Darba atrašana nav viegls bizness, taču tas ir vieglāk, ja zināt, kā sazināties ar personāla atlases speciālistiem. Šajā rokasgrāmatā apskatīsim, kā uzrakstīt e-pasta ziņojumu ar lūgumu par darba iespēju. Mēs arī iepazīstināsim jūs ar dažām pirmajām lietām, kas jums jādara pirms darba pieprasījuma e-pasta ziņojumu nosūtīšanas.
4 lietas, kas jādara pirms darba pieprasījuma e-pasta rakstīšanas
1. Atjauniniet savu CV
Pirmā lieta, ko ieinteresētais vervētājs jums jautās, ir jūsu CV, tāpēc vislabāk ir to atjaunināt, pirms nosūtāt e-pasta ziņojumus par darba pieprasījumu. Varat pievienot visas apgūtās prasmes, nopelnītos sasniegumus un apmācību, ko esat saņēmis kopš pēdējās pārskatīšanas.
Šis ir arī piemērots laiks, lai pilnībā atjaunotu savu CV, ja vecais precīzi neatspoguļo jūsu progresu. Atceries kvantificējiet savas prasmes un sasniegumus, jo skaitļiem ir vieglāk uzticēties nekā neskaidriem, skaitļos neizsakāmiem apgalvojumiem.
2. Precizējiet savus karjeras mērķus
Gadu gaitā jūsu karjeras mērķi var būt mainījušies, un jūs, iespējams, meklējat citu lomu nekā pašreizējā darbā. Tādā gadījumā jums vajadzētu apsvērt iespēju pierakstīt savus jaunos karjeras mērķus, lai iegūtu lielāku skaidrību.
Ļoti iespējams, ka šī būs viena no jautājumus, ko jums uzdos darba intervētājs ja viņiem patika jūsu e-pasts un viņi vēlas novērtēt jūsu mērķus un kompetenci. Karjeras mērķu uzskaitīšana palīdz labāk saprast, kāpēc vēlaties jauno darbu.
3. Uzskaitiet savus neapspriežamos priekšmetus
Pirms šo e-pasta ziņojumu izsūtīšanas jums ir jāizlemj, cik tālu esat gatavs samierināties, lai iegūtu darbu. Tāpat kā savus karjeras mērķus, uzskaitiet savus neapspriežamos priekšmetus, lai labāk analizētu, vai potenciālā darba devēja piedāvājums jums ir pieņemams.
Izvēlieties neapspriežamos priekšmetus, pamatojoties uz jūsu mājsaimniecības budžetu, dzīvesveidu, medicīniskām vajadzībām, no jums atkarīgiem cilvēkiem un daudz ko citu. Līdzās pamatalgai neaizmirstiet ņemt vērā katra darba devēja piedāvātās priekšrocības.
4. Izpētiet uzņēmumu
Tā vietā, lai katram uzņēmumam sūtītu vienu un to pašu sīkfailu e-pasta ziņojumu, vispirms varat mēģināt uzlabot iespaidu, personalizējot savus e-pasta ziņojumus, iekļaujot kaut ko konkrētu par uzņēmumiem, kurus piesakāties uz.
Piemēram, varat ātri apskatīt uzņēmuma emuāru, misijas un vīzijas paziņojumu vai lapu Par mums. Varat izmantot šajos avotos atrasto informāciju, lai personalizētu savu e-pastu un rakstītu, piemēram, par to, cik labi uzņēmuma redzējums atbilst jūsu redzējumam. Šādas mazas lietas palīdz nodrošināt, ka jūs izceļas no citiem darba pretendentiem.
Kontrolsaraksts darba pieprasījuma e-pasta ziņojumu rakstīšanai
Tagad, kad zināt, kas jādara pirms darba pieprasījuma e-pasta ziņojumu nosūtīšanas, ir pienācis laiks sākt rakstīt šos melnrakstus. Skatiet šo 6 punktu kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka neko nepalaistu garām.
1. Uzrakstiet vienkāršu un informatīvu tēmas rindiņu
Temata rindiņai jābūt tādai, lai jūsu e-pasta nolūks būtu uzreiz skaidrs; tai nevajadzētu atstāt neko atklātai interpretācijai. Darbojas kaut kas tik vienkāršs kā "Vecākā dizainera darba pieprasījums | John Doe".
Tomēr daži eksperti saka, ka šī metode ir pārāk vecmodīga un garlaicīga, un HR var neņemt vērā jūsu e-pastu vienkārši tāpēc, ka tas neizraisa nekādu interesi. Tādā gadījumā jūs varat smelties iedvesmu no vienas no šīm aizraujošākajām tēmu līnijām:
- "LinkedIn uzskata, ka esmu vislabāk piemērota jūsu uzņēmumam."
- "Patika jūsu zaļā mārketinga kampaņa. Vai vēlaties to pacelt uz nākamo līmeni?"
- "Ja jūsu vietne varētu runāt, tā man lūgtu to pārveidot."
Esiet uzmanīgi, lai šeit nepārkāptu. Jūsu tēmas rindiņai jāpaliek par tēmu, nejūtoties pārāk klikšķināma vai nenobriedusi. Turklāt, ja kandidējat uz vadošu vai līdzīgu amatu, labāk neriskēt un vienkārši izvēlēties drošāku, vecmodīgu pieeju.
2. Norādiet savu nodomu un uzņēmuma dibināšanas veidu
Vēl neiepazīstieties ar sevi. Tā vietā sāciet ar to, kāpēc rakstāt e-pasta ziņojumu, un miniet, kā uzzinājāt par uzņēmumu. Tas sniedz lasītājam plašāku kontekstu un rada labāku pirmo iespaidu. Tas arī ļauj lasītājam uzzināt, kuri personāla atlases kanāli viņiem darbojas.
3. Iepazīstieties ar sevi un lūdziet interviju
Ievadam jābūt īsam un aprakstošam. Lasītājs nevēlas par jums uzzināt visu, bet tikai tos nianses, kas viņam jāzina, piemēram, jūsu pieredzi, kur esat absolvējis un visus ievērojamos sasniegumus.
Ja lasītājam tavs profils šķitīs interesants, viņš var tevi uzaicināt uz interviju, kurā varēsi padziļināti pastāstīt par savu karjeru un attiecīgajām interesēm. Kamēr jūs to darāt, neaizmirstiet pieprasīt interviju ar lasītāju, lai informētu viņu, kad esat gatavs satikties.
Ja vēlāk plānojat lasītājam nosūtīt papildu e-pasta ziņojumu, noteikti informējiet viņu par to tūlīt. Nevienam nepatīk saņemt nevēlamus e-pasta ziņojumus, un, ja lasītājs zina, ka drīz jūs sūtīsit vēl vienu, ja viņš neatbildēs, viņam var būt lielāks kārdinājums jums atbildēt uzreiz.
Noteikti iekļaujiet savu kontaktinformāciju un LinkedIn rokturi, lai lasītājs varētu viegli sazināties ar jums, ja viņu pārliecināja jūsu e-pasts un viņi vēlas runāt vairāk.
5. Pabeidziet e-pastu ar pateicību un oficiālu izrakstīšanos
Pateicieties lasītājam par ieguldīto laiku un beidziet e-pasta ziņojumu ar oficiālu pierakstīšanos.
6. Koriģējiet un rediģējiet savu e-pastu
Labāk ir pārbaudīt savu e-pastu un pamanīt visas kļūdas tūlīt, nevis pamanīt to vēlāk, kad tas jau ir nosūtīts. Jūs varat atcelt nejaušu e-pasta ziņojumu sūtīšanu pakalpojumā Gmail, bet kāpēc izmantot iespēju, ja jūs varat izvairīties no nepatikšanām?
Darba pieprasījuma e-pasta piemērs
Godātais kungs/kundze!
Es rakstu šo e-pastu, lai uzzinātu par darba piedāvājumu ABC Pvt. SIA vecākā dizainera amatam. Es uzzināju par jūsu uzņēmumu, izmantojot vienu no maniem LinkedIn savienojumiem Samanta Millere, kura ieteica man runāt ar jums. Lūdzu, ļaujiet man iepazīstināt ar sevi.
Es esmu Džons Do, un es strādāju par grafisko dizaineri un digitālo mākslinieku vairāk nekā piecus gadus. Esmu apguvis mākslas specialitāti XYZ Universitātē un esmu pārliecināts, ka manas dizaina zināšanas noderēs jūsu uzņēmumam un veicinās tā panākumus.
Es labprāt ieplānotu tikšanos ar jums nākamajā nedēļā un apspriestu to tālāk. Ja nesaņēmāt šo e-pasta ziņojumu, nākamajā trešdienā es nosūtīšu papildu e-pasta ziņojumu. Droši zvaniet man uz [jūsu tālruņa numurs] vai e-pastu uz šo adresi. Manu LinkedIn profilu varat atrast arī šeit: [pievienojiet saiti savam LinkedIn profilam].
Paldies, ka veltījāt laiku šī e-pasta izlasīšanai. Es ar nepacietību gaidu sarunu ar jums.
Labākais,
Džons Dū
Atrodiet savu sapņu darbu, izmantojot pareizo e-pastu
Nevienam nepatīk lasīt garus e-pastus, tāpēc mēģiniet tos padarīt pēc iespējas īsus, neaizņemot pārāk daudz lasītāja laika. Tāpat daži cilvēki atturas pievienot savu CV pirmajam aukstajam e-pastam, savukārt citi to iesaka. Jūs pats varat izvēlēties, ko vēlaties darīt.