Datu kārtošana dažādās šūnās ļauj mums labāk sakārtot lapas. Caur to varam efektīvāk orientēties sakārtotajos datos, ātrāk atrodot nepieciešamo informāciju. Google izklājlapās lietotāji var ātri kārtot datus dažādās šūnās, izmantojot funkciju KĀRTOT.
Izmantojot šo funkciju, mēs varam kārtot datus alfabētiskā secībā augošā un dilstošā secībā vai vienlaikus norādot vairākus kritērijus. Šajā rakstā mēs parādīsim, kā kārtot datus šūnu diapazonā, izmantojot Google izklājlapu funkciju KĀRTOT.
Funkcijas SORT sintakse
Apskatīsim funkcijas SORT sintaksi, pirms pāriesim pie tās ieviešanas datu kopā:
=KĀRTOT(diapazons, kārtot_kolonna, ir_augošā secībā, [kārtot_sleja2, ir_augošā_2, ...])Šeit, diapazons attiecas uz šūnām, kas satur kārtojamos datus, un kārtot_kolonna attiecas uz kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot datus. Ar ir_augošā secībā argumentu, varat norādīt secību, kādā vēlaties kārtot diapazonu. Kā ievades tas pieņem jebkuru no tiem PATIESA vai FALSE, kur TRUE norāda augošā secībā, bet FALSE norāda dilstošā secībā.
Piezīme: Funkcija SORT ģenerē izvadi dažādās šūnās, neietekmējot oriģinālu. Tādējādi tā vietā, lai aizstātu esošos datus ar sakārtotiem diapazoniem, esošie dati tiek sakārtoti dažādās lapās vai šūnās, pamatojoties uz jūsu norādījumiem.
Kā kārtot datus Google izklājlapās, izmantojot funkciju KĀRTOT
Skaidrības labad kārtosim tālāk redzamo datu kopu, izmantojot funkciju KĀRTOT.
Pieņemsim, ka mūsu uzdevums ir kārtot datus pēc C kolonna (uzvaras) augošā secībā. Lai sasniegtu vēlamo rezultātu, rīkojieties šādi:
- Dodieties uz jebkuru šūnu, kuru vēlaties uzskatīt par izvades diapazona pirmo šūnu, kas ir F2 šeit.
- Formulas joslā ierakstiet šādu formulu:
=Kārtot (A2:D10,D2:D10,PATIESA) - Nospiediet Ievadiet.
Kā parādīts iepriekš, mums ir noteikts diapazons no šūnas A2 līdz D10, mēs sakārtojam datus pēc kolonnas D (D2–D10), un mēs vēlamies saglabāt šķirošanu augošā secībā PATIESA tiek izmantots kā trešais arguments. Nospiežot Ievadiet, jūs redzēsit šādu izvadi, tādu pašu, kādu mēs vēlējāmies.
Kā kārtot datus Google izklājlapās, izmantojot funkciju KĀRTOT ar vairākām kolonnām
Google izklājlapas ļauj mums arī kārtot datus pēc vairākām kolonnām, kā parādīts sintaksē. Kārtojot datus pēc vairākām kolonnām, pirmā tiks kārtota pirmā; pēc tam funkcija otrajā kolonnā meklēs iespējamās kārtošanas opcijas, lai neietekmētu pirmo kārtošanu.
Lai ideja būtu skaidra, piemērosim to tai pašai datu kopai, kā parādīts tālāk:
Pieņemsim, ka mēs vēlamies kārtot datus pēc B kolonna (klase), taču mēs arī vēlamies, lai skolēns ar vairāk uzvarām no vairākiem vienas klases skolēniem parādītos pirmais, t.i., kārtotu C kolonna (uzvaras) dilstošā secībā. Lai iegūtu šo izvadi, funkcija SORT izskatīsies šādi:
=KĀRTOT(A2:D10,B2:B10,PATIESA,C2:C10,Nepatiesi)Galīgais rezultāts ir šāds:
Kā redzat, dati tiek sakārtoti pēc Klase augošā secībā, bet C kolonna tiek sakārtots dilstošā secībā atbilstoši skolēnam, kurš klasē ieguvis visvairāk uzvaru. Tas ir mūsu problēmas paziņojuma mērķis.
Līdzīgi kā mēs sakārtojām datus pēc divām kolonnām vai nosacījumiem, varat norādīt tik daudz nosacījumu, cik vēlaties lai jūsu palagi izskatītos profesionāli, atkarībā no jūsu datu kopas lieluma.
Visbeidzot, vai jūs domājat, ka izmantojat Google izklājlapas pēc iespējas pilnīgāk? Jūs derat, ka nē! Daudzi Google izklājlapu slēptās funkcijas var palīdzēt to izmantot kā profesionālim ko jūs varētu nezināt.
Izmantojiet funkciju KĀRTOT, lai atvieglotu datu navigāciju
Mēs esam parādījuši, kā kārtot datus Google izklājlapās pēc vienas kolonnas vai vairākām kolonnām, izmantojot funkciju KĀRTOT. Tas palīdzēs vizualizēt datus un padarīt tos vieglāk saprotamus.
Papildus funkcijas KĀRTOT izmantošanai varat arī manuāli kārtot kolonnas Google izklājlapās. Ja jums nepatīk izmantot funkciju SORT, varat izmēģināt manuālas metodes.