Neatkarīgi no tā, vai meklējat jaunu darba devēju, maināt nozares vai kļūstat par tiešsaistes ārštata darbinieku, karjeras portfelis var izcelties starp simtiem konkurentu. Izveidojot vizuālu prezentāciju par savām prasmēm un sasniegumiem, varat izveidot unikālu dokumentu, kas liks cilvēkiem uzaicināt jūs uz interviju.
Bet ko darīt, ja nezināt, kā lietot Adobe Photoshop vai Canva? Neuztraucieties; varat izveidot aizraujošu karjeras portfeli, izmantojot Microsoft PowerPoint! Lūk, kā.
1. Izvēlieties tīru veidni
Ja zināt, kā rīkoties ar Microsoft PowerPoint, varat izveidot karjeras portfeli no nulles. Taču, lai atvieglotu savu dzīvi, izvēlieties kādu no tūkstošiem bezmaksas veidņu, kuras varat lejupielādēt no Microsoft.
Palaidiet programmu PowerPoint un sākuma lapā izvēlieties Jauns. Cilnē Jauns redzēsit veidņu opcijas, no kurām izvēlēties. Varat arī meklēt citus dizainus, ja neredzat neko, kas jums patīk. Tomēr pārliecinieties, ka jūsu veidne ir tīra un bez traucējumiem, lai jūsu darba devējs/klients varētu koncentrēties uz jūsu informāciju.
Piemēram, izveidosim rakstnieka karjeras portfolio. Noklikšķiniet uz vēlamās veidnes (mēs izmantosim Orange burst), pēc tam atlasiet Izveidot poga, kas parādās jaunā logā.
2. Pielāgojiet savu ievadu
Jums nav jāsaglabā oriģinālais attēls veidnē. Ja vien jūs nepiesakāties lauksaimnieka amatam, apelsīni traukā krājuma attēls veidnē Orange burst nav piemērots lielākajai daļai pozīciju.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz fonda attēla virziet peles kursoru uz Mainīt attēlu, pēc tam izvēlieties kādu no atbilstošajām opcijām. Ja datorā jau ir saglabāts attēls, atlasiet Šī Ierīce. Bet, ja jums tas vēl nav gatavs, izvēlieties No fonda attēliem vai No tiešsaistes avotiem lai tiešsaistē iegūtu Creative Commons fotoattēlus.
Varat arī izvēlēties No ikonām ja vēlaties izmantot melnbaltu ikonu (bet mēs to neiesakām) vai No starpliktuves ja jau esat nokopējis attēlu un vēlaties to izmantot.
Mēs izmantosim a Creative Commons rakstāmmašīnas krājuma attēls no Bing šim piemēram. Kad esat atlasījis vajadzīgo fotoattēlu, varat arī mainīt slaida izskatu, noklikšķinot uz tā Dizains > Dizaina idejas.
Kad esat izvēlējies galīgo izskatu, aizstājiet tekstu pirmajā slaidā ar savu informāciju. Uzrakstiet savu vārdu un amatu, uz kuru pretendējat. Jūs varat arī pievienojiet savu profila fotoattēlu, kas apgriezts ideālā aplī. To darīt nav obligāti, taču tas palīdz personai, kas lasa jūsu profilu, jūs redzēt.
Lai to izdarītu, dodieties uz Ievietot > Formas. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties ovāls, pēc tam noklikšķiniet jebkurā vietā slaidā, lai ievietotu apli. Pēc tam, ar peles labo pogu noklikšķiniet loku, kuru tikko izveidojāt un izvēlieties Formāts Forma.
Iekš Formatēt attēlu rūts, atlasiet Aizpildiet > Attēla vai faktūras aizpildījums, tad zem Attēla avots, izvēlieties Ievietot. Iekš Ievietot attēlus logu, noklikšķiniet No faila, pēc tam ievietojiet savu portreta attēlu.
Pārliecinieties, vai izmantojat augstas kvalitātes attēlu un vai jūsu informācija ir skaidra un viegli lasāma. Ir svarīgi pievērst uzmanību detaļām, jo tas ir pirmais iespaids, ko jūs atstājat par savu nākamo darba devēju vai klientu.
3. Izklāstiet savas detaļas
Kad esat parādījis savu vārdu un amatu, pievienojiet pārējos datus nākamajos slaidos. Mēs pievienosim šādu informāciju:
- Par: Tas norāda, ko jūs tieši darāt.
- Pieredze: Tas parāda jūsu profesionālo vēsturi. Ja esat jauns absolvents, varat iekļaut citu pieredzi, piemēram, stažēšanos, skolas projektus, diplomdarbus un pat neformālu nodarbinātību.
- Portfelis: šī sadaļa var būt viens slaids vai vairāki slaidi. Portfeļa sadaļa ir ļoti svarīga, ja piesakāties radošam amatam. Bet pat tad, ja jūsu mērķis nav radošs darbs, varat to izmantot, lai parādītu darba devējam/klientam sava darba priekšskatījumu.
- Izglītība un apmācība: uzskaita jūsu izglītību un citu atbilstošu apmācību, ko esat apguvis.
- Sazināties: iekļaujiet savu kontaktinformāciju.
Jūsu rakstīšanai vienmēr jābūt kodolīgai un vienkāršai. Izvairieties no žargona lietošanas un koncentrējieties tikai uz atbilstošu informāciju. Neiekļaujiet prasmes vai pieredzi, kas nav svarīgas tam, uz ko jūs piesakāties. Tāpat pārliecinieties, ka jūsu teksts ir viegli lasāms. Izvairieties no kursīvā vai stilistiskā fonta un izmantojiet lielu fonta izmēru.
Pievienojiet savu nākamo slaidu, dodoties uz Mājas > Jauns slaids. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Saturs ar parakstu lai pievienotu slaidu, kurā parādīta jūsu informācija. Šāda veida slaidi parasti ir sadalīti divās daļās: kreiso kolonnu varat izmantot kā satura rādītāju un labo kolonnu galvenajam saturam.
Kreisajā kolonnā atlasiet "Noklikšķiniet, lai pievienotu tekstu" tekstlodziņu un ierakstiet savu vārdu. Ja savam pirmajam slaidam pievienojāt profila fotoattēlu, kopējiet to no turienes un ielīmējiet virs sava vārda. Pēc tam atlasiet tekstlodziņu zem sava vārda un ierakstiet iepriekš norādītās sadaļas.
Lai izceltu pašreizējo sadaļu, kurā atrodas lasītājs, mainiet tā fonta krāsu vai pievienojiet pasvītrojumu. Šajā piemērā mēs mainām fonta krāsu uz gaiši sarkanu, ievietojam to treknrakstā un palielinām fonta lielumu.
4. Pievienojiet lapu Par jums
Sadaļā Par ir jūsu mērķis un tas, ko jūs varat piedāvāt. Varat to sadalīt divās daļās. Pirmo ierakstiet rindkopas formā, pastāstot klientam/darba devējam, ko jūs vispār darāt. Šī daļa var būt tikpat īsa kā viens teikums un sniedz tikai pārskatu par jūsu pieredzi.
No otras puses, otrā sadaļa ir aizzīmju formā, un tajā ir norādītas precīzas jūsu prasmes darbam. Jums nav jāuzskaita viss, ko darāt — izvēlieties tikai piecas vissvarīgākās lietas, kas ietekmē jūsu pieteikumu.
5. Uzskaitiet savu pieredzi
Izveidojiet jaunu slaidu, lai izklāstītu savu profesionālo pieredzi. Tā vietā, lai pievienotu jaunu tukšu slaidu, dublējiet pēdējo izveidoto slaidu, lai ietaupītu laiku. Tā darīt, ar peles labo pogu noklikšķiniet pēdējo izveidoto slaidu slaidu priekšskatījuma rūtī, pēc tam izvēlieties Dublēt slaidu.
Pēc jaunā slaida izveides izdzēsiet galveno tekstu, ko izveidojāt pēdējā slaidā. Tāpat neaizmirstiet atjaunināt izcelto sadaļu savā satura rādītājā.
Šajā sadaļā uzskaitiet savu hronoloģisko profesionālo vēsturi. Tomēr jums nav jāpieraksta viss — iekļaujiet tikai savu neseno un atbilstošo pieredzi. Ja jums vēl nav profesionālās pieredzes, norādiet savu dzīves pieredzi, piemēram, nozīmīgus skolas projektus, prakses un neformālu nodarbinātību, un norādiet to kā savu atbilstošo pieredzi.
6. Ievietojiet savus labākos darba paraugus
Kad esat uzskaitījis savu pieredzi:
- Izveidojiet portfeļa slaidu.
- Atkal izmantojiet Dublēt slaidu tehnika, lai ietaupītu laiku.
- Neaizmirstiet atjaunināt iezīmēto sadaļu un noņemt iepriekšējā slaida galveno tekstu.
Portfeļa lapa(-as) ir vieta, kur ievietojat sava darba paraugus. Ja esat vizuālais mākslinieks, tas ir tik vienkārši, kā pievienot sava darba attēlus. Bet, ja esat profesionālis, izmantojiet sava darba vai sasniegumu ekrānuzņēmumus. Vienkārši pārliecinieties, ka neesat parakstījis NDA (neizpaušanas līgumu), un jums ir atļauts kopīgot šeit pievienoto.
Nebaidieties izmantot vairākus slaidus, lai parādītu savu labāko sniegumu, taču ierobežojiet to līdz pieciem slaidiem. Ja jūsu saturs neietilpst vienā ekrānuzņēmumā, nebaidieties iekļaut noklikšķināmu saiti.
7. Aprakstiet savu izglītību un apmācību
Šajā sadaļā pierakstiet savu izglītību un citas atbilstošas apmācības un sertifikātus, ko esat nopelnījis. Šajā sadaļā vienmēr ir jāiekļauj savi augstākie sasniegumi. Ja esat pabeidzis bakalaura grādu, iekļaujiet to savā sarakstā, kā arī visus iegūtos absolventu un pēcdiploma grādus.
Apmācībām un sertifikātiem tie jāiekļauj tikai tad, ja tie ir atbilstoši un no cienījamas iestādes.
Jūsu karjeras portfelī vienmēr jābūt informācijai par to, kā jūs varat sasniegt. Galu galā, ja personai, kas lasa jūsu dokumentu, patīk tas, ko viņš redz, bet nevar ar jums sazināties, tā mērķis ir zaudēts.
Ir svarīgi tur pievienot savu e-pastu, tālruņa numuru un profesionālos sociālo mediju kontus. Ja jums tāda ir, neaizmirstiet pievienot savu vietni. Visbeidzot, šeit varat pievienot arī savas personīgās sociālo mediju lapas, taču tikai tad, ja vēlaties.
Lai jūsu portfolio izskatītos profesionālāk, varat izmantot ikonas, nevis vārdus, lai attēlotu savu informāciju. Kad esat izdzēsis iepriekšējo tekstu no dublētā slaida, noklikšķiniet uz "Noklikšķiniet, lai pievienotu tekstu" tekstlodziņu un pievienojiet nepieciešamo informāciju.
Pēc informācijas pievienošanas dodieties uz Ievietot > Ikonas lai pievienotu atbilstošās ikonas. Tiks parādīts jauns logs, kurā varēsiet meklēt vajadzīgās ikonas. Atlasiet vajadzīgās ikonas un pēc tam nospiediet Ievietot lai pievienotu tos savam slaidam.
Kad esat pabeidzis savu portfolio, dodieties uz Fails > Saglabāt. Dotajā formā ierakstiet sava faila nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz faila tipu opciju nolaižamā izvēlne un izvēlēties PDF (*.pdf) ātrākai kopīgošanai.
Tīrs un vienkāršs ir veids, kā rīkoties
Veidojot savu karjeras portfeli, vienmēr ejiet tieši pie lietas. Ja jūsu dokuments ir vienkāršs un viegli saprotams, jūsu klients vai darba devējs labāk novērtēs jūsu prasmes, pieredzi un to, ko varat sniegt organizācijai.
Lielisks karjeras portfelis var nodrošināt jums interviju jūsu sapņu darbam. Bet, ja nezināt, ko tajā ievietot, jo jums nav darba pieredzes, šeit ir daži padomi, kas jums palīdzēs.
