Ja esat daļa no lielas vai aizņemtas komandas, pastāv liela iespēja, ka kopīgosit Google diska failus savā starpā. Atkarībā no jūsu komandas lieluma tas var nozīmēt desmitiem failu dienā.

Pēc kāda laika Google diskā var būt simtiem vai tūkstošiem failu. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā pārvaldīt savus kopīgotos Google diska failus, lai novērstu jucekli.

Ar mani kopīgoto Google diska failu pārvaldība

Google diska sadaļā “Kopīgots ar mani” ir redzami faili un mapes, kas ir kopīgotas ar jums, kā arī faili, kas kopīgoti ar saiti, kuru jau esat atvēris.

Turklāt savā kolekcijā “Kopīgots ar mani” varat atrast arī informāciju par failiem, kas ir kopīgoti ar jums. Šī informācija ietver faila vai mapes nosaukums, faila veids, piemēram, dokumenti vai izklājlapas, persona, kas to kopīgoja ar jums, un datums, ar kuru tas tika kopīgots tu.

Mēs esam aptvēruši kā izmantot koplietotos failus Google diskā. Tagad apskatīsim dažādus veidus, kā pārvaldīt koplietotos failus Google diskā.

1. Pārslēdzieties no režģa izkārtojuma uz saraksta izkārtojumu

Google disks ļauj skatīt failus režģa izkārtojumā vai saraksta izkārtojumā. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts uz režģa izkārtojumu. Tomēr režģa izkārtojumā faili tiek rādīti kā lielas kvadrātkartes.

Lai gan režģa izkārtojums piedāvā ātru priekšskatījumu, tas var ātri aizņemt ievērojamu vietu jūsu ekrānā. Tādējādi vienā reizē varat skatīt tikai dažus failus. Iespējams, jums kādu laiku būs jāturpina ritināt, lai sasniegtu failus, kas atrodas tālāk.

No otras puses, izmantojot saraksta izkārtojumu, jūsu faili un mapes tiek uzskaitītas hronoloģiskā secībā, piedāvājot skatu no putna lidojuma, bet ar mazāku informāciju. Tas var palīdzēt, ja jums ir liels failu arhīvs, ko kārtot.

Kā mainīt diska izkārtojumu

Lai mainītu izkārtojumu:

  1. Dodieties uz savu Google disks un pierakstieties, ja vēl neesat to izdarījis.
  2. Klikšķiniet uz Kopīgots ar mani kreisajā rūtī.
  3. Dodieties uz Izkārtojums (tabulai līdzīga ikona) labajā malā, tieši zem iestatījumu zobrata ikonas, un noklikšķiniet uz tās.

Tas pārslēgs jūsu izkārtojumu no režģa uz sarakstu. Jūs vienmēr varat to mainīt jebkurā laikā, vēlreiz noklikšķinot uz izkārtojuma lodziņa. Atcerieties, ka jūsu izkārtojuma izvēle var ietekmēt faila vai mapes redzamību un pieejamību sadaļā "Kopīgots ar mani".

2. Kārtojiet failus, pievienojot Diskam saīsnes

Vēl viens veids, kā pārvaldīt koplietotos failus, ir tiem pievienot īsceļus vai sakārtot tos mapēs. Grupējot līdzīgus failus mapē, jūs atvieglojat noteikta veida failu atrašanu, ko citi ir kopīgojuši ar jums.

Varat pievienot failus mapei "Mans disks", mapei "Datori" vai "Atzīmēts ar zvaigznīti" vai vienkārši izveidot jaunu mapi. Tu arī vari krāsu kods jūsu Google diska mapēm vieglākai identificēšanai.

Kā pievienot failus Diska saīsnei

Tālāk ir norādīts, kā pārvietot ar mani koplietotos failus uz mapēm.

  1. Dodieties uz savu Google disks konts.
  2. Klikšķiniet uz Kopīgots ar mani.
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties pārvietot uz mapi.
  4. Klikšķiniet uz Pievienojiet saīsni Diskam.
  5. Noklikšķiniet uz uz priekšu vērstās bultiņas pa labi no Mans disks.
  6. Noklikšķiniet uz Jauna mape pogu apakšējā kreisajā stūrī.
  7. Nosauciet mapi un noklikšķiniet uz zilās atzīmes, un esat pabeidzis.

Tagad varat sākt pārvietot savus koplietotos failus uz šo mapi. Lai piekļūtu pārvietotajiem failiem, vienkārši noklikšķiniet uz Mans disks, Datori vai Atzīmēti ar zvaigznīti. Ja izveidojāt jaunu mapi, varat to atrast sadaļā Mans disks.

3. Izdzēsiet failus vai mapes, kuras vairs neizmantojat

Lai gan tas var izklausīties vienkārši, jūs patiešām vēlaties divreiz padomāt, pirms dzēst ar jums koplietotu failu vai mapi. Tas ir tāpēc, ka ar jums kopīgotie faili nepieder jums.

Tomēr, ja fails vai mape ir novecojusi, varat to dzēst. Tas ir viens no veidiem, kā iztīrīt Google disku vispār. Dzēšot koplietotu failu, tas netiek izdzēsts no īpašnieka Google diska.

Taču, ja kāda iemesla dēļ dzēstais koplietotais fails ir jāizmanto atkārtoti, jums būs jālūdz īpašniekam to atkārtoti kopīgot. Pretējā gadījumā dariet to tikai tad, ja esat pārliecināts, ka fails vairs nebūs vajadzīgs.

Kā Google diskā noņemt failus, kas ir kopīgoti ar mani

Lai izdzēstu koplietotu failu vai mapi:

  1. Dodieties uz savu Google disks konts.
  2. Klikšķiniet uz Kopīgots ar mani un dodieties uz failu sadaļu.
  3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes, kuru vēlaties dzēst.
  4. Ritiniet uz leju izvēlnes opcijas un noklikšķiniet uz Noņemt.

Ja pēc koplietotā faila noņemšanas to atkārtoti atvērsit, tas atkal tiks parādīts sadaļā Koplietots ar mani. Tas var parādīties arī rezultātos, kad jūs meklēt failus Diskā.

4. Dublējiet savus ar mani kopīgotos failus

Lai gan Google disks piedāvā bezmaksas mākoņkrātuvi, tai ir 15 GB atlaide, un jūsu saturs “Koplietots ar mani” tiek ieskaitīts šajā ierobežojumā. Tāpēc, ja jums ir aizdomas, ka jūsu "Kopīgotie ar mani" faili pārsniedz šo ierobežojumu, varat tos izdzēst.

Bet pirms to dzēšanas noteikti vispirms lejupielādējiet un dublējiet tos ārējā krātuvē gadījumam, ja tie būs nepieciešami nākotnē. Vēl labāk, iegādājieties krātuvi no Google.

Google maksas mākoņkrātuves plāni sākas no 100 GB pamata līdz 2 TB augstākās kvalitātes. Tiem ir arī papildu privilēģijas, piemēram, piekļuve Google ekspertiem, iespēja kopīgot saturu ar līdz pat piecām personām un papildu priekšrocības dalībniekam.

Kā dublēt ar mani koplietotos failus

Lai lejupielādētu failus “Koplietots ar mani”, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dodieties uz savu Kopīgots ar mani sadaļā.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties lejupielādēt.
  3. Ritiniet uz leju izvēlnes opcijas un noklikšķiniet uz Lejupielādēt.

Ja jūsu konta krātuvē ir maz vietas, iespējams, jums būs jāiegādājas vairāk vietas. Lūk, kā iegādāties Google krātuvi:

  1. Dodieties uz savu Google disks konts.
  2. Ritiniet līdz kreisās rūts apakšdaļai.
  3. Klikšķiniet uz Pērciet krātuvi.

Jūs tiksit novirzīts uz maksājumu lapu, kurā varēsiet veikt izvēli un veikt maksājumu.

Kā noņemt sevi no Google diska koplietotajiem failiem

Pieņemot, ka kāds jūs pievieno dokumentam vai mapei bez jūsu atļaujas, varat viegli noņemt sevi no koplietotajiem failiem. Lūk, kā to izdarīt:

  1. Palaidiet lietotni Disks savā mobilajā tālrunī.
  2. Pieskarieties Dalīts pogu.
  3. Pieskarieties trīs punktu pogai (Citas darbības) blakus failam vai mapei, no kuras vēlaties pats noņemt.
    3 attēli
  4. Pieskarieties Pārvaldīt piekļuvi.
  5. Pieskarieties sava konta nosaukumam un pieskarieties Noņemt.

Tādējādi jūs tiksit noņemts no koplietotā dokumenta.

Sakārtojiet savu ar mani kopīgoto failu sadaļu

Kopīgotie faili var ātri kļūt par putru un pārpildīt jūsu Google disku. Varat to novērst, veicot šajā rakstā norādītās darbības, lai sakārtotu un sakārtotu lietas. Sakārtota sadaļa "Kopīgots ar mani" ir vizuāli pievilcīgāka, atvieglo un paātrina piekļuvi dokumentiem un to izgūšanu, ietaupa laiku un uzlabo produktivitāti. Turklāt gandrīz visas šīs metodes ir bezmaksas. Turklāt jūs vienmēr varat izmēģināt citas mākoņdatošanas alternatīvas, piemēram, Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS un WebDav.