Pasaule pēdējos gados ir attīstījusi spēcīgāku virtuālo klātbūtni pandēmijas pieauguma un krituma dēļ. Tā kā arvien vairāk cilvēku strādā no mājām, ir attīstījusies tehnoloģija, kas nepieciešama, lai veicinātu netraucētu mijiedarbību tiešsaistē.

Tā kā bija nepieciešams labāks veids, kā organizēt darbu pie datora, radās risinājums virtuālo asistentu veidā. Pagājušajā gadā Microsoft ir strādājis, lai padarītu savu vadošo AI Cortana par noderīgu virtuālo palīgu.

Šim nolūkam mēs esam uzskaitījuši dažus Cortana integrācijas Microsoft 365 funkcijas.

Cortana līdzekļi pakalpojumā Microsoft 365

Cortana kā virtuālā asistenta integrācija aptver dažus Microsoft 365 piedāvātos produktus. Tālāk ir norādītas dažas galvenās funkcijas, kurām jāpievērš uzmanība.

1. Cortana operētājsistēmā Windows 11

Tāpat kā nesenais mākslīgā intelekta palīgu pieplūdums, arī Cortana ir ieprogrammēts ar garu balss komandu sarakstu, kas vērstas uz lietotāja pieredzes racionalizāciju. Jūs pat varētu veikt tik vienkāršus uzdevumus kā dziesmas identificēšana ar Cortana.

Viņa var arī pastāstīt laika prognozi un palīdzēt ieplānot tikšanās. Kortana var atbildēt uz lielāko daļu jautājumu, taču vērsīsies pie Bing, lai uzzinātu atbildes, kuru viņai nav. Turklāt mākslīgais intelekts tiek pastāvīgi atjaunināts ar informāciju un var saprast lielāko daļu runas modeļu.

Lai gan Microsoft vadošajam mākslīgajam intelektam nebija iespaidīgs sākums, izstrādātāji ir parādījuši, ka tas ir atjaunots centību aprīkot viņu ar nepieciešamajiem rīkiem, lai konkurētu ar alternatīvām, piemēram, Siri un Alexa.

Cortana operētājsistēmā Windows 11 ir sava lietotne. Lai gan, pirmo reizi palaižot lietojumprogrammu, jums ir jāpierakstās, izmantojot Microsoft kontu, pārējā iestatīšana ir diezgan vienkārša.

2. Cortana programmā Microsoft Teams

Līdz ar attālā darba paradigmas iestāšanos radās nepieciešamība pēc lietojumprogrammām, kas varētu palīdzēt atvieglot netraucētu saziņu starp kolēģiem. Viena no populārākajām platformām, kas tiek izmantota šim nolūkam, ir Microsoft Teams.

Pakalpojumā Teams, tāpat kā daudzās citās lietojumprogrammās, var ieplānot sapulci, un tas piedāvā interaktīvu kalendāru, lai lietotāji varētu ērti izsekot ieplānotajām tikšanās reizēm. Cortana tika integrēta Microsoft Teams kā virtuālais palīgs. Šīs integrācijas mērķis bija padarīt lietojumprogrammas mijiedarbību daudz mazāk saspringtu.

Daži no Cortana līdzekļiem programmā Microsoft Teams ietver iespēju piezvanīt jebkurai kontaktpersonai, diktēt ziņojumu jebkurai kontaktpersonai, pievienoties sapulcei un pat pārbaudīt kalendāru.

Komandas administratori var arī noteikt, cik piekļuves līmeni komandas locekļiem ir ar Cortana, un galalietotāju pieredze ir ļoti pilnveidota. Lai gan Cortana neaizstāj īstu palīgu, viņa nedaudz atvieglo mijiedarbību pakalpojumā Microsoft Teams.

3. Cortana programmā Microsoft Outlook

Atsevišķos uzņēmumos Outlook tiek dota priekšroka kā biznesa e-pasta adrese. Ar Cortana papildinājumu programmai Outlook, e-pasta kārtošana ir daudz vienkāršāka. Outlook ir Microsoft 365 neatņemama sastāvdaļa, un tam ir labs iemesls. Tas kalpo kā līdzeklis svarīgas informācijas paziņošanai.

Dažas Cortana funkcijas programmā Outlook ietver iespēju nolasīt jūsu e-pastu. Šī nav tikai teksta pārvēršana runā, bet arī īsta AI pieredze. Kortana sāk ar kopsavilkumu par jebkuru pastkastīti, kuru viņa izlasa, pirms iedziļinās detaļās.

Cortana var arī nosūtīt jums instruktāžas e-pasta ziņojumu. Tas darbojas kopā ar visiem atgādinājumiem, ko, iespējams, esat iestatījis sapulcei vai saistītiem pasākumiem. Līdz ar to šī mijiedarbība padara ikdienas uzdevumu izsekošanu daudz mazāk saspringtu.

4. Savas ikdienas dzīves organizēšana

Papildus iepriekš minētajām funkcijām Cortana piedāvā lielisku veidu, kā uzturēties sakārtotā veidā. AI ļauj jums izveidot tikšanās, kurām viņa sekos līdzi. Varat arī pārbaudīt savus ieplānotos pasākumus vai ieplānot e-pasta ziņojumu ar Cortana. Tas ir diezgan vienkārši, jo lielākā daļa šo mijiedarbību notiek no AI personīgā loga un ir viegli izpildāmas.

Pārliecinieties, vai Cortana ir iespējota

Mēs līdz šim esam runājuši par daudzām noderīgām funkcijām, taču tas var šķist mulsinoši, ja nevarat atrast Cortana lietojumprogrammu vai panākt, lai tā darbotos savā Microsoft 365 komplektā. Ja atrodaties spektra otrā pusē un nerūpējaties par šīm funkcijām, varat arī atspējot Cortana.

Par laimi, neatkarīgi no tā, kur jūs stāvat, tas ir salīdzinoši viegli lai iespējotu vai atspējotu Cortana operētājsistēmā Windows 11.

Vai Cortana funkciju jauninājumi ir laba lieta?

Tas ir solis pareizajā virzienā. Kortana netika pienācīgi uzņemta, kad viņa pirmo reizi tika iepazīstināta kā Microsoft virtuālā asistente. Likās, ka izstrādātājiem tajā laikā nebija AI virziena.

Tomēr šie jaunie līdzekļi un mijiedarbības parāda Microsoft apņemšanos uzlabot Cortana pieredzi. Tas liek jums aizdomāties, ko Microsoft vēl ir sagatavojis ar AI darbināmam palīgam.

Profesionāla virtuālā asistenta pieredze

Cortana piedāvā unikālu pieredzi, kas paredzēta mijiedarbības optimizēšanai virtuālajā darba vietā. Ir patīkami redzēt, ka mākslīgais intelekts pēc gadiem ilgas gulēšanas saņem mīlestību, un, cerams, laika gaitā tas tikai uzlabosies.

Pagaidām ir iepriecinoši apziņa, ka Cortana atbalsta jūsu atbalstu un ir gatava uzlabot jūsu attālā darba pieredzi.