Google izklājlapas ir viena no jaudīgākajām izklājlapu programmām, kas ļauj glabāt lielas datu kopas un veikt tajās sarežģītus aprēķinus. Tas izmanto funkcijas un formulas, lai veiktu šos aprēķinus par šūnās saglabātajiem datiem.

Tas atvieglo daudzus darbus, jo jums nav jāveic aprēķini manuāli. Īsāk sakot, tas var ietaupīt daudz laika un pūļu, ja tas tiek darīts pareizi. Tomēr tā ir sarežģīta programma, ar kuru sākt darbu. Lasiet tālāk, lai apgūtu šīs dažkārt biedējošās programmas pamatus.

Kāpēc izmantot šo rokasgrāmatu

Lielākā daļa iesācēju nav pilnībā informēti par Google izklājlapu funkcionalitāti vai to, ar ko sākt. Šajā rokasgrāmatā tiks apspriests, kā izveidot perfektu darba vidi, izmantot funkcijas un formulas un izveidot diagrammas Google izklājlapās.

Ja esat iesācējs, šī rokasgrāmata būs ideāls sākumpunkts. Bet, ja esat nedaudz pieredzējis, varat sākt meklēt citus sarežģītākus, noderīgas Google izklājlapu formulas.

Ideālas darba vides iestatīšana pakalpojumā Google izklājlapas

Daudziem lietotājiem izklājlapas šūnu noklusējuma izmērs var būt pārāk mazs vai pārāk liels, lai pareizi ievietotu datus. Vislabāk ir iepriekš mainīt izskatu, lai jūsu dati izskatītos vizuāli pievilcīgi un viegli lasāmi. Tālāk ir norādītas dažas lietas, ko varat darīt, lai mainītu izklājlapas izskatu.

instagram viewer

Rindas vai kolonnas lieluma maiņa Google izklājlapās

Ir divi veidi, kā Google izklājlapās pielāgot kolonnas vai rindas lielumu.

1. metode: Lai pielāgotu rindas vai kolonnas lielumu, atrodoties ceļā, viss, kas jums jādara, ir:

  1. Novietojiet kursoru uz kolonnas vai rindas galvenes malas, kas apzīmēta ar pelēku dalījuma līniju. Virzot kursoru virs dalījuma līnijas, kursora forma tiks mainīta uz līniju ar bultiņām abās pusēs.
  2. Noklikšķiniet un velciet kursoru pa kreisi vai pa labi vai uz augšu vai uz leju atkarībā no tā, vai maināt kolonnas vai rindas izmērus.

2. metode: Tas ļauj mainīt vienas un vairāku rindu vai kolonnu izmērus. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas galvenes, lai to atlasītu. Izmantot Shift + kreisais klikšķis lai atlasītu vairākas kolonnas vai rindas.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
  3. Noklikšķiniet uz Mainīt izmērus opciju. Opcija var izskatīties atšķirīgi atkarībā no rindu vai kolonnu lieluma maiņas. Noklikšķinot uz šī, tiks atvērts neliels logs, kurā varēsiet pielāgot iestatījumus.
  4. Tekstlodziņā ierakstiet vajadzīgo izmēru.
  5. Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas.

Izklājlapu pārvaldība

Vairāku cilņu izmantošana izklājlapā ir vienkāršs veids, kā tās sadalīt atkarībā no jūsu datiem. Tas palīdz sakārtot lapu un novērš palēnināšanos, atverot lapu ar daudzām formulām, kas darbojas vienlaikus.

Lai pievienotu izklājlapu, vienkārši noklikšķiniet uz Plus ikona (+) ekrāna apakšējā kreisajā daļā. Tādējādi tajā pašā izklājlapā tiks izveidota cita cilne. Uztveriet to kā grāmatas lappuses.

Darbs ar divām vai vairākām cilnēm izklājlapā var radīt neskaidrības, ja nezināt, kura izklājlapas cilne satur kādus datus. Viens no šīs problēmas risinājumiem ir cilņu pārdēvēšana.

Lai to izdarītu:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes, kuras nosaukumu vēlaties mainīt. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne.
  2. Klikšķiniet uz Pārdēvēt un ierakstiet cilnes nosaukumu.
  3. Nospiediet Ievadiet lai saglabātu izmaiņas.

Lai izdzēstu izklājlapas cilni, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vajadzīgās cilnes un nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Dzēst. Google izklājlapas lūgs jums apstiprinājumu. Klikšķiniet uz labi, un tas izdzēsīs cilni.

Funkciju izmantošana izklājlapā

Ja esat iesācējs Google izklājlapu lietošanā, funkcijas ir dažas no svarīgākajām lietām, kas jums jāapgūst, jo tās ir spēcīgas, iepriekš definētas formulas, kas ļauj veikt aprēķinus izklājlapā. Ir trīs veidi, kā izklājlapā ievadīt funkciju.

1. metode: Pirmajā metodē atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievadīt funkciju. Pēc tam noklikšķiniet uz fxteksta joslu un ievadiet tur funkciju.

2. metode: Ievadiet funkciju tieši šūnā.

3. metode: Veiciet tālāk norādītās darbības, lai izmantotu funkciju, izmantojot Ievietot izvēlne:

  1. Klikšķiniet uz Ievietot augšējā joslā.
  2. Izvēlieties Funkcija nolaižamajā izvēlnē.
  3. Klikšķiniet uz Visi un pēc tam sarakstā atrodiet vajadzīgo funkciju.
  4. Noklikšķiniet uz vēlamās funkcijas, lai pievienotu to šūnai.

Izpratne par sintakse

Katrai formulai ir noteikta noteikta sintakse, un, atkāpjoties no tās, formula var nedarboties vispār. Lai gan daudzas funkcijas darbojas ar atšķirīgu sintaksi, daudzas izmanto līdzīgu aprēķinu līniju. Šeit ir sintakse lielākajai daļai Google izklājlapu formulu:

=FUNKCIJA(arguments_1, arguments_2,...)
  • Funkcija ir funkcijas nosaukums un norāda Google izklājlapām aprēķinu, kuru vēlaties veikt.
  • Argumenti ir parametri, ko funkcija izmanto, lai atgrieztu rezultātu.

Operatori pakalpojumā Google izklājlapas

Formulas argumentos var izmantot vairākus dažādus operatorus. Tie ietver:

  • Aritmētiskie operatori: Tos izmanto, lai veiktu matemātiskos aprēķinus, piemēram, saskaitīšanu, atņemšanu, reizināšanu un dalīšanu.
  • Salīdzināšanas operatori: Šie operatori tiek izmantoti, lai salīdzinātu vērtības un atgrieztu loģiskās izteiksmes, piemēram, TRUE vai FALSE.
  • Savienošanas operatori: Šie operatori tiek izmantoti, lai savienotu vairākas virknes vienā. Google izklājlapām ir arī a Funkcija CONCATENATE.
  • Atsauces operatori: Šie operatori tiek izmantoti, lai izveidotu Google izklājlapu formulas. Tos var arī izmantot, lai parādītu un savienotu datu diapazonus.

Ievietojiet diagrammas savā izklājlapā

Nepietiek tikai ar datu ievadīšanu, strādājot ar cilvēkiem, kuri vēlas iegūt ātru rezultātu pārskatu. Milzīgu izklājlapu analīze var būt apnicīga, tāpēc varat izmantot Google izklājlapas parocīgo diagrammu funkciju, lai padarītu datus lasāmākus.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai izveidotu diagrammu pakalpojumā Izklājlapas.

  1. Atlasiet šūnas, kurās ir dati, kurus vēlaties pievienot diagrammai. Tas tiks norādīts, izmantojot zilu kontūru ap šūnām.
  2. Klikšķiniet uz Ievietot augšējā joslā.
  3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Diagramma.
  4. Ekrāna labajā pusē tiks parādīta sānjosla.
  5. Atlasiet lodziņu zem Diagrammas veids un atlasiet diagrammu, kuru vēlaties izveidot.
  6. Kad tas ir izdarīts, aizveriet sānjoslu, izmantojot krusta simbols (X).

Varat pielāgot krāsu, fontu, stilu, fonu un citas funkcijas, dodoties uz Pielāgot cilnē Diagrammu redaktors.

Turpiniet mācīties par Google izklājlapām

Tagad, kad esat apguvis pamatus, varat sākt veidot izklājlapas. Taču ir vajadzīgi gadi, lai kļūtu par patiesu Google izklājlapu profesionāli. Turpiniet vingrināties, un laiks paies garām, apgūstot šo jaudīgo programmu.