Kā izklājlapu lietotājs jūs bieži varat redzēt sevi, izsijājot datu rindas, lai atrastu konkrētu atslēgvārdu. Mazākās izklājlapās to ir viegli izdarīt manuāli. Tomēr, izmantojot lielas izklājlapas, tas kļūst gandrīz neiespējami.

Par laimi, Google izklājlapām ir vairākas iebūvētas funkcijas, kas ļauj ērti meklēt datus izklājlapās.

4 veidi, kā meklēt Google izklājlapās

Ir vairāki veidi, kā izklājlapā varat meklēt tekstu. Šeit mēs dažus no tiem plaši apspriedīsim. Google izklājlapas ļauj izmantot formulas un dažas iebūvētās funkcijas, lai izklājlapās meklētu tekstu. Tālāk ir norādītas dažas metodes, kuras varat izmantot teksta meklēšanai izklājlapā.

Šajā rokasgrāmatā aplūkoti veidi, kā meklēt Google izklājlapās:

  • Atrast un aizstāt rīks
  • Funkcija FIND
  • Funkcija SEARCH
  • Funkcija MATCH

Katrs no tiem darbojas nedaudz savādāk, tāpēc to visu pārbaude palīdzēs jums atrast ideālo veidu, kā meklēt Google izklājlapās atkarībā no jūsu īpašajām vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai jūs tikko sākat strādāt ar izklājlapām vai esat

instagram viewer
pieredzējis uzņēmējs, mācīšanās meklēt ir ļoti svarīga Google izklājlapu prasme.

Šī funkcija ir iebūvēta Google izklājlapās un meklē izklājlapu, lai atrastu jūsu norādīto atslēgvārdu. Tas nodrošina dažas priekšrocības salīdzinājumā ar formulu izmantošanu tā paša mērķa sasniegšanai, no kurām visievērojamākā ir reģistru saskaņošana. Tas ir arī viens no labākajiem pamata rīki pakalpojumā Google izklājlapas.

Lai piekļūtu Funkcija Atrast un aizstāt pakalpojumā Google izklājlapas:

  1. Klikšķiniet uz Rediģēt galvenā Google izklājlapu ekrāna augšējā joslā.
  2. Klikšķiniet uz Atrodiet un nomainiet parādītajā nolaižamajā izvēlnē. Tas atvērs jaunu logu ekrāna vidū.

Alternatīvi varat izmantot Ctrl+H īsinājumtaustiņš operētājsistēmā Windows, lai veiktu to pašu. Operētājsistēmā macOS saīsne ir Cmd+Shift+H.

Iepriekš minētajā piemērā mēs varam atrast šūnas, kurās ir vārds "Zīmulis". Logā Atrast un aizstāt redzēsit divus tekstlodziņus: Atrast un Aizvietot ar. Iekš Atrast tekstlodziņā ievadiet savu atslēgvārdu. Ja jums ir vairākas lapas, izvēlieties Visas lapas iekš Meklēt opciju.

Visbeidzot noklikšķiniet uz Atrast pogu. Tiks atvērts izklājlapas teksta pirmais gadījums. Varat atkārtoti nospiest pogu, lai pārvietotos pa izklājlapu un atrastu atslēgvārdu.

Alternatīvi, ja neplānojat aizstāt datus un jums nav nepieciešama neviena no izvērstās meklēšanas funkcijām, izmantojiet Atrast funkciju. Tam varat piekļūt, izmantojot Ctrl+F saīsne sistēmā Windows. MacOS lietotājiem saīsne ir Cmd+F.

2. Funkcija ATRAST

Varat izmantot šo formulu, lai atrastu vietu, kur tekstā virkne pirmo reizi tiek noteikta. Šī formula ir reģistrjutīga, tāpēc nodrošiniet, lai formulā ievadītajā tekstā ir rakstīts pareizais reģistrs. Šeit ir formulas sintakse:

=Atrast(meklēt, meklēt tekstu, sākt-plkst)

Formulā tiek izmantoti trīs argumenti. Šie ir:

  • Meklēt: šis ir teksts, ko meklējat mapē meklēšanas teksts parametrs.
  • meklēšanas teksts: tas nosaka šūnu vai šūnu diapazonu, kurā funkcija meklēs, lai atrastu tekstu Meklēt parametrs.
  • sākums: Šis ir izvēles parametrs, lai definētu rakstzīmi meklēšanas teksts. Tas nosaka, no kurienes tiks sākta meklēšana.

Šajā piemērā šūnā ir teikums A2. Mēs vēlamies tur atrast vārdu lapsa. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt formulu.
  2. Ierakstiet formulas sākotnējo daļu, kas ir =Atrast(.
  3. Tagad ierakstiet tā teksta šūnas adresi, kuru vēlaties meklēt. Šajā gadījumā tā ir šūna D2. Varat arī rakstīt tekstu pēdiņās.
  4. Ierakstiet šūnas adresi, kurā ir teksts, kurā vēlaties meklēt. Šajā gadījumā tā ir šūna A2.
  5. Pievienojiet noslēguma kronšteinu.
  6. Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu.

Jāatzīmē, ka šī formula ir reģistrjutīga. Tātad, ja rakstīsit “lapsa”, nevis “lapsa”, formula nedarbosies. Ja meklējat līdzīgu funkciju, kas nav reģistrjutīga, varat izmantot formulu SEARCH.

Piezīme: Ja jūs mulsina piemēra skaitliskais rezultāts, atcerieties, ka funkcija FIND atzīmē virknes atrašanās vietu, mūsu gadījumā lapsa. Jūs pamanīsit, ka fx ir 17 rakstzīme šūnā (ieskaitot atstarpes), tāpēc rezultāts ir 17.

3. Funkcija SEARCH

MEKLĒŠANAS formula ir gandrīz identiska FIND formulai. Šeit ir formulas sintakse:

=MEKLĒT(meklēt, meklēt tekstu, sākt-plkst)

Kā redzat, MEKLĒŠANAS formula izmanto tos pašus parametrus kā FIND formula. Lai parādītu šo formulu, meklēšanas tekstam izmantosim citu reģistru. Šeit ir norādītas MEKLĒŠANAS formulas izmantošanas darbības.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt formulu.
  2. Ierakstiet formulas sākotnējo daļu, kas ir =MEKLĒT(.
  3. Tagad ierakstiet tā teksta šūnas adresi, kuru vēlaties meklēt. Šajā gadījumā tā ir šūna D2.
  4. Ierakstiet šūnas adresi, kurā ir teksts, kurā vēlaties meklēt. Šajā gadījumā tā ir šūna A2.
  5. Pievienojiet noslēguma kronšteinu.
  6. Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu.

4. Funkcija MATCH

Funkcija MATCH izvada vērtības pozīciju noteiktā šūnu diapazonā, kas atbilst lietotāja norādītajai vērtībai. Šeit ir formulas sintakse:

=MATCH(atslēga, diapazons, veids)

Formulā tiek izmantoti trīs parametri. Šie ir:

  • atslēga: šī ir vērtība, kuru vēlaties meklēt. Tas var būt skaitlis, virkne vai abu kombinācija.
  • diapazons: šis ir 1 dimensijas masīvs, kurā meklēt vērtību. Ņemiet vērā, ka, izmantojot 2 dimensiju diapazonu, tiks atgriezts #N/A! Kļūda.
  • veids: Šis ir izvēles parametrs, kas nosaka diapazona meklēšanas metodi.

Tipa parametrā varat izvēlēties ievadīt kādu no tiem 1, 0, vai -1.

  • 1 ir noklusējuma un pieņem, ka diapazons ir augošā secībā.
  • 0 tiek izmantots, ja diapazons nav noteiktā secībā.
  • -1 pieņem, ka diapazons ir dilstošā secībā.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai izmantotu MATCH formulu.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt formulu.
  2. Ierakstiet formulas sākotnējo daļu, kas ir =MATCH(.
  3. Tagad ierakstiet tekstu, kuru vēlaties meklēt. Šajā gadījumā mēs rakstīsim "Galds" ieskaitot pēdiņas.
  4. Pievienojiet komatu.
  5. Ierakstiet šūnu diapazonu, kurā ir teksts, kurā vēlaties meklēt. Šajā gadījumā tas ir diapazons B2:B31.
  6. Pievienojiet vēl vienu komatu, lai atdalītu parametrus.
  7. Tā kā dati nav noteiktā secībā, trešais parametrs tiek ievadīts kā 0.
  8. Pievienojiet noslēguma kronšteinu.
  9. Nospiediet Ievadiet lai izpildītu formulu.

Rezultāts ir 1, jo pirmais “Desk” gadījums atrodas diapazona pirmajā rindā.

Turpiniet meklēt veidus, kā uzlabot savas izklājlapu lietošanas prasmes

Papildus MEKLĒŠANAI un ATRAST šīs funkcijas darbojas diezgan atšķirīgi, un tās vislabāk izmantot dažādos scenārijos. Iepazīstieties ar tiem visiem, lai izklājlapās iegūtu vislabākos rezultātus. Apgūstot pēc iespējas vairāk Google izklājlapu funkciju, jūs ātri varēsit izmantot programmatūru kā profesionālis.