminot savu iecienītāko rokas pavadoni. Galu galā viedtālrunis vienmēr ir rokas stiepiena attālumā, un, visticamāk, tā ir pirmā un pēdējā lieta, uz kuru skatāties katru dienu.
Lai gan veikalā Play/App Store ir bezgalīgas produktivitāti paaugstinošas lietotnes, varat iekļaut tās tālāk sniegtos viedtālruņa paradumus, lai pārvērstu savu ierīci no laika kavējošas uzmanības par produktivitāti veicinātājs.
1. Plānojiet un izmantojiet fokusa režīmu
Fokusa saglabāšana ir svarīgāka nekā jebkad agrāk mūsdienu uzmanības ekonomikā, kur mēs pastāvīgi cīnāmies ar traucēkļiem paziņojumu, ziņu plūsmu, ping un uznirstošo logu veidā. Katras lietotnes un pakalpojuma mērķis ir iegūt daļu no mūsu ierobežotās uzmanības, un var būt grūti turpināt darbu. Tāpēc jūsu spēja koncentrēties ir nozīmīgs faktors, kas nosaka jūsu produktivitāti un panākumus dzīvē.
Par laimi, tehnoloģiju giganti, piemēram, Apple, sper soļus, lai palīdzētu jums pārvaldīt fokusu, izmantojot tādas funkcijas kā fokusa režīms.
Fokusa režīma iestatīšana un izmantošana iOS ierīcē ir lielisks veids, kā samazināt traucējošos faktorus un labāk pārvaldīt savu laiku. Android piedāvā līdzīgu funkciju ar nosaukumu Digital Wellbeing.Īsumā, šī funkcija ļauj filtrēt paziņojumus un īslaicīgi atspējot noteiktas lietotnes, kad jākoncentrējas uz kādu uzdevumu. Tādā veidā jūs varat izvairīties no kārdinājuma pārbaudīt tālruni ikreiz, kad saņemat paziņojumu. Tur ir dažādi fokusa režīmi, kurus varat iestatīt operētājsistēmā iOS, tostarp darbs, ēdienreize un uzmanība.
Lai iPhone tālrunī iestatītu fokusa režīmu, atveriet Iestatījumi lietotni un pieskarieties Fokuss. No turienes varat pievienot un pārvaldīt dažādus fokusa režīmus atbilstoši savām vajadzībām. Ja izmantojat Android ierīci, līdzīgas funkcijas varat atrast, apmeklējot vietni Iestatījumi un ritinot uz leju līdz Digitālā labklājība un vecāku kontrole.
2. Pielāgojiet savas darba lietotnes
Ar darbu saistīto lietotņu pieejamības un paziņojumu pielāgošana ir nākamais viedtālruņa ieradums, kas var palīdzēt palielināt jūsu produktivitāti. Tā kā attālinātais darbs kļūst par jaunu ierasto parādību, jūs, iespējams, pārvaldāt savu laiku un uzdevumus, izmantojot dažādas darba programmas, piemēram, Slack, Zoom, Google Calendar un Trello.
Tāpēc, nosakot skaidras robežas starp savu darbu un personīgo laiku, jūs varat izvairīties no vienmēr sagaida attālo darbu un izdegšanu. Viens veids, kā to izdarīt, ir izslēgt paziņojumus darba programmām, kad esat izslēgts no pulksteņa. Turklāt, apklusinot paziņojumus no darba vietas ūdens dzesētāja kanāliem, varat izvairīties no traucēkļiem, mēģinot koncentrēties uz kādu uzdevumu.
Ja lietojat Slack, jūs varat arī mainīt savu statusu lai paziņotu saviem kolēģiem, kad neesat pieejams. Tas ļauj jums vairāk kontrolēt, kad cilvēki var ar jums sazināties.
3. Izmantojiet automatizācijas tehnoloģiju
Jūs varētu piekrist, ka atkārtota vienu un to pašu uzdevumu veikšana viedtālrunī nav jūsu laika produktīvākais izlietojums. Par laimi, jūs varat izmantot iebūvētos automatizācijas rīkus savā viedtālrunī, lai jūsu vietā parūpētos par monotoniem un atkārtotiem uzdevumiem.
Piemēram, jūs varat izmantojiet lietotni Shortcut savā iOS ierīcē lai automatizētu bieži veicamos uzdevumus, ļaujot mazāk laika pavadīt tālrunī un vairāk laika būtiskām lietām. Ja nevēlaties pats izveidot īsceļus, varat lejupielādēt daži ērti no interneta.
Ja izmantojat Samsung ierīci, varat izbaudīt dažas Bixby laiku taupošas funkcijas dodoties uz Iestatījumi > Uzlabotas funkcijas > Bixby rutīnas. No turienes varat iestatīt rutīnas dažādiem laikiem un vietām. Piemēram, varat iestatīt, lai Bixby miega laikā automātiski ieslēgtu režīmu “Netraucēt”.
4. Izsekojiet ekrāna laiku
Vēl viens veids, kā palielināt viedtālruņa produktivitāti, ir zināt, cik daudz laika pavadāt, strādājot ar konkrētām ierīces lietotnēm. Tas ir īpaši efektīvi, ja pārāk daudz laika pavadāt savā viedtālrunī neproduktīvām darbībām. Sekojot līdzi izmantošanas ilgumam, varat gūt ieskatu par to, kuras lietotnes izmantojat visvairāk un kuras samazinat parastie laika tērētāji.
iPhone lietotājiem varat pārbaudiet ekrāna laiku statistika, dodoties uz Iestatījumi > Ekrāna laiks. Varat arī izmantot Dīkstāves laiks funkciju, lai ieplānotu periodus, kad būs pieejamas tikai noteiktas lietotnes, vai Lietotņu ierobežojumi lai iestatītu laika ierobežojumus noteiktu programmu lietošanai.
Android lietotāji var izsekot savu ekrāna laiku dodoties uz Iestatījumi un ritinot uz leju līdz Digitālā labklājība un vecāku kontrole. No turienes jūs varat redzēt laiku, ko pavadāt konkrētām lietotnēm, un iestatīt katrai lietotnei dienas ierobežojumu. To darot regulāri, varat pievērst lielāku uzmanību viedtālruņa lietojumam un veikt izmaiņas, lai atteiktos no sliktajiem ieradumiem.
5. Atbrīvojiet un sakārtojiet sākuma ekrānu
Viedtālruņa sākuma ekrāns var ātri kļūt netīrs un pārblīvēts, it īpaši, ja bieži lejupielādējat jaunas lietotnes. Ja sākuma ekrānā ir pārāk daudz lietotņu, tas var būt nepārvarami un neproduktīvi, jo kļūst arvien grūtāk atrast vajadzīgo, kad tas ir nepieciešams.
Tāpēc ir ļoti svarīgi atdalīt sākuma ekrānu un sakārtot to jums piemērotā veidā. Pirmā lieta, kas jādara, ir dzēst lietotnes, kuras vairs neizmantojat. Kad esat izdzēsis nevajadzīgās lietotnes, ir pienācis laiks sakārtot atlikušās. Varat izveidot mapes līdzīgām programmām vai ievietot visbiežāk izmantotās lietotnes sākuma ekrānā, lai tām varētu viegli piekļūt.
Varat arī pievienot logrīkus savam sākuma ekrānam, lai ātri piekļūtu vajadzīgajai informācijai. Piemēram, varat pievienot logrīku laika prognozei vai gaidāmajiem kalendāra pasākumiem.
6. Izmantojiet savu viedtālruni apzināti
Viens no labākajiem veidiem, kā palielināt viedtālruņa produktivitāti, ir mērķtiecīgāk izmantot ierīci. Tas nozīmē, ka jāapzinās, kad un kāpēc jūs izmantojat savu tālruni, un jāievēro paredzētais lietošanas mērķis, lai izvairītos no bezprātīgs ritināšanas ieradums.
Šim nolūkam var noderēt žurnālu rakstīšana un meditācija, jo tie var palīdzēt jums pievērst uzmanību savām domām un darbībām. Ja jums nepieciešama palīdzība darba sākšanā, varat izmantot tādas lietotnes kā Diaro un Ieskata taimeris.
Palieliniet savu produktivitāti, izmantojot šos viedtālruņu paradumus
Tā kā jums ir nesaraujama saikne ar viedtālruni, ir svarīgi izmantot ierīci, lai uzlabotu produktivitāti, nevis to kavētu.
Pareizu viedtālruņa paradumu pieņemšana var palīdzēt palielināt jūsu produktivitāti un iegūt vairāk no dienas. Ievērojot iepriekš minētos padomus, varat veikt vienkāršas izmaiņas viedtālruņa paradumos, kas būtiski ietekmēs jūsu kopējo produktivitāti.