Prezentācijas uzdevumi palīdz attīstīt runas prasmes. Viņi var arī palīdzēt pārvarēt bailes no publiskas uzstāšanās. Ja izmantojat pakalpojumu Google prezentācijas, ir viegli iestatīt koledžas prezentāciju.
Vispirms apskatīsim, kā izmantot Google prezentācijas piecas pamatfunkcijas, lai izveidotu prezentāciju. Pēc tam jūs atradīsit trīs galvenos padomus, kā padarīt prezentāciju lielisku.
Koledžas prezentācijas izveide pakalpojumā Google prezentācijas
Piecas galvenās Google prezentācijas funkcijas ir veidnes, motīvi, izkārtojumi, papildinājumi un prezentētāja skats.
1. Izvēlieties veidni
Google prezentācijas nāk ar daudzām iepriekš sagatavotām veidnēm. Varat tos izmantot, lai ietaupītu laiku, izstrādājot katru slaidu. Skatiet Google iekļautās veidnes, noklikšķinot uz Veidņu galerija Slaidu mājaslapā.
Jūs varat arī atrodiet noderīgas Google prezentāciju veidnes tīmeklī. Mēģiniet atrast veidni, kas atbilst jūsu prezentācijas mērķim. Piemēram, pārdošanas piedāvājuma veidne darbosies kā arguments vai biznesa plāns.
Kad esat atradis labu veidni, noklikšķiniet uz tās nosaukuma augšējā kreisajā stūrī, lai to mainītu. Pēc tam saglabājiet to, lai to izmantotu arī turpmāk.
Lai saglabātu kopiju, dodieties uz Fails > Izveidojiet kopiju > Visa prezentācija. Piešķiriet kopijai vispārīgu nosaukumu, piemēram, Mārketinga prezentācijaun saglabājiet to savā Diskā. Tas nodrošina tīru kopiju, no kuras veidot turpmākās prezentācijas.
Šādā veidā ir ieteicams saglabāt dažas veidnes. Apskatiet savu kursu izklāstu, lai redzētu, kādi veidi jums būs nepieciešami.
2. Kopīgojiet ar komandas biedriem
Ja prezentējat kā daļa no grupas, dodieties uz Dalīties pogu augšējā labajā stūrī, lai iegūtu saiti saviem klasesbiedriem. Pārliecinieties, vai ir iestatītas atļaujas Ikviens, kam ir saite un Redaktors. Tādā veidā jūsu komandas locekļi var pievienoties ar vienu klikšķi.
Varat arī piešķirt piekļuvi, izmantojot e-pastu. Klikšķiniet uz Pievienojiet personas un grupasun vai nu ierakstiet vai atlasiet savu grupas biedru e-pasta adreses. Jūs varat kopīgojiet savus prezentācijas kontos, kas nav Gmail konti, arī.
3. Izvēlieties motīvu
Labajā pusē redzēsit vairākus Tēmas pieejams. Motīvi piešķir jaunu izskatu vecai veidnei. Izvēlieties savam projektam piemērotu tēmu. Mēģiniet atrast tādu, kuru iepriekš neesat izmantojis šai nodarbei.
Atkarībā no veidnes pēc motīva maiņas, iespējams, būs jāveic dažas izmaiņas. Piemēram, iespējams, būs jāpārvieto teksts, kas pārklājas ar jauno apmali. Ja to ir grūti salasīt uz jaunā fona, iespējams, būs jāmaina arī fonta krāsa.
Lai pārvietotu elementu, noklikšķiniet un velciet. Lai mainītu krāsas, atlasiet tekstu vai grafiku un pēc tam konteksta izvēlnē izvēlieties jaunu krāsu.
4. Izvēlieties Slaidu izkārtojumi
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slaida un atlasiet Lietot izkārtojumu lai redzētu opcijas. Labākie, ko izmantot, ir Tikai nosaukums, Vienas kolonnas teksts, un Liels Skaitlis. Šīs opcijas atstāj daudz vietas grafikai. Tie palīdz izvairīties no pārpildītiem slaidiem, kurus ir grūti lasīt.
Jums nevajag Galvenais punkts slaidi, ja sadaļa ir tikai viena vai divu slaidu garumā. Garākām sadaļām, Galvenais punkts slaidi ļauj pārskatīt sadaļas saturu. Taču slaidi, kas paliek atvērti tikai pietiekami ilgi, lai norādītu nosaukumu, pārtrauks jūsu prezentācijas gaitu.
5. Izmantojiet papildinājumus, lai uzlabotu vizuālo izskatu
Jūs varat lietderīgi izmantojiet Google prezentācijas papildinājumus lai importētu īpašus elementus. Tie ļauj pievienot plūsmas diagrammas, matemātikas formulas un pārvērst attēlus slaidos.
Veltiet laiku, lai instalētu papildinājumus visai izmantotajai grafikas dizaina programmatūrai. Slaidiem vienmēr vairāk jāpaļaujas uz grafiku, nevis tekstu, tāpēc, jo vairāk iespēju jums ir, jo labāk.
6. Trenējies prezentētāja skatā
Tu vari atrast Prezentētāja skats noklikšķinot uz nolaižamās bultiņas uz Slaidrāde iestatījumu. Tas atrodas ekrāna augšējā labajā stūrī. Prezentētāja skats ļauj skatīt pašreizējo slaidu, nākamā priekšskatījumu un savas piezīmes. Tajā pašā laikā tas nosūta slaidu, lai to parādītu citur.
Prezentācijas laikā jūs pat varat skatīt piezīmes savā tālrunī. Tomēr dažos iestatījumos personiskā tālruņa lietošana izskatās neprofesionāla. Runājiet ar savu profesoru par gaidām. Varat arī izmantot vai aizņemties planšetdatoru prezentācijai.
Prezentētāja skatā ir arī taimeris augšējā kreisajā stūrī. Praktizējot šo režīmu, varat iegūt precīzu priekšstatu par to, cik ilgi nepieciešams katrs slaids. Tas palīdz pielāgot laiku prezentācijas laikā. Varat pamanīt, kad jums ir nepieciešams ietaupīt laiku, apkopojot, un kad varat palēnināt, lai iegūtu sīkāku informāciju.
Padomi lieliskai prezentācijai
Tagad, kad jūsu slaidu struktūra ir izveidota, ir pienācis laiks sākt veidot slaidus.
1. Izmantojiet piezīmju paneli
Mērķauditorija nevar klausīties un lasīt vienlaikus. Ja slaidi un runāšana ir vienādi, jūs piespiežat auditoriju ignorēt pusi jūsu prezentācijas. Tā vietā izmantojiet Piezīmes paneli ekrāna apakšā, lai sakārtotu to, ko sakāt.
Varat noklikšķināt un vilkt uz paneļa apmales, lai piešķirtu sev vairāk vietas. Izmantojiet sarakstus ar aizzīmēm un treknrakstu, lai varētu lasīt vienā mirklī.
Jūs nevarat izveidot acu kontaktu ar auditoriju, ja lasāt piezīmes. Tāpēc skaļi nolasīta skripta vietā izmantojiet piezīmes kā atgādinājumus. Pilnu teikumu vietā izmantojiet saīsinājumu un atslēgvārdus.
2. Koncentrējieties uz grafiku
Jūsu runa ir vissvarīgākā prezentācijas daļa, tāpēc pēc iespējas samaziniet tekstu. Tā vietā izmantojiet grafiku, lai palīdzētu auditorijai saprast un atcerēties jūsu galvenos punktus.
Ja jūs rādāt skaitļus, pievienojot diagrammu no Google izklājlapām var palīdzēt auditorijai tos vizualizēt. Varat arī izmantot fotoattēlus, lai izveidotu vizuālu atsauci. Piemēram, ja runājat par zīmolu, logotipa parādīšana var palīdzēt auditorijai to atcerēties.
Šeit varat atrast daudz grafisko iespēju Ievietot izvēlne. Varat arī importēt tos no citas vietnes, izmantojot Papildinājums. Kad esat pievienojis diagrammu, noklikšķiniet uz tās augšējā labajā stūrī, lai atvērtu izvēlni. Pēc tam atlasiet Skatīt avotu lai mainītu datus Google izklājlapās.
Mēģiniet izvēlēties augstas izšķirtspējas attēlus, kas labi izskatās ar jūsu motīva krāsām. Visos slaidos ir jābūt vairāk grafikas un tukšas vietas nekā tekstam. Teksta lielumam ir jābūt vismaz 24, lai cilvēki to varētu izlasīt no tālienes.
3. Prakse padara perfektu
Galu galā prezentācijas būtiskā daļa nav slaidi; tā jūs tos pasniedzat. Tāpēc ir ļoti svarīgi praktizēt vairākas reizes. Vienmērīga plūsma un skaļruņu pārliecība parasti ir daudz atzīmju vērta, un prakse ir vienīgais veids, kā tos uzlabot.
Treniņos rīkojieties tā, it kā tas būtu īsts. Stāviet telpas priekšpusē un izveidojiet acu kontaktu ar savu prakses auditoriju. Ja iespējams, mēģiniet praktizēt tajā pašā telpā, kurā prezentēsiet.
Var būt grūti praktizēt bez auditorijas. Ja jūs sniedzat solo prezentāciju, piedāvājiet praktizēties ar klasesbiedriem. Jūs varat dot viens otram konstruktīvu kritiku. Ja nevarat atrast nevienu cilvēku, praktizējiet sarunu ar gumijas pīli. Pat rotaļlieta ar seju ir labāka par tukšu istabu.
Skatieties savas prezentācijas, izmantojot Google prezentācijas
Izmantojot Google prezentācijas, varat ātri izveidot A+ prezentāciju. Pēc tam varat izmantot motīvus, izkārtojumus un citus līdzekļus, lai tos aizpildītu.
Ir svarīgi koncentrēties uz savām runas prasmēm. Labam runātājam jāzina, kā piesaistīt auditoriju. Viņu iesaistīšana dažos interaktīvos segmentos ir lielisks veids, kā to izdarīt.