Attālināta darbinieka darbs ir viegli pārņemts, it īpaši, ja darba slodzes pārvaldībai neizmantojat optimizētus SaaS rīkus. Šie rīki palielina jūsu efektivitāti un var mazināt darba radīto spiedienu.

Labā ziņa ir tā, ka daudzus no šiem SaaS rīkiem var izmantot bez maksas, un, lai gan dažiem ir maksas versijas, tie ir salīdzinoši pieņemami. Izmantojot šos rīkus, jūs kļūstat elastīgāks darbā, tērējat mazāk un optimizējat savu datu drošību. Iedziļināsimies tajā.

Kas ir SaaS?

Programmatūra kā pakalpojums, ko bieži sauc par SaaS, ir uz mākoņiem balstīts programmatūras piegādes modelis, kurā mākoņpakalpojumu sniedzēji mitina lietojumprogrammas, kas lietotājiem tiek nodrošinātas internetā, pamatojoties uz atalgojumu. SaaS ir viena no trim galvenajām mākoņdatošanas kategorijām. Atšķirībā no infrastruktūras kā pakalpojuma (IaaS) un platformas kā pakalpojuma (PaaS), pārējām divām kategorijām, SaaS bieži izmanto IT lietotāji, uzņēmumu īpašnieki un personīgie lietotāji.

Šajā rakstā ir sniegti norādījumi par desmit labākajiem SaaS rīkiem, kas jums būs noderīgi kā attālināts darbinieks. To izmantošana nodrošinās efektivitāti, produktivitāti un efektivitāti.

Google Meet ir lielisks rīks, kas savieno jūs ar kolēģiem, kas strādā dažādās vietās un laika joslās. Kā videokonferenču rīks tas ir lielisks veids, kā sadarboties un uzturēt personiskas attiecības. Google Meet lietošana ir vienkārša; lietotāja interfeiss ir vienkāršs. Varat kopīgot savu ekrānu ar citiem sapulces dalībniekiem, ļaujot ikvienam saņemt tiešus ziņojumus no darbiniekiem vai kolēģiem.

Sapulču rīkošana pakalpojumā Google Meet padara to kvalitatīvāku. Turklāt tā optimizētā darba vide ļauj viegli atrast risinājumus iespējamām vājajām vietām un problēmām, kas apdraud jūsu un jūsu darba devēju darba progresu.

Kā attālinātam darbiniekam komunikācija ir svarīga. Lai gan jūs jau zināt dažus padomi par attālo komandu pārvaldībuKomunikācija par izmaiņām, problēmām un progresu ir būtiska, lai komanda gūtu panākumus.

Asana izskauž jebkādus minējumus, jo tas aktīvi veicina komandas komunikāciju un sadarbību. Ja vēlaties būt informēts par iemaksām, saņemt nepieciešamos ieinteresēto pušu apstiprinājumus, būt atbildīgiem un efektīvi ievērot termiņus un pārvaldīt savu komandas darbu un progresu, tad jums vajadzētu izpētīt Asana.

Bit.ai ir dokumentu sadarbības platforma komandas locekļiem neatkarīgi no tā, kur viņi dara. Tā ir integrējoša, uz sadarbību vērsta un efektīva iekšējā un ārējā komunikācijā. Izmantojot šo rīku, varat izveidot dokumentus, kas satur tajos iegultus tekstu, attēlus, videoklipus, mākoņdatnes un mūzikas failus.

Turklāt Bit.ai var integrēt ar citām lietotnēm, piemēram, Google disku un Spotify, sniedzot dažādas iespējas tiešraidē tērzēt, sadarboties un apspriest projektus. Šīs funkcijas ir nenovērtējamas attālinātiem darbiniekiem, un, iespējams, jums vajadzētu pēc iespējas ātrāk pievienot šo rīku savam darba arsenālam.

Proofhub ir projektu pārvaldības programmatūra, kas ļauj ērti piekļūt rīkiem, kas nepieciešami jūsu komandai. Ja esat attālināts darbinieks, kurš biežāk strādā komandās, Proofhub ir viens no ideālajiem SaaS rīkiem jūsu darbplūsmai.

Varat izmantot šo lietojumprogrammu, lai kolektīvi strādātu pie projektiem, laicīgi nodrošinātu projekta rezultātus un nodrošinātu komandas atbildību. Varat izpētīt Proofhub tādā veidā, kas ļauj strādāt pie projektiem kolektīvi, tādējādi iegūstot kolēģu zināšanas.

Trello dēļi, saraksti un kartītes palīdz profesionāļiem pārveidot radošās idejas konkrētās darbībās. Līdzīgi kā Proofhub, Trello atdzīvina projektus un turpina tos turpināt.

Tā ir lietojumprogramma, kas uzlabo komandas saikni, mudinot komandas locekļus kopīgi izdomāt projektu plānošanu. Ja strādājat attālināti, bet izbaudāt klātienes biroja vides/darba telpas sajūtu, izmēģiniet Trello.

Slack ir rīks, kas izveidots, lai pārvaldītu attālināto darbinieku spiedienu kopš pēkšņas pārejas uz attālo darbu daudzās organizācijās. Tā ir uz kanālu balstīta ziņojumapmaiņas platforma, kas organizē jūsu darbu pēc īpašiem, pielāgotiem modeļiem, uzlabojot attālā darba efektivitāti.

Varat izmantot Slack, lai izveidotu īpašus kanālus dažādām tēmām, un šiem kanāliem var būt konsekventa nosaukumu piešķiršanas metode, kas padara tos viegli atrodamus un lietojamus. Piemēram, atkarībā no virtuālās darbvietas vajadzībām varat izveidot kanālu “Palīdzība”, kanālu “Komanda”, kanālu “Projekts” un citus. Jūs varat arī integrēt Slack ar Gmail un Google disks, vēl vairāk optimizējot jūsu darbplūsmas procesu.

Microsoft Teams ļauj attāliem darbiniekiem aktīvi strādāt ar citiem komandas locekļiem, ieinteresētajām personām un klientiem. Šis rīks ir fantastisks funkciju sajaukums, kas ļauj izmantot tērzēšanas telpas, video un audio efektīvai saziņai un sadarbībai.

Šis rīks ļauj paātrināt novērtējumu, izmantojot tā projektu sadarbības funkcijas. Turklāt varat nemanāmi izveidot un koplietot pārskatus, izmantojot Microsoft pārskatu veidni, ieplānojiet sanāksmes programmā Microsoft Teamsun pievienojiet personīgās piezīmes lietotnē.

Mockplus ir dizaina rīks, kas ļauj dizaineriem satikties un grafiski nodot citam citam savas idejas. Ja esat dizaineris, kurš strādā attālināti un bieži sadarbojas ar citiem dizaineriem un komandas locekļiem, jums, iespējams, jau vajadzētu izmantot Mockplus.

Nepietiek runāt par savu dizainu; jums tie ir jāparāda. Tātad, izmantojot Mockplus, varat apspriest idejas ar saviem komandas locekļiem un tās vizualizēt. Tādā veidā jūs varat ātri veikt nepieciešamos pielāgojumus un strādāt efektīvi.

Tālummaiņa ir lielākais videokonferenču rīks, ko mūsdienās izmanto lielākā daļa organizāciju un uzņēmumu, jo tā ir lieliska mitināšanas platforma mazām un lielām sanāksmēm. Darba dienas optimizēšana ar dažām sanāksmēm, tērzēšanu ar kolēģiem un apmācību var būt produktīva kā attālināts darbinieks.

Izmantojot tālummaiņu, varat ērti koplietot ekrānu sapulču laikā, ielauzties mazākās telpās un izmitināt pēc iespējas vairāk komandas locekļu. Lai gan tajā ir tik daudz noderīgu funkciju, tas ir arī bezmaksas un var apmierināt lielāko daļu jūsu vajadzību.

Loom ir lieliska attālā darba lietotne, kas atdzīvina digitālo darbvietu. Izmantojot to, jūs varat redzēt un dzirdēt komandas locekļu prezentācijas.

Un otrādi, varat izmantot Loom, lai sniegtu vai saņemtu optimizētas atsauksmes. Lietojumprogramma var tvert indivīda noskaņojumu, sejas izteiksmi un ķermeņa valodu, noderīgus padomus, kas var palīdzēt uzlabot verbālās komunikācijas prasmes.

Jums ir jāpārzina rīki, lai atvieglotu darba procesus kā attālinātam darbiniekam. Iepriekš apspriestie rīki palīdzēs jums uzturēt kārtību, sasniegt mērķus un sekot līdzi darba termiņiem.

Tādējādi uzlabosies jūsu produktivitāte un darba un privātās dzīves līdzsvars. Viss, kas jums jādara, ir pilnveidot šos SaaS rīkus un skatīties, cik daudz progresu jūs sasniegsiet īsā laikā.