Microsoft Outlook ir viena no labākajām e-pasta platformām. Tam ir daudz jaudīgu funkciju, kas ļauj jums kontrolēt savu e-pasta sūtīšanas darbību. Viens no tiem ir kalendāra koplietošana. Izpildiet šo rokasgrāmatu, lai apgūtu kalendāra koplietošanu visās trīs Outlook platformās.

Kāpēc jums vajadzētu kopīgot savu kalendāru programmā Outlook

Ja esat pieradis strādāt biroja vidē vai esat daļa no lielas komandas, zināt, ka sadarbība ir panākumu atslēga. Grafika izveidošana un ievērošana ļauj jūsu komandai sekot līdzi un zināt, ko otrs dara konkrētā dienā un laikā.

Par laimi, to var izdarīt ātri, izmantojot Outlook kalendāra koplietošanas līdzekli. Tas ļauj izsekot komandas grafikiem, kas nodrošina uzdevumu organizēšanu. Kopīgojot kalendāru, varat izvēlēties, cik daudz piekļuves vēlaties piešķirt konkrētām personām. Piemēram, varat atļaut savam priekšniekam rediģēt jūsu kalendāru, bet tikai kolēģiem to skatīt.

Kalendāra kopīgošana ļauj ar dažiem klikšķiem informēt citus par savu grafiku, īpaši, ja jums ir

adresātu saraksts programmā Outlook uzstādīt. Darba vides izveide programmā Outlook padara sapulču plānošanu un komandas izsekošanu daudz vieglāk pārvaldāmu. Tas ir arī lielisks veids, kā organizēt savu sociālo grafiku ar draugiem.

Kalendāru koplietošana programmā Outlook ir daudz vienkāršāka nekā daži Perspektīvas alternatīvas.

Kā koplietot kalendāru programmā Outlook darbam ar darbvirsmu

Gadu gaitā Microsoft ir izlaidusi vairākas Office versijas operētājsistēmā Windows. Tas nozīmē, ka katrai Outlook versijai ir dažas atšķirības salīdzinājumā ar citām. Lai gan tas darbojas gandrīz vienādi visās versijās, ir dažas vizuālas atšķirības. Šajā piemērā mēs izmantojam programmu Outlook 2019.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai koplietotu kalendāru Outlook datora versijā.

  1. Atveriet programmu Outlook darbam ar datoru un pierakstieties savā kontā.
  2. Ekrāna apakšējā kreisajā pusē noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu. Tas jūs novirzīs uz Outlook kalendāra sadaļu.
  3. Veiciet vajadzīgās izmaiņas savā kalendārā.
  4. Klikšķiniet uz Mājas augšējā joslā un dodieties uz Dalīties sadaļā. Šeit varat izvēlēties metodi, ar kuru vēlaties kopīgot savu kalendāru. Šajā piemērā mēs izmantosim E-pasts opciju. Klikšķiniet uz E-pasta kalendārs, un tiks atvērts jauns logs.
  5. Klikšķiniet uz Datumu diapazons un izvēlieties datumus, kurus vēlaties kopīgot ar adresātu.
  6. Tagad noklikšķiniet uz Detaļa cilne. Tas ļaus jums norādīt, cik daudz vēlaties kopīgot ar adresātu. Varat izvēlēties kādu no tādām opcijām kā Tikai pieejamība, Ierobežota un Pilna informācija.
  7. Klikšķiniet uz labi pēc tam, kad esat izvēlējies nepieciešamās opcijas. Tādējādi jūsu kalendārs tiks saglabāts .ics failā.
  8. Kalendāra fails tiks pievienots e-pasta ziņojumam Izveidojiet e-pastu ekrāns. Šeit varat rakstīt ziņu tāpat kā parasti.
  9. Iekš uz... tekstlodziņā ierakstiet adresāta e-pastu.
  10. Klikšķiniet uz Sūtīt lai nosūtītu e-pastu.

Koplietotie kalendāri tiek koplietoti ICS vai HTML formātā, kas nozīmē, ka jūsu adresāti nevarēs viegli rediģēt kalendāru.

Piezīme: lai koplietotu kalendārus programmā Outlook Office 2021, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot, un noklikšķiniet uz tā, lai piekļūtu kopīgošanas izvēlnei.

Kalendāra koplietošana programmā Outlook Desktop operētājsistēmai macOS

Lai koplietotu Outlook kalendāru operētājsistēmā macOS, jāveic dažas nedaudz atšķirīgas darbības.

  1. Apakšējā kreisajā rūtī atlasiet kalendāra ikonu
  2. Izvēlieties kalendāru, ko kopīgot
  3. Klikšķis Cilne Kārtot > Kalendāra atļaujas.
  4. Uznirstošajā izvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot lietotāju.
  5. Meklēšanas joslā atrodiet personu un noklikšķiniet uz Pievienot.
  6. Atlasiet lietotāja atļaujas sadaļā Kalendāra rekvizīti kaste.

Kā koplietot kalendāru programmā Outlook Web App

Programmas Outlook tīmekļa versiju varat izmantot jebko, izmantojot modernu tīmekļa pārlūkprogrammu. Šīs darbības darbosies operētājsistēmās Windows, Linux, macOS, planšetdatoros un mobilajās ierīcēs. Tomēr, salīdzinot, pastāv dažas atšķirības Web uz Outlook darbvirsmas versiju.

Lai kopīgotu kalendāru Outlook tīmekļa versijā, dodieties uz outlook.live.com un piesakieties savā kontā. Tas atvērs galveno ekrānu. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic.

  1. Noklikšķiniet uz Kalendārs ikonu ekrāna kreisajā pusē. Tādējādi tiks atvērta Outlook tīmekļa lapa kalendāra režīmā.
  2. Veiciet vajadzīgās izmaiņas savā kalendārā.
  3. Galvenajā kalendāra ekrānā noklikšķiniet uz Dalīties virzienā uz ekrāna augšējo labo stūri. Tas atvērs mazāku logu ekrāna vidū.
  4. Ja adresāts jau ir saglabāts kā kontaktpersona, ievadiet viņa vārdu. Pretējā gadījumā tekstlodziņā ievadiet viņu e-pastu.
  5. Noklikšķiniet uz pirmā lodziņa blakus adresāta e-pastam, lai atlasītu viņa atļaujas. Lietotājs var skatīt tikai kalendāra saturu vai arī to rediģēt.
  6. Klikšķiniet uz Dalīties.

Adresāta vārds tiks pārvietots uz leju to personu sarakstā, ar kurām esat kopīgojis kalendāru. Šim sarakstam varat pievienot arī vairākas personas. Piešķirot viņiem atļaujas, dažādām personām varat piešķirt dažādu līmeņu atļaujas. Tātad viena persona var tikai skatīt kalendāru, bet otra var to rediģēt. Tas padara to par lielisku funkciju sadarbībai.

Varat arī noņemt personas no saraksta. Lai to izdarītu:

  1. Dodieties uz Kopīgošana un atļaujas izvēlni, noklikšķinot uz Dalīties iekš Kalendārs Outlook sadaļa.
  2. Atrodiet kontaktpersonu, kuru vēlaties noņemt no sava kalendāra, un noklikšķiniet uz Atkritumi simbolu viņu vārda labajā pusē.

Kā koplietot kalendāru programmā Outlook Mobile App

Programma Outlook mobilajām ierīcēm neļauj jums tik daudz kontrolēt kalendāra kopīgošanu kā darbvirsmas vai tīmekļa versijā. Tomēr jūs joprojām varat kopīgot konkrētus notikumus ar savām kontaktpersonām. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Programmas Outlook galvenajā ekrānā noklikšķiniet uz Kalendārs ekrāna apakšējā labajā stūrī.
  2. Kalendāra ekrānā noklikšķiniet uz zilās krāsas plus (+) ikonu. Tiks atvērts jauns ekrāns, kurā varēsit izveidot notikumu.
  3. Ievadiet Nosaukums notikuma pirmais.
  4. Ievadiet adresāta e-pasta adresi Cilvēki tekstlodziņš.
  5. Iestatiet Datums, Laiks, un citi parametri.
  6. Noklikšķiniet uz Atzīmējiet ikonu augšējā labajā stūrī, lai saglabātu izmaiņas.

Kā atcelt kalendāra publicēšanu programmā Outlook

Iekš Kalendārs skatīt savā Outlook klientā:

  1. Izvēlieties Iestatījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Skatiet visus Outlook iestatījumus.
  2. Dodieties uz Kalendārs sadaļu un noklikšķiniet uz Koplietojamie kalendāri.
  3. Zem Publicējiet kalendāru, klikšķiniet uz Atcelt publicēšanu. Tādējādi tiks noņemta adresāta piekļuve, ar kuru kopīgojāt kalendāru.

Uzziniet vairāk par programmu Outlook

Tagad jūs zināt, kā koplietot kalendāru visās Outlook versijās, taču šis ir jaudīgs e-pasta komplekts, un vēl ir daudz vairāk, par ko uzzināt, pirms uzskatāt sevi par profesionālu lietotāju. Turpiniet trenēties, un jūs sadarbosities, izmantojot e-pastu, labāk nekā jebkad agrāk.