ClickUp ir lieliska projektu pārvaldības programmatūra jebkura lieluma komandai. Papildus pamatprasmju apguvei šis rīks piedāvā plašas funkcijas, kas palīdz jums un jūsu kolēģiem turpināt darbu.

Izaicinājums, kas nāk ar tik lielu izvēli, ir zināt, ar ko sākt. Kuras funkcijas dos labumu jums un jūsu līdzstrādniekiem, un kuras no tām ir tikai papildu darbība? Lasiet tālāk, ja vēlaties uzzināt vairāk par galvenajām funkcijām, ko izmantot pakalpojumā ClickUp.

1. Statusi

Noklikšķiniet uz augšuStatusi ir ātrs veids, kā sazināties ar savu komandu un informēt viņus par projekta stāvokli. Pēc noklusējuma ClickUp grupē sarakstus pēc statusa. Atjauninot kolonnu, uzdevumi tiek pārvietoti uz attiecīgo grupu.

Lai gan daži no visizplatītākajiem statusiem ir izpildāmi, notiek un pabeigti, varat būt radošs un mainīt tos atbilstoši savai darbplūsmai. Piemēram, jūs varētu izmantot:

  • Iestrēdzis— lai parādītu kādam no jūsu komandas, ir vajadzīga palīdzība.
  • Aizturēts— lai parādītu, ka kaut kas notiek, bet uz laiku ir aizturēts.
    • instagram viewer
  • Pārskatā -lai paziņotu, ka uzdevums ir kāda cita rokās.
  • Nākošais-lai informētu citus par jūsu nākamo soli.

ClickUp ir trīs pamata statusa veidi: Aktīvs, Gatavs, un Slēgts. Aktīvie statusi ir uzdevumi, kas jums jāveic, atrodoties ceļā. Gatavs statuss joprojām būs redzams jūsu sarakstos, bet ClickUp neuzrādīs, ka tie ir nokavēti. Slēgts slēpj jūsu pabeigtos projektus.

Joprojām varat piekļūt slēgtajiem uzdevumiem, atlasot Rādīt aizvērtu saraksta augšējā labajā stūrī.

2. Tabulas skats

ClickUp piedāvā dažādus skatus lai palīdzētu jums saglabāt kārtību. Ja vēlaties īsu apskatīt projektus sarakstā, Tabulas skats ir veids, kā iet. Lai to atrastu, atlasiet PievienotSkatīt opciju saraksta augšējā labajā stūrī un atlasiet Tabula.

Kad esat noklikšķinājis Pievienot skatu, jūs redzēsit savu sarakstu kā minimālistisku tabulu, līdzīgi kā Google izklājlapās. Tabulā joprojām varat strādāt ar kolonnām tāpat kā saraksta skatā.

3. Saraksta skats

Pēc noklusējuma jūsu ClickUp saraksti tiek parādīti Saraksta skats. Ja vēlaties, lai lietas būtu vienkāršas, šī un tabulas skats galu galā ir jūsu labākā izvēle.

Šis ir viens no skatiem, kurā varat grupēt savus uzdevumus pēc statusa, uzdevuma saņēmēja, prioritātes, tagiem, izpildes datuma vai kaut kā pielāgota. Tas palīdzēs ātri iegūt pārskatu par projektiem, kas atrodas ceļā, un ikviena darba slodzi.

4. Izpildes datuma kolonna

The Gala termiņš kolonna dara vairāk, nekā paziņo par termiņiem. Kad uzdevumam aizpildāt slejas Personas un Izpildes datums, ClickUp nosūta informāciju uzdevuma saņēmējam. Mans darbs sadaļā Mājas.

Jūs saņemsiet arī atgādinājumus par gaidāmajiem termiņiem un nokavētiem projektiem. Turklāt, pārslēdzoties uz kalendāra vai laika skalas skatu, varat skatīt savu darba slodzi pēc datuma.

5. Cilne Sākums

ClickUp sānjoslas cilnē Sākums jūs atradīsit LineUp™, Tendences, un Mans darbs.

LineUp™ ir vieta, kur varat novietot visus savus galvenos uzdevumus, lai tiem ātri piekļūtu. Tendences parāda uzdevumus, ar kuriem esat strādājis visvairāk tajā dienā, un My Work parāda Darīt cilne, kurā ir automatizēts uzdevumu saraksts.

Automatizētajā sarakstā zem virsrakstiem atradīsit uzdevumus: Šodien, Nokavēts, Nākamais, un Neplānots. Šeit varat ātri atvērt uzdevumus, lai tos skatītu, mainītu statusu vai prioritāti, mainītu termiņu vai deleģētu to kādam citam.

Papildus uzdevumiem jūs atradīsit arī trīs citas cilnes:

  • komentāri— lai pārbaudītu jaunākos sakarus.
  • Gatavs— lai pārskatītu paveiktos uzdevumus.
  • Deleģēts— lai ātri nosūtītu atgādinājumus par vienumiem, ko esat nodevis, ja jums ir Neierobežots plāns vai augstāks.

ClickUp piedāvā daudzus veidus, kā to izdarīt racionalizēt saziņu ar kolēģiem. Komentāri ir līdz šim tiešākie.

Iedomājieties to, jūs un jūsu kolēģis kopīgi īstenojat projektu. Jūs apspriežat informāciju elektroniski, un vēlāk paiet kāds laiks, lai to atkal atrastu, jo nezinājāt, vai tā ir e-pastā, jūsu uzņēmuma ziņojumapmaiņas lietotnē vai īsziņā.

Uzdodot jautājumus un apspriežot detalizētu informāciju ClickUp uzdevuma komentāru sadaļā, jūs un jūsu kolēģi katru reizi zināsiet, kur atrast informāciju. Turklāt citiem tas ir brīnišķīgi, lai paātrinātu. Komentāru sadaļai varat piekļūt, noklikšķinot uz uzdevuma. Šeit jūs varat:

  • Piešķiriet komentārus citiem.
  • Piemini citus.
  • Izvelciet uzdevumu.
  • Ievietojiet emocijzīmes.
  • Izmantojiet slīpsvītras komandas, lai pievienotu formatējumu.
  • Ierakstiet savu ekrānu.
  • Izveidojiet jaunus dokumentus.
  • Pievieno failus.

7. Izvēles rūtiņa

Ja vēlaties, lai lietas būtu ļoti vienkāršas, izmantojot kontrolsarakstu, ClickUp piedāvā a Izvēles rūtiņa kolonnu, kas ļauj izdarīt tieši to. Lai to pievienotu, noklikšķiniet uz pievienošanas simbola grupas augšējā labajā stūrī un atlasiet Izvēles rūtiņa no Jauna kolonna izvēlne.

Noteikti pievienojiet sleju Personas, ja strādājat ar kādu citu, lai risinātu uzdevumu sarakstu. Tas palīdzēs novērst pārklāšanos, sadalot un iekarojot.

8. Apraksts

Kamēr a Apraksts funkcija var šķist vienkārša, ClickUp ļauj izmantot slīpsvītras komandas, lai formatētu un pielāgotu to jebkādā veidā. Tādā veidā, uzdodot uzdevumu kādam citam vai veicot piezīmes sev, varat iegūt pēc iespējas detalizētāku informāciju.

Šī sadaļa, kas tiek atrasta, noklikšķinot uz uzdevuma, būtībā aizstāj e-pastu, jo šeit varat ievietot visu savu informāciju. Lai iesaistītu kolēģu, slejā Personas atlasiet viņa profilu.

9. Tautas kolonna

Slejā Personas tiek rādītas kādas personas īpašumtiesības uz uzdevumu. Lai pievienotu vairāk nekā vienu personu, ClickApps iestatījumos ir jāiespējo Multiple Assignees. To var izdarīt, apakšējā kreisajā stūrī noklikšķinot uz sava profila, dodoties uz Mani iestatījumi, izvēloties Noklikšķiniet uz Lietotnesun ritiniet, līdz atrodat Vairāki pilnvarotie opciju.

Vislabāk ir piešķirt tiem, kas aktīvi strādā pie uzdevuma, tikai lai novērstu pārklāšanos. Varat arī pievienot citus kā novērotājus, uzdevuma kartītes augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz acs simbola.

Kādas personas pievienošana uzdevuma novērotāja statusam līdzinās viņu CC nosūtīšanai e-pastā. Viņi saņem paziņojumus katru reizi, kad ir atjauninājums, un jebkurā laikā var sākt sarunu.

Sāciet darbu ar ClickUp

ClickUp piedāvāto funkciju saraksts ir daudz plašāks par šajā rakstā minētajām. Tomēr šis apkopojums palīdzēs jums maksimāli izmantot programmatūru, it īpaši, ja jūs tikko sākat darbu.

Lai gan jūs, iespējams, vēlēsities izmantot visas šīs programmatūras piedāvātās funkcijas, ir noderīgi sev pajautāt, vai tas ir kaut kas tāds, no kā jūs patiešām iegūsit, vai arī tā ir tikai papildu darbība.