Kopumā var teikt, ka Microsoft Excel dokuments, līdzīgi kā atoms, lielākoties sastāv no tukšas vietas. Bet tas nav pikniks, kad drukājat Excel failu un printeris izspiež daudzas tukšas lapas. Lūk, kāpēc tas var notikt, un daži veidi, kā to novērst.
Kas liek Microsoft Excel dokumentiem drukāt tukšas lapas
Šeit ir daži iemesli, kāpēc Excel dokumenti tiek izdrukāti ar papildu tukšām lapām. Mums ir arī vispārīgāks ceļvedis, kā to izdarīt labojiet lietas, ja printeris drukā tukšas lapas.
1. Šūnas ir formatētas, lai tās būtu tukšas
Dažreiz Microsoft Excel dokumenta šūnas var formatēt noteiktos veidos, lai tās būtu tukšas. Šī situācija rodas, ja šūnās ir balts teksts un šūnas fons ir balts vai ja noteiktas datu vērtības ir iestatītas tā, lai tās nerādītu vai nedrukātu.
2. Dokumentā ir tukšas lapas
Ja Microsoft Excel dokumentā starp apgabaliem ar datiem ir tukšu šūnu bloks, iespējams, tiks izdrukātas dažas tukšas lapas.
3. Lapās ir kļūdas
Ja lapas šūnā ir kļūda un kļūdas ir iestatītas drukāt kā tukšas, Excel faili var tikt izdrukāti tukši vai ar šūnām, kas šķiet tukšas.
Vēl viens iemesls tukšu Excel izdruku iegūšanai ir tas, ja dokumentā ir slēptas kolonnas ar manuāliem lappušu pārtraukumiem.
Kā neļaut Microsoft Excel drukāt tukšas lapas
Izmēģiniet šos vienkāršos labojumus, lai pārliecinātos, ka Microsoft Excel faili nedrukā tukšas lapas.
1. Iestatiet drukāšanai noteiktu apgabalu
Excel faila drukāšana ir nedaudz dīvaina. Tas var ne vienmēr atbilst standarta lapu izmēriem un izkārtojumiem atkarībā no jūsu datiem. Tāpēc drukāšana var būt šķība. Vienkāršs veids, kā to novērst, ir iestatīt apgabalu, kuru vēlaties drukāt. Lūk, kā to izdarīt:
- Excel darblapā atlasiet (iezīmējiet) šūnas, kuras vēlaties parādīt drukātajā lapā.
- Saskaņā Lapas izkārtojums cilnē noklikšķiniet uz Drukas apgabals nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Iestatīt drukas apgabalu.
Iet uz Skats > Lapas pārtraukuma priekšskatījums lai redzētu, kā lapas ir iestatītas drukāšanai.
Mums ir informatīvs raksts par kā iestatīt apgabalu drukāšanai programmā Excel, kā arī to, kā paplašināt un notīrīt drukas apgabalu.
2. Iestatiet drukājamo lappušu skaitu
Tas var būt kaitinoši, ja jūsu Excel dokumenta beigās tiek izdrukātas daudzas tukšas lapas, taču to var viegli atrisināt. Pirms drukāšanas atliek tikai pārbaudīt lapu skaitu un atstāt tukšās lapas.
Varat arī lietot šo labojumu, ja Excel izdrukas vidū parādās tukšas lapas un visi dati ir izdrukāti. Drukas priekšskatījumā būs jāiziet cauri katrai lapai, lai pārliecinātos, ka neparādās tukšas lapas.
3. Mērogs, lai atbilstu papīra izmēram
Mērogošanu vislabāk izmantot, kad vēlaties lai Excel izklājlapa ietilptu ekrānā, bet to var izmantot arī citām lietām. Un dažreiz drukāšanas kļūdas var izraisīt mērogošanas problēmas.
Tā kā programma Excel pēc noklusējuma nesniedz skaidri noteiktas lapas, var būt grūti zināt, kur beidzas viena lapa un sākas nākamā. Pirmā lieta, kas jādara, ir centrēt savus datus lapā. Lai to izdarītu:
- Dodieties uz Lapas izkārtojums cilni uz lentes, noklikšķiniet uz Piemales nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Pielāgotas piemales.
- Iekš Piemales cilnē zem Centrs lapā sadaļu, pārbaudiet Horizontāli izvēles rūtiņa.
Pēc tam noregulējiet skalu.
- Dodieties uz Mērogs, lai ietilptu sadaļā Lapas izkārtojums lentes cilne.
- Samaziniet mērogu no 100% uz kaut ko, kas labāk atbilst jūsu lapai.
Pārbaudiet drukas priekšskatījumu, lai redzētu, vai problēma ir novērsta. Vēl viens veids, kā mērogot lapas drukāšanai, ir pielāgot mērogošanu programmā Excel. Lai to izdarītu:
- Iet uz Fails > Opcijas.
- Saskaņā Papildu cilni, ritiniet uz leju līdz Ģenerālis sadaļā.
- Pārliecinieties, ka Mēroga saturs A4 vai 8,5 x 11 collu papīra formātam opcija ir atzīmēta.
4. Kopējiet savu darbu jaunā Excel failā
Vienkāršs pagaidu labojums ir kopēt tikai to, ko vēlaties izdrukāt, un ielīmēt to jaunā Excel failā. Tādā veidā jūs precīzi zināt, kas ir failā un kas ir jādrukā.
5. Pārbaudiet, vai nav nepamanīta teksta
Jums nav manuāli jāpārbauda katra Excel faila šūna, ja domājat, ka ir šūnas ar baltu tekstu. Vienkāršāka metode ir veikt noteiktu meklēšanu, izmantojot atrast un aizstāt meklēšanas funkciju programmā Excel. Lūk, kā to izdarīt:
- Nospiediet Ctrl+F lai atvērtu Atrast un aizstāt kaste.
- Pagarināt Iespējas lai redzētu vairāk no tiem.
- Noklikšķiniet uz Formāts nolaižamajā izvēlnē un atlasiet Formāts.
- Saskaņā Fonts cilni, iestatiet krāsu uz baltu un noklikšķiniet uz labi.
- Noklikšķiniet uz Atrast visu pogu, lai redzētu visas šūnas ar baltu tekstu.
6. Pārbaudiet, vai starp slēptajām kolonnām vai rindām nav lappušu pārtraukumu
Slēptās rindas vai kolonnas pašas par sevi neietekmē drukāšanu, taču lappušu pārtraukumi starp slēptajām rindām vai kolonnām var radīt problēmas drukāšanas laikā. Veiciet šīs darbības, lai pārbaudītu:
- Dodieties uz Rediģēšana grupā Mājas cilne.
- Dodieties uz klikšķi Atrast un atlasīt > Pāriet uz īpašo.
- Izvēlieties Tikai redzamās šūnas un noklikšķiniet labi.
Ja ir paslēptas šūnas, visas šūnas tiks atlasītas ar iezīmētām slēpto rindu un kolonnu apmalēm. Atlasiet rindas vai kolonnas abās paslēptās rindas pusēs, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas vai kolonnas nosaukuma un atlasiet Parādīt slēpšanu. Pielāgojiet lappušu pārtraukumus, lai lapas tiktu izdrukātas, kā vēlaties.
7. Drukāt nulles vērtības šūnas
Iespējams, pamanīsit, ja liela daļa jūsu Excel dokumenta ir nulles, taču, lai pārliecinātos, rīkojieties šādi sekojot, lai drukātu šūnas, kuru dati ir nulle, izmantojot tiešu ievadi, formulu vai kādu citu cita metode.
- Iet uz Fails > Opcijas.
- Saskaņā Papildu cilni, ritiniet uz leju līdz Displeja opcijas šai darblapai sadaļā.
- Pārliecinieties, ka Rādīt nulli šūnās, kurām ir nulles vērtība opcija ir atzīmēta.
8. Uzziniet, kā tiek novērstas kļūdas
Ja kļūda ir iestatīta kā tukša drukāšana, iespējams, paliksit šūnas vai šūnu grupas, kas nedrukā savus vērtīgos datus. Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel iespējot šūnu drukāšanu ar kļūdām.
- Saskaņā Lapas izkārtojums cilnē noklikšķiniet uz dialoglodziņa palaidēja apakšējā labajā stūrī Lapas iestatīšana sadaļā.
- Saskaņā Lapa cilnē pārliecinieties, vai ir iestatītas šūnu kļūdas.
9. Pārbaudiet drukas kvalitāti
Daži printeri ļauj drukāt melnraksta kvalitātē, lai ietaupītu tinti un laiku. Šie iestatījumi var ietekmēt dokumentu drukāšanu. Lai pārliecinātos, ka melnraksta kvalitāte nav atlasīta, rīkojieties šādi:
- Klikšķiniet uz Drukāt virsrakstus saskaņā Lapas izkārtojums cilni Excel darblapā.
- Saskaņā Lapa cilni vai virsrakstu, pārliecinieties, vai Melns un balts un Melnraksta kvalitāte izvēles rūtiņas nav atzīmētas.
Pēc tam pārliecinieties, vai jūsu izdrukas ir augstākās kvalitātes. Lai to izdarītu:
- Klikšķiniet uz Drukāt virsrakstus saskaņā Lapas izkārtojums cilni Excel darblapā.
- Pārslēdzieties uz Lappuse cilni vai virsrakstu un mainiet drukas kvalitāti uz Augsts.
Varat pāriet uz drukāšanu tieši no šejienes, noklikšķinot uz Drukas priekšskatījums pogu.
10. Konvertējiet darblapu jaunākajā Microsoft Excel formātā
Kļūdas var būt saistītas ar jūsu izmantotā Excel faila programmas versiju, īpaši, ja izmantojat veco XLS formātu. Pārliecinieties, vai izmantojat jaunāko Excel formātu. Ja tā nav, konvertējiet failu jaunākajā formātā — XLSX.
11. Iegūstiet jaunākos printera draiverus
Dažreiz problēmas ar operētājsistēmu un printera draiveri var izraisīt Microsoft Excel lapu tukšu izdruku. Šajā gadījumā vienkāršākais risinājums ir atjaunināt printera draiverus. Jums būs jāpiesakās sava printera ražotāja vietnē un jāpārbauda jaunākie draiveri jūsu printera modelim.
Izraidīt tukšu Excel lapu drukāšanu
Dažas problēmas ir vieglāk atrisināt nekā citas, un, ja pamanāt, ka Excel faili drukā dažas tukšas lapas, problēma jāatrisina, vienkārši mainot iestatījumus. Nopietnākas saderības problēmas tiek novērstas, atjauninot failu formātus un printera draiverus.
