Datu ievadīšana izklājlapā ir laikietilpīga un nogurdinoša. Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel izveidot datu ievades veidlapas, lai atvieglotu uzdevumu.
Datu ievadīšana Excel lapā no šūnas uz šūnu var būt nogurdinoša un laikietilpīga. Bet par laimi programmā Excel ir slēpta datu ievades forma, lai ērti ievadītu informāciju izklājlapā; bez nepieciešamības nodarboties ar darbietilpīgu šūnu navigāciju.
Šajā rakstā mēs parādīsim, kā programmā Excel izveidot datu ievades veidlapu un kā to izmantot.
Kā izveidot datu ievades veidlapu programmā Excel
Lai izveidotu Excel datu ievades veidlapu, ir jāveic dažas darbības, taču tās ir vienkāršas:
1. Pārvērtiet savu izklājlapu par tabulu
Vispirms pārveidojiet izklājlapu par tabulu, pirms varēsiet to aizpildīt, izmantojot Excel veidlapu, jo Excel veidlapa raksta tikai tabulās. Lai pārvērstu Excel izklājlapu par tabulu:
- Novietojiet kursoru uz Excel izklājlapas pirmās šūnas un dodieties uz Ievietot uz lentes.
- Klikšķis Tabulas.
- Atzīmējiet Manai tabulai ir galvenes izvēles rūtiņa.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz labi.
Datu ievades forma programmā Excel pēc noklusējuma nav redzama. Kamēr jūs varētu būt pielāgota Excel ātrās piekļuves rīkjosla iepriekš, ja vēl neesat to izdarījis, pielāgojumam būs jāpievieno datu ievades veidlapa. Tā darīt:
- Noklikšķiniet uz ātrās piekļuves rīkjoslas spraudītes augšējā kreisajā stūrī (virs lentes).
- Iet uz Vairāk komandu.
- Noklikšķiniet uz Populāras komandas nolaižamajā izvēlnē Izvēlieties komandas no.
- Izvēlieties Visas komandas.
- Ritiniet opcijas nākamajā sadaļā (zemāk Visas komandas) un atlasiet Veidlapa.
- Klikšķis Pievienot, tad labi šīs izvēlnes apakšējā labajā stūrī.
- Tagad ātrās piekļuves rīkjoslā vajadzētu redzēt veidlapas ikonu.
3. Izveidojiet Excel datu ievades veidlapu
Nākamais ir jūsu mērķis; izveidojiet datu ievades veidlapu jūsu ievadei:
- Novietojiet kursoru uz pirmās Excel izklājlapas šūnas.
- Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz ikonas Veidlapa.
- Tiks parādīta veidlapa ar laukiem ar jūsu Excel galvenēm.
- Klikšķis Jauns. Pēc tam ievadiet savus datus, kā vēlaties.
- Nospiediet uz Ievadiet katru reizi, kad pabeidzat lauku aizpildīšanu, lai ievadītu datus. Atkārtojiet procesu katram ierakstam.
- Visbeidzot noklikšķiniet uz Aizvērt pēc datu ievadīšanas.
Kā lietot datu ievades veidlapu programmā Excel
Galvenais darbs ir Excel datu ievades veidlapas izveide. Lietošana ir vienkārša. Datu ievades veidlapa tiek izmantota, lai atrastu un rediģētu vai dzēstu vienumus. Tālāk ir sniegta īsa informācija par datu ievades veidlapas izmantošanu:
Kā atrast ierakstu, izmantojot Excel datu ievades veidlapu
Lai gan jūs varat izmantot Atrast Iepriekš vai Atrodi Tālāk lai atrastu datus, izmantojot datu veidlapu, var būt grūti filtrēt ierakstus. Tomēr labākais veids, kā atrast ierakstu, izmantojot Excel datu ievades veidlapu, ir izmantot Kritēriji iespēja uz filtrējiet savu Excel izklājlapu. Piemēram, lai rediģētu vai dzēstu ierakstu:
- Klikšķis Kritēriji.
- Pēc tam vienā no veidlapas laukiem ievadiet filtra kritērijus. Piemēram, lai atrastu visus sieviešu ierakstus, dzimuma laukā varat ierakstīt “Sieviete”. Jūs pat varat izmantot pirmo alfabēta vai veselu skaitļu ierakstus, lai filtrētu savus datus. Jūtieties brīvi izmantot to, kas jums vislabāk atbilst.
- Pēc tam veidlapā pārvietojieties pa izklājlapas kolonnu, noklikšķinot uz Atrast Iepriekš vai Atrodi Tālāk.
- Veidlapas laukos būs redzami tikai vaicājuma kritēriji. Pārejot uz nākamajiem vai iepriekšējiem datiem, tiks rādīti tikai dati, kas balstīti uz jūsu filtra kritērijiem.
- Rediģējiet savus ierakstus no turienes. Pēc tam noklikšķiniet Jauns lai atjauninātu izmaiņas.
- Tomēr, lai dzēstu ierakstu, noklikšķiniet uz Atrast Iepriekš vai Atrodi Tālāk līdz atrodat ierakstus tai rindai, kuru vēlaties dzēst.
- Klikšķis Dzēst, tad labi lai neatgriezeniski izdzēstu šo ierakstu.
Padariet savu dzīvi vieglāku, izmantojot Excel datu ievades veidlapu
Datu ievadīšana Excel izklājlapā var būt nogurdinoša, taču, izmantojot datu ievades veidlapu, jūs varat veikt savu darbu gudrāk ar gaismas ātrumu. Un Microsoft Excel to atvieglo. Lai sīkāk izpētītu Microsoft Forms un Excel iespējas, iespējams, vēlēsities uzzināt, kā reāllaikā rakstīt aptaujas atbildes tieši programmā Excel.