Strādājot pie lielas izklājlapas pakalpojumā Google izklājlapas, iespējams, vēlēsities periodiski pārbaudīt izklājlapā esošo datu starpsummu. Tas palīdz labāk izprast datu plūsmu, kā arī atvieglo kļūdu meklēšanu.

Funkcijas SUBTOTAL izmantošana pakalpojumā Google izklājlapas ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā to izdarīt. Apskatīsim formulas sintaksi un to, kā to izmantot savā izklājlapā. Mēs arī iedziļināsimies soli pa solim piemērā, lai jums būtu vieglāk.

Kāpēc izmantot SUBTOTAL, nevis SUM?

Funkcija SUM pakalpojumā Google izklājlapas var izraisīt dubultu uzskaiti. No tā var viegli izvairīties, tā vietā izmantojot funkciju SUBTOTAL. Lai gan tā nav tik piemērota iesācējiem un piedāvā dažus jaunus noteikumus, kurus iesācējam varētu būt grūti apgūt, SUBTOTAL ir ārkārtīgi spēcīga formula, kas ir jūsu arsenālā.

Tas arī dinamiski pielāgo sevi, padarot to precīzāku un var nodrošināt darba metriku, veidojot izklājlapu. Varat arī izmantot ciparu kodu, lai atrastu starpsummas ar vairākām dažādām funkcijām, nevis tikai kolonnas summu.

instagram viewer

Sintakse SUBTOTAL pakalpojumā Google izklājlapas

Tālāk ir norādīta izklājlapu formulas SUBTOTAL sintakse:

= SUBTOTAL(kods, diapazons1, …)

Lai formula darbotos pareizi, ir nepieciešami vismaz pirmie divi parametri. Varat pievienot papildu diapazonus atkarībā no funkcijas, ko vēlaties veikt. Šai formulai izmantotie parametri:

  • kods: šis ir tās funkcijas ciparu kods, kuru vēlaties izmantot. Kodu saraksts ir uzrakstīts zemāk.
  • diapazons1: šis ir pirmais diapazons, kuram vēlaties aprēķināt starpsummu.

Varat pievienot vairākus diapazonus, lai aprēķinātu starpsummas pēc diapazona1 parametra.

Kas ir funkciju vadība Google izklājlapās?

Funkciju vadības funkcija pakalpojumā Google izklājlapas ļauj norādīt, kā konkrētai funkcijai jādarbojas. Vienkārši izskaidrojot, tā būtībā ir funkcijas apakšfunkcija.

Funkcijā SUBTOTAL kopā ir 11 funkciju vadīklas, kuras izmantojat kā kodu arguments sintaksē. Šis kods norāda SUBTOTAL formulai, kurš aprēķins tai jāveic. Tas var izklausīties nedaudz mulsinoši, taču mēs iedziļināsimies sīkāk, lai palīdzētu jums labāk izprast.

Saraksts nav jāiegaumē, ja vien jūs bieži neizmantojat šo funkciju. Jūtieties brīvi pievienot šim rakstam grāmatzīmi un atgriezties pie tā, kad nepieciešams zināt, kuru kodu izmantot, vai kopēt un ielīmēt tālāk norādītos kontroles kodus, lai tos kaut kur saglabātu.

SUBTOTAL Funkciju kontroles kodi

Šeit ir pirmā parametra kodu saraksts:

  • 1 ir par VIDĒJĀM
  • 2 ir paredzēts COUNT
  • 3 ir paredzēts COUNTA
  • 4 ir paredzēts MAX
  • 5 ir paredzēts MIN
  • 6 ir paredzēts PRODUCT
  • 7 ir paredzēts STDEV
  • 8 ir paredzēts STDEVP
  • 9 ir par SUM
  • 10 ir paredzēts VAR
  • 11 ir paredzēts VARP

Kā redzat iepriekš, SUBTOTAL formula izmanto kopā 11 citas integrētas funkcijas. Tātad jebkuram no šiem aprēķiniem varat atrast darba starpsummu.

Mainot kodu, formula var arī likt ignorēt slēptās šūnas. To var izdarīt, ierakstot kodu 100 s. Tātad, ja vēlaties izmantot funkciju AVERAGE SUBTOTAL, vienlaikus ignorējot slēptās šūnas, rakstīt to kā 101. Tātad pilna formula, izmantojot diapazonu A1:A15, būtu:

= SUBTOTAL(101;A1:A15)

Ja izmantosit funkciju COUNT SUBTOTAL, vienlaikus ignorējot slēptās šūnas, COUNTA izmantosit 102, 103 un tā tālāk.

SUBTOTAL Funkcijas piemērs

Šajā piemērā mums ir pārdošanas datu kopa. Katram gada ceturksnim ir arī apakšsadaļas, kurās ir trīs mēnešos veikto pārdošanas apjomu summa. Apskatīsim, kā jūs varat izmantot funkciju šeit.

Veiciet šīs darbības, lai Google izklājlapās izmantotu formulu SUBTOTAL:

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt formulu. Šajā gadījumā tā ir šūna B5.
  2. Sāciet rakstīt formulas pirmo daļu, kas ir =SUBTOTAL(. Kad sākat rakstīt, Google izklājlapas mēģinās automātiski aizpildīt formulu. Varat to izmantot arī savā labā.
  3. Tagad ierakstiet pirmo parametru. Sintakses sadaļas kodu sarakstā atlasiet numuru. Šeit mēs vēlamies pievienot saturu šūnās, tāpēc mēs rakstīsim 9, kurš ir SUMMA.
  4. Pievienojiet komatu, lai atdalītu parametrus.
  5. Tagad pievienojiet šūnu diapazonu. Šeit ir šūnu diapazons B2:B4. Tā vietā varat izmantot peli, lai iezīmētu diapazonu.
  6. Lai pabeigtu formulu, ielieciet noslēguma kronšteinu.
  7. Nospiediet Ievadiet.

Lai atrastu starpsummas pārējiem ceturkšņiem, darbības ir tādas pašas, kā minēts iepriekš, bet ar dažādiem šūnu diapazoniem kā diapazons1 arguments.

Ir viena interesanta lieta, kas jāzina, kad nokļūstat Kopā. Ja izmantojāt SUMMA formulu un ievadīja šūnu diapazonu B2:B17, formula pievienotu vērtības arī Q1, Q2, Q3 un Q4 šūnās.

Mēs to nevēlamies, jo to darot, vērtības tiks sajauktas Kopā divreiz saskaitot datus. Tātad šajās šūnās mēs vēlamies izmantot funkciju SUBTOTAL, jo tā ignorēs pārējās SUBTOTALS lapā.

Iepriekš redzamajā piemēra attēlā mēs pievienojām funkciju SUBTOTAL šūnās Kopā B18, C18, un D18. Funkcija ignorēja vērtības Q1, Q2, Q3 un Q4 šūnās, lai iegūtu precīzu kopējo kopsummu.

Dažas lietas, kas jāņem vērā par funkciju SUBTOTAL

  • Šūnas paslēptas, jo filtra kritēriji nav iekļauti SUBTOTAL, neatkarīgi no izmantotā koda parametra.
  • Šūnas norādītajā šūnu diapazonā, kas satur atsauci uz citu SUBTOTAL funkciju, vienmēr tiek ignorētas. Tas ir paredzēts, lai novērstu dubulto uzskaiti.
  • SUBTOTAL var izmantot, lai ātri analizētu dažādas datu kopas, un jūs varat izmantot vairākas dažādas kodu argumentus vienā lapā.
  • Varat izmantot SUBTOTAL, lai izveidotu dinamiskus informācijas paneļus, kur šūna attiecas uz citu šūnu vai šūnu diapazonu. Apvienojot ar datu validācija Google izklājlapās pamatojoties uz sarakstiem, tas var kļūt par nolaižamo sarakstu, kas atjaunina visu informācijas paneli.

Turpiniet praktizēt funkciju SUBTOTAL

Mēģiniet izmantot šo funkciju katru reizi, kad jums rodas iespēja. Kamēr jūs bieži izmantosit 09 (SUM) kā kodu strīds, arī citi dažreiz nāk klajā.

Kad esat pieradis pie funkciju vadīklām, Google izklājlapu funkcija SUBTOTAL kļūst nedaudz mazāka vieglāk, un jūs to izmantosit kā daļu no sava plašā jaudīgo formulu klāsta, lai izveidotu funkcionālu izklājlapas.