Nav nekas sliktāks par e-pasta ziņojumu ar vairākiem pavedieniem no viena un tā paša e-pasta un mēģināt sekot līdzi visu atbildēm. Par laimi, ir pieejami rīki, kas ļauj organizēti sadarboties ar komandas locekļiem.
Daži no šiem rīkiem var palīdzēt pārvaldīt projektus, parādot uzdevuma izpildes gaitu, atlikušo darāmo un atbildīgo personu. Tālāk norādītie sadarbības rīki ļauj jums būt lietas kursā ar pārliecību, ka procesa gaitā neesat palaidis garām e-pasta ziņojumu.
Flowdock ir rīks, ko varat izmantot, lai sadarbotos organizētā veidā. Platforma ļauj izveidot komandas plūsmas, kurās varat uzaicināt projekta komandas dalībniekus un organizēt sarunu pavedienus, izmantojot krāsu kodētas etiķetes.
Ja jums ir jāsazinās ar komandas locekli, varat ar viņu tērzēt, izmantojot audio, video vai individuālu tērzēšanu. Platformā ir lietotne Android un iOS ierīcēm, un jūs varat kontrolēt, kādus paziņojumus saņemat savā tālrunī.
Flowdock ir rīki, kas ļauj izveidot integrācijas ar citām platformām, kuras izmantojat savā biznesā, piemēram, uzraudzība, wiki, klientu atbalsts, versiju kontrole, projektu vadība, Facebook lapas, Google kalendārs un citi Google lietotnes.
Igloo ir visaptveroša platforma ar funkcijām, kas palīdz izveidot un uzturēt veiksmīgu digitālo darba vietu. 13 gadus uzņēmums ir palīdzējis uzņēmumiem sadarboties, sazināties un piesaistīt darbiniekus, izmantojot spēcīgu digitālo pieredzi.
Igloo apvieno partnerību un tehnoloģijas, lai jūsu digitālā darba vieta gūtu panākumus. Varat izmantot Igloo, lai plānotu ziņas, aptaujātu darbiniekus, pārskatītu kalendārus, pārvaldītu abonementus, izveidotu wiki, rediģētu tekstu vai kopīgotu failus.
Šai platformai ir RSS plūsmas, lai jūs varētu redzēt, kas notiek tiešsaistē, apskatot nozares vietnes RSS. Runājot par RSS plūsmām, vai zinājāt, ka Android lietotāji tagad var sekojiet RSS plūsmām pārlūkprogrammā Chrome Android ierīcēm?
Milanote ir radošo personu sadarbības platforma. Tas ļauj vienuviet savākt visu, kas nepieciešams jūsu radošajam projektam. Izmantojot šo platformu, varat pievienot piezīmes un fotoattēlus savam projektam no tālruņa un saglabāt tekstu, attēlus un saites no interneta.
Jūs varat kārtot savus priekšmetus vizuāli un izmantot Milanote piedāvāto virtuālo tāfeli, lai kopā ar savu komandu prātotu neatkarīgi no tā, kur katrs atrodas pasaulē. Radošie darbinieki dažādās nozarēs izmanto Milanote, tostarp jaunuzņēmumi, aģentūras, rakstnieki, mārketinga speciālisti, radošie direktori un dizaineri.
Milanote piedāvā daudzas veidnes, ko varat izmantot, tostarp noskaņu dēļus, sižetus, filmu veidošanu, vietņu dizainu, interjera dizainu, produktu pārvaldību, programmatūras izstrādi un daudz ko citu.
Quip ir rīks Salesforce lietotājiem, lai sadarbotos tādos procesos kā konta plānošana, kvalifikācijas piezīmes un slēgti savstarpējie plāni. Varat izmantot Quip Documents bezsaistes režīmā, mainīt atļaujas un skatīt versiju vēsturi.
Quip nodrošina iespēju izveidot pārdošanas dokumentus ar stratēģiju, kas var ātri pieņemt lēmumus un virzīt darījumus uz priekšu, ar piekļuvi reāllaika Salesforce datiem un tērzēšanas funkciju. Varat rediģēt dokumentus kā komanda savā datorā vai tālrunī.
Komandas tērzēšanas funkcionalitāte ir pieejama visos dokumentos un izklājlapās, lai jūs varētu racionalizēt savu darbplūsmu, vajadzības gadījumā komentējot jebko, tērzējot komandas telpās vai individuāli. Ir pieejamas dažādas veidnes, lai vadītu jūsu darbplūsmu, tostarp konta plāns, pārdošanas rokasgrāmata un lietu bars — platforma, kas kārto visus dokumentus par pārdošanu.
Slack ir vēl viens sadarbības rīks, kas atvieglo darbu ar komandām. Izmantojot Slack, jums ir kanāli, kas ļauj jums koncentrēties un būt sakārtotiem, un galvenās telpas komandas locekļiem var koplietot dokumentus, rīkus, piekļūt failiem un sarunāties.
Slack Connect ļauj sadarboties ar komandām citās organizācijās tādā pašā veidā, kā to darāt ar komandām savā organizācijā. Varat pilnveidot savu darbu, integrējot Slack ar tādām platformām kā Office 365, Google disks un 2200 citas. Ja jums ir grūtības atrast pavedienu, ir pieejama meklēšanas funkcija, lai atrastu to, ko meklējat.
Slack var apstrādāt jebkura lieluma sadarbību ar neierobežotiem kanāliem, atspoguļojot jūsu organizācijas darbību. Varat būt pārliecināts, ka jūsu dati Slack ir drošībā, jo Slack ir uzņēmuma atslēgu pārvaldība, lai jūs varētu kontrolēt, kam ir piekļuve un redzamība failiem, izmantojot šifrēšanas atslēgas. Ja izvēlēsieties sadarbībai izmantot Slack, jūs priecāsities uzzināt, ka varat pielāgojiet savus Slack paziņojumus.
Trello ir vizuāls rīks, kas ļauj komandas dalībniekiem pārvaldīt jebkuru uzdevumu izsekošanu, darbplūsmu vai projektu. Varat pievienot automatizāciju un augšupielādēt failus un kontrolsarakstus, lai kopīgotu tos ar komandas locekļiem. Varat izmantot tāfeles, sarakstus un kartītes, lai sakārtotu informāciju un iegūtu skaidru priekšstatu par to, kuri uzdevumi ir nepilnīgi un kurš ir atbildīgs.
Varat arī izmantot tos pašus rīkus, lai pārvaldītu savus uzdevumus, pievienojot izpildes datumus, komandas dalībniekus, pielikumus un kontrolsarakstus, kas attiecas uz projektu. Platforma ļauj integrēties ar citiem rīkiem, piemēram, Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox un Slack.
Varat arī pievienot paneļus, lai izveidotu pielāgotas darbplūsmas jebko, kas jums nepieciešams, tostarp CRM risinājumu, atbalsta biļešu sistēmu un savu sociālo mediju kalendāru. Ja vēlaties maksimāli palielināt komandas sadarbību, iespējams, vēlēsities izpētīt labākās Trello jaudas tu vari izmantot.
Wimi ir rīku kombinācija, kas ļauj organizēt komandas, strādāt un efektīvi sazināties, neko nepalaižot garām. Jūs saņemat pārskatu par savu organizāciju, izmantojot darbvietas, un varat racionalizēt saziņu ar citiem darbiniekiem, izmantojot kopienas.
Izmantojot tērzēšanas funkciju un kanālus, tiek samazināta iesūtnes pārslodze un nodrošināta lielāka skaidrība. Varat rediģēt, koplietot un uzglabāt dokumentus pakalpojumā Wimi, kā arī izveidot Ganta diagrammas un uzdevumus, lai palīdzētu ar projektu pārvaldību.
Ja vēlaties ieplānot sapulci, varat skatīt citu komandas locekļu kalendāru, tostarp gaidāmos termiņus un uzdevumu atskaites punktus. Izmantojot platformu, varat rīkot sapulci, jo varat kopīgot ekrānu un veikt video un audio zvanus.
Wimi apgalvo, ka to ir viegli lietot ar vienkāršu četru soļu procesu:
- Izveidojiet darbvietu vai kopienu
- Izvēlieties redzamību vai aktivizējiet moduļus
- Uzaiciniet dalībniekus un nosakiet piekļuvi
- Strādājiet kopā un komunicējiet
Ir pienācis laiks efektīvi un produktīvi sadarboties
Ja iepriekšējos projektos esat cietis no projektu vājajām vietām un nokavējis e-pasta ziņojumus, ir pienācis laiks to darīt atrodiet sadarbības rīku, kuru var izmantot jūsu komanda, un atrodiet visu nepieciešamo informāciju daļa. Neatkarīgi no jūsu nozares jūs varat atrast sadarbības rīku, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Dažus no tiem var pielāgot un integrēt citās platformās, kuras izmantojat, lai palielinātu savu efektivitāti un efektivitāti. Ir pienācis laiks ļaut savai komandai koncentrēties uz uzticētajiem uzdevumiem, skaidri izprotot kopējo ainu, nevis tērēt laiku informācijas meklēšanai.