Nosacītajām funkcijām, piemēram, IFS, ir iespēja pārcelt jūsu Excel formulas nākamajā līmenī. Izmantojot IFS, vienā formulā varat izveidot nosacījumus un ligzdot dažādas funkcijas. Varat arī izmantot IFS funkciju atsevišķi.

Bet kas ir IFS funkcija un kā tā atšķiras no parastās IF funkcijas? Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas programmā Excel ir IFS un kā to izmantot.

Kas ir IFS funkcija programmā Excel?

IFS funkcija programmā Excel pieņem vērtības un pārbauda to atbilstību noteiktiem nosacījumiem. Ja vērtība atbilst pirmajam nosacījumam, formula tur apstājas un izdod rezultātu. Bet, ja pirmais nosacījums nav izpildīts, formula turpinās testēt nosacījumus pēc kārtas, līdz nosacījums tiks izpildīts.

=IFS([Kaut kas ir True1, izvade ja True1,Kaut kas ir True2,Izvade ja True2, Kaut kas ir True3,Izvade ja Patiess3)

Ja vērtība neatbilst nevienam no nosacījumiem, formula atgriež kļūdu N/A. Tomēr varat to novērst, ievadot galīgo nosacījumu, piemēram, TRUE, un šī nosacījuma izvadi, piemēram, "Vērtība neatbilst nevienam no nosacījumiem". Nosacījums TRUE nodrošina, ka jebkura vērtība atbilst vismaz galīgajam nosacījumam, lai netiktu parādīta kļūda N/A.

Kā lietot IFS funkciju programmā Excel

IFS ir jaunināta versija IF funkcija programmā Excel. Sintakse un lietojums ir līdzīgi, izņemot to, ka IFS ir paredzēts vairākos apstākļos. IF funkcijai bija nepieciešams ligzdot vairākas IF funkcijas, lai definētu vairākus nosacījumus, savukārt IFS to visu var definēt ar vienu funkciju.

Pirmais parametrs IFS būs nosacījums, bet otrais parametrs būs izvade, ja šis nosacījums ir izpildīts. Trešais parametrs būs nosacījuma numurs 2, un ceturtais parametrs būs izvade, ja nosacījums numurs 2 ir izpildīts.

Parametri tiek savienoti šādā veidā, un vienā IFS funkcijā varat ievadīt līdz 127 nosacījumiem. Protams, izvadē var ievadīt arī citu funkciju un izveidot saliktas ligzdotas formulas. Ja esat strādājis ar IF un ligzdotām IF formulām, IFS izmantošana jums būs vienkārša. IFS ir šeit, lai atvieglotu lietas, tāpēc ļaujiet tai darīt!

Viena nosacījuma IFS funkcijas piemērs programmā Excel

Lasīšana par IFS funkciju nenāks par labu, kamēr nelietosiet to praksē. Tātad sāksim ar piemēru. Neskatoties uz to, ka IFS funkcijai var būt vairāki nosacījumi, tas nenozīmē, ka to nevar izmantot viena nosacījuma scenārijiem.

Uzrakstīsim IFS formulu ar vienu nosacījumu un pat iekļausim tajā dažas citas funkcijas, lai saprastu lietas.

Šajā piemērā mums ir daži produkti un to ražošanas gadi. Šie iedomātie produkti sabojājas divus gadus pēc to izgatavošanas, tāpēc mēs izveidosim formulu, kas nosaka, vai produktiem ir beidzies derīguma termiņš. Protams, mēs izmantosim IFS funkciju kopā ar YEAR un TODAY funkcijām.

Funkcija YEAR izvada gadu no noteikta datuma. Mēs nodrošināsim funkciju YEAR ar šodienas datumu, izmantojot funkciju TODAY, lai YEAR(TODAY()) kompleksa izvade būtu kārtējā gadā. Sāksim.

  1. Atlasiet pirmo šūnu, kurā vēlaties izvadīt rezultātus. Mēs izmantosim pirmo šūnu zem kolonnas Derīguma termiņš.
  2. Formulas joslā ievadiet tālāk norādīto formulu.
    =IFS(GADS(ŠODIEN())-B2<=2,"Nē",TRUE,"Jā")
    Šī formula izsauc IFS funkciju, lai pārbaudītu, vai vērtība šūnā B2 ir 2 vai mazāk. To dara, no kārtējā gada atņemot ražošanas datumu. Ja nosacījums ir izpildīts, tad precei nav beidzies derīguma termiņš un Nē tiek atgriezta. Jebkas cits, izņemot šo, nozīmētu, ka produktam ir beidzies derīguma termiņš, tāpēc izvade uz PATIESA ir iestatīts uz Jā.
  3. Nospiediet Ievadiet.

Tagad jūs redzēsiet, vai pirmajam produktam ir beidzies derīguma termiņš. Šeit viss, kas jums jādara, ir satvert aizpildīšanas rokturi un nomest to tālāk esošajās šūnās. Varat arī aizstāt YEARS(TODAY()) ar parastā kārtējā gada numuru, ja neplānojat izmantot formulu nākotnē.

Vairāku nosacījumu IFS funkcijas piemērs programmā Excel

Tagad pievērsīsimies reālajam darījumam: IFS funkcija ar vairākiem nosacījumiem. Šim nolūkam mēs izmantosim iepriekš izmantotā uzdevuma piemēru ligzdotie IF priekšraksti.

Šajā piemērā mums ir tabula, kurā ir dažu automašīnu nosaukumi un to paātrinājuma laiki. Mums ir arī saraksts, kas nosaka, kurai klasei katra automašīna pieder, pamatojoties uz to paātrinājuma laiku 0-100. Mērķis ir izveidot formulu, kas ņem katras automašīnas paātrinājuma laiku un pēc tam izvada savu klasi tabulā.

Ir arī klases ceļveža tabula, kas ļauj jums uzzināt, kā darbojas klasifikācijas sistēma. Galu galā mēs izveidosim formulu, izmantojot IFS, pamatojoties uz šo klases ceļvedi. Formula ņems paātrinājuma laiku, novērtēs to un pēc tam izvadīs klasi. Ja automašīnai nepieciešamas vairāk nekā 14 sekundes, lai paātrinātu, tas tiks uzskatīts par pārāk lēnu.

Šī tabula ir izveidota šī raksta vajadzībām, tāpēc neuztveriet to pārāk nopietni. Ar to sāksim.

  1. Atlasiet pirmo šūnu, kurā vēlaties parādīt IFS funkcijas izvadi. Šajā piemērā tā būs pirmā šūna kolonnā Klase.
  2. Formulas joslā ierakstiet tālāk norādīto formulu:
    =IFS(B2<3, "S", B2<5, "A", B2<7, "B", B2<9, "C", B2<10, "D", B2<12, "E", B2<14, "F", TRUE, "Pārāk lēni!")
    Šī formula aicina IFS funkciju uzņemt paātrinājuma laika vērtību šūnā B2 un pārbaudiet, vai tas ir mazāks par 3 sekundēm. Ja tā ir, tad tas izvada S kā klase. Ja nē, tad formula pāriet uz nākamo nosacījumu. Tas turpināsies, līdz tiks izpildīts kāds no nosacījumiem. Tā kā mūsu formula aptver visas vērtības, mēs nesaņemsim kļūdu N/A.
  3. Nospiediet Ievadiet.

Kad nospiežat Ievadiet uz tastatūras, jūs uzreiz redzēsit pirmās automašīnas klasi. Tagad viss, kas jums jādara, ir satvert uzpildes rokturi un nomest to tālāk esošajās šūnās, lai noteiktu arī šo automašīnu klasi. Jūs pat varat pievienojiet nosacījumu formatējumu lai klases šūnām būtu dažādas krāsas, pamatojoties uz to vērtību.

Programma Excel ir atvieglota, izmantojot IFS

IFS pēc būtības ir līdzīgs IF, jo abas šīs Excel funkcijas ņem vērtības un pārbauda tās pret pielāgotiem nosacījumiem. Tas, ko IFS dara labāk nekā IF, ir vairāki nosacījumi. Izmantojot funkciju IF, vairākas funkcijas ir jāievieto viena otrā, lai deklarētu vairākus nosacījumus, savukārt, izmantojot IFS, varat to izdarīt ar vienu funkciju.

Nosacījumi programmā Excel ir patiesi spēļu mainītāji. Varat iekļaut citas funkcijas IFS formulā, lai izveidotu sarežģītas formulas, kas programmā Excel ļauj sasniegt trakas lietas. Tagad, kad jūs zināt par IFS funkciju, ir pienācis laiks turpināt un izpētīt šīs funkcijas sniegtās bezgalīgās iespējas!