Lielākā daļa cilvēku izmanto izklājlapu programmatūru, lai vāktu datus vai sniegtu informāciju, izmantojot diagrammas un grafikus. Tomēr, domājot ārpus rāmjiem, Google izklājlapām ir vairāki lietojumi. Viens no ērtākajiem alternatīvajiem lietojumiem ir grafika izveide.
Un jums pat nav jāsāk no nulles. Veidņu bibliotēkā ir iepriekš sagatavota lapa. Lasiet tālāk, jo mēs detalizēti aprakstām, kā pareizi izveidot un formatēt grafiku un kāpēc jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot lapas plānošanai.
Kā izveidot grafiku Google izklājlapās
Lai gan Google izklājlapās varat izveidot grafiku no jauna, mēs iesakām izmantot veidni, īpaši, ja steidzaties un jums nav nepieciešama īpaša pielāgošana.
Varat izmantot Google izklājlapu veidņu galeriju, lai atrastu iepriekš izveidotu lapu. Lai sāktu, jums jādodas uz Google izklājlapām un jāizveido konts. Ja jums jau ir Google konts, varat to izmantot, lai pierakstītos. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic, lai izveidotu grafiku, izmantojot Google izklājlapu veidņu galeriju.
- Pārejiet uz galveno Google izklājlapu lapu.
- Klikšķiniet uz Veidņu galerija zem meklēšanas joslas. Tiks atvērta jauna lapa, kurā būs vairākas veidnes, no kurām izvēlēties.
- Mēs izmantosim Grafiks veidni šai apmācībai, tāpēc noklikšķiniet uz tās. Tiks atvērta jauna izklājlapa ar jau lietoto veidni.
Google izklājlapu veidnē rindas un kolonnas jau ir iestatītas tā, lai visas dienas garumā būtu stundu sadalījums. Nedēļas sākuma dienu var iestatīt šūnā C2. Datums tiek norādīts 3. rindā automātiski atkarībā no ievades šūnā C2. 4. rindā ir formula, kas automātiski pārvērš datumu par nedēļas dienu.
Grafika apakšā ir piezīmju sadaļa, kurā varat atstāt ziņojumus komandai. Labajā pusē ir arī uzdevumu sadaļa, kurā varat piešķirt savai komandai konkrētus uzdevumus.
Nosacītā formatējuma izmantošana savā grafikā
Izklājlapā varat izmantot nosacījumu formatējumu, lai pārbaudītu konkrētu vārdu izklājlapā. Ja šis nosacījums tiks izpildīts, tiks veikta noteikta darbība.
Demonstrēšanai pievienosim nosacītu formatējumu, lai pārbaudītu, vai šūnā ir vārds "sanāksme". Ja tā notiek, šūnai vajadzētu kļūt sarkanai. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic, lai to izdarītu.
- Izklājlapā atlasiet apgabalu, kurā vēlaties lietot nosacījumu formatējumu.
- Klikšķiniet uz Formāts ekrāna galvenajā rīkjoslā.
- Tur noklikšķiniet uz Nosacījuma formatējums. Tas atvērs sānjoslu ekrāna labajā pusē.
- Diapazons tiks automātiski pievienots, ja atlasīsit to pirmajā darbībā. Ja nē, ierakstiet diapazonu laukā Piesakies diapazonam tekstlodziņš.
- Iekš Formatējiet šūnas, ja sadaļā varat atlasīt formatēšanas noteikumus. Mēs izvēlējāmies Teksts satur opciju un pievienoja atslēgvārdu "sanāksme".
- Tagad izvēlieties efektus, kas jāpielieto šūnas saturam. Šajā gadījumā mēs izvēlējāmies sarkano krāsu, kas jāpielieto šūnai.
- Klikšķiniet uz Gatavs lai saglabātu izmaiņas.
Kā redzat, efekts tiek pievienots jebkurai šūnai, kurā ir norādītais atslēgvārds. Tas var būt īpaši noderīgi, ja vēlaties krāsot gaidāmos uzdevumus, piemēram, sanāksmes un termiņus. Varat arī pievienot vairākus noteikumus, kas nozīmē, ka jums var būt pilnībā ar krāsu kodēts grafiks.
Tas nozīmē, ka jums nebūs manuāli jākrāso katra šūna, kad tiek veiktas izmaiņas jūsu grafikā.
Plusi un mīnusi, veidojot grafiku izklājlapās
Lai gan ir vairākas priekšrocības, veidojot a produktīvu darba grafiku izmantojot Google izklājlapas, tas nebūt nav ideāls. Apspriedīsim grafika izveides priekšrocības un trūkumus, izmantojot Google izklājlapas:
Pro: brīvi lietojams
Lai gan tirgū ir vairākas grafiku izveides programmatūras, lielākā daļa no tām ir maksas. No otras puses, Google izklājlapas var būt noderīgas, veidojot grafiku, jo tas ir bezmaksas privātpersonām un maziem uzņēmumiem. Tas ir vienkāršs veids, kā dublējiet savu grafiku bez maksas, neveicot manuālu saglabāšanu.
Pro: viegli koplietot
Labākā daļa, izmantojot Google izklājlapas salīdzinājumā ar citām izklājlapu programmām, ir tā, ka tā ļauj koplietot izklājlapu tikai ar dažiem klikšķiem. Varat arī norādīt atļaujas, lai tikai daži atlasītie cilvēki varētu rediģēt izklājlapu, bet citi to var tikai skatīt. Tas var būt lielisks palīgs, ja jūs sastādīt attālinātā darba grafiku lai dalītos ar saviem līdzstrādniekiem.
Con: Nav paziņojumu lietotājiem bez rediģēšanas piekļuves
Google izklājlapu priekšrocība ir koplietošana reāllaikā, kas nozīmē, ka failā veiktās izmaiņas skatītāji var redzēt reāllaikā. Tomēr, ja jums ir tikai skatīšanas atļaujas, lietotne Izklājlapas jums nepaziņos par izklājlapā veiktajām izmaiņām.
Tikai personas, kurām ir rediģēšanas piekļuve, var iespējot e-pasta paziņojumus. Varat izmantot papildinājumus, kas sūta push paziņojumus, lai palīdzētu novērst problēmu, taču tas ir tālu no ideāla.
Con: Automatizācijas trūkums
Izmantojot speciālu programmatūru, lai izveidotu savu grafiku, nebūs jāievada visa informācija manuāli. Pārējās daļas tiek automātiski atjauninātas, ja maināt kādu grafika daļu.
Uzlabotā programmatūra jūs arī informēs, ja pārspīlēsit pārslēgšanu vai pieļaujat iespējamu kļūdu. Ja esat eksperts, varat veikt automatizāciju lietotnē Izklājlapas. Tomēr lielākajai daļai cilvēku nav laika vai progresīvu tehnisko zināšanu, lai to paveiktu.
Con: aizņem vairāk laika
Kad izmantojat izklājlapu, lielākā daļa lietu ir jāievada manuāli vai jāizveido nolaižamie saraksti. Uzlabotā programmatūra ļauj ietaupīt daudz manuālas rediģēšanas, jo tajā ir vilkšanas un nomešanas grafiku veidotāji. Viņi var arī nosūtīt automātiskus e-pasta ziņojumus ikreiz, kad notiek grafika izmaiņas.
Mīnuss: nav modernu funkciju
Google izklājlapām trūkst tādu funkciju kā GPS izsekošana, maiņu maiņa un jūgvārpstas pārvaldība. Šīs funkcijas nav nepieciešamas, taču noteiktās situācijās tās var ievērojami atvieglot jūsu dzīvi.
Ieplānojiet savu dzīvi efektīvi
Google izklājlapas ir tikai viens no daudzajiem veidiem, kā plānot savu dzīvi un darbu. Lai gan ir daži trūkumi, fakts, ka tas ir bezmaksas un vienkārši lietojams, padara to par dzīvotspējīgu iespēju, it īpaši, ja to apvienojat ar citām Google Suite lietotnēm, piemēram, Google kalendāru.
