Mēs bieži vien kāda iemesla dēļ savās izklājlapās slēpjam šūnas, un, lai gan tās var būt obligātas aprēķinos, iespējams, nevēlaties kopēt šo datu daļu. Diemžēl Google izklājlapas pēc noklusējuma kopē visas iezīmētās kolonnas un rindas.

Bet, izmantojot pareizo metodi, varat izvēlēties kopēt tikai redzamās šūnas. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā izlaist slēptās šūnas, kopējot Google izklājlapās.

Kāpēc kopēšanas laikā izlaist neredzamās šūnas?

Var būt vairāki iemesli, kāpēc kopēšanas laikā, iespējams, vēlēsities izlaist neredzamās šūnas. Tas var būt izdevīgi, ja vēlaties apkopot datus no citām izklājlapām un ievietot tos vienā lapā. Varat arī izveidot atsevišķu izklājlapu, kurā ir tikai viena veida dati, vai filtrēt datus, lai tos izmantotu citā izklājlapas daļā.

Kā kopēt un ielīmēt tikai redzamās šūnas Google izklājlapās

Ātrākais veids, kā kopēt un ielīmēt, neiekļaujot slēptās kolonnas vai rindas, ir atlasīt šūnu diapazonus atsevišķi, turot nospiestu Ctrl taustiņu. Tālāk sniegtie norādījumi to izskaidros.

Mac lietotājiem: Tālāk sniegtajās rokasgrāmatās teikts, ka jāizmanto Ctrl kā daļa no īsinājumtaustiņiem. Bet, ja izmantojat Mac datoru, izmantojiet Pavēli tā vietā taustiņu. Šeit ir ceļvedis īsinājumtaustiņu atšķirības starp abām operētājsistēmām.

Šajā piemērā mums ir izklājlapa ar klientu vārdiem un citu informāciju. Tomēr mums ir nepieciešams tikai viņu vārds, pilsēta un tālruņa numurs, tāpēc esam paslēpuši kolonnas starp tām. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic, lai Google izklājlapās kopētu tikai redzamās šūnas.

  1. Nospiediet un turiet Ctrl taustiņu uz tastatūras.
  2. Noklikšķiniet un velciet pāri pirmajam datu diapazonam pirms slēptās kolonnas vai rindas. Iepriekš minētajā piemērā mēs vispirms izcēlām A1:A11. Rezultātā mēs pārliecināmies, ka atlasītie redzamie dati nepārklājas ar slēptajām kolonnām.
  3. Ar Ctrl joprojām turēti, izceliet pārējos datus atsevišķā diapazonā.
  4. Tagad, kad vajadzīgās šūnas ir atlasītas, mums tās ir jākopē. Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz šūnām un noklikšķināt uz Kopēt vai izmantojiet Ctrl+C īsinājumtaustiņš.
  5. Tagad noklikšķiniet uz vajadzīgās vietas, kur vēlaties ielīmēt šūnas.
  6. Ielīmējiet tos, ar peles labo pogu noklikšķinot un pēc tam noklikšķinot uz Ielīmēt. Varat arī izmantot Ctrl+V īsinājumtaustiņš, lai to izdarītu.

Atsevišķu šūnu diapazonu atlasīšana (ar Ctrl vai Pavēli turētā), nevis visa datu kopa izslēgs slēptās rindas. Tas notiek vienkārši tāpēc, ka mēs vispār neesam atlasījuši slēptās šūnas. Tā vietā mēs izvēlējāmies iekļaut šūnu diapazonus ap slēptajām šūnām.

Viena lieta, kas jāņem vērā, ir tāda, ka nebūs papildu atstarpes, lai ņemtu vērā trūkstošās kolonnas un rindas. Tie tiks kopēti kā viens šūnu bloks.

Turklāt, tā kā jūsu lapā ir slēptas rindas vai kolonnas, pārliecinieties, ka, ielīmējot vērtības, tās netiek ielīmētas apgabalā, kurā ir slēptās rindas vai kolonnas. Dati, kas ietilptu šajās sadaļās, tiks automātiski paslēpti.

Kopējiet un ielīmējiet, izlaižot rindas un kolonnas

Varat arī kopēt datus Google izklājlapās, turot Ctrl vai Pavēli un atlasīt šūnas atsevišķi pēc diapazona no dažādiem apgabaliem un pārvietot tās uz citu sadaļu (Nospiediet Ctrl+V), pat ja nav slēptu rindu vai kolonnu.

Tas var būt ļoti ērti, ja jums ir nepieciešams ņemt datus no divām atsevišķām tabulām un pārvietot tās vienā apgabalā. Tas darbojas arī kā veids, kā noņemt datus no tabulas, lai pārvērstu diagrammā, kurā iekļauti tikai svarīgi datu punkti.

Kā filtrēt datus kopēšanai Google izklājlapās

Daudzas reizes mums ir jāfiltrē dati, lai atrastu nepieciešamos datus. Filtru izmantošana Google izklājlapās ļaus analizēt un kārtot datus bez nepieciešamības manuāli ritināt lapu. Filtru lietošana izklājlapai arī neļaus nevajadzīgiem datiem pārblīvēt ekrānu.

Šajā piemērā mums ir datu kopa ar 4 kolonnām, kurās ir dati par dažiem studentiem, kuri piesakās uzņemšanai universitātē. Mēs vēlamies izmantot filtru, lai atrastu studentus, kuri vēlas pievienoties datorzinātnēm, un mēs vēlamies izveidot datu kopiju atsevišķā izklājlapas daļā. To izdarīt ir ļoti vienkārši, un jums ir jāveic dažas vienkāršas darbības:

  1. Pirmkārt, mums ir jāpielieto filtrs. Lai to izdarītu, atlasiet šūnas, kurās ir dati.
  2. Noklikšķiniet uz Dati izvēlni galvenajā augšējā joslā.
  3. Tur noklikšķiniet uz Izveidojiet filtru nolaižamajā izvēlnē.
  4. Blakus galvenes joslām tiks parādīta piltuvei līdzīga ikona. Noklikšķiniet uz tā, kas atrodas blakus virsrakstam, kurā vēlaties lietot filtru. Šajā gadījumā tas ir nodaļa kolonna.
  5. Tiks atvērts neliels logs, kurā varēsiet izvēlēties filtru, kuru vēlaties lietot. Šeit mēs vēlamies redzēt tikai studentus, kas uzņemti datorzinātnēs. Noņemiet atzīmi no citiem iespējamiem rezultātiem Ekonomika, Mārketings, un Statistika.
  6. Noklikšķiniet uz zaļā labi pogu, lai lietotu filtru.
  7. Noklikšķiniet un velciet kursoru, lai atlasītu šūnas, kuras vēlaties kopēt.
  8. Ar peles labo pogu noklikšķiniet atlases iekšpusē, pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt, vai izmantojiet Ctrl+C īsceļu.
  9. Tagad noklikšķiniet uz šūnas, kas būs pirmais ielīmētās datu kopas ieraksts.
  10. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt vai izmantojiet Ctrl+V īsceļu.

Kā redzēsit, šūnas nav jāizvēlas atsevišķi. Viss, kas jums jādara, ir kopēt un ielīmēt vērtības, un tajā tiks iekļauti tikai filtrētie rezultāti. T.i., Google izklājlapas iekļaus tikai kopēšanas un ielīmēšanas redzamās rindas un kolonnas, ja izmantosit filtru.

Efektīva kopēšana ietaupa laiku

Abas iepriekš minētās metodes palīdzēs jums samazināt darba stundu skaitu izklājlapā. Filtri ir ļoti svarīgi, strādājot ar lielām datu kopām, un, ja šī rokasgrāmata sniedza jums priekšrocību, lai uzzinātu par tiem, tas ir labi. Tas pats attiecas uz atlases turpināšanu Ctrl vai Pavēli.