Hipersaišu noņemšana programmā Word ir vienkāršāka nekā pat to pievienošana, taču, ja to veic lielos daudzumos, tas var būt diezgan nogurdinošs. VBA ir jaudīgs rīks Office programmās, tostarp Word, kas ļauj automatizēt gandrīz jebkuru uzdevumu.
Izmantojot VBA, lai programmā Word izveidotu makro, visas dokumentā esošās hipersaites var noņemt ar vienu ātru kustību. Tādā veidā jūs varat paātrināt hipersaišu noņemšanu no vairākiem desmitiem dokumentu.
VBA vai Visual Basic for Applications ļauj programmā Word rakstīt koda daļas makro veidā. Ikreiz, kad palaižat makro, tiks palaists Visual Basic kods, automātiski pabeidzot tam piešķirto uzdevumu.
Lai noņemtu hipersaites programmā Word, izmantojot VBA, ir maz zināšanu par pašu programmēšanas valodu, jo tas viss ir apkopots divās rindās, taču tas palīdzēs nedaudz samazināt jūsu darba slodzi. Lai izveidotu šo vienkāršo makro, mēs piekļūstam izstrādātāja cilnei, izveidosim makro, ievietosim tā kodu un pēc tam to izmantosim.
Šīs darbības attiecas tikai uz pirmo makro izveides reizi. Pēc tam viss, kas jums jādara, ir jānospiež karstais taustiņš, lai tas palaistu kodu un atbrīvotos no hipersaitēm. Ja meklējat panākumus darbā ar Word makro, izlasiet mūsu rakstu par
kā sākt lietot makro programmā Word.1. Piekļuve cilnei Izstrādātājs
Pirmais solis ir piekļūt Word cilnei Izstrādātājs. Drošības apsvērumu dēļ šī cilne un tās līdzekļi programmā Word pēc noklusējuma ir atspējoti. Lūk, kā programmā Word varat piekļūt cilnei Izstrādātājs.
- Dodieties uz Fails izvēlne programmā Word.
- Izvēlieties Iespējas. Tas atvērs Vārda opcijas logs.
- Sadaļā Word opcijas atlasiet Pielāgot lenti no cilnēm kreisajā pusē.
- Labajā pusē, zem Galvenās cilnes, pārbaudiet Izstrādātājs.
- Klikšķis labi.
Tagad starp cilnēm Skats un Palīdzība tiks parādīta cilne Izstrādātājs.
2. Makro izveide
Kad ir pieejama cilne Izstrādātājs, tagad ir pienācis laiks izveidot makro un uzrakstīt tam kodu.
- Dodieties uz Izstrādātājs cilne.
- No Kods sadaļu, atlasiet Makro. Tas atvērs makro logu.
- Tekstlodziņā ievadiet sava makro nosaukumu.
- Klikšķiniet uz Izveidot.
Kad esat noklikšķinājis Izveidot, jūs tiksit novirzīts uz VBA darbvietu, kur varēsit redzēt sava makro kodu. Pašlaik jūsu kodam vajadzētu būt diviem paziņojumiem:
A Apakš sākumā, lai norādītu makro sākumu, un an Beigt apakš beigās, lai norādītu jūsu makro beigas. Zaļā līnija ir komentārs, kas neietekmē kodu. Tas ir paredzēts, lai jūs neapjuktu, ja jums ir desmitiem makro.
Tagad ir pienācis laiks pievienot kodu. Nokopējiet tālāk esošo kodu un ielīmējiet to tieši pirms Beigt apakš paziņojums, apgalvojums:
Atlase.Viss stāsts
Atlase.Lauki.Atsaistīt
Šeit norādītais kods ir vienkāršs. Pirmkārt, mēs atlasām visu dokumentu ar Atlase. Viss stāsts. Kad viss dokuments ir atlasīts, Atlase. Lauki. Atsaistīt tiks palaists, lai atsaistītu visus teksta laukus. Tādā veidā hipersaites tiek atsaistītas, bet to enkura teksti vai grafika paliek tādi, kādi tie bija. Jūsu kodam vajadzētu izskatīties šādi:
3. Izmantojot makro
Kad esat pabeidzis ar kodu, vienkārši aizveriet VBA darbvietu. Jums nav nepieciešams ietaupīt vai kaut kas tamlīdzīgs. Tagad nākamais solis ir izveidot šī makro saīsni, lai padarītu hipersaišu noņemšanu vēl vienkāršāku.
- Dodieties uz Faili izvēlne programmā Word.
- Klikšķiniet uz Iespējas saraksta apakšā.
- Sadaļā Word opcijas dodieties uz Pielāgot lenti.
- Klikšķiniet uz Pielāgot blakus Tastatūras īsinājumtaustiņi. Tiks atvērts jauns logs.
- Jaunajā logā ritiniet uz leju Kategorijas sarakstu un atlasiet Makro.
- Labajā pusē, zem Makro, atlasiet savu makro.
- Noklikšķiniet uz tekstlodziņa zem Nospiediet jauno īsinājumtaustiņu.
- Ievadiet taustiņu kombināciju kā makro saīsni. Vislabāk ir iekļaut Shift, Ctrl, un Alt tavā kombinācijā, lai tas netraucē noklusējuma Word saīsnes.
- Klikšķis Aizvērt un pēc tam noklikšķiniet labi.
Jūsu makro tagad ir lietojams ar karsto taustiņu, ko tikko tam piešķīrāt. Turpiniet un nospiediet tastatūras taustiņu kombināciju. Makro darbosies savu burvību!
Automatizējiet savus uzdevumus, izmantojot VBA programmā Word
VBA ir noderīgs rīks, kas paredzēts, lai noņemtu slodzi no jūsu pleca, kad jums ir jāveic pielāgojumi desmitiem dokumentu. Hipersaišu noņemšana programmā Word ir vienkārša vienā dokumentā, taču tā var kļūt sarežģīta, ja tas ir jādara vairākas reizes secīgi. Tagad jūs zināt, kā automatizēt šo uzdevumu un ļaujiet savam makro par to parūpēties.
VBA skaistums nebeidzas ar vienkāršiem makro. Šis varētu būt pirmais solis ceļā uz VBA apguvi un brīnišķīgu makro un līdzekļu izveidi programmā Word un citās Office programmās.