Lielas datu kopas laika gaitā var krasi mainīties. Daudzi no mums ir atbildīgi par šo datu identificēšanu un veco vērtību atjaunināšanu ar jaunām. Tas var būt pietiekami vienkārši, ja ir tikai dažas datu rindas. Tomēr ar lielākām datu kopām tas var kļūt ļoti nogurdinoši.

Par laimi, Google izklājlapām ir vairākas funkcijas, kas ļauj to izdarīt bez piepūles. Šajā rokasgrāmatā ir aplūkoti daži no labākajiem veidiem, kā atrast un aizstāt Google izklājlapās. Lasiet tālāk, lai apgūtu tos visus.

3 veidi, kā atrast un aizstāt Google izklājlapās

Ir trīs veidi, kā meklēt noteiktu virkni un aizstāt to Google izklājlapās. Viņi ir:

  • Atrast un aizstāt rīks
  • Funkcija SUBSTITUTE
  • Funkcija REGEXREPLACE

Apskatīsim katru padziļināti, lai jūs varētu izlemt, kura no tām vislabāk atbilst jūsu izklājlapām.

Par laimi, Google ir padarījis ļoti vienkāršu teksta atrašanu un aizstāšanu, veicot tikai dažas vienkāršas darbības. To var izdarīt ar vienkārši lietojamo Atrast un aizstāt rīku, kas ir tikpat vienkārši lietojams kā

instagram viewer
Excel atrašanas un aizstāšanas rīks. Taču, pirms aplūkosim, kā varat izmantot šo rīku, apskatīsim, kā varat tam piekļūt savās Google izklājlapās.

Lai atvērtu meklēšanas un aizstāšanas rīku:

  1. Augšējā joslā noklikšķiniet uz Rediģēt.
  2. Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Atrast un aizstāt. Tas atvērs jaunu logu ekrāna vidū.

Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus, lai atvērtu rīku.

  • Operētājsistēmā Windows īsinājumtaustiņš ir Ctrl+H
  • Operētājsistēmā macOS saīsne ir Command+Shift+H

Lai demonstrētu rīku, kā piemēru izmantosim izklājlapas paraugu. Galvenais mērķis šeit ir meklēt vārdu "galds" un aizstāt to ar vārdu "galds". Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai Google izklājlapās veiktu meklēšanu un aizstāšanu.

  1. Logā Atrast un aizstāt ievadiet vārdu, kuru vēlaties meklēt Atrast mācību grāmata. Šajā gadījumā tas ir vārds "galds".
  2. Pēc tam varat vienkārši noklikšķināt uz Atrast pogu loga apakšā, lai izklājlapā meklētu vienumu.
  3. Tādējādi tiks atlasīta šūna, kurā ir norādītais vārds.
  4. Ja vēlaties aizstāt norādīto vārdu, ierakstiet jauno vārdu laukā Aizvietot ar lauks. Šajā gadījumā vārds ir "Tabula".

Ir divi veidi, kā jūs varat aizstāt vārdu.

  • Jūs varat noklikšķināt uz Aizstāt visu pogu, lai katru vārda gadījumu aizstātu ar jaunu.
  • Ja vēlaties aizstāt vērtības pa vienam, noklikšķiniet uz Atrast lai meklētu vērtības tabulā. Tādējādi katra izklājlapas vērtība tiks pārvietota pa vienai. Kad esat atradis vērtību, kuru vēlaties aizstāt, noklikšķiniet uz Aizvietot pogu.

Kā redzat, vairākas opcijas ar izvēles rūtiņām blakus ļauj veikt vairākas darbības.

  • Match case ļauj meklēt vārdus ar precīzu lielo burtu lietojumu.
  • The Meklējiet arī formulās un Meklējiet arī saitēs opcijas meklē vārdu attiecīgi formulās un saitēs.

2. Funkcijas SUBSTITUTE izmantošana, lai atrastu un aizstātu

Google izklājlapās SUBSTITUTE var aizstāt tekstu šūnās ar citām virknēm. Funkcijai ir trīs parametri. Funkcija aizstās visus teksta gadījumus pirmā parametra šūnā ar tekstu otrā parametra šūnā.

Šeit ir izklājlapu funkcijas SUBSTITUTE sintakse:

=AIZSTĀTĀJS(meklēšanas teksts, meklēt, aizstāt ar, gadījumi)

Šeit ir šajā formulā izmantotie parametri:

  • meklēšanas teksts: ir teksts, kurā veicam meklēšanas un aizstāšanas funkciju.
  • Meklēt: ir virkne, kuru mēs cenšamies meklēt meklēšanas teksta parametrā.
  • aizvietot ar: ir teksts, kas aizstās tekstu parametrā searchfor.
  • gadījumi: ir izvēles parametrs, kas nosaka gadījumus, kad izklājlapā tiek meklēts teksts, kas jāaizstāj.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai izklājlapās izmantotu formulu SUBSTITUTE.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt funkciju.
  2. Ierakstiet formulas sākuma daļu, kas ir =SUBSTITUTE(.
  3. Tagad ierakstiet pirmo parametru, kas nosaka šūnu diapazonu, kurā meklēt. Šajā gadījumā šūnu diapazons ir B2:B31.
  4. Lai atdalītu parametrus, pievienojiet komatu.
  5. Tagad ierakstiet meklēto vārdu. Šajā gadījumā mēs rakstām "Galds," ieskaitot pēdiņas.
  6. Pievienojiet vēl vienu komatu.
  7. Tagad pievienojiet trešo parametru, vārdu, ar kuru vēlaties aizstāt tekstu. Šajā gadījumā vārds ir "Biroja galds."
  8. Pievienojiet noslēguma iekava, lai pabeigtu formulu.
  9. Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu.

Varat arī izmantot Funkcija SUBSTITUTE programmā Excel.

3. Funkcijas REGEXREPLACE izmantošana, lai atrastu un aizstātu

Kopā ar REGEXEXTRACT un REGEXMATCH, REGEXREPLACE ir viena no trim Google izklājlapas regulārā izteiksmes funkcijām. Regulāras izteiksmes aizstāj teksta virknes daļu ar citu teksta virkni. Regulārās izteiksmes ir sarežģītas rakstzīmju secības vai meklēšanas paraugi, kas ļauj virknē atrast noteiktus modeļus un ir pat daļa no pamata Python programmēšana.

Izmantojot funkciju REGEXREPLACE, virknes var aizstāt ar jebkuru citu tekstu pēc tam, kad funkcija tās ir atklājusi. Šeit ir izklājlapu funkcijas REGEXREPLACE sintakse:

=REGEXREPLACE(teksts, izteiksme, aizstāšana)

Šeit ir šajā formulā izmantotie parametri:

  • teksts: šī ir teksta daļa, kas jāaizstāj.
  • izteiksme: tas definē regulāro izteiksmi, kurā tiks aizstāti visi atbilstošie gadījumi.
  • nomaiņa: šis ir teksts, kas aizstās tekstu.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic, lai lietotu REGEXREPLACE formulu izklājlapās.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt funkciju.
  2. Ierakstiet formulas sākuma daļu, kas ir =REGEXPLACE(
  3. Tagad ierakstiet pirmo parametru, kas nosaka šūnu diapazonu, kurā meklēt. Šajā gadījumā šūnu diapazons ir B2:B31.
  4. Lai atdalītu parametrus, pievienojiet komatu.
  5. Tagad ierakstiet meklēto vārdu. Šajā gadījumā mēs rakstām "Galds," ieskaitot pēdiņas.
  6. Pievienojiet vēl vienu komatu.
  7. Tagad pievienojiet trešo parametru, vārdu, ar kuru vēlaties aizstāt tekstu. Šajā gadījumā vārds ir "Tabula."
  8. Pievienojiet noslēguma iekava, lai pabeigtu formulu.
  9. Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu.

Izvēlieties pareizo nomaiņu

Katra Google izklājlapu atrašanas un aizstāšanas metode noteiktās situācijās darbojas labāk. Piemēram, REGEXREPLACE ir vislabākais teksta virknes daļas aizstāšanai, savukārt rīks Atrast un aizstāt ir visvienkāršākais pamata lietojumam.

Iepazīšanās ar katru no šīm metodēm palīdzēs jums kļūt par Google izklājlapu profesionāli.