Jūs bieži veicat vertikālo meklēšanu reālās dzīves situācijās, piemēram, apskatot restorāna ēdienkarti. Atbilstošo cenu redzēsit citā izvēlnes vienumu kolonnā. Funkcija VLOOKUP Sheets darbojas līdzīgi, jo tā izgūst datus no vienas kolonnas un parāda atbilstošos datus attiecīgajā šūnā.
Ja tas ir nedaudz mulsinoši, neuztraucieties. Šajā rakstā ir detalizēti izskaidrota funkcija VLOOKUP, tostarp tās sintakse un kā to lietot izklājlapām. Lasiet tālāk, lai apgūtu šo Google izklājlapu daļu.
Kas ir VLOOKUP pakalpojumā Google izklājlapas?
VLOOKUP ir LOOKUP formulas versija. “V” apzīmē vertikāli. Šī formula var veikt meklēšanu norādīto datu kopas pirmajā kolonnā. Taču uzmeklēšanas parametriem ir jābūt pirmajā kolonnā.
Funkciju VLOOKUP mēs izmantojam vertikālām tabulām, ja meklēšanas parametrs atrodas pirmajā kolonnā un vēlaties skatīt datus noteiktā kolonnu skaitā.
Kā VLOOKUP atšķiras no HLOOKUP?
HLOOKUP pakalpojumā Google izklājlapas atrod datus horizontālā tabulā. Tomēr VLOOKUP atrod datus vertikālā tabulā. Lielākajai daļai no mums dati izklājlapās ir vertikālā formā, tāpēc VLOOKUP ir daudz noderīgāks par HLOOKUP. Izņemot to, formulās izmantotie parametri ir vienādi, tādēļ, ja zināt, kā darbojas HLOOKUP, tad zināt, kā izmantot VLOOKUP. Arī otrādi ir taisnība.
Saistītā piezīmē, ja esat iepazinies ar XLOOKUP programmā Excel, gan HLOOKUP, gan VLOOKUP izmantošanai Google izklājlapās jābūt vienkāršai.
Lietas, kas jāzina par VLOOKUP formulu
Tālāk ir norādītas dažas lietas, kas jums jāzina pirms VLOOKUP formulas izmantošanas izklājlapā.
- VLOOKUP formula neskatās pa kreisi. Tas veic meklēšanu tikai diapazona pirmajā kolonnā. Ja vēlaties veikt meklēšanu pa kreisi, tā vietā izmantojiet formulas INDEX un MATCH. Jūs varat pievienot UN/VAI parametrus uz meklēšanu ar šo kombināciju.
- Formulā VLOOKUP Google izklājlapās nav reģistrjutīgas, tas nozīmē, ka tā neatšķirs lielos un mazos burtus.
- Ja VLOOKUP formula atgriež nepareizus rezultātus, pārliecinieties, ka parametrs ir-sorted ir iestatīts uz FALSE. Tam vajadzētu salabot izvadi.
- Kad ir-kārtots parametrs ir iestatīts kā PATIESA, atcerieties, ka diapazona pirmajai kolonnai jābūt augošā secībā.
- VLOOKUP var meklēt, lai atrastu daļēju atbilstību, izmantojot operatorus, kas apzīmēti ar jautājuma zīmēm (?) vai zvaigznītēm (*).
VLOOKUP sintakse
Funkcijai VLOOKUP ir četri parametri, no kuriem trīs ir nepieciešami, bet viens nav obligāts. Šeit ir funkcijas sintakse:
=VLOOKUP(atslēga, diapazons, indekss, ir-šķirots)Šādi darbojas katrs no VLOOKUP formulā izmantotajiem parametriem:
- atslēga: vērtība, ko funkcija izmanto, lai meklētu citā kolonnā
- diapazons: norāda šūnu diapazonus, kas jāizskata, lai atrastu datus.
- indekss: norāda, kurā kolonnā meklēt. Pirmā kolonna ir attēlota kā 1. Vērtībai ir jābūt no 1 līdz kopējam kolonnu skaitam.
- ir sakārtots: neobligāts arguments, lai norādītu, vai diapazons ir sakārtots vai nē. Ja atstāta tukša, vērtība pēc noklusējuma ir TRUE. Vai arī varat ierakstīt FALSE, ja jūsu rīcībā esošie dati nav sakārtoti.
VLOOKUP piemēri pakalpojumā Google izklājlapas
VLOOKUP izpilde var būt nedaudz mulsinoša dažu tā nianšu dēļ. Šeit ir daži formulas piemēri darbībā, lai labāk izprastu funkciju.
Vienkāršas VLOOKUP veikšana
Vienkāršākais veids, kā izmantot funkciju VLOOKUP, ir atsauces uz šūnu pirmajā parametrā un diapazonu otrajā, lai atrastu šūnu, kas atbilst lietotāja sniegtajai atsaucei.
Tālāk esošajā piemērā izliksimies, ka mums jāatrod 7. darbinieka pārdošanas dati. Lai gan atbildi ir viegli redzēt tik mazā izklājlapā, varat iedomāties, ka, izmantojot tūkstošiem datu rindu, vienkārša VLOOKUP veikšana ietaupītu daudz laika.
Lūk, kā veikt meklēšanu, izmantojot Google izklājlapu funkciju VLOOKUP:
- Noklikšķiniet uz atbilstošas tukšas šūnas.
- Ierakstiet funkcijas pirmo daļu, kas ir =VLOOKUP(
- Ievadiet pirmo argumentu. Šajā piemērā šūna ar Darbinieks Nr.7, ir A8.
- Ierakstiet komatu
- Ievadiet nākamo argumentu, lai definētu šūnu diapazonu. Iepriekš minētajā piemērā šūnu diapazons ir A1:C11.
- Ierakstiet citu komatu.
- Ievadiet argumentu, kas nosaka, kurā kolonnā meklēt. Šajā piemērā tā ir kolonna 3.
- Nospiediet Ievadiet.
Ligzdota funkcija VLOOKUP
Google izklājlapas ļauj izmantot funkciju citā formulā. To sauc par ligzdošanu. Šajā piemērā mēs vēlamies meklēt darbinieku, kurš ir veicis vismazāko pārdošanas apjomu.
Lai to atrastu, Google izklājlapās ir jāizmanto funkcija MIN. Lai to izdarītu, VLOOKUP formulā ierakstīsim funkciju MIN. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic, lai to izdarītu.
- Noklikšķiniet uz atbilstošas tukšas šūnas.
- Ierakstiet formulas pirmo daļu, =VLOOKUP(
- Izmantojiet MIN darbojas kā pirmais arguments, ierakstot MIN(. Jums nav jāpievieno vienādības zīme ligzdotai formulai.
- Ievadiet diapazonu, kas jāpārbauda, lai atrastu minimālo vērtību. Iepriekš minētajā piemērā tā ir A2:A11.
- Ierakstiet MIN formulas beigu iekava.
- Ierakstiet komatu.
- Ievadiet formulas šūnu diapazonu. Šajā piemērā diapazons ir A1:C11.
- Ierakstiet citu komatu.
- Pievienojiet kolonnas indeksa numuru, ar kuru meklēt. Iepriekš minētajā piemērā tā ir 3.
- Pēdējam argumentam ierakstiet FALSE jo mūsu rīcībā esošie dati nav sakārtoti.
- Ierakstiet formulas beigu iekava.
- Nospiediet Ievadiet lai veiktu meklēšanu.
Turpiniet meklēt, izmantojot Google izklājlapu funkciju VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP ir ļoti noderīga, taču dažkārt nevar veikt precīzu meklēšanu, ko meklējat. Pakalpojumā Google izklājlapas ir daudz citu meklēšanas funkciju un vēl vairāk visā Google Apps klāstā. Turpiniet mācīties vairāk, un jūs ātri vien kļūsit par Google Apps profesionāli.
