Google izklājlapas nodrošina daudzas funkcijas, kuras nodrošina lielākā daļa augstākās kvalitātes izklājlapu rīku, taču bez maksas. Viena no šīm funkcijām ir iespēja skatīt, rediģēt un dzēst versiju vēsturi.

Tā kā Google izklājlapas ir viegli lietojamas, vairāk cilvēku pāriet uz Google Office programmu komplektu, nevis izmanto tādu programmatūru kā Excel. Taču dažreiz funkcijas var nedaudz atšķirties no tām, pie kurām lietotāji ir pieraduši. Šajā rokasgrāmatā tiks apskatīta Google izklājlapu versiju vēsture un viss, ko tā spēj paveikt.

Kāpēc izmantot versiju vēsturi?

Ja vairāki darbinieki apstrādā vienu un to pašu izklājlapu, darbinieku savstarpējās komunikācijas dēļ var rasties kļūdas. Šīs kļūdas var izraisīt traucējumus sensitīvās izklājlapās, kurās ir iekļauta finanšu informācija. Kad tas notiek, ir ļoti izdevīgi izveidot dublējumus, pie kuriem varat atgriezties.

Iespējams, arī jūs savā darbā esat pieļāvis kļūdas, taču nevarat precīzi noteikt, kas notika nepareizi. Iespēja atvērt iepriekšējo izklājlapas versiju var būt absolūts glābiņš. Tas var būt ļoti svarīgi, ja esat

individuālais uzņēmējs, izmantojot Google izklājlapas.

Kas ir Google izklājlapu versiju vēsture?

Google pievienoja funkciju, kas saglabā visas dokumentā veiktās izmaiņas. Pat tik mazas izmaiņas kā komats tiek dokumentētas, un šī funkcija ir pieejama lielākajā daļā pakalpojumu Google lietojumprogrammu komplektā.

Kā Google dokumenti un Google izklājlapas ir mākoņpakalpojumi, dublējumkopijas tiek izveidotas gandrīz uzreiz un tām var piekļūt jebkurā laikā, ja jums ir interneta savienojums.

Tikai izklājlapas īpašnieks var skatīt šīs izmaiņas un personas, kurām īpašnieks piešķir rediģēšanas piekļuvi. Personas, kurām ir tikai skatīšanas piekļuve izklājlapai, nevar skatīt versiju vēsturi vai veikt tajā izmaiņas. Tas galvenokārt ir privātuma līdzeklis.

Google izklājlapu versiju vēstures funkcija novērš nepieciešamību izveidot vairākas vienas izklājlapas kopijas vietējā aparatūrā. Varat vienkārši piekļūt versiju vēsturei un atrast konkrēto versiju, kuru meklējat.

Kā skatīt un rediģēt versiju vēsturi Google izklājlapās

Pirms versiju vēstures skatīšanas vai rediģēšanas pārliecinieties, vai esat veicis pietiekami daudz izmaiņu, lai Google izklājlapas izveidotu šo izmaiņu žurnālu. Jūs nevarēsiet skatīt versiju vēsturi jaunā izklājlapā. Pirms sākam, ielādējiet izklājlapu.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai pārbaudītu Google izklājlapu versiju vēsturi

  1. Dodieties uz Fails izvēļņu joslā.
  2. Izvēlieties Versiju vēsture. Tiks atvērta cita apakšizvēlne.
  3. Tur noklikšķiniet uz Skatiet versiju vēsturi. Ekrāna labajā pusē tiks parādīta sānjosla ar sarakstu, kurā ir visas izklājlapu versijas.
  4. Noklikšķiniet uz trim punktiem blakus versijas nosaukumam.
  5. Vecākām versijām noklikšķiniet uz Atjaunot šo versiju, un Google izklājlapas atkārtoti ielādēs lapu ar vecāku izklājlapas versiju.

Pašreizējā izklājlapas versijā varat mainīt izklājlapas nosaukumu vai izveidot tās kopiju. Noklikšķinot uz trīs punktu ikonas jebkurā versijā, izņemot pašreizējo, jūs saņemsit arī iespēju to atjaunot.

Kā nosaukt svarīgas Google izklājlapu versijas

Var būt ārkārtīgi mulsinoši redzēt datumus kā failu nosaukumus un ātri kļūt mulsinoši, it īpaši, ja dienā tiek veiktas vairākas izmaiņas lapā. Datumu vietā ir daudz noderīgāk, ja varat nosaukt lapu, pamatojoties uz veiktajām izmaiņām.

Pieņemsim, ka ir lapa, kurā ir visas izmaiņas un jaunākā versija. Būtu labāk nosaukt to par "Final", nevis "14. jūnijs, 9:38 AM", vai ne?

Svarīgu izklājlapu versiju nosaukšana var būt ļoti noderīga vēlāk, kad jums būs jāatrod konkrēta versija starp labojumu jūru. Lai nosauktu pašreizējo versiju, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Klikšķiniet uz Fails augšējā joslā.
  2. Izvēlieties Versiju vēsture.
  3. Klikšķiniet uz Nosauciet pašreizējo versiju.

Tiks atvērts jauns logs ekrāna vidū, kurā varēsiet iestatīt nosaukumu. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz Saglabāt.

Ja vēlaties pārdēvēt vecāku versiju, veiciet tās pašas darbības kā iepriekš, bet tā vietā, lai izvēlētos Nosaukt pašreizējo versiju, noklikšķiniet uz Skatiet versiju vēsturi. Tiks parādīts izklājlapā veikto izmaiņu saraksts. Tur noklikšķiniet uz tās versijas nosaukuma, kuru vēlaties pārdēvēt, un ierakstiet nosaukumu. Nospiediet Ievadiet lai saglabātu izmaiņas, kad esat pabeidzis.

Kā dzēst versiju vēsturi Google izklājlapās

Pašlaik Google izklājlapu versiju vēsturē nevar dzēst konkrētu versiju. Taču varat sākt no jauna, izveidojot izklājlapas kopiju. Tādējādi tiks izdzēstas visas izmaiņas versiju vēsturē. Tiks saglabāta un kopēta tikai jaunākā versija.

Darbības, lai to izdarītu, ir vienkāršas, noklikšķiniet uz Fails augšējā joslā. Tiks parādīta nolaižamā izvēlne. Šeit noklikšķiniet uz Izveidojiet kopiju.

Jums tiks piedāvāts ievadīt jaunās izklājlapas nosaukumu. Pēc nosaukuma pievienošanas izvēlieties izklājlapas atrašanās vietu un atlasiet, vai vēlaties, lai izklājlapa tiktu kopīgota ar tām pašām personām, ar kurām tā tika kopīgota iepriekš. Varat arī izvēlēties, vai vēlaties kopēt komentārus. Kad esat pabeidzis vajadzīgo opciju izvēli, noklikšķiniet uz zaļās krāsas Izveidojiet kopēšanas pogu.

Kas jāzina par Google izklājlapu versiju vēsturi

Tālāk ir norādītas dažas lietas, kas jums jāzina par Google izklājlapu versiju vēsturi.

  1. Versiju vēsturei var būt bezgalīga vērtība. Tomēr Izklājlapas optimizē Google diska vietu, apvienojot vecākas versijas. Ja krātuve ir gandrīz pilna, tas var arī dzēst dažas iepriekš veiktās izmaiņas.
  2. Ja neredzat versiju vēsturi, iespējams, tas ir tāpēc, ka jums nav vajadzīgās atļaujas vai esat pat pilnībā bloķēts. Jums būs jālūdz izklājlapas īpašniekam mainīt jūsu atļauju uz “var rediģēt”, nevis “var skatīt”.
  3. Versiju vēsturei var piekļūt persona, kurai pieder fails savā kontā. Ja izmantojat Google izklājlapu koplietošanas funkcijas, tikai tās personas, kuras var redzēt versiju vēsturi, ir personas ar īpašnieka vai redaktora privilēģijām.

Google izklājlapu apgūšana

Versiju vēstures skatīšana un rediģēšana ir tikai neliela daļa no Google izklājlapu sadarbības vides. Tagad, kad esat to apguvis, jums būs jāturpina mācīties, lai jūsu komanda darbotos ar pilnu jaudu šajā jaudīgajā tīmekļa lietotnē.