Neatkarīgi no tā, vai esat tikšanos cienītājs vai nē, jūs nevarat noliegt, cik tās ir svarīgas komandas panākumiem. Sanāksmju vadīšana informē vadītājus par savu padoto progresu un grūtībām, kā arī palīdz komandas locekļiem justies iekļautiem un uzklausītiem.
Viens no labākajiem sapulču plānošanas rīkiem ir Microsoft Teams. Šajā ziņojumā mēs apskatīsim, kā to izdarīt, izmantojot Microsoft Teams darbvirsmas/tīmekļa un mobilās lietotnes.
Kā ieplānot sapulci Microsoft Teams darbvirsmā vai tīmekļa lietotnē
Pirms ķeraties pie tā, pirmkārt un galvenokārt, pārliecinieties, ka esat pabeidzis Microsoft Teams instalēšana operētājsistēmā Windows 10/11 vai savā Mac ierīcē. Varat arī vienkārši pieteikties Teams tīmekļa lietotnē no savas pārlūkprogrammas. Kad tas ir izdarīts, ieplānojiet sapulci no datora, izmantojot vienu no trim metodēm.
Izmantojot kalendāru
Lietotnes kreisajā panelī dodieties uz Kalendārs. Izvēlieties Jauna tikšanās pogu, kas atrodas augšējā labajā stūrī. Varat arī noklikšķināt uz jebkura datuma un laika savā kalendārā. Tiks atvērta veidlapa Jauna sapulce. Aizpildiet nepieciešamos blokus:
- Sanāksmes nosaukums
- Obligātie apmeklētāji
- Datums un laiks (noklikšķinot uz datuma un laika kalendārā, šī informācija tiks aizpildīta iepriekš)
Varat arī pievienot papildu informāciju par sapulci redaktora lodziņā lapas apakšā. Kad esat pabeidzis, vienkārši atlasiet Saglabāt pogu augšējā labajā stūrī. Jūsu dalībnieki automātiski saņems e-pasta ziņojumu par plānoto sapulci.
Caur kanālu
Ja pakalpojumā Teams izmantojat maksas abonementu, varat ieplānot sapulci no kanāla, kuram piederat. Tādējādi visi kanāla dalībnieki var piekļūt sapulcei un tajā piedalīties. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Dodieties uz Komandas cilne kreisās puses panelī.
- Atlasiet, kurā komandā vēlaties ieplānot tikšanos.
- Savā komandā dodieties uz Ģenerālis kanālu vai, ja jums ir vairāki kanāli, izvēlieties vienu.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas augšējā labajā stūrī blakus Iepazīstieties pogu.
- Izvēlieties Ieplāno tikšanos.
- Jaunās sanāksmes veidlapā aizpildiet nepieciešamos datus.
- Sist Sūtīt.
Izmantojot tērzēšanas sarunu
Ja vēlaties ieplānot individuālu tikšanos, varat to izdarīt tērzēšanā. Vienkārši atveriet savu tērzēšanas lodziņu un noklikšķiniet uz sarunas, ar kuru vēlaties iestatīt tikšanos. Pēc tam atlasiet Ieplānojiet sapulces ikonu zem ziņojuma teksta lauka. Tiks atvērta jaunās sapulces veidlapa, kurā būs iepriekš aizpildīti nepieciešamie dalībnieki.
Ņemiet vērā, ka šī metode darbojas tikai maksas abonementā un personām jūsu organizācijā. Pēc tikšanās ieplānošanas varat to darīt pievienojieties savai Microsoft Teams sapulcei, izmantojot tālruni vai darbvirsmu noteiktajā datumā.
Kā ieplānot sapulci Microsoft Teams Mobile App
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Teams bezmaksas vai maksas versiju, varat ieplānot sapulci savā mobilajā lietotnē Android vai iOS ierīci. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Palaidiet lietotni un dodieties uz Kalendārs cilni ekrāna apakšā.
- Izvēlieties + ikona lai atvērtu veidlapu Jauna sapulce.
- Izveidojiet sapulces nosaukumu.
- Pieskarieties Pievienojiet dalībniekus lai pievienotu nepieciešamos dalībniekus.
- Iestatiet datumu un laiku.
- (Neobligāti) Teksta laukā Atrašanās vieta ievadiet sapulces vietu un citu papildu informāciju laukā Apraksts.
- Pieskarieties atzīme augšējā labajā stūrī, lai pabeigtu.
Vai es varu uzaicināt ārējos dalībniekus uz komandas sapulci?
Īsā atbilde ir jā, personas ārpus jūsu organizācijas var tikt uzaicinātas uz Microsoft Teams sapulci. Viss, kas jums jādara, ir jāpievieno viņu e-pasta adrese dalībnieku sarakstam, un viņi saņems e-pasta ziņojumu par sapulces informāciju.
Vienkāršs veids, kā apvienot savu komandu
Sanāksmes plānošana ir tikai viena no daudzajām Microsoft Teams funkcijām. Tā ir ērta lietotne, lai sazinātos ar saviem darba biedriem, koplietotu ar viņiem failus un izveidotu grupas. Tā kā attālinātais darbs kļūst arvien izplatītāks, Microsoft Teams būs viens no svarīgākajiem pieejamajiem rīkiem.
