Manuāla uzdevumu veikšana programmā Excel var būt sāpīga, taču, par laimi, šī Microsoft Office lietotne piedāvā diezgan daudz funkciju, kas var palīdzēt automatizēt ilgstošus un garlaicīgus uzdevumus.
Viena no šādām funkcijām ir Makro, ko varat izmantot, lai saglabātu komandas, kas saistītas ar regulāri veicamiem uzdevumiem. Pēc tam varat palaist makro, lai atkārtotu darbības, kuras vēlaties veikt. Šajā rokasgrāmatā mēs detalizēti apskatīsim šo līdzekli un veidus, kā to iespējot lietošanai.
Kas ir makro programmā Excel?
Programma Excel ir pazīstama ar sarežģītu uzdevumu automatizāciju, un makro ir viens no daudzajiem Excel komponentiem, kas automatizāciju paceļ nākamajā līmenī. Varat automatizēt atkārtotus uzdevumus, piemēram, darbinieku veiktspējas bonusa aprēķināšanu katra mēneša beigās.
Tomēr, lai gan tas var izklausīties ērti, makro ir diezgan riskanti. Palaižot ļaunprātīgu kodu (parasti tādu, ko neesat izveidojis pats), var tikt inficēta visa operētājsistēma un cietais disks, izraisot nopietnas problēmas.
Tālāk mēs apskatīsim veidus, kā iespējot makro bez riska. Parasti ir jāiespējo tikai tie makro, kurus esat rūpīgi pārskatījis un esat pārliecināts par to drošību.
Kā iespējot makro programmā Excel
Programmā Excel makro failus var iespējot diezgan vienkārši. Viss, kas jums jādara, ir veikt izmaiņas Excel uzticamības centrā.
1. Iespējot makro operētājsistēmā Windows
Ja esat Windows lietotājs, tālāk ir norādīts, kā iespējot makro un sākt tos lietot.
- Programmā Excel noklikšķiniet uz Fails un atlasiet Iespējas no kreisās rūts.
- Izvēlieties Pielāgot lenti no kreisās rūts un atzīmējiet Izstrādātājs opciju sadaļā Galvenās cilnes.
- Kad tas ir izdarīts, atgriezieties dialoglodziņā Excel opcijas un izvēlieties Uzticības centrs no kreisās rūts.
- Klikšķiniet uz Uzticības centra iestatījumi.
- Tagad izvēlies Makro iestatījumi un atlasiet Iespējot visus makro (nav ieteicams: var palaist potenciāli bīstamu kodu) opciju labajā rūtī.
- Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas.
Ja jums ir neskaidrības par to, kuru opciju izvēlēties, iespējojot makro, šeit ir sniegts īss visu iespēju skaidrojums.
- Atspējot visus makro bez brīdinājuma— ir atspējoti gan makro, gan ar tiem saistītie drošības brīdinājumi.
- Atspējot visus makro ar paziņojumu— makro pēc noklusējuma tiks atspējoti, un jūs saņemsit paziņojumu, ja tādi ir iespējoti. Izmantojot šo funkciju, noteiktos gadījumos ir iespēja iespējot makro.
- Atspējot visus makro, izņemot ciparparakstu makro— drīkstēs darboties tikai tie makro, kurus parakstījis uzticams izdevējs.
- Iespējot visus makro (nav ieteicams, var palaist potenciāli bīstamu kodu)— ir atļauts darboties visiem makro, un jūs iepriekš nesaņemsit drošības brīdinājumu.
Kad tas ir izdarīts, ir pienācis laiks sākt makro ierakstīšanu. Process ir līdzīgs izmantojot makro programmā Word. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties atpakaļ uz savu Excel failu un dodieties uz Izstrādātājs cilne.
- Klikšķiniet uz Ierakstīt makro.
- Nākamajā dialoglodziņā ievadiet makro nosaukumu, izvēlieties īsinājumtaustiņu un atrašanās vietu. Klikšķis labi lai saglabātu izmaiņas.
- Tagad varat sākt ierakstīt komandas. Kad visas komandas ir ierakstītas, izvēlieties Pārtraukt ierakstīšanu.
2. Iespējot makro operētājsistēmā Mac
Makro iespējošanas process operētājsistēmā Mac nedaudz atšķiras no iepriekš veiktajām darbībām. Jūs varat skatiet šo rakstu, lai iespējotu makro programmā Excel operētājsistēmā Mac.
Kad esat iespējojis makro operētājsistēmā macOS, varat manuāli ierakstīt makro vai šim nolūkam izmantot VBA kodu.
Kā iespējot makros vienai sesijai
Var būt gadījumi, kad jums ir faili, kuros vēlaties palaist makro tikai to lietošanas laikam. Ja nākotnē fails nav vajadzīgs, varat iespējot makro vienai sesijai. Lūk, kā to izdarīt:
- Programmā Excel izvēlieties Fails augšējā rūtī un atlasiet Informācija.
- Izvērsiet opciju Drošības brīdinājums un atlasiet Iespējot saturu.
- Klikšķiniet uz Pielāgota opcija.
- Nākamajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Iespējot saturu šai sesijai iespēja to iespējot un nospiediet labi.
Tam vajadzētu veiksmīgi iespējot pašreizējās sesijas makro.
Kā iespējot makro konkrētam failam
Ja vēlaties iespējot makro tikai atsevišķam failam vai darbgrāmatai, Office Backstage skata izmantošana ir vienkāršākais veids, kā to izdarīt. Lūk, kā to izdarīt:
- Kad ir atvērta Excel darbgrāmata, noklikšķiniet uz Fails augšējā rūtī.
- Izvēlieties Informācija nākamajā logā.
- Izvērsiet opciju Drošības brīdinājums un atlasiet Iespējot visu saturu.
Tam vajadzētu darīt to triku jūsu vietā. Ja šī metode jums šķiet sarežģīta, varat arī vienkārši noklikšķināt uz dzeltenā drošības brīdinājuma darbgrāmatā ar uzrakstu "Makro ir atspējoti". Noklikšķiniet uz Iespējot saturu pogu, kas saistīta ar ziņojumu, un nākamajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Iespējot makro.
Kā pastāvīgi iespējot makro uzticamā vietā
Vēl viens veids, kā iespējot makro, kas nodrošina drošību, ir izvēlēties uzticamu atrašanās vietu operētājsistēmā un manipulēt ar programmu Excel, lai uzticētos tikai šai vietai.
Tas nozīmē, ka tiks palaisti tikai tie faili, kas atrodas jūsu izvēlētajā vietā ar jau iespējotiem makro. Atverot šos failus, jūs arī nesaņemsit drošības brīdinājumu.
- Programmā Excel noklikšķiniet uz Fails un atlasiet Iespējas no kreisās rūts.
- Izvēlieties Uzticības centrs nākamajā dialoglodziņā.
- Klikšķiniet uz Uzticības centra iestatījumi.
- Kreisajā rūtī izvēlieties Uzticamās vietas un noklikšķiniet uz Pievienojiet jaunu atrašanās vietu pogu loga labajā pusē.
- Nākamajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un izvēlieties vietu atbilstoši savām vēlmēm.
- Kad esat izvēlējies atrašanās vietu, atzīmējiet izvēles rūtiņu, kas saistīta ar Arī šīs atrašanās vietas apakšmapes ir uzticamas.
- Ievadiet aprakstu teksta laukā sadaļā Apraksts un noklikšķiniet uz labi lai saglabātu izmaiņas.
Automatizējiet drudžainos uzdevumus, izmantojot makro
Tāpat kā citas Excel funkcijas, arī makro sākumā var šķist biedējoši iespējot un lietot, taču tas tā nav. Izmantojot iepriekš minētās metodes, jūs varat sākt tās lietot tikai dažu minūšu laikā!
