Evernote ir ideāls rīks sapulču piezīmju izveidei un pārvaldībai. Veiksmīgai sanāksmei ir trīs būtiski elementi. Sagatavošanās sapulcei, sakārtotu piezīmju veikšana un sapulces uzraudzība ir labas sanāksmes priekšnoteikumi. Pateicoties Evernote funkcijām, visas trīs darbības ir vienkāršas.
Izveidojiet sapulces piezīmi programmā Evernote
Evernote ļauj jums to darīt savienojiet Google kalendāru ar savu kontu. Lietojumprogrammas skatā Sākums jūsu gaidāmās sapulces ir redzamas vienā mirklī.
Piezīme: Kalendāra pievienošanai nepieciešams personīgais, profesionālais vai komandu abonements.
Lai izveidotu jaunu sapulces piezīmi, sāciet ar sapulces notikumu savā kalendārā. Pēc tam programmā Evernote Home noklikšķiniet uz ikonas blakus sapulces notikumam savā kalendāra logrīkā. Visbeidzot noklikšķiniet uz Izveidojiet piezīmi pasākumam.
Evernote izveido saistīto piezīmi, kurai varat piekļūt ar vienu klikšķi. Piezīmē ir ietverta saite uz notikumu Google kalendārā ar visu sapulces informāciju. Jaunā piezīme ir iepriekš formatēta ar ideālu struktūru sapulču piezīmēm. Ir sadaļas, lai ierakstītu uzdevumus, lai veiktu turpmākus pasākumus, un sadaļa, kurā veikt piezīmes.
Evernote ir funkcija, kas visu attiecīgo atbalsta materiālu saistīt ar sapulces piezīmi. Jūsu atsauces materiāls nekad nav vairāk kā viena klikšķa attālumā. Galu galā laiks ir pārāk vērtīgs, lai to tērētu, meklējot failus un dokumentus, kad atrodaties sanāksmē.
Noklikšķiniet vai pieskarieties sapulces notikumam kalendāra logrīkā, lai saistītu failu vai dokumentu. Izvēlieties Saites piezīmes. Izvēlieties piezīmes, kas attiecas uz jūsu sapulci.
Tagad jums būs viss, kas jums nepieciešams, netērējot vērtīgo laiku tikšanās laikā.
Iestatiet atgādinājumus sapulču paziņojumiem
Vai esat kādreiz nokavējis sapulci, jo jums bija nepieciešams atgādinājums? Risinājums ir ieviest atgādinājumus Kalendāra iestatījumi.
Kalendāra iestatījumi ļauj noteikt saņemto paziņojumu veidu. Piemēram, varat saņemt atgādinājumu pirms sapulces sākuma, sākuma laikā vai pēc sapulces beigām. Turklāt Evernote var atgādināt jums veikt piezīmes vai pārskatīt savas piezīmes.
Lai iestatītu atgādinājumu, noklikšķiniet uz kalendāra notikuma. Pēc tam atlasiet Vairāk opciju pogu (trīs punkti) kalendāra logrīka augšējā labajā stūrī. Pēc tam atlasiet Kalendāra iestatījumi...(trīs punkti).
Varat pielāgot iestatījumus divām opcijām: Atgādināt man veikt piezīmes vai Atgādināt man atvērt piezīmes. Pirmais ir paredzēts notikumiem, kuriem nav saistītas piezīmes. Pēdējais ir paredzēts notikumiem, kuriem jau ir saistīta piezīme.
Veiciet organizētas sapulces piezīmes programmā Evernote
Iepriekš formatēta sapulces piezīme ir ideāli piemērota svarīgas informācijas tveršanai sapulces laikā. Ir sadaļas, lai tvertu uzdevumus un veiktu nestrukturētas piezīmes.
Evernote uzdevuma līdzeklis precizē trīs būtiskus elementus, lai sapulce būtu veiksmīga. Tas ir atkarīgs no atbildes uz trim jautājumiem: "Kurš ko dara līdz kuram laikam?"
- Kādi ir izpildāmie uzdevumi?
- Kurš veiks uzdevumus?
- Kad ir termiņš uzdevumu pabeigšanai?
Evernote padara uzdevumu pārvaldību vienkāršu, ļaujot tvert uzdevumus reāllaikā. Ja sekojat mūsu padomiem rokasgrāmata tiešsaistes uzdevumu pārvaldības izvēleir, Evernote kvalificējas kā augstākās produktivitātes lietotne. Varat arī pievienot izpildes datumu un piešķirt uzdevumu sev vai komandas loceklim. Līdz sapulces beigām jums ir sakārtots uzdevumu saraksts ar jautājumiem par to, kas, ko un kad.
Piezīmju sadaļa ir vieta, kur ierakstīt svarīgu informāciju, konkrētus norādījumus vai idejas no sanāksmes. Pierakstot tos, jūs nezaudēsit galvenos sanāksmes rezultātus.
Evernote atvieglo sapulču pārraudzību
Veiksmīgas sanāksmes ietver turpmākas darbības ar termiņiem. Evernote padara jebkuru plānošanu pēc sapulces nesāpīgu.
Izmantojiet uzdevumus, lai veiktu darbības pēc sapulces
Sakārtotas sapulces piezīmes padara jūsu nākamās darbības vienkāršas un acīmredzamas. Jūsu piešķirtie uzdevumi atrodas piezīmē un gaida jūsu darbību. Ja pārvaldāt komandu, jums ir viena atsauce uz citiem uzticētajiem uzdevumiem.
Neviens nevēlas ierasties sapulcē, lai saprastu, ka būtiskie priekšmeti ir palikuši neizdarīti komunikācijas trūkuma dēļ. Labi sakārtotas sanāksmes piezīmes rada skaidrību, vienošanos un atbildību personām, komandai vai organizācijai. Evernote funkcijas padara to par ideālu lietotne, lai noteiktu prioritāti un pārvaldītu uzdevumus.
Uzlabojiet saziņu ar savu komandu, kopīgojot sapulces piezīmes
Varat kopīgot piezīmi ar tiem, kas piedalījās sanāksmē.
Sapulces piezīmes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Dalīties. Tiks atvērts kopīgošanas dialoglodziņš ar trim opcijām piezīmes kopīgošanai. Opcijas ļauj ļaut kādam tos skatīt Evernote, skatīt tās, izmantojot publisku saiti tīmekļa pārlūkprogrammā vai kā kopiju e-pastā.
- Uzaiciniet kādu. Izmantojiet šo funkciju, lai kopīgotu saturu ar citu Evernote lietotāju. Lodziņā Uzaicināt kādu ievadiet vienu vai vairākas e-pasta adreses, iestatiet atļaujas līmeni un noklikšķiniet uz Nosūtīt ielūgumu.
- Kopīgojama saite. Izmantojiet šo funkciju, lai koplietotu piezīmi ar lietotāju, kas nav Evernote lietotājs. Katrai piezīmei ir unikāls URL, ko varat kopēt un ielīmēt, lai kopīgotu ar ikvienu, pat ja šī persona nav Evernote lietotājs. Pārslēgt Kopīgojama saite lai to iespējotu. Pēc tam nokopējiet saiti un kopīgojiet to ar jebkuru personu.
- Nosūtiet kopiju pa e-pastu. E-pasta ziņojuma pamattekstā varat nosūtīt piezīmes kopiju ar piezīmes saturu. Klikšķis Nosūtiet kopiju pa e-pastu, pēc tam pievienojiet vienu vai vairākas e-pasta adreses. Noklikšķiniet uz Sūtīt.
Kopīgojot sapulces piezīmes, visi paliek vienā lapā. Nākamajā sanāksmē ir skaidrs ieraksts par katru nodevumu. Katrs cilvēks zina savus pienākumus ar noteikto termiņu. Skaidrība padara izpildi efektīvāku.
Evernote ir lielisks risinājums sapulču piezīmju pārvaldībai
Evernote ir vairāku platformu lietojumprogramma. Tas darbojas operētājsistēmās Mac, Windows, Linux un tīmekļa pārlūkprogrammā. Evernote funkcijas un priekšrocības var palīdzēt komandai novērst berzi, tvert visu informāciju un racionalizēt sanāksmes.
