Ir grūti saprast, kad sapulcei vienlaikus ir brīvas vairākas puses — gan tiešsaistē, gan bezsaistē. Šīs sapulču plānošanas lietotnes ļauj viegli atrast kopīgu laika nišu vai kopīgot brīvos laika posmus, lai citi varētu piekrist.
Mūsdienās lielākā daļa uzņēmumu izmantojiet Calendly, lai ieplānotu sapulces, ar saitēm, kur katrs norāda sev vēlamo laika posmu. Bet, lai gan uzņēmumiem tas ir labi, privātpersonas un mazas komandas nevēlas maksāt par šādu funkciju. Par laimi, ir dažas lieliskas bezmaksas alternatīvas vietnei Calendly, ar kurām varat atrast labāko iespējamo laiku, lai satiktos ikvienam ērtākajā laikā.
1. ZCal (Tīmeklis): labākā 100% bezmaksas Calendly alternatīva
Šķiet, ka ZCal misija ir novērst Calendly darbību, jo tas bez maksas piedāvā vissvarīgākās Calendly funkcijas. Izstrādātāji ir arī īpaši teikuši, ka tas paliks 100% bez maksas uz visiem laikiem, un viņi nerādīs reklāmas.
Programma darbojas gan ar Google kalendāru, gan ar Outlook kalendāru, importējot jūsu grafikus no vairākiem kalendāriem. Kad veidojat ZCal ielūgumu, varat pievienot vārdu, atrašanās vietu (vai videokonferences saiti), aprakstu, vāka fotoattēlu un sveiciena video.
Varat veikt neierobežotu skaitu individuālu uzaicinājumu, grupu ielūgumu vai sapulču aptaujas. Sapulču aptaujas ir veids, kā uzzināt, kad ikviens ir brīvs, lūdzot viņus balsot par laika nišām. Iestatiet pieejamo datumu diapazonu un atlasiet sev piemērotākos pusstundas laika posmus. Kad visi būs nobalsojuši, jūs saņemsiet vienkāršu analīzi par visvairāk balsotajiem laika posmiem, lai varētu labot sapulci.
ZCal arī liek jums izveidot personisku profilu, kad reģistrējaties, ar biogrāfiju un saitēm uz jūsu LinkedIn un Twitter. Ideja ir padarīt to personiskāku. Tā ir arī doma aiz sveiciena video — īsa ziņa, ko ierakstāt ZCal, lai mudinātu dalībniekus pievienoties sapulcei.
2. ZenCal (tīmeklis): labākā sapulču lietotne privātpersonām, lai kopīgotu savus grafikus
Ja esat fiziska persona, kas pārdod kursus vai konsultants, kas pārdod stundas sesijas, jums ir nepieciešama tiešsaistes lapa, kurā klienti var redzēt jūsu pieejamību un izvēlēties tikšanās laiku. ZenCal ir labākā bezmaksas lietotne šim nolūkam ar daudzām jaudīgām funkcijām. Un tāpat kā ZCal, ZenCal veidotāji atzīmē, ka tas būs uz visiem laikiem bez maksas personām un mazām komandām.
Kad esat reģistrējies ZenCal, varat importēt neierobežotu skaitu kalendāru no Google kalendāra un Outlook, izveidojot ZenCal universālu kalendāru. Varat arī iestatīt regulāru darba laiku, lai klienti zinātu jūsu pieejamos grafikus. Ja ieplānojat pasākumu citos savos kalendāros darba laikā, ZenCal informē jūs par atjauninājumu, lai jūs varētu bloķēt šo vietu.
Galu galā jūs iegūsit profesionāla izskata lapu, kurā klienti var izlasīt īsu profilu par jums, jūsu piedāvātās sesijas vai tikšanās aprakstu un rezervēt laiku. ZenCal piedāvā daudzas uzlabotas funkcijas, piemēram, maksājumu integrāciju Stripe, e-pasta un teksta atgādinājumus un daudz ko citu.
Bez tam ZenCal darbojas arī kā lielisks rīks, lai atrastu kopīgas tikšanās vietas ar savu komandu. Varat pievienot vairākus komandas biedru kalendārus, skatīt kalendāra pārklājumus ātrai plānošanai, kā arī atlikt un pārplānot sapulces.
3. StrawPoll (Web): ātri veiciet detalizētu aptauju par vēlamajiem laikiem
StrawPoll ir nodeva bez reģistrācijas, lai veiktu dažādas aptaujas, taču veidotāji īpaši lepojas ar spēju ātri un efektīvi plānot sanāksmes. Mūsu testos StrawPoll darbojās nevainojami, tāpēc tas tiek uzskatīts par ātru tiešsaistes sapulču plānotāju, īpaši lielam skaitam cilvēku.
Noklikšķiniet uz opcijas "Ieplānot sapulci" programmā StrawPoll, un esat gatavs doties. Pievienojiet sapulces nosaukumu, neobligātu atrašanās vietu un aprakstu. Papildu iestatījumos varat padarīt aptauju privātu tiem, kam ir tieša saite, un atļaut vairākas izvēles iespējas dalībniekus (un ierobežojiet arī iespēju skaitu), atļaut atbildes "ja nepieciešams" un paslēpt dalībniekus no katra cits. Varat arī iestatīt beigu datumu un izvēlēties, kam ir tiesības rediģēt balsojumus, ja nepieciešams.
Pēc tam izvēlieties datumu un katram iestatiet vairākus laika posmus. StrawPoll ir ērta veidne, ko varat izmantot, lai ar vienu klikšķi aizpildītu vairākas vietas. Visbeidzot, kopīgojiet saiti ar dalībniekiem vai ģenerējiet QR kodu, ja vēlaties izdrukāt izdruku koplietošanas zonā.
Gala rezultāts ir viegli interpretējams ikvienam, un rezultāti tiks parādīti vienkāršā tabulā. Jūs varat redzēt a StrawPolls demonstrācija darbinieki izvēlas, kad rīkot ballīti. Mūsuprāt, tas ir viens no labākās vietnes tiešsaistes aptauju veikšanai.
4. Rallijs (Tīmeklis): labākais mobilajām ierīcēm piemērotu sapulču aptauju veidotājs
No visām iepriekš uzskaitītajām sapulču plānošanas lietotnēm un vairākām citām, kuras mēs izmēģinājām, Rally bija visiespaidīgākais lietojums tālruņos gan kā veidotājs, gan saņēmējs. Turklāt Rally ir atvērtā koda, bezmaksas un bez reklāmām. Ja uztraucaties par privātumu, varat to palaist arī savā serverī.
Lai sāktu lietotni, nav nepieciešama reģistrācija, tāpēc varat ātri izveidot savu jauno notikumu. Pievienojiet informāciju, piemēram, sapulces nosaukumu, vietu un aprakstu, un pēc tam atlasiet datumus. Ja vēlaties, šajos datumos varat arī pievienot laika nišas (vislabāk izmantot nedēļas skatījumā) vai saglabāt tos visu dienu (vislabāk izmantot mēneša skatījumā). Pievienojiet savu vārdu un e-pasta adresi, lai uz jūsu e-pastu tiktu nosūtīta administratora pieteikšanās informācija, un esat gatavs kopīgot saiti ar citiem.
Adresāti saņem trīs atbildes iespējas: Jā (zaļš), Ja nepieciešams (dzeltens) un Nē (pelēks). Kad visi būs atbildējuši, jūs redzēsit rezultātus vienkāršā tabulā. Dalībnieki var arī komentēt jūsu aptauju, pievienojot savus vārdus, lai jūs varētu viņus identificēt. Bet atkal šim nolūkam nav nepieciešama reģistrācija.
Rally arī ļauj administratoram vai izveidotājam mainīt aptauju vidū. Varat atjaunināt aptauju ar jaunu informāciju vai iespējām, lai cilvēki varētu atkārtoti balsot un nonākt pie secinājuma, neatverot jaunu saiti. Turklāt lietotne ļauj eksportēt visus savus datus kā CSV failu, lai izklājlapā varētu apkopot skaitļus, ja atbild daudzi dalībnieki.
Ja jūsu kalendārs ir Google kalendārs un jūsu iesūtne ir Gmail, varat palikt Google ekosistēmā, izmantojot šo jauko rīku, lai atrastu labāko tikšanās laiku. Gmail sapulču plānotājs izveido savienojumu ar jūsu Google kalendāru, lai jūs varētu kopīgot pieejamos laikus no Gmail rakstīšanas lodziņa.
Kad esat instalējis paplašinājumu, vispirms ir jāiestata vispārējie pieejamības laiki, kas būs noklusējuma iestatījumi visiem ielūgumiem. Noklikšķinot uz pogas Sapulču plānotājs, tiks parādīts uznirstošais logs, lai iestatītu informāciju. Pēc tam varat pievienot sapulces nosaukumu, vietu (ar saiti kā pogu), ilgumu un pat GIF attēlu. Pēdējā posmā norādiet savus pieejamības datumus.
Gmail sapulču plānotājs pārbaudīs datumus, jūsu pieejamības laiku un kalendāra grafiku, lai izveidotu sarakstu ar laika posmiem, kuros esat pieejams. Pēc tam, kad adresāts saņem jūsu e-pastu, viņš var noklikšķināt uz saites, lai apmeklētu lapu, kurā ir redzamas šīs pieejamās vietas. Kad viņi izvēlas vajadzīgo laiku, sapulce tiek automātiski ieplānota jūsu Google kalendārā, un jūs un adresāts tiek apstiprināti kā dalībnieki. Tas ir ērti un ātri!
Tagad jums vajadzētu zināt, ka daži no labākie Gmail paplašinājumi piedāvā šo funkciju savos uzlabotajos komplektos. Taču vispārīgi runājot, šim nolūkam ir nepieciešams jaudīgu Gmail papildinājumu maksas abonements, pretējā gadījumā jūs iegūsit paplašinājumus, kas veic daudzas citas nevēlamas darbības. Sapulču plānotājs pakalpojumam Gmail dara tieši to, ir pilnīgi bez maksas, un to atbalsta pietiekami liels izstrādātājs, lai tas būtu aktīvs ilgu laiku.
Lejupielādēt: Sapulču plānotājs pakalpojumam Gmail Chrome (bezmaksas)
Domājiet par adresātiem, nevis par sevi
Cerams, ka, ņemot vērā tik daudz dažādu veidu, kā atrast kopīgu laika posmu, kas der visiem, jums vajadzētu būt vieglāk izveidot sapulci, kuru apmeklētu visi. Bet, izmantojot visus šos rīkus, pajautājiet sev, kuru no tiem adresātiem vislabāk izmantot.
Daži cilvēki nevēlas reģistrēties pakalpojumiem, lai tikai noklikšķinātu uz pieejamajām vietām. Citi dzīvo pēc saviem kalendāriem, tāpēc viņi novērtē lietotnes papildu funkcijas. Tāpēc tikpat svarīgi ir zināt adresāta vajadzības, izvēloties sev piemērotāko lietotni.