Sākotnēji tas varētu šķist mazliet bezjēdzīgi, taču precīza ar datiem aizpildīto šūnu skaita zināt var būt ļoti noderīgi, ja izklājlapām izmantojat Google izklājlapas.

Šajā rakstā aprakstītās metodes visbiežāk tiek izmantotas, lai aprēķinātu apdzīvoto šūnu skaitu noteiktā diapazonā. Tas ir īpaši noderīgi cilvēkiem, kuri strādā ar lielām izklājlapām un kuriem ir nepieciešams iegūt priekšstatu par savu datu apjomu un apjomu.

Veidi, kā Google izklājlapās saskaitīt šūnas, kas nav tukšas

Šeit ir divas vienkāršas metodes, kā saskaitīt šūnas, kas jūsu izklājlapā nav tukšas. Formulas COUNTA izmantošana, lai Google izklājlapās saskaitītu, nevis tukšas šūnas. COUNTA apzīmē visu skaitu, un jūs to izmantojat, lai atgrieztu datu kopā ietverto vērtību skaitu.

Sintakse COUNTA

Pirms aplūkojam dažus funkcijas COUNTA piemērus, apskatīsim sintaksi. Tas ir:

=COUNTA(val1, val2, ...)

Šeit ir formulā izmantotie argumenti:

  • val1: Šis parametrs ir nepieciešams, lai formula darbotos, un tas ir pirmais diapazons vai vērtība kopā, kas jāņem vērā, veicot skaitīšanu.
    • instagram viewer
  • val2: Šis parametrs ir tāds pats kā val1, taču to var izmantot, lai attēlotu citu šūnu diapazonu. Šis parametrs nav obligāts.

Šeit ir dažas lietas, kas jāzina par šo funkciju:

  • COUNTA var ņemt kopā 30 parametrus, kas nozīmē val parametri var palielināties līdz val30.
  • Šī funkcija uzskaitīs visas datu kopā esošās vērtības, tostarp vērtības, kas var parādīties vairāk nekā vienu reizi. Tas ietver arī nulles garuma virknes, kā arī atstarpes. Šūnām jābūt pilnīgi tukšām.

Piemērs COUNTA izmantošanai, lai skaitītu šūnas, kas nav tukšas Google izklājlapās

Lai demonstrētu šo funkciju, mēs izmantojam datu kopu kolonnā, kurā sešās šūnās ir vērtība, bet četras ir tukšas. Veiciet šīs darbības, lai izpildītu šo formulu Google izklājlapās:

  1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievadīt formulu.
  2. Ievadiet COUNTA formulas sākuma daļu, kas ir =COUNTA(
  3. Tagad ievadiet tā diapazona adresi, kurā vēlaties skaitīt vērtības. Šeit tas ir šūnu diapazons A2:A11.
  4. Ievadiet beigu iekava.
  5. Nospiediet Ievadiet.

Lai gan COUNTA formula sniedza mums pareizus rezultātus iepriekš minētajā piemērā, ja datos ir paslēptas rakstzīmes, piemēram, apostrofi un atstarpes, tās joprojām tiks skaitītas.

Tas nav ideāli, ja esat strādājis ar cipariem kā teksta virknēm un nejauši atstājāt dažus apostrofus vai atstarpes šūnas, kas ir paredzētas kā “tukšas”. Tālāk ir sniegts to pašu datu piemērs, bet ar atstarpēm vai apostrofiem baltajā atstarpē šūnas.

Formulas COUNTIF izmantošana COUNTA vietā

Šī funkcija atrisina ar COUNTA formulu saistīto problēmu. Daudzas reizes mēs varam pieļaut nelielas kļūdas, rakstot. Reizēm mēs varam nejauši nospiest atstarpes taustiņu. Ja šeit izmantosim COUNTA, šūna tiks pievienota tikai ar atstarpi, lai gan tā tiek uzskatīta par tukšu.

Šādos gadījumos, izmantojot COUNTIF, nevis COUNTA, tiks nodrošināts precīzāks to šūnu skaits, kuras nav tukšas. COUNTIF ir viens no daudzajiem IF darbojas Google izklājlapās.

Sintakse COUNTIF

Pirms aplūkojam COUNTIF darbību, apskatīsim sintaksi. Tas ir:

=COUNTIF(diapazons, kritēriji)

Šeit ir formulā izmantotie parametri:

  • diapazons: Šis ir šūnu diapazons, kas jāpārbauda attiecībā pret kritērija parametra vērtībām.
  • kritēriji: Šis ir tests vai modelis, kas jāpiemēro diapazona parametra šūnu diapazonam.

Šeit ir dažas lietas, kas jāzina par šo funkciju. Var izmantot kritērijus aizstājējzīmes, piemēram, programmā Excel, piemēram:

  • “?”, lai atbilstu vienai rakstzīmei
  • “*” var atbilst jebkuram rakstzīmju skaitam. Piemēram, “b*” varētu būt: bobs, Billy, by, jo utt. Tas darbojas arī ciparu rakstzīmēm.
  • Lai atbilstu faktiskajai zvaigznītei vai jautājuma zīmei, pievienojiet "~” pirms varoņa.

Ja kritēriji satur virkni, ievietojiet to pēdiņās.

Piemērs COUNTIF izmantošanai, lai Google izklājlapās uzskaitītu netukšas šūnas

Lai demonstrētu šo funkciju, mēs izmantojam datu kopu, kurā sešas šūnas satur vērtību. Divām no diapazona šūnām ir apostrofs vai atstarpe, un viena ir tukša.

Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai izpildītu formulu, kas izklājlapās ignorēs atstarpes un apostrofus.

  1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt formulu.
  2. Ievadiet formulas sākuma daļu, kas ir =COUNTIF(
  3. Pirmajam argumentam ierakstiet šūnu diapazonu, kura vērtības vēlaties skaitīt. Šeit tas ir šūnu diapazons A2:A11.
  4. Ievadiet komatu, lai sadalītu parametrus.
  5. Otrajam parametram mēs pievienosim kritērijus. Šajā gadījumā mēs to rakstām kā "*". Noteikti pievienojiet arī pēdiņas.
  6. Pievienojiet iekava, lai pabeigtu formulu.
  7. Nospiediet pogu Ievadiet taustiņu, lai palaistu formulu.

Izpildot formulu, jūs iegūsit pareizo šūnu skaitu ar tajās norādīto vērtību, jo formula ignorē šūnas, kurās ir nevēlamas rakstzīmes. Tā dara, kā “*” aizstājējzīme norāda, ka šūnā ir jāietver virkne — ciparu vai teksta.

Google izklājlapas neatpazīst atstarpes un apostrofus kā virknes, ja vien tie nav ietverti pēdiņās vai tiem nav ~ simbols viņu priekšā.

Lietas, kas jāzina par COUNTA un COUNTIF

  • COUNTA formulu vislabāk izmantot tikai tad, ja dati šūnās ir nevainojami, tas nozīmē, ka datos nav nevajadzīgu rakstzīmju, piemēram, apostrofa vai atstarpes.
  • Ja izklājlapā izmantojat COUNTIF, pievienojiet nepieciešamos parametrus. Tas ietver salīdzināšanas operatorus, simbolu & un zvaigznīti. Šo vērtību nodrošināšana nodrošina, ka funkcija filtrēs šūnas, kas nav tukšas, bet izklājlapā izskatās tukšas.
  • Varat izmantot abas formulas savā izklājlapā, lai atrastu šūnu skaitu, kurās var būt nevajadzīgas vērtības. To var atrast, atņemot COUNTIF vērtību no COUNTA.
  • Šos rezultātus varat izmantot citās funkcijās, piemēram, RANDBETWEEN pakalpojumā Google izklājlapas.

Turpiniet skaitīt

Kamēr mēs pieskārāmies COUNTA un COUNTIF formulu virsmai, lai skaitītu nevis tukšas šūnas, joprojām ir daudz ko uzzināt par visām Google izklājlapu funkcijām. Faktiski COUNTIF ir brāļa funkcija COUNTIFS, kas var būt ļoti sarežģīta, taču to ir lieliski iemācīties.